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1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。
如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。
3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。
4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
5、毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业证、学位证、身份证的复印件,送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。
二、单一托管人事档案的程序
1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。
2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交人才市场托管。
择业期内可申请学校代管
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心;
甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着;
还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。
其实不然,这里只作简要说明。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。
总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
同时,强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;
本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,在某种意义上说,也是得不偿失
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
除本市企业外,在与外省市企业签就业协议时,毕业生应注意以下事宜:
签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。
考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。
你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构,然
后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;
(二)办理毕业生的转正定级
(三)档案工资的晋级
(四)职称晋升申报
(五)办理落户手续;
(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;
(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
高校毕业生走上社会要注意的问题
一、有关就业协议书
《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。
在相当长的一段时间里,《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的,学生就业按就业协议办理。
随着市场经济的飞速发展,就业观点的日益变化,大量新的问题涌现出来,如签了就业协议书,但人不去报到,或是签了就业书,等到毕业时,该单位没有了,还有的学生签了就业协议书,但一报到就发现单位不是他想象的,提出解约,不同意解约就一走了之,等等。
就业协议书的约束力在减弱,但国家教育部仍在使用,所以,在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。
学校是凭《就业协议书》来派遣的。
学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,同时转移学生档案。
一般学校会要求学生在规定的日期(如每年6月底)上交《就业协议书》,学校再以《就业协议书》为依据进行派遣,如果超过这一时限,学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。
不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。
如杭州,本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。
有那么一部分学生,虽已在杭找好工作,但不符合进杭落户条件,结果户口落不下来,变成口袋户口。
如果你不符合进这个城市的落户条件,又想进这个城市工作,可以先将关系返回原籍,在原籍落户,在原籍人才中心存放人事档案,然后出来工作,等条件成熟以后再办理人才引进,这样,你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦,如出国政审,考研证明,结婚证明等没地方去办理。
篇二:
大学毕业生档案问题
本人大学毕业为了档案户口的事情弄得焦头烂额,整理出来分享一下,希望能帮助学弟学妹们处理好毕业后相关问题
一、关于签约和派遣问题
(一)签约到底是怎么一回事?
签约就是你和用人单位双方相互了解后,有意向到用人单位就业,用人单位也有意向接收你,此时,需要签订一式四份的就业协议书,以此为据办理报到证。
(二)签约的手续有哪些?
毕业生和用人单位谈妥后,双方签字、盖章,然后到用人单位主管部门盖章,然后交各学院盖章,就业指导中心盖章,登记备案和办理报到证等相关手续。
(三)与用人单位签约应注意哪些问题?
首先,在签约以前,要先了解一下求职单位的基本情况,如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。
一个十全十美的单位很少,对于刚刚毕业的大学生来说,最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合,单位的稳定性如何,自己的职业能力是否能够得到提升。
第二,要明确试用期期限和合同期限。
一般来说,签1年合同的,试用期为1个月至3个月,最多不能超过3个月;
若试用期为6个月的,合同期限必须超过3年。
试用期最长不超过半年。
第三,注意单位明细的薪水额度和福利状况,是否有交“四金”或者“三金”的约定。
一般按照国家规定,“三金”是必须交的,不要随意放弃自己的权利。
第四,当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时,切记不要断然拒绝,因为这是用人单位的常规做法。
最后,要明确违约责任。
不少单位为了“留住”学生,以高额违约金约束学生。
学生应该在协商中力争将违约金降到最低,通常违约金不得超过5000元。
(四)今年签约派遣截止日期是什么时候?
南开大学今年派遣截止日期还没出,但依据往年经验,应该是6月底。
(五)如果已有较明确就业单位,目前正处于考察、体检、审批等环节中,但在6月底前不能完成签约手续,怎么办?
此种情况最好先和人才中心签约,人事关系放在人才中心最方便,何时用人单位确定录用,届时再和人才中心解约,和用人单位签约,到学校就业中心重新办理派遣手续。
请注意,许多用人单位虽口头承诺尽快录用,但往往拖延两三个月,甚至半年,还有许多用人单位最后没录用你,故还是和人才签约更合适。
但如果确实已经被事业单位或政府机关确定录取,而不能及时签约的同学,可以持录取单位人事部门的录用函或者接收函在网上填写派遣单位和地址,将录用函交到学校就业指导中心办理档案转寄,户口转寄地址也可填写该单位。
其他证明不行。
(六)6月底前不能与用人单位签约学生如何处理?
可以与人才市场签约或者等待被派遣回自己的生源所在地(生源是省外的,派遣至省级人事部门;
生源是省内的,派遣至地市级人事部门;
各位毕业生通过天津市高校毕业生就业信息网上个人账户查询自己的生源地)。
(七)回生源所在地结果会怎样?
一般情况下省外毕业生生会派回到省人事厅大中专毕业分配机构,省内毕业生则派回到所在地市的人事局。
两年之内享受应届毕业的一切政策,学生离校后,尽快到人事厅(局)查询人事关系或与当地人才交流中心签署人事代理协议,等待就业。
学校一律不再为毕业生存放档案。
(八)什么是《就业推荐表》?
《毕业生双向选择就业推荐表》(简称《推荐表》)每个毕业生只有一张,由省教育厅统一印发,由学校统一发放到学院,学生在学院领取。
推荐表是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证,也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。
(九)什么是《协议书》?
(三方协议)
《毕业生就业协议书》(简称《协议书》)一式四份,由省教育厅统一印发,由学校统一发放到学院,学生在学院领取,毕业生凭《协议书》办理《报到证》。
一式四联新式就业协议书,第一联交南开大学就业指导中心;
第二联交用人单位;
第三联由学院留存。
第四联由学生自己保存。
三方协议详解:
三方协议,简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书,很多人知道的是:
三方协议过去必须签,但现在不一定,三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。
三方和派遣证挂钩,但我没有留京、津、沪户口,单位签三方就要解决你的户口,所以现在单位都不签三方了,尤其是私企等等。
没错,上边说的都对,所以有些朋友们就把三方协议放弃了,而只是找到工作,自己去做个打工者,然后只考虑劳动合同。
那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢?
其实三方的背后还隐藏着很多。
如果说到三方协议,那么必需提到的就是派遣证与干部身份。
三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是国家派遣证发放的一个证明。
只有你签署了三方协议,拿回学校,学校才会在你毕业后将派遣证发给你,而你拿着派遣证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。
三方协议一人有且只有一份,违约的同学再按程序处理。
同样,派遣证也是一人有且只有一份,相当重要,不能丢失。
(十)什么是《报到证》(派遣证)?
报到证由上下两联组成,上联是报到证,下联是派遣证。
是毕业生办理户籍迁移,到工作单位报到的凭证。
上联交报到单位,下联存入学生本人档案。
用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。
派遣证(报到证)详解:
派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。
如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。
如果你毕业时仍没找到工作,那你的档案就直接打回原籍。
研究生的档案户口在南开大学可以多保留半年,即如果你是201X年7月毕业,你的档案户口可以保存至201X年12月30日。
本科毕业生则只能一毕业就迁走)。
而报到证则交由你手自行保管。
在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把报到证丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是劝君保管好。
“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。
报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
如报到证遗失,应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请,由学校核实后,出具证明材料,毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。
报到证一式二份,一份进本人档案,一份交单位,是今后转正和干部身份的重要证明。
报到证的作用至少有以下六点:
1.报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
2.报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;
3.报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;
4.报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;
5.报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;
6.报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
7.报到证是毕业生的干部身份证明。
如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会
劳动人员(工人编制);
而且人才中心无法接收毕业生的档案。
按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理干部(档案一般放在人才中心),由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。
报到证制度沿袭多年直至今日。
现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证;
对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。
二、关于改派问题
(一)什么是改派?
改派是指毕业生和用人单位签约后,三个月之内重新改换就业单位。
(二)改派怎样办理?
如果省市内改派,需原签约单位同意你重新择业,地市级人事局盖章同意,新单位盖章同意接收,地市人事局同意,然后到本大学就业中心重新办理派遣手续即可,不必再找学院辅导员。
如果跨省改派,除单位同意后,则需要省级人事部同意盖章,方能到所在大学办理。
外省籍毕业生如在省内改派,如新单位不需要签协议书,则到本省人事厅就业分配机关办理派遣即可。
(三)改派相关政策
?
原单位与新单位在一个省(市)的,应到本省(市)大学生就业主管部门提出改派申请并
办理改派手续;
跨部委、省(自治区、直辖市)调整的,应到校学生就业指导中心提出改派申请,经审核
和批准同意后,统一报市教委就业处办理改派手续。
1.改派时间
(1)春季毕业研究生:
毕业生应于5月15日前提出申请,6月下旬办理改派手续;
(2)暑期毕业生:
毕业生应于8月31日前提出申请,9月中旬办理改派手续。
2.改派程序
(1)毕业生取得原单位人事部门书面退函,并要求用人单位将档案退回学校;
(2)毕业生取得新单位及其上级主管部门(省或部级)同意的接收函;
(3)毕业生写出书面申请,阐明改派理由,并到各院系就业主管部门签署意见;
(4)毕业生将退函、接收函、改派申请、原报到证交到学生就业指导中心。
(5)学生就业指导中心将调整改派方案报上级主管部门;
(6)学生就业指导中心到市教委就业处办理改派手续;
(7)毕业生领取改派后的报到证,并持该报到证和原户口迁移证明到户籍室办理更改户口迁移证明;
(8)毕业生将改派后的报到证通知书联交档案室入档,并由档案室按新就业单位为毕业生转递档案。
三、关于档案问题
(一)档案和工作单位能否不在一块?
原则上档案和工作单位要在一起,但一些特殊情况可分开,如到京、沪、深圳、津就业,单位不能给你解决户口,就可以将档案和户口放在原籍或某市人才中心。
(二)档案可以自带吗?
不可以。
毕业生档案在办理报到证后由学校通过邮政局机要科统一寄发不可以自带。
这属于机要文件,一旦自带,将丧失可信度。
(三)如果我在毕业后想一边考研一边找工作,则档案又该如何处理?
是放在学校还是放到人才市场?
可以放在省高校招生就业指导服务中心,这样便于毕业生以后办理相关手续。
(四)毕业生档案已经寄出,但是还未收到,该如何查询?
可到学校开具寄出证明,到邮政局机要科查询。
(五)户口和档案可以在学校挂两年吗?
请问应该如何办理?
毕业生毕业后一直未办理就业手续的,其户口、档案放在学校有许多问题是学校无法解决的。
如:
毕业后准备考研、出国以及结婚等这一系列问题,包括户口证明,学校是无法为其出具或办理有关手续的。
因此,建议如准备继续考研、考博、出国等一些原因暂不准备就业的同学,或者目前单位不能落实户口和档案的毕业生,户口、档案可以在天津市高校招生就业指导服务中心办理人事代理挂靠手续。
四、关于户口问题
(一)毕业后户口必须迁走吗?
必须迁走,留在学校不可能,而且以后给自己带来很多后患,如购房、结婚登记、生育证明等都要户籍所在地出示证明,而学校是无法为已毕业的学生出证明的,学生届时将陷入困境。
(二)改派和延期毕业的同学户口怎么办?
改派和延期毕业的同学持到手的报到证直接到户籍科重新办理新的户口迁移证。
户籍科在西区公寓5号楼1门。
电话:
23509816。
(三)户口和报到证是同时办理的吗?
报到证是由学校凭就业协议书到省招就中心办理的,而户口是由学校户籍科根据毕业生开具的报到证到学府街派出所统一办理的。
(四)拿到户口迁移证可以暂时不落户吗?
毕业生拿到迁移证时应当尽早落户,以免以后发生调动工作或是过了两年学校办理的有效期限时,难以办理。
(五)户口迁移证遗失怎么办?
首先到应落户地址开具“未落户证明”,到学校户籍科查询原户口迁移证编号,并在当地市级以上报纸登报挂失,再凭“未落户证明”和报纸,到学府街派出所开具新的户口迁移证。
(六)户口一定要落到单位吗?
可以和报到证地址分开吗?
篇三:
大学毕业后户口档案怎么办处理
关于毕业后户口、档案那点事
又到一年毕业季,如果入学时户口、档案迁入学校,那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校,这时有两个选择——要么挂靠到工作单位,要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位
如果工作单位可以接收档案户口,那就方便很多,直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍
如果毕业时,还没有确定工作单位,那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程:
①在学校就业办办理回原籍手续,办理时需要填写档案接收具体地址,并打印回原籍的报到证(有蓝色、白色共两联);
②到学校武保处办理转户口关系,带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证;
③回老家(原户籍所在地)人才服务中心(第一步中提到的档案接收具体地址)办理报到手续,并把白色一联寄回学校档案馆;
④带上身份证和原来的户口簿到老家(原户籍所在地)派出所,办理入户手续。
2、具体注意事项:
①报到证一般是学校统一打印,在学校即可领取;
但如果错过学校统一打印时间,就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》,自己到学生事务中心打印;
②学校发的就业协议书没有签过,一定要保管好,签单位时可能还会需要;
③白色一联寄回学校档案馆后,一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后,将户口档案迁移到其他市
将户口档案打回原籍没多久,去了别的城市工作,于是想将户口档案迁过去。
这时候,必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例,我是7月份将户口档案迁回原籍,8月份到了深圳工作,签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好,凡符合接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落
实工作单位、未办理毕业生接收手续,其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。
查询到具体的申办流程和所需材料后,次年的1月份我决定将户口档案迁移到深圳,档案可托管在人才市场(每年380元托管费),户口可挂靠在深圳户籍的亲友家。
人社局是受理、审核、批准的部门,但人才市场或人才交流服务中心是作为人才引进业务代理机构,办理申报时选择一个机构即可。
1、网上申报:
在人社局网站里填写个人申报信息提交。
2、提交书面材料
将所需书面材料带到人才大市场进行审批(一般审批时间为14个工作日)。
①毕业生推荐表和成绩单(收原件)
成绩单可以盖学校教务处或所在院系公章,但推荐表必须加盖学校毕业生就业指导部门的公章,否则不能通过审批的。
②毕业证和学位证(验原件,收复印件)
③毕业生身份证(不验原件,收复印件,正反面复印在A4纸的同一面)
3、领取《高等学校毕业生接收函》
在人社局网站上查询到办理进度显示为待打印“高等学院毕业生接收函”后,到人才大市场领取接收函和调档函。
4、去老家人才服务中心办理相关手续
将调档函和接收函复印件交给人才服务中心,并请其开具一份书面证明
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