Endnote使用教程Word文件下载.docx
- 文档编号:17117837
- 上传时间:2022-11-28
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:529.22KB
Endnote使用教程Word文件下载.docx
《Endnote使用教程Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Endnote使用教程Word文件下载.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式,或者是作者名加年代的形式,等等)以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。
这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。
6、EndNote处理中文有点问题,主要是显示不正确,但其功能不受影响。
实际上,真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。
这时,由于习惯不同,中英文文献格式会出再混乱。
比如,某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,etal”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某,等”字样。
7、与WORD的真正协同功能。
安装了EN后,自动在WORD中建立了一个新的工具栏,我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。
在这里,我们要对Endnote的基本使用方法做一个大概的了解。
而且所介绍的内容基本上借鉴了一些旧帖中的内容。
由于本人水平所限,一定有不妥错误之处,希望多多批评,多多指正!
软件环境:
WindowsXP、Word2003、Endnote7
首先介绍几个Endnote中用到的概念
Library:
Endnote用来存储参考文献数据的文件,其实就是database
Reference:
参考文献
ReferenceType:
参考文献类型,比如JournalArticle(这个最常用,杂志文章)、Book等
Style:
样式,即参考文献在文章末尾的格式,每家杂志社都不尽相同
Filter:
把通过检索(比如PUBMED)得来的参考文献导入(import)Endnote时所用的过滤方式。
由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样,所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要
一、启动
下载Endnote,正常安装之后,启动程序,我们就可以看见它的主界面了,然后可以看见欢迎界面,这个界面个人感觉做得极差!
二、数据库操作
既然我们还没有建立自己的数据库,不妨先看看Endnote自带的一个范例文件,这个文件在Endnote安装目录的Examples文件夹下,名字叫Paleo.enl。
用工具栏上的图标或者File-->
Open-->
OpenLiarary打开这个文件,我们会看到这样的界面
1主窗口,浏览参考文献的信息所用,最多显示5个字段
2字段栏,显示字段可以定制。
比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接。
点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录
3预览窗口,点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。
信息显示格式可以在工具栏的CurrentStyle中即时切换,缺省4种,Annotated、Author-Date、Numbered、ShowAll。
显示格式也可以自定义。
如果同时选择多个记录,则预览窗口中只显示第1个记录的内容
4预览切换按钮,点击此处可以切换预览窗口的显示与否
三、文献基本操作
1打开及编辑:
在某个文献上双击鼠标左键或者按回车,都可以打开文献,显示它的详细资料。
在这个画面可以对文献的各项内容进行修改,关闭时会自动保存你做的修改
2修改某个类型文献包含的项目:
ReferenceTypes-->
ModifyReferenceTypes。
可以修改某种文献所包括的项目,以及该项目在字段栏中显示的名称
3修改字段栏显示内容:
Edit-->
Preferences-->
DisplayFields。
可以选择字段栏中显示的项目(见图)
4简单添加文献:
Reference-->
NewReference,可以添加新文献的各个项目以及选择文献类型。
以前输入过的作者或者专业词语Endnote会记住并加以提示,这样就节约了时间了。
5加入图片或者对象(管理全文就用这个方法):
在文献编辑画面里,光标定位到image字段,然后选择References-->
InsertPicture就是插入图片,可以显示缩略图,还可以在caption字段里输入简要的说明。
而如果选择InsertObject就是插入对象,可以插入文件。
常用的有pdf、doc、xls、ppt等。
(见图)
6检索文献:
选择References-->
SearchReferences,出现搜索界面。
可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等,还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件,与、或、非等,点击search就可以看见结果。
有的朋友说endnote的搜索功能不强,只有两个搜索条件,不如rm,其实这是因为还没有了解endnote。
在检索窗口下面的AddField、InsertField、DeleteField按钮,可以非常方便的增加或者减少搜索条件的个数,我不知道上限是多少,反正我加到25还没什么问题(就是删除的时候太累)。
不过也有的朋友说endnote的布尔逻辑功能弱,这一点,由于目前我还没有这方面的需求,所以不大了解,希望有兴趣的朋友一同研究。
7改变文献显示格式:
其实就是刚才在二、3预览窗口里面提到的CurrentStyle,通过工具栏上的下拉显示条切换非常方便。
四、在word中使用endnote
在我们正确安装了endnote之后,word的工具菜单下应该出现endnote的菜单项。
(关于wordxp和word2003如何嵌入endnote菜单和如何正常使用的问题见杂项篇)最重要的就是划红圈的这4项。
GoToEndnote很简单,就是切换到endnote程序去。
如果程序没有打开会自动打开。
其他3项我们在下面学习。
1把在endnote中选择好的文献插入word文档中。
无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式,找到我们想要插入到论文中的文献,并选中这些文献。
(endnote支持像按住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作)然后在word的endnote菜单条里选择InsertSelectedCitations,就会插入像{Billoski,1992#6;
Forbes,1860#8;
Joblonski,1986#10}这样的字符。
这些是endnote用来识别它的参考文献格式的字符串。
通过FormatBibliography可以转换成我们需要格式的参考文献。
至于FormatBibliography的使用方法,我们在第3小节讲
2在word文档中即时插入参考文献(此时endnote程序应该已经开启)
当我们在写论文想要在某处插入文献的时候,可以像1里面讲的,通过在endnote里选择文献然后插入。
但是如果我们插入的文献还不确定,想要通过搜索的功能查询到想要的文献以后再插入,是否必须切换到endnote程序里呢。
不必,我们可以使用直接使用endnote工具条的FindCitations命令达到我们的目的。
当然,这个时候,endnote也要启动。
把光标定位在你想插入文献的地方,选择FindCitations,会出现一个简单的搜索窗口。
可以在里面输入相关的词语在文献数据库中查询你想要的文献。
点search即可开始搜索,显示结果以后点击每个文献会在下面的窗口里显示文献的详细内容。
决定了要插入的文献之后(1篇或者几篇),点insert即可插入文献。
当然,也是1里面的那种{Billoski,1992#6}一样的格式。
那么怎么办呢……且听第3节分解。
3通过FormatBibliography把字符串转换成标准格式的参考文献。
上面我们讲过的方法1和2可以在写论文的时候反复交叉运用,总之,以方便顺手为准。
最后,我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了。
这个时候,就可以插入文献了。
选择endnote菜单条里的FormatBibliography命令,有以下几个问题需要注意设置。
WithOutput是参考文献的格式,这个当然最重要了,这也是endnote最大的好处。
缺省有4种格式,也就是style。
我们可以在点browse然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式,比如图片里我选择的就是大名鼎鼎的柳叶刀(Lancet)。
Layout标签里的Font指的是论文末尾参考文献的字体,可以根据需要设置。
Bibliography下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字(当然一般都是“参考文献”四个字了,也可以是英文。
总之,想写什么就写什么)TextFormat按钮是这几个字的字体,也可以根据需要设计。
下面是一些排版方面的选项,可以根据自己的需要进行调整。
把这些项目都调整好之后,点确定。
endnote就会自动查找文字中的字符串,并自动根据我们选择的杂志格式在插入点插入标注,在论文尾部插入参考文献。
这一切都是全自动的。
如果我们删除或者加入了参考文献,序号的调整也是自动的。
附言:
有的朋友可能在browse里面仍然找不到需要的杂志格式,这个时候可以去这个网址,这是endnote官方提供的杂志格式,有上千种,相信应该能找到吧。
如果还是没有,可以在endnote程序的Edit-->
OutputStyles-->
NewStyle里面自定义一个。
自定义的方法……抱歉,我还没深入研究。
以后有时间研究一下再发帖告诉大家。
另外OpenStyleManager可以打开style管理器,管理我们自己的style库,操作非常简单明了,就不多说了。
4自动转换参考文献格式。
上面我们已经介绍了2种插入参考文献的方法。
但是,都是通过先插入字符串,最后用FormatBibliography转换的办法。
那么,我们有没有办法可以在插入文献的同时就显示出来呢?
那当然是有了。
就在FormatBibliography的窗口里,InstantFormatting标签下,Enable即可。
如果你觉得这种方式比较别扭,Disable就是了。
五、通过endnote检索网上数据库
这一部分我们介绍如何通过endnote直接检索网上数据库,比如我们平时常用的pubmed
1连接:
Tools-->
Connect-->
Connect,就会出现连接选择窗口,选择一个想要查询的数据库,比如pubmed,然后按Connect,就会弹出连接窗口了(如果你装有防火墙,这时可能会跳出提醒窗口,允许连接即可)
2搜索:
连接以后,出现窗口1,这和搜索窗口是一样的,我们可以按照自己的要求进行检索,就像在pubmed网站上一样。
输入条件之后,按search,会出现窗口2,也就是确认窗口。
告诉你找到了多少篇文献,以及是否开始下载文献的相关信息。
(像我的例子里就有100多万文献)
3显示、选择、保存文献:
在上面的确认窗口里点yes后会来到窗口3,这个就是下载窗口。
endnote开始从pubmed网站上面下载文献的相关信息(当然,是没有全文的。
全文哪里找?
去检索区好好学习前辈高手的经验吧)
4说明:
在下载的过程中,随时都可以窗口下方的pause暂停下载过程。
下载完毕后,可以选择需要保存的文献。
点击窗口右下角的ShowPreview可以看到文献的信息,这和数据库浏览的时候是一样的。
然后,当我们已经选择好需要保存的文献,点击窗口上方的copyallreferencesto按钮,选择newlibrary(新建一个数据库)或者chooselibrary(添加到当前数据库)。
添加完毕后,关闭窗口即可。
六、把检索所得结果导入endnote
endnote搜索是好,但是有的时候endnote连接不好,或者我们习惯于使用ie,或者我们检索的机器上没有endnote,需要把检索的结果拿回我们自己的机器上去导入,这个时候,应该如何去做呢?
首先,我们的检索结果必须是保存为纯文本格式,并且数据排列方式为tagged格式,也就是每行一个字段。
就像这样
PMID-15170088
OWN-NLM
STAT-publisher
DA-20040531
IS-1346-9843
VI-68
IP-6
DP-2003
TI-AorticCalcificationDetectedinaMassChestScreeningProgramUsinga...
在这里只举一个例子,在pubmed上保存检索结果时(窗口4),首先选择好你要保存的文献,然后把保存类型选成medline格式,后面的保存类型选成file(当然也可以选text,会在浏览器窗口中出现结果,剪切复制到记事本里即可),然后按sendto,保存为文件即可。
别忘了是纯文本格式(txt)。
这里要说明一下,在我的机器上,保存的结果是query.fcgi文件,这样不能用记事本直接打开,很是不便。
要保存为txt格式,我们需要出现是打开还是保存query.fcgi文件的时候,选择保存。
然后在保存窗口下面的文件类型里面选择“所有文件”,然后在文件名这一栏输入的时候要加上扩展名txt,比如我们想把检索结果起名叫cancer,就要输入cancer.txt(注意是英文句号)。
现在,我们的检索结果已经保存好了,可以开始导入了:
1选择filter:
顾名思义,就是过滤器。
每个数据库的结果都有自己不同的格式,而要针对不同的格式,我们就要选择对应的filter,这样才能得到正确的结果。
在Edit-->
ImportFilters-->
OpenFilterManager,打开filter管理器(窗口1),选择我们所使用的数据库(我这里选择的是pubmed)
2导入:
首先打开你要导入的目标数据库,然后File-->
Import,会出现导入窗口。
点choosefile选择我们保存的结果文件。
在importoption(窗口2)里面选择我们使用的数据库,这里我选择pubmed。
(从这里还可以看出,endnote也可以导入referencemanager和procite的数据,毕竟都是isi一家人么)。
在Duplicates(窗口3)里面选择importall是全部导入(与原有数据库重复的文献也导入),discardduplicates是不导入与原有文献重复的文献,importintoduplicateslibrary是把重复的文献导入到另外一个数据库中。
3结束:
各种选项调整好之后,按import,如果操作正确,我们的结果就进入数据库里面啦。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Endnote 使用 教程