会议与重大活动流程规范Word格式.docx
- 文档编号:17092510
- 上传时间:2022-11-28
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:20.58KB
会议与重大活动流程规范Word格式.docx
《会议与重大活动流程规范Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议与重大活动流程规范Word格式.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
定内容,并即日制作准备好。
4、至少提前一天根据活动、会议需要准备好名牌、鲜花、礼花、
茶水、水果、活动、纸巾、桌椅、流程表等,所有物资提前半天到位,并按要求提前布置好场地。
第四条车辆安排
1、至少提前三天确定活动路线,做好相应接送、引领人员的工
作安排。
2、至少提前两天根据活动级别、活动人数,确定使用车辆种类、数量,并于车辆确认后联系司机落实时间、行走线路。
3、如活动需要接送客人、集团领导,则提前根据发起部门或客
人指定联系人提供的信息,查询需接送人员是否按时出发,飞机、火
车有无晚点、延误等其他情况,并且进一步落实人员有无变化,做好
相应的迎接准备。
同时,提前预定机场贵宾厅;
提前沟通火车站出站
安排;
如客人自驾车来访,需提前安排引领人员及引领车辆,提前确
定接头地点并熟悉行车线路。
第五条住宿安排
1、根据住宿人员的职务、级别、重要程度事前预定合适的酒店
并安排合适的住房;
2、根据住宿人员对楼层、朝向的特殊要求,合理安排房型及房
间位置;
确定房号、入住天数,提前做好房卡。
3、提前做好叫早及早餐安排,做好退房及返程的信息确认工作。
第六条用餐安排
1、根据活动的内容、性质确定用餐标准,并预定合适的用餐酒
店。
2、提前检查用餐房间的环境布置、座次安排、空调、通风、灯
光效果、音响、座位间隔等,安排专人负责台卡的制作和摆放。
3、根据用餐标准、参与领导或客人的喜好、习惯、民族特点安
排合适的菜式。
4、根据活动需要,提前准备合适的酒水,并安排专人提前将酒
水运往用餐地点。
第七条资料管理
1、安排专人负责活动资料管理,包括文字资料、图片资料、视
频音频资料的收集、整理、归档。
2、活动资料要求做到准确、全面、重点突出、有代表性。
第八条风险保障
1、水电保障:
(1)室内活动:
提前联系相关接口,确保场地当天水电供应正常,如提前获知当天停水、停电且活动不得改期,需尽可能跟场地负责人协调临时用水、用电。
如现场无法提供临水、临电,确保现场通风、采光工作要做好。
(2)户外活动:
提前联系相关接口,确保场地当天水电供应正常,并安排专人评估当天用水、用电是否超负荷,并派专人驻点电站保障。
如提前获知当天停水、停电且活动不得改期,跟场地负责人协调必须提供临水、临电,并根据临电负荷能力调整器材使用方案。
2、设备保障:
做好提前调试准备工作,如遇故障马上更换仪器,确保活动过程
设备运作正常。
针对现场设备准备一份备用方案,以应对设备中途出现故障等问
题。
保障活动、会议不会因临时故障问题被中断。
3、天气保障:
室外活动提前两天查询天气预报,遇雨天要提前给宾客、领导备
伞,并提前为其他参加人员申购一次性雨衣。
同时,使用即时短信通
知机制,给相关人员发送天气温馨提醒短信。
4、根据活动、会议实际情况,在前期筹备工作中做好其他风险
评估,并准备好相应的应急备案。
第九条礼仪要求(详见附表二)
第十条纪律要求
1、重大会议、活动原则上不予以请假,如因特殊情况需要请假,
须提前一天向发起部门提交部门负责人签字请假条,汇总呈董事长审
批后方能请假。
2、与会人员须全部提前5-10分钟到达现场签到,参与大型户外
活动要提前半小时到1小时到达现场,并按照指定位置进场等候,确保活动、会议能依时进行。
3、参加人员须具备前瞻性,活动前要做好充分的风险评估,避
免因堵车等原因而导致迟到。
4、会议、活动开始前遇到突发性重要工作,需提前请示董事长
并向会议、活动组织部门报备。
5、会议及过程要求严肃安静的重大活期间,参加人员要自觉遵
守现场秩序,须将通讯工具关闭或置于无声状态,不得随意接打电话或擅自离开现场处理其他无关的事务,不得在室内抽烟、来回走动、
交头接耳、打瞌睡等。
6、如当次会议、活动有着装要求,全体参与人员必须严格遵守。
7、会议、活动组织部门提前做好考勤管理工作。
登记好迟到、
早退、缺席、会议接听电话等违纪情况,会后统一上报董事长处理。
第十一条违规处理
1、迟到15分钟以内,处以通报批评的处罚;
2、迟到15分钟以上半小时以内,处以通报批评及扣罚当月浮动
奖金300元的处罚。
3、迟到半小时以上一小时以内,处以通报批评及扣罚当月浮动
奖金500元的处罚。
4、迟到一小时以上,处以通报批评及当月奖金发放系数评定为
0.8的处罚。
情节严重者,处以通报批评及当月奖金发放系数评定为
0.5的处罚。
6、无故早退,处以通报批评及当月奖金发放系数评定为
0.8的
处罚。
7、无故缺席,处以通报批评及当月奖金发放系数评定为
0.5的
8、违反活动着装要求者,处以通报批评及扣罚当月浮动奖金100元的处罚
9、会议期间随意走动、交头接耳,处以通报批评及扣罚当月浮
动奖金300元的处罚,情节严重者处以通报批评及扣罚当月浮动奖金
500元的处罚。
10、活动、会议现场喧闹,影响公司形象者,处以通报批评及扣
罚当月浮动奖金500元的处罚。
11、大型会议中多次接听电话,影响会议进行,处以通报批评及扣罚当月浮动奖金500元的处罚。
12、泄露会议机密内容者,处以通报批评及降一级工资的处罚,
情节严重者,处以开除。
礼仪要求
1、基础礼仪:
做到“四守”8个字。
(1)守时。
准时与会,参加所有公司会议及重大活动都必须守时,提前到场,树立个人正面形象。
(2)守秘。
有高度的保密意识,不对外泄露活动、会议上获取的任何信息。
(3)守规。
遵守活动规则,注重场合,对不同对象要守不同规
矩。
(4)守忌。
参与活动、会议过程中说话、做事要谨慎,注意别人的禁忌。
2、会议礼仪
(1)会前准备要做好,记录工具要备齐,会议精神好传达。
(2)会议安排要服从,参加会议要准时,考勤记录要严守。
(3)签到入场稍提早,指定位置就座好,就坐位置往前靠。
(4)会场秩序自觉守,交头接耳打瞌睡,扰乱秩序绝不许。
(5)通讯工具要静音,不得随意接电话,擅自离开切不行。
(6)踊跃发言表观点,中心思想需凸显,做到意赅言又简。
(7)管好自己手和口,会议材料小心守,机密信息不泄漏。
(8)会议结束有序离,椅子物品摆整齐,个人物品随身带。
3、酒宴礼仪
宴前领导杯未起,静坐等候方守礼;
领导举杯齐祝酒,杯中一滴不能留;
敬酒长幼要有序,领导敬完方能去;
敬酒顺序有讲究,年长位高有所求;
善言观色甚重要,劝挡代酒要得当;
多人敬一属正常,一敬多人太张狂;
谦恭有礼惹人喜,杯低三分不失礼;
酒宴桌上忌私语,众欢同乐方可取;
自己酒量知大概,慎防酒后人失态;
紧握酒宴大主题,目的达成齐欢喜!
若能觅得一方喜欢的山水,在空旷的风里,种上淡暖如许,清欢如许。
我愿用无尘的诗句,沾染些许晨露,轻叩那些老去的时光,让曾经的你我,重走一遍依旧开满鲜花的小径。
时光里的我
们,不说话。
只是凝望着彼此旧时的模样,任凭花落清溪,任凭日暮烟霞。
陌上的时光,匆匆如流。
指尖,一直贪恋着世间所有的暖香。
而那些没有着落过往,早已随风而散。
往事已旧,一切,终会在念与不念,忘与不忘之间,莞尔一笑,变得风轻云淡。
岁月的风,就这样翩跹而过。
还好,总有一些不离不弃的相伴,安暖着岁月的荣辱沧桑。
然后,在玲珑的小字里尘埃落定。
珍惜着,不早也不晚的缘分。
愿你永远在我文字的四季,可以
与那些草木葳蕤的深情一样,青青又青青。
纵使某天,错过了所有,只剩下一个人忧伤,也不要怪罪时光。
时光里那些牵过的手,给错的爱,都是情不由衷。
开始与结束,一样美丽。
我们应该,原谅时光,记住爱!
那些过往里的施与舍,恩与惠,何必计较太多。
我们在山水间喂养清风,在草木间描摹明月,云淡风轻一天又一天。
任凭年华一去不返,依旧无怨无悔,不负岁月,不负时光。
那些风花雪月的重逢与离别,终将陨落在时光深处,被过往的烟尘一一覆盖。
当时光里,那些被岁月漂白的光阴,再回首时,风住尘香,缘已渺渺,我们也不必遗憾。
苍茫处,风景依旧,
繁华笙歌,人事无恙。
那些散落在流年深处的芬芳,也是依旧静美如初,相宜静好。
不如,安静着,于寂寂红尘中,为自己开一扇般若门,将一切浮云过往都放逐在红尘之外,只留一颗琉璃心,只守一池为我而开的莲荷,一粥一饭,一笔一墨,闲渡流年。
未来的路,那么远。
从未想过会遇见谁,也从未想过会错过谁。
今朝,一壶浊酒,一扑流萤,几许明媚,几许嫣然,我依然是那个朴素的琉璃女子。
不敷衍,不趋势,简单的行走,简单
的生活,简单的爱与被爱。
当时光里,那些被光阴漂白的过往,再回首时,风住尘香,缘已渺渺,我们也不必遗憾。
苍茫处,风景依旧,繁华笙歌,人事无恙。
那些散落在流年深处的芬芳,也是依旧静美如初,相
宜静好。
若是,光阴辞去旧年,初心不改。
我依然愿意,在心里种半亩花田,在文字里养一个春天。
这样,无论你来不来,在不在,我都一样安静的开落。
那样,你偶尔回眸,看到的风景,都是
春天般,含着香,透着暖。
喜欢让心在那一刻,静如菩提明镜。
那么,且许我一程走旧的岁月,温一壶经年的雨水,煮一段曾经的往事,不提花开,不说花落。
就让那所有的喜怒哀乐,淡暖清欢,如茶般,氤氲出
缕缕清香。
而你我,亦愈来愈通透,有了茶的芬芳,即使喝到无味,亦有一股回甘,令人回味留恋。
桃花酿酒,醉了光阴。
春水煎茶,赴了风雅。
我人生四季,永远是那一抹剔透的琉璃色,不必虚张,不必声势,只做安静的自己,善待生命里遇见的一切,感恩并珍重,且温柔的对待。
若有一天,我们隔着茫茫人海,穿过人流车流,你是否会一眼将我认出,并且微笑着喊出我的名字。
若有一天,经年的路口,人烟渺渺。
你是否会收集所有花香,用思念为我铺一条洒满落花的小路。
那些失落的前尘往事,你是否愿意陪我一一捡拾,然后一起装帧成流年里最美的那一册
画卷。
人生云水一梦,寻一份清幽,养一颗禅心。
那些迎面而来的风景,让我们微笑着迎接,并且一一纳入流年的画卷。
愿世间美好,都是恰逢其时。
至于那些聚了又散的人或事,淡记就好。
或许,终有一天,心归宁静,从容朴素。
那么,我便在南山寻一处清幽。
春来,采一壶桃花,酿一壶三生三世。
夏来,养一池荷,掬一捧莲子醉清风。
秋来,邀一缕秋风,修篱种菊,种下一个人的浮世清欢,种下一些心悦的小
情绪。
曾经的往事,不提花开,不说花落。
就让那所有的喜怒哀乐,淡暖清欢,如茶般,氤氲出缕缕清香。
冬来,红泥小炉煮一杯绿蚁酒,邀月,邀你,浅酌,微醺,共守流年。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会议 重大 活动 流程 规范