法务部每月工作汇报.docx
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法务部每月工作汇报
法务部每月工作汇报
法务部每月工作汇报
【篇一:
2015年度法务部工作总结】
2015年度法务部工作总结
2015年,法务部按照事前防范、事中控制、事后应对的原则,切实维护公司的合法权益。
现将本部门今年以来工作情况汇报如下:
一、做好合同审核工作,控制公司经营风险
截止到2015年12月21日,通过合同审批、流程及其他方式移交法务起草修改或审核的合同达400余份。
在合同审核过程中发现以下问题:
1、合同主体不当。
合同主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。
而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。
因此在签订合同中,不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人等单位和不具有相应资质的单位签订合同。
业务部门在签订合同前应审查合同相对人是否具备资质,以免导致合同无效或在履行中产生纠纷。
2、合同文字不严谨,易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引发争议。
依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只能靠明晰的合同文字。
就合同审核情况来看,一些合同意思表述不清楚、不准确或容易产生歧义,此类问题在合同履行过程中极易产生争议或难以履行,存在较大的法律风险。
3、合同条款不完整,有缺陷、漏洞。
一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。
4、合同条款不公平、存在风险。
在合同审核中发现一些合同版本为对方提供,造成合同约定的相关条款大都仅从对方利益出发,未充分
结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下问题:
1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。
2、部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。
3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。
4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。
5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。
九、2016年法务工作展望
展望2016年,法务部将一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与分公司和各中心的沟通与协调,努力做好合同的拟订、修改、评审工作,参与各类诉讼及非诉讼法律事务处理,为各分公司、中心提供更加优质的法律咨询服务。
针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议:
1、增加服务范围,完善法务管理。
通过学习及实务培训,增加自身法律知识及实际操作技能,拓展知识面,以便更好的为各部门提供更专业的法律服务。
2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。
目前部分员工法律知识缺失、法律风险防范意识淡薄,法务将在工作过程中重点提醒这类员工如何预防风险并告知风险预防方法。
3、完善合同审核流程,明确各审核人的职责权限。
合同审核的内容较为广泛,涉及到合同双方当事人、标的数量、质量、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决的方式等等,需要各部门配合完成。
特别是涉及到工程的造价及质量、设备的性能及配置需要专业部门参与审核。
总公办法务部
二〇一五年十二月十九日
【篇二:
2015年1季度法务工作总结报告】
2015年度第1季度法务工作总结报告
自3月份进场施工以来,公司对本项目的法律事务工作一直比较重视。
在总结2014年法务工作的基础上,结合项目部工作实际,在法律风险识别和控制方面,法务部发挥出极其重要的作用。
主要通过提供前瞻性的法律支持,出具专业意见并有效地组织实施,从而帮助项目实现其经营目标;通过自身所具有专业知识和独特的认识问题的方法,根据明晰的法律原则,在更广的时间维度内审查项目各个业务的运营;对已经进入诉讼程序的案件,据理力争,实现项目部利益最大化和维护公司声誉。
进一步强化项目法律事务工作。
现就郑州市民公共服务中心项目法律事务工作2015年第1季度开展情况,总结如下:
一、合同审查
合同审查是法务人员最为基础的工作,也是确保企业健康运行的关键,:
各在建项目之《建设工程专业分包合同》、《建设工程劳务分包合同》、《建设工程施工班组内部承包协议》、《塔吊租赁合同》、《建筑周转料供应合同》、《钢材供销合同》等十余类工程类合同及公司行政采购类、信息类、合作类及租赁类合同。
在合同审查过程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥或不当条款。
例如在一些合同范本中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,要及时予以及时纠正,力促我方权益最大化;而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,要及时予以指出,要么仲裁要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生不必
要的纠纷;还有,在一些有相关范本的合同中,一些公司会自行修改合同范本,以减轻自身义务,此时,如果不审慎审查,难以查出破绽之处,此时,要逐条逐句读完合同,以更正合同范本中已被修改并且减轻对方责任的条款。
通过及时、有效、认真的合同审查和合同把关,大大提高了本项目对外签订合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽量避免了本项目不必要的诉讼之苦,力保项目部工作能良性、安全运作。
通过审慎的法律把关和合同审查,为项目的顺利发展和公司长远发展创造提供了良好的内部环境和外部氛围。
二、工作中需改进的部分
1、需要加强对建筑工程相关专业知识的熟悉程度,以便更为有效的为项目合同管理工作把好法律关。
2、施工单位的性质决定了法务工作不可能上升到一定的高度,项目法务工作更不必说,项目领导如果对法务工作的重要性认识不足,项目的法务工作就更难开展。
因此很有必要对项目领导进行法律事务培训,使其充分认识到法律事务工作重要性,在作出重大决定前,一定要征求项目法务工作人员或公司法律部门的意见,主动做好事前法律咨询工作,防患于未然。
3、继续加强对项目相关人员的法律素质培养,定期与相关人员进行法律知识的交流和沟通,以便他们对外签订相关合同时能做到心中有数。
4、继续加强自身法律知识学习,提高法律技能,以便为项目的顺利进展提供有效、稳妥、及时的法律咨询及帮助。
三、下一步工作计划
为了更好的推动项目法律事务工作的开展,今后的法律事务工作,总体要求是狠抓法律风险防范工作制度的落实,以更高标准、更严要求、更加细致的工作,更好的完成全年各项工作任务。
结合公司和项目的实际发展要求,特制定以
下工作计划:
1、积极办理工程一切险和第三者责任险。
协助项目办理工程保险,确定保险合同的有关内容。
并就办理工程保险的进展情况与公司认真沟通,力争做到权利义务对等,保障项目利益最大化。
2、加强队伍建设,不断提高相关法律人员的整体素质。
3、加强劳务风险管理。
项目部必须加大劳务管理力度,监督、指导分包施工队以实名制形式发放劳务工资,尽量避免劳务工资纠纷发生。
4、需要加强自己的谈判合作能力,努力学习跟踪国家不断出台的新法律法规,多研究网上的资料,让自己的思维与法律更贴近。
【篇三:
公司法务部工作总结范本】
公司法务部工作总结范本
尊敬的各位领导,各位同仁:
时光如梭,岁月无痕,不知不觉间,又是一年。
这一年以来,在公司领导细心的栽培及指导下,在公司各部门其他同仁的关心和照顾下,公司法务部紧紧围绕着企业发展的中心工作,认真执行公司有关法律事务工作文件的规定,从防范公司法律风险出发,以保障公司资产安全为核心目标,在合同管理、案件诉讼、纠纷处理、规章制度建设方面做了一定的工作,探索出了相对清晰的工作思路,总结了较为可行的工作方法,使得公司法律事务工作更加成熟,切实地维护了公司的合法权益。
工作总结
一、做好合同及相关法律文书的起草和审核工作,控制公司经营风险
公司法务部协助公司同相关经济主体进行谈判、签订协议、合同等,完善合同订立、履行及争议解决的相关程序,包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程中的风险进行评估,提出预防性措施。
公司制定的合同管理办法,并在实际工作中得到不断完善和发展,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同招标、合同文档管理等各项制度,进一步优化了工作流程和岗位职责,加大了合同管理力度,使合同管理更具有实际操
作性。
截止到2014年?
月,公司法务部共审查、起草各类合同、协议?
份,根据公司实际需要出具各类法律建议类文法律件和法律意见书?
份,起草审查对外交涉函件?
份,受理公司内外口头法律咨询若干,其中,合同涉及款项?
,共收回工程款项?
。
二、做好相关法律咨询服务工作,确保公司重大项目的依法推进
法务部根据公司的管理工作精神,积极为公司重大项目提供法务专业支持,对公司常见法律问题提供咨询和建议,协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性法律文件,增强公司规范化、科学化管理,使公司的经营活动符合法律要求,把公司的内部管理纳入法制化轨道,确保公司重大项目的依法顺利推进。
如为?
项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书,进行了法律风险论证,参与?
项目相关合同的谈判等。
三、做好相关案件的跟踪工作,维护公司的合法权益
截止到2014年?
月,通过公司法务部和律师事务所经办的案件共?
件
1、建设工程合同纠纷案件?
起现在案件紧张情况如何?
2、执行案件?
起,现在进展情况如何?
3、劳动争议案件多少起?
上述案件提醒,在合同的签订过程中应当做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公司的经营状况及财务状况。
劳动相关法律法规出台和完善后,国家加强了对劳动者的保护力度,因
此,公司作为用人单位更应当规范用工,尽量避免用工风险。
今后法务部工作的重点
一、进一步加强对合同的管理工作
合同几乎贯穿于公司的每一项经营活动中,由此也使得企业的日常经营活动面临着各种各样的法律风险,公司所签订的合同内容是否符合法律的规定,条款有无遗漏,形式是否符合规定的要求,文字是否表达准确、严谨,都密切关系到公司的切身利益。
如果一个企业对此不加以重视,不进行必要的遇见和防范,没有任何的规避和化解方法,一旦风险出现,其后果往往是企业难以控制的。
要使合同的管理规范化、科学化,首先要从完善制度出手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
其中,合同管理制度应当包括,合同的归口管理、合同的资信调查、审批、签订、登记和备案程序法人授权委托管理办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与考核等。
通过建立现代合同管理制度,做到管理层次清晰、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态之中。
合同的签字盖章即意味着公司对合同所有条款的接受,因此,应谨慎对待合同的签章,必须在完全明确知悉合同内容并对其无异议的基础上,根据公司的授权才能签字盖章。
一旦签字盖
章即确认对合同项下各项权利和义务的同意,任何违背合同规定的行为都可能遭到对方的违约索赔,因此,公司及各部门签订的合同由各部门及公司专人负责。
二、健全完善公司法律风险防范管理体系
公司法律风险是可能造成公司经济、财产损失的一种潜在的商业风险,它存在于公司经营发展的每一个环节,如果对此不加以重视和及时规避,一旦风险出现,就势必会影响公司的日产管理和正常运作,其后果往往是一个公司难以控制的,甚至会给公司带来极大的灾难。
因此,建立事前防范、事中控制、事后治理的法律风险防范管理体系也就尤为重要。
因此,公司法务部会把握公司法务实际操作情况,增加信息量和参与度,进一步熟悉公司运作情况和其它业务部门业务往来中的法律风险,调整自己的心态和工作思路,以找出工作开展的最佳切入点,为参与公司相关决策和提供更加有针对性的法律风险预防和控制机制提供强有力的依据。
三、进一步加强公司的法律宣传和培训工作
随着国家对企业运营活动和市场秩序的规范,通过加强对员工的
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