写信作文之写信英语作文范文Word下载.docx
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尊敬的史密斯先生:
通过这封信我很遗憾地告诉您我计划在下个月辞去目前的工作,
其主要原因是我将和我的家人一起搬回我的家乡青岛,并将在那里长期居住。
回忆我在这个组织中五年的工作经历,我与您和众位同事度过了非常愉快的时光,你们给了我很多帮助,也教会了我很多东西。
请接受我最诚挚的感激,我也非常遗憾不能在这里工作更长的时间。
您真挚的,
二、请求信(letterofrequest)
1.介绍自己、提出请求;
2.说明原因及其他事项;
3.表达谢意、期盼答复。
towhomitmayconcern,
mynameisliming,acollegestudentofpekinguniversity,andiamwritinginthehopeofyourassistancetofindaneedychildforwhomimayprovidefinancialsupport.
firstandforemostiwouldliketodeclarethatipossessthefinancialabilitytoimplementthisplanowingtomydecentincomefrompart-timejobs.astothecandidate,iamhopingthathe/shecomesfromanelementaryschoolofthelessdevelopedareasofwesternchina,whoisforcedbutofschool.iwould!
liketopayforhis/hertuitionandotherschool
expensesuntilhe/shegraduatesfromuniversity.
thankyouforyourtime.
yourscordially,
有关负责人:
我叫李明,是北京大学的学生。
我给您写这封信的目的是希望可以资助一名贫困学生,请您帮我物色一名合适的人选。
首先我想声明我有实现这个计划的经济能力,因为我现在的兼职工作可以给我带来不菲的收入。
至于具体的人选,我希望他/她是来自经济落后的中国西部地区的一名小学生,因为贫困原因而被迫退学。
我将支付该学生的学费和其他杂费等,直至其大学毕业。
感谢您的时间。
dearsirormadam,
iamaseniorstudentfromtianjinuniversity,andiwonderifyoucouldsparesometimetohelpmelookfortworeferencebooks,communicationprinciplesandorganizationalcommunication,bothpublishedbyforeignlanguagepressin2000.
thetwobooksareofparticularimportancetomygraduationthesis,butifailedtoobtainthemfrommyuniversitylibrary
lookingforwardtoapromptreplyfromyou.
sincerelyyours,
尊敬的先生或女士:
我是天津大学的一名大四学生,不知道是否可以占用您的一点时间帮我找两本参考书?
它们分别是《传播学原理》和《组织传播学》,都是由外文出版社于2000年出版。
这两本书对于我的正在写作的毕业论文有着特别的重要意义,但是我在我们的大学图书馆和当地书店都没有找到它们。
不知道国家图书馆是否藏有这两本书?
如果有的话,不知您是否可以帮我复印一下并用特快专递寄给我呢?
关于相关费用我会通过现金或者信用卡的形式进行支付。
希望能够尽快得到您的答复。
【篇二:
英文书信格式及范文】
英文书信格式及范文
一、英文书信的结构
二、书信作文的出题形式和写作要领
三、书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。
英文书信分为两大类:
公务信件和私人信件。
公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见〔如投诉信〕等的信件。
私人信件是指亲戚朋友之间的通信。
这两类书信各有自己的格式。
一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;
公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:
信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头〔heading〕
信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写,
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如:
英式:
1stoctober,1999
美式:
october1,1999
在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗号。
1.信头的写法有缩进式(indentedform)和齐头式(blockform)
缩进式每行开头向右缩进一两个字母;
齐头式左边对齐排列,如下所示:
缩进式
wangming
dept.ofchemicalengineering
dalianuniversityoftechnology
dalian116023
liaoningprovince
p.r.china
齐头式
2.信内地址〔insideaddress〕
信内地址要写出收信人的和地址。
一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上
角,第一行写收信人的称呼,然后写出地址。
地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。
thepresident
oxforduniversity
england
jiangbin
64hepingroad
5.1.3称呼〔salutation〕
称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人、地址下面1-2行处。
在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“dear”。
如:
dearprofessor/prof.bergen:
deardr.johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
dearsir:
或dearmadam:
dearladies。
如果不知收信人的性别则可用dearsirormadam:
5.1.4正文〔bodyofletter〕
正文是书信的主体。
与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。
英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。
一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是答复哪一封信的。
如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并说明自己写信的主要目的。
5.1.5结尾礼词〔complimentaryclose〕
公务信件的结尾礼词包含两部分:
发信人的结尾套语与署名。
结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。
在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
yourstruly,yourssincerely,respectfullyyours,cordiallyyours,yourscordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
sincerelyyours,lovelyyours,yourlovely,yourlovingson/daughter等。
5.1.6签名〔signature〕
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。
签名常常较潦草,不易识别,因此在签名的正下方须打印出全名。
?
书信写作的五点要求:
1、开门见山说意图
2、咨询/建议1、2、3、
3、不同内容可分段
4、感谢客气不可少
5、期待回信成老套
英文信函的信封有两种写法:
第一种是将写信人的及地址和收信人的和地址均写在信封的正面。
第二种写法是将收信人的和地址写在信封的正面,而将发信人的和地址写在信封的反面。
第一种写法多用于正式信函,第二种写法多用于私人信件,即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。
商业信件和求职信等都属于正式信函,因此采用第一种写法。
【篇三:
最全英语作文书信格式模板范文】
书信
书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。
由于民族语言和习惯上的差异,英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样,有些地方迥然不同。
一般格式
英文书信的构成可分为7个部分:
信头(heading),日期(date),收信人及地址(insidenameandaddress),称呼(salutation),信文(bodyoftheletter),结束语(complimentaryclose),署名(signature)
信头(heading)
信头是指发信人的单位名称或地址。
一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:
①齐头式
②缩进式私人信件一般只写寄信日期即可。
example:
123tianheroad
tianhedistrict
guangzhou510620
guangdongprovince
p.r.c.
jan.8,2010
日期(date):
①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;
②月份应写英文名称,除may,july外,可用缩写,如:
sep.,oct.。
但不要用数字
来代替,如7/4/99或7,4,99,因为在英国此日期代表7thapril,1999,而美国则代表4thjuly,1999。
③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,
21th…22nd…31st等。
日期的几种写法:
a.july7,1998b.1stoctober,1998
c.30nov.,1997d.sep.3rd,1999
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后。
收信人及地址(insidenameandaddress)
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。
这一项写在日期下一行的左上角。
收信人写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。
在前一般要加上称号,称号因人而异。
①对普通男子用mr;
②对未婚女子用miss;
③对已婚女子用mrs,对婚姻状况不明确的通常
用ms(后跟本人姓);
④对男子用master;
⑤对教授或博士(医生)用prof.或dr.
称呼(salutation)
称呼指的是信文开头的那种称呼,如dear,mr,uncle,各种称呼因人而异。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。
现归纳如下:
①对父母、兄弟、姐妹等;
a.father,b.mydearmother,c.dearsister,d.deartom,
②对亲戚:
a.mydearauntie,b.dearcousin,c.mydearcousin,
③对朋友、同学a.mydearfriend,b.dearmrjackson,c.mydearmrjackson,d.dearsir,
④对未婚女子:
a.dearmissluce,b.mydearmissluce,
⑤对一般女子,不管是否结婚:
a.madame,b.dearmadame,
⑥对已婚女子:
a.dearmrshelenjackson,b.mydearmrshelenjackson,
⑦对公司、工厂、学校等:
a.dearsirs,b.sirs,c.gentlemen,
⑧如果不知收信人的性别
:
dearsirormadam
信文(bodyoftheletter)
信文是信件的主体部分,也就是信的内容。
正文应在称呼下两行开始。
信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。
也有往后退四个或八个字母的。
正文是书信的主体。
下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语①相当于中文的“敬君者”。
a.ibegtoinformyouthat…
b.ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…
c.ihavethehonortoaddressyouthat…
d.iwriteinahurrytoinformyouthat…
e.ihavethepleasuretotellyouthat…
f.imverymuchdelightedtoinformyouthat…
②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。
a.ithankyouverymuchforyourletterofmay20th…
b.yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks.
c.itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofmay20th.
d.inanswertoyourkindletterofmay20th,ideeplyregretthat…
e.ihavereceivedyourkindletterofmay20th.
f.wordscantexpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.
g.yourletterdatedmay20thhasbeenreceived.
结尾语
采用三种方法:
①采用分词短语:
句末用逗号,不用句号。
a.waitingforyourgoodnews,
b.lookingforwardtoyourearlyreply,
c.hopingtohearfromyousoon,
d.hopingyouareenjoyinggoodhealth,
e.regrettingthaticantgiveyouamorefavoritereply,
f.regrettingthetroubleimcausingyou,
g.wishingyoueverysuccess,
h.wishingyouapleasantjourney,
i.wishingyouahappynewyear,
②采用介词短语,例如:
a.withbestregards,
b.withkindregardstoyourfamily,
c.withbestwishestoyouandyours,
d.withbestwishesforyoursuccessandhappiness,
e.withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,
f.withbestregardsandwishingyouallsuccess,
g.withwarmestregards,
h.withbestregardstoyouandyourfamily,
i.withtheseasonsgreetings,
③采用完整句子:
a.wearewaitingforyourgoodnews.
b.ihopetoreceiveyourearlyreply.
c.welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
d.ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.
结束语(complimentaryclose)
结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。
结束语的一般写法如下:
①业务书信常用:
yoursfaithfully,faithfullyyours,yourstruly,trulyyours,sincerelyyours,
②公函常用:
yoursrespectfully,respectfullyyours,yourssincerely,
③私人书信常用:
sincerelyyours,yoursverysincerely,yoursaffectionately,yoursever,
④给亲戚朋友的信常用:
love,allmylove,your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.youraffectionatenephew,lovingly,lovinglyyo
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