我主要是负责工程项目的资料档案管理文档格式.docx
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钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
⑵填报资料
对于质检资料的填报需填写监理规范用表,常用的有A4工序报验申请表与隐蔽工程验收记录及工序质量评定表一起用于工序报验;
A11混凝土浇注申请表用于混凝土浇注;
A9表用于所有进场材料的报审。
书写要求规范,不能涂改,采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,或现在常用的中性笔。
监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。
按照规范如CJJ1-90市政道路工程质量检验评定标准;
CJJ3-90市政排水管渠工程质量检验评定标准的相应工序验收内容填写表格,不同的监理对资料的要求不完全一样,填写报验资料前应积极与监理沟通,达成一致后填写。
隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧(半幅)、南、北侧(半幅)或左、右侧(半幅),这样便于日后整理资料时更清晰、直观;
其内容应符合实际,不能照搬、例如沟槽开挖工序,在冬季不应写无冻土;
平基管座工序在规范中归在一起,却是不同的两道工序,且混凝土浇注时间不同,必须分开填报;
填报沟槽开挖隐蔽记录时,应附沟槽开挖断面图,并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质;
当道路中各部位的基层工序报验完毕后,未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录,如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖(面层)、预制块护坡等;
填报工序表时应注意检查项目的选择,因为规范中未包含全部的工序,遇到不同的工序时,一般选择较接近的,例如规范中路基分路床、基层、面层等,却未分快车道、非机动车道,当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项,但检查项目却不同,非机动车道没有中线高程;
工序表中填写偏差值时也应注意一些细节,例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm,若没到施工现场去实地检测,就容易出现填写负值的错误,一般认为只要是负值就是不合格的偏差值,而用塞尺测出的读数只可能是正值,即超过20mm的读数才是不合格的偏差值;
检测项目中带△符号的合格率必须达到100%。
⑶收集试验报告
试验报告是工程资料的重要组成部分,属工程质量保证材料,70%的试验报告为自检报告,30%为见证取样报告,由市政质监站委托的检测中心出据,这30%为强制规定,在进入每道工序施工前后都有相应的试验,就需要熟悉各种试验,例如施工箱涵或管道,混凝土做成试块检测抗压强度、回填土时用环刀法做压实度试验;
回填路基到路床时除用环刀法做压实度试验,还需检测弯沉值;
基层除用灌砂法做压实度试验,还需检测无侧限抗压强度,铺到顶层时也需检测弯沉。
试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合,工程中的大多数资料都相互联系,不仅相符,汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作
⑴汇总资料
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;
将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映,完成后需监理及业主方的签字盖章手续。
将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。
⑵复印装订
复印所需的套数(业主、接受单位各一套;
监理与设计只看不存档),装订成册。
送备案馆的一套需用牛皮纸装订,送档案馆的一套为不装订的原件,且档案馆对竣工图有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章。
⑶竣工图的编制要求
竣工图应画出所有变更内容,如实反映竣工后的现状,道路所处地段若有大型设施的也须标注,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。
五、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书,必须是原件,签字、盖章手续完备。
竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中,就基本是一套完整的工程竣工资料了。
随着市政基础设施建设的迅速发展,要求市政工程资料内容更加全面、完善,唯有不断的学习和掌握新的整理方法,才能做好这项工作。
我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
1.
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。
(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。
工程开工前,准备建筑工程安全报监书(内含所需的资料)报于安监站进行备案,经审查合格后,由安监站下达的开工通知书准予开工。
建筑施工企业办理建筑工程安全报监手续必须提供下列资料
1、《建筑业企业安全生产许可证》;
2、工程中标通知书;
3、工程施工合同;
合同中要明确安全文明施工措施费的拨付比例(一般为合同总价的2%)及拨付方式.
4、施工现场安全防护设施的使用计划(品种、规格、数量)和费用计划;
5、施工现场临时设施规划方案;
6、拟进入施工现场使用的施工起重机械设备(塔式起重机、龙门架及井架物料提升机,外用电梯)的型号、数量;
7、施工现场平面布置图8、建筑施工企业职工意外伤害保险手续;
9、工程项目负责人、安全管理人员及特种作业人员持证上岗的情况
安全资料
共有十三卷分别为:
第一卷:
安全生产责任制。
第二卷:
目标管理。
第三卷:
施工组织设计及专项施工方案。
第四卷:
分部分项安全技术交底。
第五卷:
安全检查。
第六卷:
安全教育。
第七卷:
班前安全活动。
第八卷:
特种人员持证上岗。
第九卷:
工伤事故处理。
第十卷:
安全标志。
第十一卷:
安全防护临时设施费及准用证管理。
第十二卷:
各类设备设施验收及检测记录。
第十三卷:
文明施工。
安全生产责任制
包括:
1、各级管理人员安全生产责任制(包括企业领导及各施工班组组长且须本人签字)2、管理人员花名册3、各部门安全生产责任制4、各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法5、各级各部门及管理人员安全生产责任制执行情况与考核记录
一、检查考核人员组成
由公司分管副总经理带队,安全科长,技术科长及公司其他人员组成责任考核领导小组。
2、考核时间:
每月一次
三、具体考核的内容
〈1〉管理人员安全知识,并组织对工人进场后实行三级教育情况。
〈2〉施工现场文明、安全施工,是否符合国家验收规范。
〈3〉考核工地安全资料员整理安全资料情况,是否与实际相符合。
〈4〉考核检查工地班组长安全操作基本知识。
6、经济承包合同。
建设单位与施工单位应在施工合同中明确安全防护、文明施工措施项目总费用,以及费用预付计划、支付计划、使用要求、调整方式等条款。
建设单位与施工单位在施工合同中对安全防护、文明施工措施费用预付、支付计划未作约定或约定不明的,合同工期在一年以内的,建设单位预付安全防护、文明施工措施项目费用不得低于该费用总额的50%;
合同工期在一年(含一年)以上的,预付安全防护、文明施工措施费用不得低于该费用总额的30%,其余费用应当按照施工进度支付。
实行工程总承包的,总承包单位依法将工程分包给其他单位的,总承包单位与分包单位应当在分包合同中明确安全防护、文明施工措施费用由总承包单位统一管理。
安全防护、文明施工措施由分包单位实施的,由分包单位提出专项安全防护措施及施工方案,经总承包单位批准后及时支付所需费用7、各工种安全技术操作规程8、安全员资格;
安全员配备标准
(一)建筑工程、装修工程按照建筑面积:
1万平方米及以下的工程为1人;
1~5万平方米的工程为2人;
5~10万平方米的工程为3人;
5万平方米以上的大型工程应当设置安全总监,按土建、机电设备等专业设置专职安全生产管理人员。
(二)土木工程、线路管道、设备按照安装总造价
5000万元以下的工程为1人;
5000万-1亿元的工程为2人;
1亿元-2亿元的工程为3人;
亿以上的大型工程应设置安全总监,1按土建、机电设备等专业设置专职安全生产管理人员。
9、安全值班(安全值班制度、安全值班表、安全值班记录)。
安全值班表是项目部管理人员根据现场的实际情况进行填写安全值班记录。
根据鲁建管发〔2011〕14号《山东省建筑施工企业及项目部领导施工现场值班带班制度》规定,比如周末、国庆节等国家法等节日10、项目经理安全资格11、施工企业安全资格12、建筑工程安全报监书13、公司管理制度14、项目部与职工签订的安全生产合同。
目标管理、按所规定的安全管理目标(伤亡控制目标、安全达标、文明施工目标),每月由项目经理组织有关人员考核一次,并有考核记录。
项目经理由建筑企业分管安全生产工作的副总经理负责考核。
第三卷:
包括安全施工组织设计及基坑支护、降水施工方案、模板工程施工方案、脚手架工程施工方案、临时用电施工方案、塔吊、施工升降机安装、拆除专项方案。
其中模板工程及脚手架工程(包括落地脚手架、悬挑脚手架及悬挑卸料平台)需要安全计算书,有些专项施工方案需要专家论证。
比如兖州供电部工地高支模11.35m。
分部分项安全技术交底。
分部分项安全技术交底在正式作业前,不但口头讲解,同时应有书面的文字材料,并履行签字手续。
安全技术交底不但有交底人和交底人还有有安全员签字。
每施工一层都要交底一次。
比如施工主体五层时,模板、钢筋、混凝土每项工程在施工前要交底。
脚手架每搭设6m交底一次。
像模板工程、脚手架工程交底最好有简图。
暑期交底不光对施工作业人员进行还要对管理人员进行暑期交底。
第五卷安全检查安全检查分为公司月检,项目部周检、安全员日常巡检及上级主管部门安监站对工程的阶段性安全检查及验收(基础阶段检查验收、主体每三层检查验收、主体完成检查验收、装饰装修检查验收),每次检查发现重大安全隐患要出具安全隐患整改通知书,定人、定时间、定整改措施进行整改。
建筑施工安全检查评分汇总表:
包括安全管理(满分10分)、文明施工(满分15分)、脚手架(满分10分)、基坑工程(满分10分)、模板支架(满分10分)、高处作业(满分10分)、施工用电(满分10分)、物料提升机与施工升降机(满分10分)、塔式起重机与起重吊装(满分10分)、施工机具(满分5分)。
汇总表采用百分制计分,汇总表分值在80分以上为优良。
汇总表在70分以上或有一分项检查表不得分,汇总表在75分以上的为合格。
汇总表在70分一下的为不合格。
。
分值的计算方法:
①汇总表中各分项实得分数计算方法:
分项实得分=该分项在汇总表中应得分*该分项在检查评分表中实得分/100.举个例子
《安全管理检查评分表》实得76分。
换算成汇总表《安全管理》分项实得=10*76/100=7.6分。
当汇总表中遇有缺项时,汇总表总分计算方法
(实查项目实得分数之和/实查项目应当分数之和)*100。
举个例子。
工地前期没有物料提升机和施工升降机,其他各分项检查在汇总表实得分为84分。
则该工地汇总表分=84/(100-10)*100=93.34.
在说一种情况就是各分项检查表中。
有缺项的情况。
在《施工用电检查评分表》中,“外电防护”缺项。
(该项应得分10分),其他的各项检查实得分78分。
缺项的《施工用电检查评分表》得分=78/(100-10)。
每一个分项表都有保证项目和一般项目保证项目有一项不得分或者保证项目小计得分不足40分,则该分项检查表计零分。
也可以这样理解:
实得分/应得分<
66.7%,评分表得0分。
66.7%怎么来的呢40/60=66.7%。
如在施工用电检查评分表中,外电防护缺项,另外的其他“保证项目”检查得分为25分。
该分项检查表是否能得分吗。
25/50=50%<
66.7%。
所以该分项检查表计零分。
汇总表中有一项脚手架工程,包括落地脚手架和悬挑脚手架。
该分项的汇总表则是两个评分表得分的平均值。
安全管理保证项目为:
安全生产责任制、施工组织设计、安全技术交底、安全检查、安全教育及应急预案。
一般项目为:
班前活动活动、特种作业持证上岗、工伤事故处理、安全标志文明施工评分表:
保证项目:
现场围挡、封闭管理、施工场地、材料堆放、现场住宿、现场防火。
安全教育(三级安全教育的内容)包括安全教育与培训制度、职工安全教育培训花名册、建筑业企业职工安全教育档案、新入厂工人三级安全教育记录、变换工种安全教育记录、特种作业人员安全教育记录、经常性安全教育记录、施工管理人员年度安全培训考核及考试试卷。
项目管理人员也要进行二级安全教育新入厂工人的三级安全教育和管理人员的两级安全教育可以在工程开工时整理,工人的经常性教育及特种人员的安全教育每月一次进行。
由施工班组长填写,每一个工种安排专门的班前安全活动记录本填写。
特种作业人员写到统一写到一个本子上。
建筑施工特种作业包括:
建筑电工、架子工、起重信号司索工、建筑起重机械司机(塔吊、施工升降机)、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工。
特种人员的证件统一由山东省建管局印发。
其内容包括:
特种作业人员管理制度、特种作业人员证件管理登记表、特种作业人员花名册。
l、工伤事故报告、调查处理和统计制度2、施工现场职工伤亡事故月报表3、职工意外伤害保险(施工单位在工程开工前必须缴纳的项目)
安全标志分为:
禁止标志、警告标志、指令标志、提示标志。
大家都知道禁止标志几何图形为带红色的斜杠圆环。
“禁如止吸烟”。
警告标志为:
黄底黑字三角加文字说明。
如“当心坠落”指令标志:
为蓝底白线条圆形图案。
如“必须系安全带”。
提示标志为长方形、绿底白线条。
如“安全通道”。
安全标志要建立台账,注明安全标志名称、安全标志的数量、悬挂位置。
并画出施工现场安全标志布置总平面图。
安全防护、临时设施费与准用证管理。
包括制度、费用统计表,统计表两层统计一次。
平常注意安全防护用品发票。
及安全防护用品及配电箱、电缆合格证及备案证明的收集
第十二卷各类设备实施检验及验收记录;
1)脚手架验收记录。
包括落地脚手架及悬挑脚手架,规范上要求6m—8m验收一次,我整理时按搭设高度达到6m(一根立杆的长度)时验收一次。
整理资料时注意验收内容里面的小项要与工程实际相符。
2)模板工程验收记录。
模板工程验收根据工程实际施工进度每层要整理一层。
如果有高大模板(高度超过8m或跨度大于18m)要在搭设高度达到6m时、搭设完成、钢筋绑扎完毕浇筑砼之前各要验收一次。
模板拆除申请报告书根据现场实际拆模日期向监理单位申请拆模,申请报告书后面一定要附上砼抗压强度报告。
3)安全防护设施验收记录。
主要是“三宝”“四口”“五临边”防护的验收记录,每一层拆完模后2-3天,临边、洞口防护到位后整理一次。
一定要注意验收内容要与现场实际相符。
比如说:
电梯井口防护中的井口防护图表上的验收标准是设置定型化、工具化的钢制防护门。
兖州工地电梯井周围没有墙体,都是后砌墙。
我们做60cm、1.2m各设一道防护栏杆,设置18cm的挡脚板。
井口上满铺5cm木板。
4)临时用电验收记录、各类机具验收记录每月整理一次。
5)塔机安装验收记录;
塔机进场前,产权单位必须进行产权登记备案,说白了谁的塔吊谁就去产权备案。
塔机安装完成后(有资质的单位进行安装)进行塔机检测,由检测机构出具塔机验收报告,然后把塔机产权登记备案证书、塔机检测报告、塔吊出场合格证等资料报于兖州市安监站进场塔机使用登记备案。
塔机安装验收记录在塔机安装完成后,整理一次。
每一次塔吊的顶升和附着整理一次。
施工升降机、吊篮,每天、每月进行安全检查。
填写安全检查验收表。
6)漏电保护器检测记录、接地电阻检测记录、绝缘电阻检测记录每周整理一次,每次大雨后补加一次。
7)建筑工程施工现场临时设施验收单每2个月整理一次。
包括l、文明施工管理制度2、门卫制度、交接班记录3、宿舍管理制度4、消防制度5、动火审批手续6、治安保卫制度及责任分解7、七牌二图8、施工现场排水平面图9、卫生责任制10、食堂人员健康证1l、急救措施、急救员上岗证12、卫生防病宣传教育材料13、夜间施工手续14、施工防尘防噪音及不扰民措施。
动火审批每一次动火都要整理一次,报监理审批。
安全资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
工地上经常检查中发现的主要问题主要形式表现如下
脚手架:
脚手架架体高度未超过施工层一步架;
连墙件不足,不能严格按照“二步三跨”设置,连墙件连接方式不正确,未能固定在立杆上。
没有加设内外短管,内外短管长度不足;
小横杆不足,达不到100%满加,小横杆抗滑移距离小于10cm,小横杆距主节点过远,立杆上下不顺直,个别立杆悬空;
大横杆未交圈,搭接方式不正确;
落地架立杆基础未加设通板、架体基础无排水沟、局部架体距建筑物过远或过近;
悬挑脚手架悬挑梁未加设卸荷钢丝绳,卸荷钢丝绳u型固定卡数量不足或保险长度不够,悬挑梁锚固点数量不足,锚固长度不够,没有设置压板,压板下垫木块或钢筋,没有严格设置双螺帽,剪刀撑未连续设置或到顶,剪刀撑搭接长度小于1m。
剪刀撑搭接处未按规定设置三个扣件,覆盖范围内的立杆未加设扣件连接;
(2)模板支护工程:
模板梁底、楼梯底、板底缺少垂直支撑或顶丝,造成扣件受力;
现有支撑为独立支撑,没有与架体连接;
缺少上水平杆和扫地杆或上水平杆和扫地杆没有满加,上水平杆和扫地杆部分位置未交圈;
立杆底部悬空或垫木块,立杆不顺直,钢管弯曲变形,钢管缺少抗滑移距离,立杆搭接扣件非标准扣件;
顶丝倒置、外漏超过20cm;
铁丝代替扣件,扣件反用;
整个模板支撑体系未与建筑物进行可靠连接,模板支撑与外脚手架连接等(3)“三宝四口”:
首层安全平网、施工层安全平网不到位,安全平网绑扎间距过大;
安全平网挂扣件,主筋漏绑或松绑;
安全平网内杂物过多,局部位置安全平网没有连续设置;
密目网未达到扣扣绑扎,部分密目网用铁丝进行绑扎,部分安全平网和密目网破损严重,密目网未达到全封闭;
部分施工现场的安全平网、密目网为劣质不合格产品;
施工人员高处作业未系安全带和安全帽,安全带和安全帽佩戴方式不正确;
建筑物临边、阳台位置没有全部防护或防护高度不足1.2米,楼梯处缺少防护栏杆;
电梯井缺少安全防护门或防护门未按规定设置,井内缺少安全平网;
部分较大的预留洞口未进行防护;
安全通道不畅通,搭设方式过于简易,使得安全通道防护性较低。
4、临时施工用电及施工机具主要表现如下
(1)配电箱接线比较混乱;
既有分箱之间的串联,也有开关箱之间的串联,未使用标准配电箱,不经过漏电保护等达不到“三级配电,两级保护”和“一机一闸一漏保”的规定。
(2)部分大功率机械设备无开关箱,比较突出的是施工升降机普遍无开关箱或开关箱不符合标准;
一闸多机现象不同程度出现。
(3)PE线未到设备:
一是电缆选用不正确;
二是电缆未按要求进行压接或因压接不牢导致PE线脱落,致使PE线无法连接至设备;
PE线与N线混接;
电缆连结使用家用插排。
(4)配电箱未严格执行上锁管理,箱体检查记录、接线图不足,箱体旁无消防器材;
电
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