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用人部门未按公司规定而随意辞退员工或符合公司辞退条件而未及时提出辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的,相关人员必须承担管理责任。
4.0考核责任
采取自评和本部门主管及相关部门同事、直接上级、人力资源部共同承担考核责任,原则上直接上级为一级考核者,对考核的公正、合理执行负责,本部门及相关部门同事为二级考核者主要负责反馈,人力资源部为三级考核者,对考核进行监督、指导。
5.0考核内容及办法
5.1考核主要由思想态度、道德品质、组织纪律、专业技能、综合能力、组织管理能力、工作态度、工作效率、工作实绩以及用人部门确定的考核内容等方面的要素组成。
在考核中,被考核人员在试用期间,有下列情形之一者,即解除劳动合同。
1)发现与招聘职位任职资格条件不符、有弄虚作假行为者;
共4页第1页公司LOGO版本/编号信息
2)违犯国家法律、法规,并受到处罚者;
3)工作不负责任,推诿扯皮,消极被动,贻误工作,造成一定损失及后果者;
4)业务素质差、工作能力弱、不胜任本职工作,经常完不成工作任务者;
5)工作态度不端正,玩忽职守,有失职、渎职、营私舞弊、弄虚作假、骗取荣誉等行为者;
6)违反职业纪律、违背职业道德,以职务之便谋取私利,造成一定影响者;
7)纪律涣散,经常无故迟到、早退,工作时间擅离职守者;
8)不服从工作安排,影响正常工作秩序者;
9)思想作风不正,造成不良影响者;
10)因病长期不能坚持正常工作者;
11)本人自愿放弃录用资格者;
12)因其他问题不适合录用者5.2考核内容:
5.2.1第一部分:
日常工作表现。
考核时间:
新员工试用期的每月25日。
考核形式:
提交《月度工作小结》及《述职报告》。
考核办法:
新员工试用期前五个月必须按时提交《月度工作小结》,真实反映月度工作情况,由新员工直接上级对新员工月度表现出具评价意见(优秀、良好、注意、不合格),人力资源部根据评价考核并跟踪。
第六个月提交《述职报告》,综合反映试用期工作内容及成绩。
5.2.2第二部分:
培训学习情况。
新员工试用期每次培训及培训结束后一周内。
新员工《培训记录表》、培训考核成绩或培训总结、提案。
新员工试用期必须参加至少一期新员工培训,出勤率必须达到实际培训课时的90%;
培训结束后,人力资源部或培训组织部门采取适当形式对培训效果进行考核:
如考试,考试成绩以百分制形式纳入试用期考核范围;
也可以在培训结束后或申请转正前,以“培训总结”形式反映试用期自己的学习情况,或以“提案”形式对公司的管理发展谏言献策。
新员工直接上级及人力资源部对相关材料进行评价,评价结果纳入试用期考核范围。
5.2.3第三部分:
转正综合评估。
新员工试用期第六个月。
第一种情况:
一线员工;
第二种情况:
管理人员。
共4页第2页公司LOGO版本/编号信息
一线员工:
转正当月,提交《员工转正审批表》、《述职报告》报批。
管理人员:
申请转正当月,填写《试用期综合考评表(上级/同级/下级)》。
由相关人员对其试用期表现进行综合评估。
具体评估办法如下:
1)部门经理、副经理及主管岗位新员工,由其直接上级1名、同级2名、直接下级2名共5名分别评估;
所占权重分别为0.5,0.2,0.3,同一级别内的评价得分取平均值。
2)部门主管以下职位新员工,由其直接上级1名、本部门同级2名分别评估;
所占权重分别为0.6,0.4,同一级别内的评价得分取平均值。
3)各级别评估人由人力资源部根据该员工实际工作情况指派,优先指派同部门人员,本部门人员不足的从其他部门指派,考评人员至少3人;
特殊情况、特殊人员可扩大考评人数及范围。
4)评估结果体现为百分制的分数,作为转正审批的重要参考。
5.2.4以上三部分内容在新员工试用期第六个月申请转正时,由人力资源部汇总整理,形成《试用期考核情况汇总表》,作为新员工转正审批参考。
6.0转正审批
6.1试用期新员工须在试用期满一个月前(第五个月)提出转正申请。
一线员工可以申请提前转正。
6.2管理人员转正须提供的材料有:
《述职报告》、《转正评估报告》(附件6)、一线员工需要提供《员工转正审批表(一线员工)》(附件7)、《试用期考核情况汇总表》。
6.3作为审批参考的材料有:
《月度工作小结》、培训考勤、培训考核成绩、培训总结或提案、《试用期综合考评表》。
6.4具体审批新员工转正时,应注意以下几点:
6.4.1试用期员工转正审批结果应为:
按期转正、有条件转正(调岗、培训等)、试用不合格五种。
6.4.2“日常工作表现”(不含《述职报告》)考核结果体现为:
优秀相对于试用期而言各方面都表现突出,尤其是工作绩效方面一定远超出了试用期员工的要求;
良好各方面基本满足对试用期员工的目标要求;
注意对试用期来说,还存在较大完善空间;
不合格达不到对试用期员工的基本要求。
1)第一、二月度的《月度工作小结》连续为“不合格”,视为试用期不合格,不再聘用;
2)所有《月度工作小结》中若累计出现三次“注意”或“不合格”,视为试用期不合格,不再聘用。
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3)新员工当月《月度工作小结》为“注意”或“不合格”的,不能参加公司当月任合评优活动。
6.4.3试用期间,培训出勤率达不到实际培训课时的90%或培训考核不及格应有条件转正或延期转正。
6.4.4“转正综合评估”考核结果体现为百分制,60分以下视为试用期不合格,60分(含)-75分(不含),应考虑以调岗、加强培训等形式有条件转正,75分以上按期转正。
7.0反馈责任
考核责任人必须就考核结果向被考核者进行正式面对面的反馈沟通,内容包括肯定成绩,指出不足,改进措施,共同制定下一步学习工作目标或改进计划。
反馈是双向的,考核者应注意留出充足的时间让被考核者发表意见。
考核者和被考核者双方都对考核结果负有反馈、沟通的责任。
8.0投诉责任
反馈时,被考核者如果不认可考核结果。
在与考核者进行沟通后不能达成共识,可向人力资源部投诉。
投诉的受理者须在一周内做出处理,并将处理意见反馈给投诉人。
9.0薪酬
试用期员工的职位及薪酬级别的主要决定依据为对其试用期的综合评定结果,参照公司岗位描述,薪酬方案执行。
10.0解释、修订
10.1本管理办法由人力资源部负责解释、修订。
10.2各职能部门可在本办法的原则范围内细化执行。
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扩展阅读:
新员工试用期管理办法
1目的
为规范新员工试用期管理工作,促使人事工作规范化管理,提升公司人力资源管理水平,促进公司管理水平的全面提高。
2范围
本制度规定了新员工试用期有关部门的管理职责、试用期考核和转正等方面要求。
制度适用于公司试用期员工的人事管理工作。
3术语和定义3.1试用期
根据劳动合同及岗位技能要求,公司依法与员工约定的试用考察期。
3.2新员工
指新加入公司,仍处于实习期、试用期、尚未予以转正的员工;
员工在集团及公司内部工作调动或岗位调整不属于新员工。
4职责
4.1人力资源部负责新进员工试用期管理的有效监控;
负责合理制定新员工入职培训课程及组织新员工入职培训;
负责协助用人部门完成入职引导工作;
负责新员工转正手续的办理及审批、试用期离职等各项手续的办理及审批。
4.2各部门负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训及入职引导工作,负责新员工上岗试用阶段的绩效考核工作。
5新员工签订劳动合同规定
5.1新员工原则上初次签订3年以上的劳动合同,应届毕业大学生(本科)初次签订5年以上的劳动合同。
5.2签订劳动合同期限在3年以上(含3年)的,试用期原则上为三个月,表现优异者可给予提前转正,但最短不得低于一个月;
表现欠佳者可视试用考核情况适当延长试用期,但最长不得超过6个月。
具体程序依据本办法第7条的相关规定执行。
6新员工试用期管理6.1试用期期限及薪酬待遇
6.1.1新员工试用期期限根据公司需要、岗位要求、员工本人情况,根据双方协商、在不违反相关法律法规的前提下约定。
6.1.2员工试用期薪酬原则上不低于员工月薪的80%(最低不低于当地最低保障工资水平),或依据双方的特别约定执行。
6.1.3员工的试用期不享受公司现金、物质的福利项目,部分公共福利项目根据公司《员工福利津贴实施办法》享受。
6.2试用期管理
6.2.1员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司相关人事管理规定执行。
6.2.2在试用期内迟到不得超过3次,事假累计不得超过5天,不得出现违规、违纪的行政处分。
6.2.3在试用期内有严重违反员工手册或劳动合同相关规定者,直接终止试用。
6.3考核组织及周期
6.3.1员工试用期期间由员工直接领导、部门领导及人力资源部负责对其进行考核。
6.3.2员工试用期考核按月度考核,每月一次。
每月15日前(含15日)入职员工当月考核,15日后入职员工次月开始考核。
6.4考核办法与形式6.4.1员工试用期考核
6.4.1.1员工采取月度绩效考核和综合评估、试用期面谈记录表(其中月度绩效考核和综合评估权重各占50%),月度绩效考核按照《目标责任考核办法》执行。
6.4.2各部门需对新入职员工进行绩效考核,考核周期及方案参照同岗位正式员工。
6.5考核面谈
6.5.1员工在试用期结束前15日内,由人力资源部组织相关人员对待转正员工进行试用期考核面谈,形成面谈记录,面谈内容应包括:
6.5.1.1试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司管理方面的意见和建议。
6.5.1.2对所属部门同事、领导的意见和评价。
6.5.1.3对企业文化建设和团队建设的意见和建议。
7试用期转正7.1.1转正类型
7.1.1自然转正:
新员工在公司规定的试用期满后,经考核合格,应结束试用期予以转正。
7.1.2提前转正:
新员工在试用期内,因业绩出色的,经所在部门或个人提出,人力资源部审核,可提前结束试用期,予以转正。
新员工提前转正的,其试用期不得少于1个月。
7.1.3延期转正:
新员工试用期满后,因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求,无法完全胜任现有工作,需延长试用期,延迟转正。
新员工延期转正的,经延长后的试用期总计不得超过6个月,6个月仍无法到转正考核要求的,终止试用。
8转正考核规定
8.1.1提前转正:
员工试用期月度考核成绩在90分(含)以上的,并且综合评估优异者,原则上可提前转正。
8.1.2自然转正:
员工试用期月度考核成绩在80分(含)89分的,原则上可自然转正。
8.1.3延期转正:
员工试用期考核成绩在60分(含)79分的,应延期转正。
8.1.4不予转正:
员工试用期考核成绩在60分以下的,应予以淘汰,不予转正。
8.2各部门在员工试用期内,认为不符合转正录用条件的,可随时提交《试用期考核表》、经人力资源部审核、总经理审批后,由人力资源部通知员工按照公司《离职管理制度》相关规定办理离职手续。
9生效
9.1.1本办法经公司人力资源部起草,公司办公例会与公司工会和职工代表大会常务主席团协商一致通过。
9.1.2本办法自发布之日起生效。
9.1.3本办法最终解释权归公司人力资源部。
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