内蒙古医学院外语学院Word文档格式.docx
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中文摘要之后为英文摘要,其要求同中文摘要。
1.4目录
目录应包括论文中全部章节的标题及页码,包括章节题目(要求编到第3级标题)、参考文献、附录(可选择)、谢辞。
1.5引言
引言简要说明研究工作的目的、范围,相关领域的前人工作和存在问题,理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计,预期结果和意义等。
经外语学院论文答辩工作组讨论决定,本学院毕业论文基本上采用“芝加哥格式”(ChicagoManual,TheChicagoManualofStyle)。
毕业论文引文的方式主要有:
直接引用、间接引用以及间接引用与直接引用并用。
1.5.1直接引用(Directquotation)
直接引文即一字不差地引用原始资料。
在需要再现某个权威的意见、保存原始说法,或强调所借用的原始资料的真实性时,使用直接引文。
直接引文应尽量简短,长度不宜超出半页篇幅。
直接引文在正文中的摆放可采用以下两种方式:
插入正文或单独排列(Quotationsrunintothetextorsetofffromthetext.)。
如引文不超过40字,则需插人正文中,并用引号引起来,如:
Curtius'
sterm“theLatinMiddleAges”coversarangeofRomanlegacies,including“theshareofRome,oftheRomanideaofthestate,oftheRomanchurch,andofRomanculture.”1
如引用的是诗而又不超过两个整行,也需放入正文中去。
诗行之间用“/”隔开,符号两边留空;
保留原诗中的大写,如下所示:
Inhis“HymntoIntellectualBeauty”,Shelleypersonifiestheimmaterial,spiritualworld:
“TheawfulshadowofsomeunseenPower/Floatsthroughunseenamongstus.”
也可将篇幅短的散文或诗行断开,以获得强调效果。
如:
(散文)ReymondWilliamexplainsthatthewordcareerhasallbutlostitsoriginalmeaning.
Careerisnowsoregularlyusedtodescribeaperson'
s
Progressinlife,or,byderivationfromthis,hisprofessionor
vocationthatitisdifficulttoremember,inthesamecontext,its
originalmeaningofaracecourseandagallop—thoughinsome
contexts,asinthephrase“careeringabout"
,thesesurvive.
CareerappearedinEnglish…5
(诗歌)In“SongofMyself,”WaltWhitmanusesthedictionandrhythmofnaturalspeech.
AchildsaidWhatisthegrass?
fetchingittomewithfullhands;
HowcouldIanswerthechild?
Idonotknowwhatitisanymorethanhe.
Iguessitmustbetheflagofmydisposition,outofhopefulgreenstuffwoven.
另外,无论直接引用的是散文还是诗歌,都应当保持原貌,包括原始资料中的各种标点和符号。
1.5.2间接引用(Indirectquotation)
论文中大多数的引文应是间接引用,或概述原文的主要内容。
间接引文的格式如下:
原文:
Einstein,andmanyotherscientists,founditmorecomfortabletobelievethattheequationof、quantummechanicssimplyrepresentsomesortofmathematicaltrick,whichjusthappenstogiveareasonableworkingguidetothebehaviorofatomicandsubatomicparticlesbutthatconcealssomedeepertruththatcorrespondsmorecloselytooureverydaysenseofreality.Forwhatquantummechanicssaysisthatnothingisrealandthatwecannotsayanythingaboutwhatthingsaredoingwhenwearenotlookingatthem.
引文:
EvenEinsteinrecoiledfromtheimplicationofquantummechanicsthatrealityisanillusion.1
1.5.3间接和直接引文并用
有时为了保存作者特别重要的说法或语气,可采用间接和直接引文并用的方式。
Einsteinwantedtobelievethatquantummechanicswasa“mathematicaltrick"
.1
1.6毕业论文正文
正文是毕业论文的核心,字数一般不低于5000字(包括引言、结论在内),由于研究工作涉及的学科选题、研究方法、工作进程、结果表达等有很大差异,故不对论文正文内容作统一规定,要求明确指出该论文的创新点和实际应用之处。
1.6.1公式
正文中的公式应居中书写,如公式前有文字,空两格写文字,公式居中写,公式末尾不加标点,公式序号用阿拉伯数字分章依序连续编排,并加圆括号,如第一章第一个公式号为(1-1),附录A中的第一个公式为(A1)等。
1.6.2插图
插图包括曲线图,流程图,工艺图、设备图、框图,示意图,图片等。
插图序号用阿拉伯数字分章依序连续编排,每一插图都应有简短确切的题名,连同图序置于图下,图序与图名之间空一格,图名中不允许使用标点符号,图名后不加标点符号。
1.6.3插表
插表序号用阿拉伯数字分章依序连续编排,每一插表都应有简短确切的题名,表序与表名书写于表的正上方,表序与表名之间空一格,表名不允许使用标点符号,表名后不加标点符号。
1.7结论
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,在结论中应明确指出本研究内容的创造性结果和理论,所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的展望和设想。
结论应该准确完整,明确精炼。
1.8注释
毕业论文中有个别名词(情况)需要解释时,可加注说明。
本学院本科生毕业论文一律采用尾注(endnote)的形式,即在正文中使用引文的地方按先后顺序加注上标,置于标点外边,不留空格,不加下划线,不划圈。
尾注格式与正文后的“参考书目”格式有两点不同:
一是首行缩进5个英文字母的空格,即缩进5格再标明1,2等;
其二是作者姓名的写法不同:
尾注是名在前,姓氏在后;
而参考书目是姓氏在前,名在后,中间用逗号隔开。
1.9参考书目
“参考书目”,是一篇毕业论文不可或缺的组成部分。
准备论文参考书目时,在论文中引用的所有资料的出处都必须注明。
一般来说,凡是没有被你引用的书目都不应该列入。
每一条目开始写作者的姓,然后是名,按照英语字母的顺序排列;
汉语则按照汉语拼音顺序排列。
如果你在同一篇论文中引用相同一个作者的多篇论著,那么你就必须把论著标题按英文字母顺序列出,因为第一条书目已有该作者的姓名,下一条书目只需在下一行开始空八格,加句号后按同一作者论著标题的字母顺序列出即可。
每条参考书目从第二行开始要缩进五格,这主要起到醒目的作用。
参考书目,即Bibliography,有以下不同的类别及格式:
(1)独著
Mackendric,Paul.TheGreekStonesSpeak:
TheStoryofArchaeologyinGreekLands.NewYork:
St.Martin’sPress,1962.
此种格式中,作者的姓在前,名在后,姓与名之间用逗号分开,后面加句号。
论著标题必须完整无缺,后面也加句号。
接下来的是出版地点、出版商和出版日期。
(2)合著(二至三名作者)
Meltzer,MiltonandWalterHarding.AThoreauProfile.NewYork:
Crowell,1962.
此种格式中,只把第一作者的名与姓颠倒,其余作者姓名保持不变。
(3)合著(三名以上作者)
Scott,F.S.,etal.EnglishGrammar:
ALinguisticStudyofItsClassesandStructures.London:
Heinemann,1968.
(4)合著
(a)以单位名称开始
UnitedStatesCapitolSociety:
We,thePeople:
TheStoryoftheUnitedStatesCapitol.WashingtonD.C.:
NationalGeographicSociety,1964.
(b)以标题开始
We,thePeople:
TheStoryof:
theUnitedStatesCapitol.BytheUnitedStatesCapitolSociety.WashingtonD,C.:
(5)著作(一卷以上)
Graves,Robert.TheGreekMyths.2vols.Baltimore,Md.:
Penguin,1955.
如果你引用的资料分别来自著作的两卷,可采用这种办法,如果只来自其中一卷,则把卷数列在该书目的末尾。
Graves,Robert.TheGreekMyths.Baltimore,Md.:
Penguin,1955.Vol.II
(6)编著
Dreiser,Theodore.SisterCarrie.Ed.KennethS.Lynn.NewYork:
Rinehart,1959.
如果引用的资料来自编著中某一个作者,则把该作者的姓名放在开头。
Lynn,KennethS.,ed.SisterCarrie.ByTheodoreDreiser.NewsYork:
Rinehart,1959.
(7)引用同一个作者在一本书中的内容
Thomas,Lewis.“TheLongHabit.”IntheLivesofaCell:
NotesofaBiologyWatcher.NewYork:
Viking,1974,pp.47-52.
(8)引用多名作者在一本书中的内容
Dimock,GeorgeE.,Jr.“TheNameofOdysseus.”InEssaysontheOdyssey:
SelectedModernCriticism.Ed.CharlesH.Taylor.Bloomington:
IndianaUniversityPress,1963,pp.54-72.
(9)再版
Orstein,RobertE.ThePsychologyofConsciousness.2nded.NewYork:
Harcourt,1977.
(10)重印
Weston,JessieL.FromRitualtoRomance.London:
1920;
rpt.GardenCity,N.Y.:
Anchor-Doubleday,1957.
(11)未标出行数的剧本
Williams,Tennessee.AStreetcarNamedDesire.NewYork:
NewDirections,1947.
(12)标出行数的剧本
Shakespeare,William:
`RomeoandJuliet.Ed.John'
E.Hankins.Baltimrore,Md.:
Penguin,1960.
(13)标出行数的长诗
Milton,John.ParadiseLost.Ed.ScottElledge.NewYork:
Norton,1975.
(14)译著
Freud,Sigmund.TotemandTaboo.Trans.HamesStrachey.NewYork:
Norton,1950.,
如果译者的内容(引言等)在论文中被引用,译者的姓名则放在目录条的开始:
Strachey,James,trans.TotemandTaboo.BySigmundFreud.NewYork:
Norton,1950.
(15)援引百科全书中的某篇文章
Spilhaus,Athelstan,andJaneJ.Stein.“PollutionControl.”Ency-clopaediaBritannica:
Macropaediac.1974ed.Kilma,EdwardS."
Phonetics.”Funk&
WagnallsNewEncycropedia.1973.
使用这种形式时要注意,作者名应是确定的,而且目录是按照字母顺序排列的。
如果作者名不能确定,目录又不是按字母顺序排列,那么就必须把文章名放在前面。
“Pollution.”TheColumbiaEncyclopedia.1963ed.
(16)系列出版物
Downer,AlanS.RecentAmericanDrams,UniversityofMinnesotaPamphletsonAmericanWriters;
No.7.Minneapolis:
UniversityofMinnesotaPress,1961.
(17)报刊或杂志中的一篇文章
Delbruck,Max,“MindfromMatter?
”TheAmericanScholar,47(1978),339-353.
如果卷目已经注明,就不需使用页码的缩写“pp”了。
(18)报纸上的一篇文章
Strout,,Richard,L.“AnotherBicentennial.”ChristiansScienceMonitor,10Nov.1978,pp.27.Col.1.
“HowtoEndWatergate:
”Editorial.NewYorkTimes.CityEd.,10Jan.1979.Sec.A,p.22,Col.1-2.
(19)写给论文作者的一封信
Savvides,George.Lettertoauthor.10Jan.1979.
(20)著作图书文献
著作图书文献书写格式如下:
序号作者姓名.书名.出版地.出版者.出版年:
引用部分起止页码
(21)学术刊物文献
学术刊物文献书写格式如下:
序号作者姓名.文章名.学术刊物名.年,卷(期):
引用部分起止页码
(22)学位论文
序号作者姓名.论文题目.(学位授予单位)学位论文.年.
(23)专利
序号发明者姓名.专利名称.专利公开号.年.
(24)如参考书目中包括英语和汉语两种资料,则应分开排列。
将汉语资料排前,英文资料排后。
排列时以作者姓氏开头第一个字母为准,按英语字母表的顺序排列英文的参考书目,按汉语拼音字母的顺序排列中文参考书目。
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)。
1.10附录
附录是论文主体部分的补充项目,视论文需要决定是否使用,可将需要收录于毕业论文中,但又不便于书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导、特殊检测方法、程序等有特色的内容作为附录,附录的篇幅不宜过长,一般不可超过正文。
每一附录应另页起。
1.11谢辞
致谢内容应简洁明了,实事求是。
2.打印要求
2.1纸张及页面
一律用WORD97以上版本打印,原则上用打印机打印输出。
论文纸张用A4标准白纸(210mm-297mm),版心尺寸为:
左边距30mm,右边距25mm,上边距30mm,下边距25mm。
2.2字体与字号
各章题序及标题(一级标题)为小二号黑体,各章的二级题序及标题为四号黑体,各章的三级题序及标题为小四号黑体,正文用小四号TimesNewRoman。
摘要、结论、参考文献、附录、谢辞等部分按章处理,即标题小二号黑体,内容小四号TimesNewRoman。
目录的标题采用小二号黑体。
内容中文章的标题用小四号黑体,其它为小四号TimesNewRoman。
2.3页码
论文页码一律用阿拉伯数字连续编码,封面和正文首页不标页码,从正文第2页开始标页码。
即2,3,4,……。
2.4封面格式
参见附录中的范例。
2.5印刷和装订
行间距为1.5倍行距,毕业论文按以下排列顺序印刷并左侧装订。
(一)中文封面
(二)英文封面(三)中文摘要(四)英文摘要
(五)目录(六)正文(七)注释(八)参考书目(九)附录(十)谢辞
学生毕业论文按以上顺序进行装订。
外语学院按照毕业论文原件、开题报告、中期检查、指导情况、学生答辩记录、指导教师评语与成绩、答辩小组意见及答辩成绩的顺序进行整理归档。
内蒙古医学院外语学院
2011年2月
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