人力资源主题需求规格说明书.docx

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人力资源主题需求规格说明书

金百万餐饮娱乐有限责任公司BI项目

人力资源主题-需求规格说明书

修改记录

日期

作者

版本

修改参考

2013-11-12

贺鹏辉

V1.0

初始版本

2013-11-21

贺鹏辉

V1.1

11月20日与丁总沟通，人员工作量分析总增加人均收入信息

审阅

姓名

职位

分发

编号

名称

地点

文档整体说明

本文根据金蝶顾问对金百万的BI的需求整理形成。

名词术语：

金百万，金百万餐饮管理公司的简称；

指标，统计学概念，用以说明总体数量特征。

一般由指标名称和指标数值两部分组成。

维度，通俗的讲就是我们分析目标对象（指标）所采用的分析角度。

收银系统，金百万总部正品贵德餐饮管理系统

文档使用范围：

☺业务范围：

金百万BI项目人力资源主题

☺人员范围：

与业务范围相关的金百万公司内部人员

约定：

⏹本文档是金百万BI项目人力资源主题需求的说明性文档。

以《金百万BI信息系统蓝图设计方案.doc》为基本参照，若本开发需求规格说明书与《金百万BI信息系统蓝图设计方案.doc》存在不一致或冲突的地方，以本开发需求规格说明书为准。

⏹本文档中标注为“蓝图外内容”的需求章节，其需求内容不在本次BI项目实施的范围之内，金蝶实施顾问负责对应的开发和实施，若另行约定，则以其他约定性文档为准。

⏹本文档不能完整描述所有的界面展示情况。

所以在实际开发过程中数据展示方式按照需求可进行一定调整，但调整的指标及数据范围限于本文档中约定的范围。

⏹本方案的分发、再加工、引用、摘录，限于对金百万BI项目人力资源主题的理解这一特定用途，除此以外需经作者的允许、授权。

1.人力资源主题分析说明

1.1.数据源说明

人力资源主题分析数据从金蝶EAS中获取，另有部分数据从外部数据源获取。

外部数据源包括：

1、金百万总部正品贵德餐饮管理系统

2、BI报表需要，而EAS中没有的数据，通过Excel导入。

excel模板以金蝶提供的为准。

1.2.权限说明

BI报表在BI系统中单独授权。

2.人员总量分析

2.1.界面设计（示意）

2.1.1.人员总量分析

2.2.使用的用户对象及角色划分

角色名称

职责描述

对应部门

对应职位

备注

集团管理层

了解集团人员总量情况及变化趋势，结合公司经营情况及时有效进行战略决策

金百万集团、金百万餐饮管理有限公司

董事长、总经理、副总经理等集团管理层人员

可看集团及单个门店数据

集团人力资源管理人员

了解和分析集团人员总量状况，并负责向管理层汇报、建议。

根据公司战略决策进行人员总体规划。

金百万餐饮管理有限公司

人才发展中心副总经理、人力行政中心副总经理、行政总监、人事总监

可看集团及单个门店数据

门店店长

了解门店人员总量情况，根据集团战略及门店经营情况，进行本门店内人力规划和建议。

各门店

店长

前厅经理

人事行政主管

行政经理

厨师长

营业经理

仅可看本门店数据

2.3.功能及指标描述

2.3.1.人员总量分析

需求编号

HR101-01

图表名称

人员总量分析-人员总量排名

功能概述

　集团及各门店人员总量情况及排名

详细需求

功能点

描述

备注

数据周期

月

展现形式

横向柱形图

数据来源

EAS人力资源模块

筛选条件

月度、行政组织

数据权限

维度

维度名称

备注

行政组织

集团及各门店

指标

指标编号

备注

人员总量

占比

占集团人数比例

需求编号

HR101-02

图表名称

人员总量分析-人员总量年趋势

功能概述

展示指定门店的人员总量年变化趋势，以选定期间所在年份为截止年份，往前展示5年的数据

详细需求

功能点

描述

备注

数据周期

月

展现形式

混合图

数据来源

EAS人力资源模块

筛选条件

月度、行政组织

数据权限

维度

维度名称

备注

年份

指标

指标编号

备注

人员总量

占比

　占集团总人数比例

需求编号

HR101-03

图表名称

人员总量月趋势

功能概述

　集团及各门店人员总量月变化趋势，以选定期间所在月为截止月，往前展示12个月数据

详细需求

功能点

描述

备注

数据周期

月

展现形式

混合图

数据来源

EAS人力资源模块

筛选条件

月度、行政组织

数据权限

维度

维度名称

备注

月份

指标

指标编号

备注

人员总量

3.人员结构分析

3.1.界面设计（示意）

3.1.1.人员结构分析

3.2.使用的用户对象及角色划分

角色名称

职责描述

对应部门

对应职位

备注

集团管理层

了解集团人员总量情况及变化趋势，结合公司经营情况及时有效进行战略决策

金百万集团、金百万餐饮管理有限公司

董事长、总经理、副总经理等集团管理层人员

可看集团及单个门店数据

集团人力资源管理人员

了解和分析集团人员总量状况，并负责向管理层汇报、建议。

根据公司战略决策进行人员总体规划。

金百万餐饮管理有限公司

人才发展中心副总经理、人力行政中心副总经理、行政总监、人事总监

可看集团及单个门店数据

门店店长

了解门店人员总量情况，根据集团战略及门店经营情况，进行本门店内人力规划和建议。

各门店

店长

前厅经理

人事行政主管

行政经理

厨师长

营业经理

仅可看本门店数据

3.3.功能及指标描述

3.3.1.人员结构分析

需求编号

HR201-01

图表名称

人员结构分析-人员地区分布

功能概述

　展示当前各省员工人数，已员工籍贯信息为准

详细需求

功能点

描述

备注

数据周期

月

展现形式

地图

数据来源

EAS人力资源管理模块

筛选条件

月度、行政组织

数据权限

用户只能看到其所在机构及下属机构界面

维度

维度名称

备注

地区

　省

指标

指标编号

备注

人员数量

需求编号

HR201-02

图表名称

人员结构分析-人员职位分布

功能概述

　展示当前各职位员工人数，职位指职位类别

详细需求

功能点

描述

备注

数据周期

月

展现形式

条形图

数据来源

EAS人力资源管理模块

筛选条件

月度、行政组织

数据权限

用户只能看到其所在机构及下属机构界面

维度

维度名称

备注

职位

　职位类别

指标

指标编号

备注

人员数量

需求编号

HR201-03

图表名称

人员结构分析-人员性别结构

功能概述

　展示当前不同性别员工人数

详细需求

功能点

描述

备注

数据周期

月

展现形式

饼图

数据来源

EAS人力资源管理模块

筛选条件

月度、行政组织

数据权限

用户只能看到其所在机构及下属机构界面

维度

维度名称

备注

性别

指标

指标编号

备注

人员数量

需求编号

HR201-04

图表名称

人员结构分析-人员年龄结构

功能概述

　展示当前不同年龄段员工人数

详细需求

功能点

描述

备注

数据周期

月

展现形式

饼图

数据来源

EAS人力资源管理模块

筛选条件

月度、行政组织

数据权限

用户只能看到其所在机构及下属机构界面

维度

维度名称

备注

年龄段

指标

指标编号

备注

人员数量

需求编号

HR201-05

图表名称

人员结构分析-人员学历结构

功能概述

　展示当前不同学历员工人数

详细需求

功能点

描述

备注

数据周期

月

展现形式

饼图

数据来源

EAS人力资源管理模块

筛选条件

月度、行政组织

数据权限

用户只能看到其所在机构及下属机构界面

维度

维度名称

备注

学历

指标

指标编号

备注

人员数量

需求编号

HR201-06

图表名称

人员结构分析-人员司龄结构

功能概述

　展示当前不同司龄员工人数

详细需求

功能点

描述

备注

数据周期

月

展现形式

饼图

数据来源

EAS人力资源管理模块

筛选条件

月度、行政组织

数据权限

用户只能看到其所在机构及下属机构界面

维度

维度名称

备注

司龄段

指标

指标编号

备注

人员数量

需求编号

HR201-07

图表名称

人员结构分析-学员结构

功能概述

　展示当前不同学员类型员工人数

详细需求

功能点

描述

备注

数据周期

月

展现形式

饼图

数据来源

EAS人力资源管理模块

筛选条件

月度、行政组织

数据权限

用户只能看到其所在机构及下属机构界面

维度

维度名称

备注

学员类别

　实习、助学、非学员

指标

指标编号

备注

人员数量

4.人员编制分析

4.1.界面设计（示意）

4.1.1.人员编制分析

4.2.使用的用户对象及角色划分

角色名称

职责描述

对应部门

对应职位

备注

集团管理层

了解集团人员编制

金百万集团、金百万餐饮管理有限公司

董事长、总经理、副总经理等集团管理层人员

可看集团及单个门店数据

集团人力资源管理人员

了解和分析集团人员编制情况，并指导和开展招聘工作。

金百万餐饮管理有限公司

人才发展中心副总经理、人力行政中心副总经理、行政总监、人事总监

可看集团及单个门店数据

门店店长

了解和分析门店人员编制及需求满足情况，指导门店工作安排。

各门店

店长

前厅经理

人事行政主管

行政经理

厨师长

营业经理

仅可看本门店数据

4.3.功能及指标描述

4.3.1.人员编制分析

需求编号

HR301-01

图表名称

人员编制分析-门店定编分析

功能概述

　展示选定期间的各门店定编、实际、差异情况

详细需求

功能点

描述

备注

数据周期

月

展现形式

条形图

数据来源

EAS人力资源模块

筛选条件

月份、组织（集团、门店）、部门、职位

数据权限

用户只能看到其所在机构及下属机构界面

维度

维度名称

备注

行政组织

指标

指标编号

备注

编制数

　当前日期所在月的人员编制数

实际数

当前日期人员实际数

差异数

　当前日期人员缺/超编数

需求编号

HR301-02

图表名称

人员编制分析-部门定编分析

功能概述

　展示选定期间选定门店的各部门的定编、实际、差异情况

详细需求

功能点

描述

备注

数据周期

月

展现形式

条形图

数据来源

EAS人力资源模块

筛选条件

月份、组织（集团、门店）、部门、职位

数据权限

用户只能看到其所在机构及下属机构界面

维度

维度名称

备注

行政组织

指标

指标编号

备注

编制