验厂员工手册Word格式.docx
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2.4人员面试和考核
2.4.1在招用员工时,以工作需要和员工工作能力为主要考量因素,不可有任何歧视行为。
2.4.2公司如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及员工要求了解的其他情况;
公司亦有权了解员工与劳动合同直接相关的基本情况,员工应当如实说明。
2.4.3普通基层员工由人事直接面试考核挑选招聘入厂。
2.4.4对于职员、从事技术性工作之求职者,由人事作资格审查后再推荐给部门面试。
面试应根据具体的职务要求,对应聘人员进行各种形式的知识、技能、能力和心理、品德等综合考虑,从人员基本素质、心理特点、能力特长方面对应聘人员加以筛选、考核。
2.4.5部门面试后,无论求职者是否被录用,一律交由人事作进一步安排。
2.5对合格人员发出录用通知,办理用工手续。
2.5.1人事向面试合格人员发出录用通知。
2.5.2建立人事档案并签订自愿加班协议。
2.6新员工报到后,人事文员为其派发厂证及有关资料,与之签订劳动合同。
公司自新员工报到之日起即与员工建立劳动关系。
员工入职即被列入职工名册。
2.7人事在30日内对新员工身份证、人事档案、劳动合同、培训记录等有关事宜进行复查。
对复查中发现有不符合者,即刻采取补救和矫正措施。
2.8新员工入职第一天由人事组织入职培训,培训内容包括公司简介、厂纪厂规、工资工时、福利待遇、消防知识等。
2.9入职培训考核合格后,带至用工部门由部门负责人安排上岗培训,培训考核合格后方予上岗。
培训记录于《员工培训记录表》。
2.10公司保安由保安公司外派人员,公司须核对身份证及复印身份证和保安人员履历表存档.工作时间及相关福利待遇/社保/合同/工资等由保安公司全权负责,公司只须每月支付管理费给保安公司,由保安公司及人事部双重管理
第二章厂规厂纪
一、厂规
1.各级员工应遵守公司一切规章制度和管理规定。
2.员工应忠于职守,服从各级主管之合理指挥,无正当理由不得拒绝上级主管调派或安排工作。
3.员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高产量,提升品质;
对外应严守业务或职务上之机密。
4.员工在厂区范围内应佩戴厂证。
5.员工应严格遵守上班时间规定,不迟到、不早退、不旷工,下班后不得随便滞留车间。
6.员工上下班需由本人亲自打卡,严禁托人刷卡或代人刷卡。
7.上班时间严禁擅离职守、玩忽职守、窜岗聊天、睡觉。
8.未经许可,严禁将外来人员带入工厂
9.员工应遵守国家劳动卫生安全法及厂里管理规章,遵守工作安全操作守则,维护工作场所及其周围环境之安全与整洁,并防止盗窃、火灾或其它自然灾害。
严禁携带火种、易燃、易爆物品进入厂区及在厂区内吸烟。
10.员工之间应彼此通力合作、同舟共济,不得有争吵、斗欧、搬弄是非、无理取闹等,有问题和意见可循正常管理渠道寻求解决。
严禁管理人员在工作中对员工进行体罚、虐待及口头侮辱。
11.员工应培养良好的文化素质和道德修养,不得带零食进入车间食用,不得随地吐痰、乱丢果皮、纸屑、乱涂乱画等。
不得有对公共财物任意破坏或占为已有的偷窃行为。
12.员工对外接洽事务,应态度谦和,不得有骄傲、足以损害本厂名誉之行为。
13.所有人员和车辆出厂时,应主动接受保安检查。
14.禁止造谣生事、蛊惑人心、煽动他人罢工、怠工。
15.严禁滥用职权、拉帮结派、欺上瞒下、弄虚作假、营私舞弊或利用公司名誉来谋取个人利益及损害公司和他人利益。
16.厂方已赋予管理和保安人员的权力和职责,在执行日常厂务工作中各部门有积极配合的义务。
二、奖惩条例
1公司根据相关法规要求,结合本公司实际,特制订本奖惩条例,以作为各种奖励,惩罚的执行标准。
2奖惩流程及调查程序
3
申请人依据事实提出奖惩建议并报相关负责人签批人事调查事实并依据有关制度签署奖、惩意见上级审批通知当事人处理意见人事发布公告并存档;
3.1对于有违纪行为者,公司将要求其书面检讨或者在公司的惩罚文件上签名确认;
如果违纪员工拒绝在公司记录的文件上签字确认,公司有权请公司工会委员会或者员工代表予以签字见证,工会委员会或者员工代表确认的有关员工不良行为记录文件,将作为处理公司与员工之间劳动争议的证据。
3.2提报人、调查人员或相关人员在进行纪律行动时禁止对当事人进行体罚、言词羞辱、精神虐待或威哧、性骚扰等行为;
有以上行为者按有关规定处分;
3.3保安人员的职责是保护公司财产与员工财产人身安全,保安人员无权向员工实施纪律措施,应按正常的管理程序向人事提报;
3.4人事应采用多种调查方式,本着实事求是、公正、及时处理的原则,维护员工的合法权益;
4申诉方式
4.1当事人如认为奖惩不当,可以采取以下几种申诉方式:
a)向员工代表反映,由员工代表向人事反映,要求人事回复;
人事需在收到投诉后一周内回复;
b)书面投诉于意见箱,要求人事回复;
人事需在收到投诉后一周内回复。
c)直接向公司管理代表或总经理投诉,请公司管理者代表或总经理处理。
公司管理者代表或总经理将在收到投诉后一周内做出处理。
5奖惩细则
5.1奖惩处理采取思想教育和经济手段相结合,以精神上的鼓励和批评教育为主
6若本条例未尽事宜参照本公司其它有关规定执行。
若本公司其它规定中有和本条例相冲突者,将以本条例为准执行。
本公司所制定的各项守则和规定若有与《劳动法》、《劳动合同法》及有关的法律、法规有相抵触的或有未尽善之处,公司将以国家法律、法规为准执行。
希望全体员工互相督促共同遵守公司各项厂规厂纪。
三、工资与工时
(一)工时
1公司遵照国家《劳动法》和《劳动合同法》等有关规定,实行每周5天,周一至周五每天8小时,即每周40小时正班工时制。
具体作息时间如下:
因水产业的特殊情况,具体作息时间如下:
上班时间:
08:
00-12:
00,13:
30-17:
30,加班:
18:
30-20:
30
2超过法定工作时间的劳动时间,视为加班加点。
根据生产经营情况,公司会适当安排加班,并保证每天工作不超过11小时,每周工作不超过70小时。
3特殊情况下(生产高峰期/旺季)需超过上款规定的,每周加班也不得超地26小时
4正常情况下,公司在7天内至少休息一天。
特殊情况下(缺料、货期紧张、水电供应或其它原因),会在一个工资支付周期内安排员工调休,如未能在此期限内调休,将依法支付加班工资。
5公司的加班政策为:
“加班自愿,人人平等”。
所有加班应是员工出于自愿并在保障劳动者身心健康的前提下进行。
在办理聘用手续时,公司将告知员工公司关于加班的预期要求,员工同意的,可自愿签署自愿加班协议。
当有加班需求时,由管理人员通知员工,员工不愿加班时,只需向管理人员口头提出后便可不加班。
6刷卡规定
6.1所有员工的上下班由员工本人亲自刷卡,电脑自动记录员工每天实际的工作时间,以作为考勤及计算薪资的基本依据。
员工可随时到人事部查阅。
6.2刷卡方法:
将IC卡接近卡磁场,声音发出,表示考勤成功。
6.3打卡时间:
在规定上/下班时间的前/后15分钟范围内计为正常上班。
员工晚于正常上班时间上班者视为迟到,早于规定下班时间下班者视为早退。
针对迟到30分钟以内口头警告,30分钟以上可以算请假30分钟(根据实际而定)
6.4必须由员工本人亲自刷卡
6.5确有上班而忘记打卡或未打卡,需申请部门主管批准后由人事部处理。
6.6旷工:
一旦不能准时上班,务必在第一时间内通知直接主管并获其同意,否则视为旷工;
7
(二)工资
1根据工作性质的差异,:
计时制。
有薪假补贴:
员工依法享受法定休假日、年休假、婚假、丧假、产假、看护假、病假等有薪假期间,公司依照劳动合同、集体合同的约定或者国家有关规定支付的工资。
2计时制:
全厂员工
应发工资=正班工资+延时加班工资+周末加班工资+法假加班工资+有薪假补贴+岗位津贴
3名词解释
3.1时薪=底薪/21.75/8,底薪不低于当地最低工资标准。
3.2正班工时:
每周共40小时,周一至周五每天正班8小时。
3.3正班工资=正班工时*时薪
3.4延时加班工时:
周一至周五正班工作时间外的加班工作时间
3.5延时加班工资=延时加班工时*时薪*150%
3.6周末加班工时:
周六、周日工作时间
3.7周末加班工资=周末加班工时*时薪*200%
3.8法假加班工时:
法律法规规定的法定节假日工作时间
3.9法假加班工资=法假加班工时*时薪*300%
4公司以现金的形式按月支付员工工资。
发薪日通常为每月25前发上月工资,遇到周六和周日则提前
四、福利制度
1根据国家劳动法及其它有关法律法规,所有员工均平等享有应得的福利。
2法定节假日:
2.1国家法定节假日:
元旦:
1月1日;
春节:
除夕、正月初一、初二;
清明节;
端午节日;
中秋节;
劳动节:
5月1日;
国庆节:
10月1日、2日、3日。
2.2法定节假日为有薪假,法定节假日休息的,公司以8小时为准支付工资。
法定节假日加班的,公司除按正常支付有薪假工资外,另按3倍支付加班工资。
法定节假日如逢公休日翌日顺延补假。
3有薪年假:
3.1根据员工工作年限,累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
已满10年不满20年的,年休假10天;
已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
3.2须提供的有效证件:
可证明其累计工作时间的证明材料,如社保证明、离职证明等。
如员工不能证明其前单位工作时间,其累计工作时间自本司入职之日起计算。
3.3年假以8小时为准支付工资,当公司未能安排年休假时,则按支付正常工资的三倍工资补偿.
4有薪婚假:
4.1凡符合国家婚姻法规定的员工结婚,可享受婚假3天,晚婚者(男大于25周岁,女大于23周岁)有薪婚假为15天。
4.2婚假必须在结婚登记日期的一年内休完。
须提供的有效证件有:
本人身份证,结婚对象身份证复印件,结婚证正本。
5有薪产假
5.1符合计划生育规定的女员工生育,享有98天产假;
难产增加产假30天;
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;
实行晚育者(二十四周岁后生育第一胎)增加产假15天;
领取《独生子女优待证》者增加产假35天。
5.2须提供的有效证件有:
本人身份证、结婚证、准生证和流动人口计划生育证明,交医院开具的已有身孕的证明或已领取《独生子女优待证》,并提供当地计划生育部门检查登记表.
6有薪看护假:
6.1男员工配偶生育产假期间可享受10天有薪看护假。
6.2申请所须证件与有薪产假申请类似。
7有薪丧假:
7.1员工的配偶或直系亲属(父母、兄弟姐妹、子女)死亡,可享受3天有薪丧假。
7.2须提供的有效证件有:
本人身份证,死亡者身份证复印件、家庭户口薄正本、医院、死亡者所在单位或村委会所开具的死亡证明正本。
8有薪病假:
8.1员工因病或者非因工负伤需要休息或治疗的,可申请病假。
8.2须提供的有效证件有:
镇级或以上人民医院开出的门诊病历、检查报告单、医院收费收据和疾病诊断证明书.
9工伤假:
9.1员工因执行工作任务受伤,治疗休息而申请的假期,视为工伤假,休息时间必须出具由相关部门核定的诊断证明。
9.2工伤假管理按工伤管理规定执行。
10婚假、产假、看护假、丧假、病假、工伤假的假期内遇法定假或公休假的,均不另加假期天数。
11员工依法享受年假、婚假、产假、看护假、丧假、病假、工伤假期间,公司按国家劳动法规定支付工资。
12保险
12.1本司将根据政府部门之有关规定为所有员工参投社会保险。
13公司为员工免费提供厂牌、劳保用品,如因员工自己丢失需要补发时,无需收取成本费。
五、请假制度
1.员工因故请假须提前办妥请假手续。
请假需填写请假单,交部门主管审批。
2.员工因故请假可优先申请休年假,无年假可休时,可向部门主管申请事假。
3.员工身体不适需休息或治疗的,可向部门主管申请病假,但事后需出示相关证件作为病假的依据。
4.员工有被安排在非工作日加班的,可以申请调休。
5.员工符合休年假、婚假、产假、看护假、丧假、工伤假条件且有相关证件的,可申请休假。
6.请/休假应由员工本人填写《请假条》,经有关人员批准后方可休假。
如遇特殊情况,应尽快联络部门主管或经理提出口头申请,并在假后上班当天补办请/休假手续,否则作旷工处理。
7.婚假、产假、看护假、丧假的假期原则上应一次性连续安排,假期内遇法定假或公休假日的,均不另加假期天数。
8.员工请假后因某些原因不休假,需及时到人事销假。
六、离职制度
1辞职
1.1应提前1个月填写《辞工申请书》,并写明辞职原因,填妥后交主管/经理,主管/经理两天时间内(包括挽留工作在内)必须签批。
1.2雇员在离职通知期内仍属本厂雇员,
1.3员工要求辞职时,各级管理人员要认真了解其辞职的真正原因,必要时报告公司高层管理,以便公司改进管理方法,留住对公司有用的人才。
2辞退
2.1员工符合法律法规规定可以辞退的情形,或违反厂纪厂规,可以辞退的情形的,可予以辞退。
2.2辞退员工一般由部门主管提出书面报告,交人事审查,总经理批准。
3自离
3.1员工不按正常途径辞职,自动离职,公司保留其工资至其来公司办理离职手续,
4合同期满
4.1合同期满,如员工不愿续签劳动合同,则交《辞工申请书》办理相关手续。
5离职手续
凡雇员离职均需依《辞工申请书》办妥有关手续,做好交接工作,方能离厂。
七、吃住制度
公司所有员工不包吃,不包住,自己在外面住宿。
八、员工投诉、提议
1.员工对公司各项规章制度有异议或有不明之处、各项管理及管理人员不满(工作失职、以权谋私、以势欺人、歧视、奖惩不当等)之处或对公司经营管理策略或方案有建议性意见或建议、献计献策的,均可通过以下渠道提出投诉或提议
a)写投诉/提议信投入意见箱(公司在厂内设有意见箱,由人事专人管理,每周开启一次);
b)直接向人事反映;
c)直接向本部门主管或被投诉/提议对象的主管部门反映;
d)通过员工代表向管理层代表或总经理直接反映。
员工投诉必须实事求是,不得捏造或歪曲事实,否则一经查明,按《奖惩条例》有关规定论处。
2.调查处理
a)任何处理投诉/提议事件的人员必须遵循公正、公平、保密、维护投诉/建议人权益的原则展开调查与核实工作;
b)接到投诉/提议后应及时展开调查,不得透露投诉/提议人的任何信息资料,以便做出合理的处理建议,并向上级主管部门汇报;
c)调查方法可以是调查文件和记录、当事人和旁证人员的访谈、现场观察取证;
不得使用暴力、身体胁迫、体罚、口头威胁等令人产生惊恐的威逼方法,保安人员不得主持任何的调查取证活动;
d)调查终结,投诉/提议处理负责人应当对调查结果进行审查,做出处理决定;
并在合理时间内以口头或书面向投诉/提议员工进行答复,书面投诉/提议及其处理结果应由人事保留书面记录。
e)公司承诺不因员工提出投诉/建议而受到报复性的惩罚或不公平待遇。
3.申诉
a)投诉/提议人对处理意见不符合、被投诉人对投诉事件认为不符合事实或对处理意见不服的,可以在知道处理意见之日起三日内向投诉处理负责人提出申诉;
投诉/提议处理人应当在接到申诉三日内做出受理与否的决定;
b)投诉/提议人或被投诉人对于申诉处理结果不服的,可以在三日内越级提请诉求,相关人员应在接到诉求三日内做出受理与否的决定。
第三章品质、环境、健康、安全制度
一、总则
认真贯彻落实安全生产制度,实施安全教育,做到操作机器先培训,后上岗。
监督工人严格按操作规程作业,做好一切预防工作,杜绝事故发生,保障工人的生命安全和集体财产的安全。
维持良好的安全生产制度,是需要得到公司及所有工人的真诚合作,互相努力才能达到成功。
1.凡入厂的新工人必须由人事部面试合格方可录用,并负责进行安全教育,各部门主管、组长负责进行车间教育和现场岗位教育。
2.各层管理人员要针对性地进行有关EHS培训,明确各项工作的操作规程,提高工人安全保护意识,培养工人遵章守纪,做到工作不违章作业,管理不违章指挥。
3.各层管理人员要经常教育工人加强防火、救火知识的宣传教育,并要求工人上班不能穿拖鞋。
4.特殊作业人员(如电工等),必须接受过培训并考核合格之后,方能持证上岗。
5.所有需佩戴PPE(个人防护用品)的员工,每年都要接受PPE的使用培训。
6.各层管理人员有责任培训工人熟识各类安全标志。
二、品质制度
保证产品质量是我厂生产管理的一个重要环节。
为了把好产品质量这一关,工厂设有专门负责品质质量的品质部,同时,每个车间都配有专职品质检查员。
无论是哪一个车间成品、半成品或是机械的操作规程,都必须经本车间的质检员鉴定按流程规定去做,这就要求每一个工作岗位上的人对自己所做的产品工序质量要清楚的认识,先了解制作的方法和要求,然后按规定作业,做到无次品货,没有返工。
公司质量方针:
“质量第一、信誉至上,持续改进、为客户提供满意的产品与服务”。
对产品质量标准(即样办)有一定的了解,及时发现不合格的次货,并在管理人员及质检员的指导下立即返工,力求“第一次将工作做好”。
在生产线上,如果后工序的工人发现前工序工人出现品质上的问题时,应立即通知前工序的工人改正,并要保持警觉,以杜绝次货连续出现,从而造成重大的损失和浪费。
只有严格按照品质制度去搞好品质,才可以避免出现废品及浪费时间和精力,使工厂及个人避免不必要的经济损失。
当质检员发现有次货时,生产工人应该从生产的产品中将次品拣出来,使产品质量完全符合标准,才可以让产品从自己的位置传到下一个工序。
凡是不合格的半成品不准流通,防止以次充好,以造成严重后果,影响公司的产品声誉,这是绝对不允许的。
如果生产工人不了解自己的制作要求和方法以及全部流程,次货就可能在你身边产生,从而影响到全组的产品质量,降低你小组当天生产效率。
更重要的是不符合要求的产品,将影响到本厂客户上的声誉。
因此,品质问题,在于人人参与,个个把关。
三、消防安全
1.认真贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针,爱护消防设施,未经许可,严禁乱用消防用具。
2.严禁将货物、工具阻塞走火通道、各楼梯口及厂内外通道。
3.凡在工场动火一定要指定专人按规定操作,并有管理人员监督。
4.严禁携带火种进入车间,并要保持高度警惕性。
5.在厂内或区发生火警时,应启动报警铃,及时通知应急行动小组。
应急行动小组必须迅速组织人员抢救。
并视现场指挥的决定向消防报警(119),其他人员要听从指挥,并按走火线路图迅速撤离现场。
直到安全地点清人数以确保工人的人身安全。
6.厂部定期组织消防演习,安排专人(安全主任)负责跟进并将资料汇报存档。
四、电气安全
1.维修人员必须持证上岗,不是电工,不得修理电路。
严禁带电抢修,凡是要维修和清洁的机器,必须先切断电源。
2.组长必须每天仔细检查一次用电设备,特别是机器的外壳接地的防止漏电装置是否妥当,如发现不安全或不能使用,要及时知会有关人员马上维修或更换。
3.组长和各级管理人员必须了解工场使用的电源开关的分布用途,以便发生事故能及时应变。
4.当生产停止,工人下班后,一定要将自己负责拉位的电源关上,组长检查妥当后方可离开。
5.所有电器设备指派专人查核电器是否良好,并能保持正常的运作(有无跳掣、漏电、接触不良、碰线芯等现象),并能及时维修处理,对使用时间较长的电器设备和电力线要及时检查和更换。
五、机械安全
1.当工人使用每一台机器时要事先检查是否安全,如发现有不符合安全要求的,主管和组长有权拒收,否则可能会导致意外发生。
当操作工人发现机器不正常时有权停机,并马上知会维修人员,直至修好符合安全标准后方可重新使用。
2.机械操作坚持先培训,后上岗的原则。
操作复杂的机器必须经考核合格方能上岗。
在培训过程中,要教育工人操作机器时必须先检查,后操作,操作时按规程办,严禁擅自改动操作规程。
凡因违反操作规程而导致的伤亡,工厂在抢救处理的同时,追究当事人的责任。
3.一切机器必须由专人操作,严禁无关人员接近或开启。
操作机器的工人应切实作好因衣服及头发带来危险的预防工作,严格执行“人离机停”的规定。
4.组长必须每天仔细检查机器的油管及喉管,如发现不安全或不能使用,要及时知会有关人员马上修理或更换。
5.使用搬运车必须注意行人安全,一定要车让人,决不能硬碰,同时要用正确的姿势搬运,存放货物,防止扭伤及坠物伤人。
6.当工作时遇到有特别问题(如机器需要作出维修、检查、测试等),需要通知组长或主管,由组长或主管找维修人员处理。
六、环境保护
1在我厂废物可分为三大类,分别是:
1.1普通废物:
纸张、木枝、办公室废物等。
1.2危险废物:
废抹布、废容器空桶等。
2普通废物放入垃圾箱,由清洁工收集到集中的地方交由环卫所统一处理。
3危险废物应放入危险废物回收桶,由公司统一交由有资质的公司处理。
4医疗废物应放入医疗废物回收桶,由公司统一交由有资质的机构处理。
七、工业卫生
1.应佩戴个人防护用品。
八、工伤事故调查处理
1.凡出现工伤事故,各层管理人员应立即组织抢救和处理善后工作,并向主管及人事部报告情况。
2.事后应将事故的原因调查清楚并做好书面报告。
3.目击者须诚实及合作地向主管或调查员报告真相。
4.报告及调查本身并不是谴责员工的手段,其正确目的是为掌握真相,查明原因,分清责任,议定改进措施,以防止事故重复发生。
第四章交通安全及社会治安防范
1.员工外出必须严格遵守交通规则和社会治安管理条例。
2.员工外出一般情况下要带好有关证件(如身份证、居住证、厂证等),以防发生意外时供有关治安部门查验身份,减少在外不必要的麻烦。
3.员工外出一旦出现意外事故,需报警的,要立即打电话110报警,向所在地的公安部门求助。
需向厂部救援的立即打电话告知人事部或保安部,厂部将根据情况采取相应的办法(措施),派出有关人员前往协助处理。
4.员工在外发生事故,应保持清醒的头脑,分别是非,严防不法分子对自己进行人身安全侵害或引诱。
威迫自己参与犯罪活动时,要与之进行坚决斗争,并设法迅速向公安机关报案。
5.员工在外如发生交通事故,本人或在场人员(同行人)首先就要注意和掌握车辆的型号及其车牌号码。
同时立即打电话报警,找有关部门协助解决。
第五章请保管好你的身份证
一提起身份证,我们大家都比较熟悉。
但对于其中
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