上海会展中心某大型展会策划Word文档下载推荐.docx
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额外展具租赁回执表-----------------------------------------------------------------------------------------------第19页
展品处理回执--------------------------------------------------------------------------------------------------------第20页
重要资料仔细阅读
《参展商指南》
各参展单位:
首先对贵单位参加本次展会表示热烈的欢迎。
为了使所有参展单位都能获得完善、及时、周到的服务,确保展览会在良好的秩序下取得圆满成功,特汇编本参展商手册以供各参展商参考和遵守。
请您仔细阅读本手册,以熟悉参展程序并提前做好相关的准备工作。
请各参展单位根据自身的实际需要,认真填写有关表格,并在规定的截止时间内将相关表格传真、发电子邮件或邮寄至相关服务单位,所有表格一经参展单位盖章签名确认,即具有合同之等同约束力。
如有本指南未能包括之服务及信息,请与我们联系,我们会尽可能的为您提供帮助或指导。
在展览会期间,请直接与指定代理或现场办公室联系。
对贵单位支持我们的展览会表示衷心的感谢,我们会尽可能地完善手册内的信息,如有本手册内未能包括之服务及信息或任何疑问,请及时联络咨询。
祝参加本次展览会的各参展单位取得圆满成功!
大会组委会
二○○五年八月
一、展览会主要联系方式:
承办单位:
上海展业展览有限公司
地址:
上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座邮编:
200233
电话:
+86-21-5109779954500848
传真:
+86-21-64854895
大会组委会指定收款帐户:
收款单位:
上海展业展览有限公司
开户行:
招商银行上海分行漕宝支行
帐号:
091001
展览场馆:
上海xx会展中心
上海市漕宝路78-88号
报道布展:
2005年11月15-16日
展览时间:
2005年11月17-19日
住宿酒店:
xx酒店(★★★★)
上海市漕宝路68号
华夏宾馆(★★★)
上海市漕宝路38号
千鹤宾馆(★★★)
上海市宜山路124号
主场搭建水电及展具租赁:
上海鹏璨展示服务有限公司
上海市宛平南路470号1101室
邮编:
200030
86-21-
86-2
联系人:
方炎手机:
展品运输及进馆服务提供商:
大田会展服务社
上海市四川中路200号406室
200002
孙瀚()王勤(0)
特装展位搭建商1:
方炎先生手机:
特装展位搭建商2:
上海骏诺展览器材有限公司
上海市徐家汇路518号11楼D座
200025
86-21-
庄奕妹手机:
外省市货运车辆进入上海xx会展中心办理通行证
Ø
客车通行无限制,按上海市交通管制规则行驶。
组委会为外省市进馆车辆统一办理通行证。
需要货运车进入展馆的,请于2005年11月10日前报组委会办理通行证(每张50元)。
按下列交通示意图由漕宝路匝道下至展馆。
停车场:
为方便外省市车辆进入展馆,特安排"
上海康华停车场有限公司"
为展商运输车辆服务。
◆康华停车场地址:
上海中春路8777号(距展馆公里)。
◆联系人:
何邦诚电话:
-107手机:
◆收费标准:
24小时内,5吨以下(含5吨)中小型车30元/天;
5吨以上大型车40元/天。
◆驾驶人员住宿:
双人标房每天80元/间。
上海市区路况:
上午7时至9时,下午16时至18时,是车辆行使的高峰时间,交通拥挤,请避开此段时间进馆。
上午7时前到达展馆的车辆可停靠在上海xx会展中心车道内,等待进馆卸货。
快餐服务——审花快餐
西馆地下一层
周美娟手机:
花草供应——上海澄澄鲜花店
方霞手机:
二、参展总则
注意:
请展商仔细阅读“参展总则”,如您认可其中各项条款可继续阅读并按指导处理参展有关事宜,否则请与组委会联系并阐明理由。
如果组委会收到展商递交的本“指南”中的各种反馈表格时,将视为展商已经阅读过和接受了本“指南”中的各项条款。
对于有疑问的条款,组委会有义务帮助您理解,对于展商有关本展会的任何询问,组委会都将为您提供详尽的解答。
1..参展指南
《参展指南》包括了有关参展事项的部分重要内容,是组委会指导展商参加本展会的说明性文件。
2..展位的取得
组委会在收到参展申请单位填写的《参展申请表及合约》后,将通知参展申请单位如何付款,并暂时保留参展申请单位预定的展位。
组委会在规定期限内收到参展申请单位汇付的参展费用后,将会寄付发票,此时参展申请人即取得展位并成为本展会的正式展商。
确认后的展位对展商具有约束力,原则上不再变动。
如遇特殊情况,展商提出合理变更要求,组委会将会积极帮助进行协调。
但根据当时的实际情况展会组委会实在无力满足您的意愿时,望能得到您的谅解。
展商因故不能参展,希望能及时通知组委会,以便帮助您解决善后事宜,但预付的50%定金恕不退还。
但在展会开始后,即使展商没有使用所定的展位,也要交付所有的费用。
即在展前1个月(10月15日前)将余款结清。
3..参展费用的支付:
组委会有责任提醒参展申请单位注意:
在汇付参展费用时,应考虑款项支付受银行间转账所导致时间延误的影响,组委会是按照收到款的时间确认参展申请单位费用的交付与否。
参展申请单位应按照组委会的要求交齐全部的参展费用,并在费用汇出后及时将汇款凭单样本传真至组委会,以便组委会向银行查询。
4..展商的保证
展商确保其作为主体参展,不得转让第三方参展。
展商展出的所有物品、宣传品或服务应遵守国家法律和符合相关的标准。
展商应确保其展品符合与之相关国家安全标准和环境保护的规定;
不能在展出期间危及人身安全和对环境造成损害;
并确保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方与专利、商标、版权和知识产权相关的权益;
不能标记有任何损害中国利益的图标和文字。
展商如违反上述保证,组委会有权终止其参展资格,其应立即离开展馆并撤走展品(组委会对其损失或索赔不负任何责任)。
5..展馆的使用
请参阅《参展注意事项》及《安全须知》中有关条款。
其它有关事项,以展馆管理部门及组委会解释为准。
6..展位装修和展品进场
组委会为方便展商进行展位装修,特指定(推荐)专业的展览装修工程服务公司,协助展商进行设计和施工。
展商如自行对其所定展位进行装修或委托非组委会指定(推荐)的展览装修工程服务公司进行装修,请事先与展馆管理部门取得联系,经确认装修设计和施工方案符合展馆规定及安全和消防标准后,将会获准入馆施工。
大件参展物品进展馆,请务必在有关表格中注明,并按照组委会通知的时间运抵展馆,以免影响其它展商的展位布置。
在未按约定时间到达展馆并对其它展商的展位布置造成不利的情况下,展商应服从组委会的调整安排。
7..展会会刊
组委会将出版展会会刊并为展商免费刊登企业简介。
展会会刊登录申请表在《参展指南》中,请按要求提供简洁和真实的文字资料(为避免错误和疏漏,请尽量通过电子邮件的方式发送),并由展商对其提供内容的真实性负责。
8..展会的变更和取消
组委会如遇不可抗力等特殊情况有权改变展览日期或取消展览。
如改变展览日期或取消展览,组委会将会及时通告展商。
9..参展许可及非转让性
组委会限定的参展许可仅对其直接接纳的展商有效,是不可转让的。
展商不能向任何其它方转授予参展许可。
未经组委会同意,展商不应指定或转让展位的任何部分(包括组委会给予的优惠)给另外一方。
组委会对未经其同意的一切转让不予以承认,对由此给展商带来的不利,组委会不负任何责任。
10..保险责任
对参展物品的保险责任,由展商自行决定向保险公司办理保险手续。
11..展品的登记与安全
展馆属于海关监管区域,展商的任何物品进出展馆必须分别进行登记和核销。
展商请勿私自携带物品进入展馆。
展商应对其展品保管负责,组委会提醒展商在移动、运输、装卸展品及展览过程中对展品安全自行责任。
对于在展会闭馆期间内发生的偷盗丢失和人为有意损坏,组委会将协助公安机关调查处理。
12..展览会的宣传活动
各参展单位除了在自己的展台范围内摆放展品外,严禁在展场的其他地方进行任何广告示范或其他促销活动或张贴广告。
所有在展会期间播放的电影、录像带或幻灯片参展单位必须预先严格审查,任何单位不得播放与本展会展示范围不相符的内容,并不得对观众或其他参展单位造成影响(如声、光、电等)。
未经主办单位的书面同意,任何参展单位不得在展场内摄影、录音或作电视电台广播。
确保展品在严格控制下操作,并做好各项安全措施。
确保机械所有可移动部分不得对人造成损伤,不得影响相邻展位的正常展示。
参展单位自行负责清除由于展品示范所产生的废物。
13..展台配置、设计及施工
所有展台内使用或展示的展品、物料及装修,须做好防火措施,并符合相关安全防火及建筑规定。
标准展位:
每个标准展位(3m*3m)包括以下配置:
楣板(参展公司中英文名称及展位号码);
由铝质支架、一面公司楣板及三面展墙(双开口除外)围板组成的标准展位;
9平米地毯;
一张桌子、两把椅子;
两支射灯、一个单相插座(最大功率600瓦)。
参展单位选择两个或两个以上连续排列的标准展位,除参展单位特别要求外,大会组委会将拆除两展位间的展板,并取其中最小的号码作为展台号。
参展单位不得自行拆除展板、电器(射灯、插座等)。
请勿在展板上钉钉子、涂画及粘贴其他物品,否则将承担修复或赔偿的责任。
特装展位:
租用光地的参展单位须自行委任设计及装搭展台的承建商,并将该承建商的名称、联系人、地址、电话及传真告之展览组委会,以作记录。
进场施工前请将设计图纸报交展览组委会,参展单位自行负责展台地面铺地物及其它设施(如地毯、桌椅、电源等),所有铺地物可用双面胶粘于地面上。
展馆地面严禁使用油漆或胶水。
所有电源及水源的接驳须由大会指定主场搭建商承办,任何单位及个人不得擅自接用。
特装展位使用的所有搭建用料必须是防火材料,非防火材料一律不得运进馆内。
使用的防火材料必须安全可靠。
展馆的间板、地面、天花板、柱子或其他建筑物上严禁用钉、钻凿或其他装修。
参展单位若对上述地方造成损坏将承担修复或赔偿的责任。
各参展单位展台部分或展品均不得超出本单位租用空地的范围。
特装展位在布展时要先将大件物品就位,及时清理包装箱及杂物,不得长时间占用主通道,以免影响其他单位通行。
14..电源供应
为安全起见,所有展场内接驳电力必须由展会指定主场搭建商承办。
需要特别电力的参展单位(如不同电压、频率或接驳)请事先向组委会提出申请,并承担电源接驳费及电费。
任何插座不可接驳超负荷用电器,不得使用闪光/闪动的照明或霓虹灯。
15..展品的登记与安全
展商应对其展品保管负责,组委会提醒展商在运输、装卸展品及展览过程中对展品安全自行责任。
参展代表应严格遵守开馆(上午8:
30),闭馆(下午16:
30)时间,每日8:
30准时到达各自岗位,如不按时到位展品丢失责任自负。
每天闭馆后,请勿将相机、笔记本电脑等贵重物品留置于馆内,以免丢失。
当值保安人员有权检查所有进出馆物品,届时请大家给予配合。
严禁携带各种易燃、易爆危险品进馆,严禁在馆内吸烟、打闹、大声喧哗。
如需明火作业,须事先向消防部门申请并批准。
16..组委会责任限度
为本展会提供服务的展馆提供商、展览装修工程服务公司、展品运输代理公司和会务服务公司都是独立的,因与他们相关的责任所导致对展商不利,组委会将协助展商处理,但一般不承担赔偿责任。
17..撤展
所有参展单位须按展览日程统筹撤展事宜,要听从现场人员的指挥。
参展单位自行清除展板上的附着物,保持展台原有的整洁。
所有的出馆物品必须填写组委会发放的出馆物品放行条,并盖有组织单位的专用章,否则所有物品一律不得出馆。
18..其他
请同时参阅《参展注意事项》及《安全须知》并遵守其中要求与规定。
其他不详之处可向组委会咨询了解。
三、展览会地点和日程安排
地点:
上海xx会展中心时间:
地址:
上海市漕宝路78-88号电话:
1..交通指南:
✧公交43、50、89、92、93、120、131、218、531、612、703、704、712、732、809、830。
✧从上海火车站乘地铁1号线在“漕宝路”站下1号口出,步行5分钟到。
✧从虹桥飞机场乘925到虹梅路站换乘809路到习勤路站下即可到达,或乘出租车约20分钟到达。
✧从浦东国际机场乘机场3号线到打浦路站换乘43路到习勤路站下即可到达,或乘出租车约50分钟到达。
2..展览会日程安排
报到地点:
报到和布展时间:
2005年11月15日星期二8:
30-17:
00
光地特装的展商报到并开始布展
2005年11月15日星期二14:
00-17:
2005年11月16日星期三08:
标准展位的展商报到并开始布展
展览会展出时间:
2005年11月17日星期四09:
30-16:
30
2005年11月18日星期五09:
00-16:
2005年11月19日星期六09:
30-14:
展览会撤展时间:
2005年11月19日星期六14:
3..报到须知
展商报到时应持公司《展商报到登记单》及报到人的名片,作为领取证件及各项资料的凭证。
未足额交纳参展费用,将不予办理各项参展手续,敬请原谅。
展商应在报到期内在组委会指定报到处登记并领取参展证、布展人员施工证及其他资料。
佩戴参展证能在布展及展期进出展馆并在展台内工作。
无证件者不得进出展馆。
本届展览工作证限额发放,每个标准展位提供2张工作证,每36平方米特装展位提供6张工作证。
如展商需要领取更多工作证,需向组委会交纳押金10元/张,押金撤展时退还。
本届展览组委会恕不提供展商午餐盒饭,展商朋友可在展馆餐饮服务处自行解决,谢谢合作。
四、接待住宿
为解决展商住宿问题,组委会在“xx酒店(★★★★)、华夏宾馆(★★★)、千鹤宾馆(★★★)”预定了会务客房,接待酒店会务价格为:
xx酒店(★★★★)——上海市漕宝路66号(距展览馆50米)
优惠价:
880元人民币/间/天(含早餐)
华夏宾馆(★★★)——上海市漕宝路38号(距展览馆60米)
320元人民币/间/天单人间260元人民币/间/天三人房:
440元人民币/间/天(均不含早餐)
千鹤宾馆(★★★)——上海市宜山路650号(距展览馆1300米)
280元人民币/间/天(含早餐)
021—
注:
1、展会期间正值会议、旅游旺季,需入住以上酒店的展商请务必在10月15日前将《酒店入住回执》传真至大会组委会,否则不能保证安排。
2、组委会在华夏宾馆、千鹤宾馆设立接待点,其它酒店不再单独设接待处。
展商入住前出示组委会酒店
申请入住回执即可享受酒店优惠价格。
如有疑问至电+86-21-刘君小姐。
交通指南
火车站--指定宾馆
●上海站→xx会展中心、xx酒店(★★★★)
1)地铁1号线至漕宝路站,出站步行大约200米。
2)南出口乘104路公交车至大木桥路站,换乘43路至习勤路。
●上海站→千鹤宾馆(★★★)
1)地铁1号线至万体馆,转乘927、224、89等至上海市第6人民医院到达。
2)乘927路至田林路到达。
虹桥机场--指定宾馆
●虹桥机场→xx会展中心、xx酒店(★★★★)
1)乘806路公交车至虹桥路,转乘224路到桂林路到达。
2)距虹桥机场9公里,乘坐出租车30元左右。
●虹桥机场→千鹤宾馆(★★★)
距虹桥机场7公里,乘坐出租车20元左右。
浦东国际机场--指定宾馆
●浦东国际机场→xx会展中心、xx酒店(★★★★),
乘机场3号线至宛平南路站,转乘43路至习勤路站下即可到达。
浦东国际机场→千鹤宾馆(★★★),电话:
乘机场3号线至徐家汇,93路至上海市第6人民医院到达。
或致电xx酒店()、华夏宾馆()、千鹤宾馆()问讯!
五、展台位置与搭建
+1..展台位置
参展商展台位置根据展商报名时确认的位置为准,但组委会保留最终调整的权力。
为保证现场秩序与展览效果,参展商不得随意更换展位,如有问题请与组委会联系解决。
若未经组委会允许而随意更换展位,一切后果由展商负责。
+2..展台搭建
组委会负责展馆的总体设计和标准展位搭建,各展台内部装饰(包括展品陈列、图片、文字说明等)均由参展商自行设计安排。
标准展台
标准展台面积为9平方米(3米×
3米),限高米,展台内附带的基本设施为:
三面白色展架墙板(每块板宽1米、高米)、二盏射灯、一只220V的电源插座、一个问询台、二把椅子、和一条带有公司中英文名称的楣板(两面开口的角位为两面白色展架墙板和两条楣板)。
展位示意图如下(一桌两椅):
参展商若有特殊需要改变标准展台内的颜色或增加设施,请与主场搭建商——上海鹏璨展示服务有限公司搭建部联系,
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- 上海 会展中心 大型 策划