雷锋月义卖团日活动策划与青协志愿文艺晚会策划书汇编Word下载.docx
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雷锋月义卖团日活动策划与青协志愿文艺晚会策划书汇编Word下载.docx
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义卖活动现场海报等宣传道具由李鹂负责;
活动拍照由唐歆瑶负责安排
(二)义卖活动的工作人员为3组轮着来,每组18名同学,推选出一名负责人
第一组工作时间为上午10点45到12点,人员安排如下:
xx、xxx、xxx(负责人)
第二组为上午12点到下午1点15,人员安排如下:
xxx(负责人)、xxxx
第三组为下午1点15到2点30,人员安排如下:
xxx(负责人)、xx;
到点时,每组的负责人一定要将账单现金准确无误的交接给下一组;
义卖结束,由xxx、xxx负责清理现场。
3、活动后期
当晚小组负责人开会,将白天账务理清;
将义卖所筹到的善款全部存入09级经济班爱心账户,该项由xx负责;
活动海报及新闻稿由xx负责。
活动总结:
每小组于活动开展后2天内交一篇活动总结给xx
“学雷锋促新风”活动策划书
一、活动主题:
学雷锋促新风——e心服务
二、活动目的及意义:
1、弘扬雷锋精神
2、锻炼专业技能,服务广大学生
3、宣传我系帮助同学的精神,使更多同学了解我们电子信息系,树立我系良好形象
4、增强《e维时空》、e新社和恒信电子服务公司的联系
5、锻炼10级成员
三、活动时间:
3月20日——23日
四、活动地点:
食堂门口(阴雨天转至教学楼a栋门口)
五、活动主办:
电子信息系
六、活动执行:
电子信息系团总支系刊《e维时空》、电子信息系团总支“e新社”和院大学生创业园恒信电子服务公司
七、活动对象:
安徽工商职业学院全体师生
八、活动流程:
1、前期准备
1)3月13日各块负责人就活动细节开会详谈,确定活动整体策划。
2)3月15日负责人再次开会就活动宣传和正式活动实施做详细讨论,并预想可能出现的问题(如:
若遇阴雨天转至教学楼a栋门口)
3)3月16日完成活动通知(通知打印好并盖好章)
①六点半召集全体参与宣传的同学就晚上的宣传开一个小会,目的是使同学们在宣传中不会出现失误(宣传人员一定要佩戴工作证件)。
②所有同学分为八组,每两组同学负责一栋教学楼,每班宣传不超过五分钟。
③若遇不容许进入宣传的班级直接告知班长或放弃宣传,遇到上大课的班级则亦可放弃宣传。
4)3月19日负责人在一起商讨活动现场人员安排。
2、活动期间
1)宣传工作:
①3月16日晚自习七点整开始进行宣传,预计本日就可结束宣传,若未完成则在17日进行补充宣传。
②3月17日写通讯稿邀请广播站进行宣传(已经联系过广播站可以进行宣传)
2)正式活动:
①3月20日晚由《e维时空》安排人员到本系08级空教室搬十套课桌椅至食堂门口(并随时准备在阴雨天气搬至a栋门口)
②3月20至23日中午11:
50到下午14:
00由技术人员以及后勤人员坐守现场,期间吃饭轮班制,每日坐守人员也尽量轮班。
③现场中无法及时维修好的电器将由专人负责记录安排。
九、负责人安排:
总负责人:
张震胡贵恒
策划宣传负责人:
吴胜
软件维修负责人:
马作为
硬件维修负责人:
刘振
人员安排负责人:
戈勇
后勤支持负责人:
谢海峰
十、经费预算:
纸质通知……………………………………………………80*0.1=8.00元
横幅………………………………………………………………1*40=40元
海报…………………………………………………………………6*1=6元
不可预计费用……………………………………………………………10元
总计………………………………………………………………………64元
十一、注意事项:
1、各负责人应加强沟通,协同工作;
2、宣传是应注意自己的礼节,我们代表的是对这些信息,我们要把我系良好精神表现出来;
3、提前查看天气预报,如果有雨须提前准备转移到a栋门口的准备;
4、应作人员预留,若遇活动人员由于各种原因不能到岗应能及时临时安排其他人员进行顶替;
5、在活动结束后我们亦要进行一些宣传,如系刊进行报道,或再次邀请广播站进行报道。
6、由于仓促故本策划中可能存在一些未明事宜,我们需在3月19日负责人的会议上就本策划进行一些讨论。
电子信息系团总支
e维时空吴胜
XX年3月16日
青协志愿文艺晚会策划书
一、
活动主题
挥舞青春
爱心飞扬
二、
活动背景
1985年12月17日,第40届联合国大会通过决议,确定从1986年起,每年的12月5日为“国际志愿者日(IVD)”。
为了在世界范围内弘扬志愿精神,先已有100多个国家在这一天集中开展志愿服务活动,全世界志愿者共同的节日里,共同参加社会义务活动,把志愿精神传达给更多的人,让越来越多的人感受到志愿的意义和快乐。
三、
活动的目的及意义
1.弘扬志愿精神,传播志愿文化。
通过开展国际志愿者日系列活动,提高全志愿服务的认知度、关注度和参与度;
2.
总结经验成果,促进事业发展。
充分展示青年志愿者行动的经验和成果,进一步增强青年志愿者行动的凝聚力和影响力;
促进志愿者相互交流与合作。
四、
策划主办单位
武汉交通职业学院青年志愿者协会
五、
邀请嘉宾
1.
学校学工部、团委老师等领导;
黄家湖附近五所学校青年志愿者协会代表;
3.
校其它三席学生代表及二级学院代表。
六、
活动时间地点
12月6
日18:
30教师楼二楼多功能报告厅
七、
院各部门人员安排
文艺部:
完成节目的收集、筛选以及前期的排练、彩排工作,
将节目单交由文秘部;
2.负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
3.确定主持人。
活动部:
1.负责会场后勤保障,负责会场纪律维持以及处理紧急情况;
2.负责把所有嘉宾迎接并安排就坐,给嘉宾送水;
3.疏导观众进退场、维持会场秩序。
文研部:
1.负责XX年下半年的活动总结报告;
2.负责与外校进行活动交流。
组织部:
1.组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台;
2.负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置;
3.负责晚会演员的服务工作,例如场内道具搬运等工作。
文秘部:
1.相关物品的购买,并进行统计;
2.负责主持人的主持稿;
3.负责写作领导致词。
宣传部:
1.负责贴制海报、板报,展开宣传工作;
2.布置会场;
3.负责现场摄影、照相等。
外联部:
1.提前借好教师楼二楼多功能报告厅;
2.准备好晚会所需的一切服装道具;
3.负责与外校交流,并邀请参加晚会;
4.组织人员接送嘉宾。
督办部:
负责嘉宾的签到,并组织好志愿者签名活动;
协助布置会场,维持会议室外演员准备时
的纪律。
校微博协会:
负责宣传12.5晚会,并在晚会现场组织微博上墙活动,宣传我校青年志愿者文化,弘扬志愿服务精神。
八、
活动流程
(一)前期准备
1、活动申请:
向团委提出申请举办武汉交通职业学院青年志愿者协会之志愿者日晚会,得到批准后尽快申请会议室。
2、活动宣传:
①横幅:
在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂,活动前五天悬挂,知道活动结束。
②海报宣传:
a.在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
③展板:
在食堂侧门放置宣传展板。
④校内媒体:
学院广播台,在广播站中播出。
⑤网络宣传:
在学校网站、微博等进行宣传。
3、节目准备工作:
①节目的收集,挑选(节目中间有互动环节,以增加晚会气氛,调动起大家的激情);
②各节目的排练,同时准备好所要的音乐、道具服装;
③定出晚会的节目单,主持稿发给主持人;
11月28日13:
30大学生活动中心初选,12月1日16:
00大学生活动中心复选。
④晚会大彩排(12月5日13:
30点,大学生活动中心),诚邀各部长,会长和相关指导老师参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光,音乐要跟上;
⑤总结彩排,修改细节;
⑥院青年志愿者协会活动剪辑ppt。
4、物品的准备:
1、宣传海报、条幅、展板、邀请函、节目但;
2、演出道具、音响在12月5
号准备好;
舞台布置,包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、泡泡机等,在12月4号准备好。
3、饮料、矿泉水、服装、化妆品、活动期间游戏互动送的小礼品等在12月5号准备好。
5、会场安排
1、座次安排;
2、晚会现场背景的选择、布置、设备的摆放、安装;
3、工作人员的安排。
(二)活动实施
1、整体流程
会场一切准备就绪——18:
10观众、演员入场完毕——18:
30主持人宣布文艺晚会正式开始——领导致辞——播放校青年志愿者协会活动ppt——正式进入文艺演出阶段以及互动游戏——主持人宣布晚会闭幕——观众依次退场——组织人员收拾会场
2、人员入场
1.工作人员提前一个小时到达会场;
2.观众在晚会开始前30分钟,由工作人员带领入场;
3.在观众入场同时播放会歌《青年志愿者之歌》
3、晚会开始
1.由主持人介绍到场嘉宾,学校领导,外校代表,四席主席;
2.主持人邀请我校领导致词;
3.住此人宣布晚会开始;
4.播放青年志愿者协会活动剪辑ppt;
5.根据节目单进行演出;
6.主持人与观众互动;
7.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,《青年志愿者之歌》的旋律再次响起,所有演员登台谢幕。
4、晚会结束后其安排
1.晚会结束后保持会场秩序,所有同学不能先行离开,待学校领导,外校代表离开后方可按秩序离开;
2.待观众离开后,相关人员留下清理会场;
3.校级干部及各二级学院分会会长和影留恋;
4.及时将活动的概况(视频、图片)上传至校网、微博。
九、
活动预算
(一)
晚会前一周的宣传,包括海报、展板、3条横幅;
(二)
背景幕布,音响设备;
(三)
荧光棒、气球、彩纸、小礼炮、鲜花、泡泡机;
(四)
节目单、请帖、请柬、饮料、矿泉水;
(五)
现场摄影,冲洗照片;
(六)
服装、化妆品,道具;
其他一切不可知费用小计。
总计:
XX元
十、
注意事项
工作人员、演员务必在晚会开始前40分钟到达晚会会场;
保持会场卫生,要求同学们不能自带零食等食物入场;
演员的上下场次序服从相关人员统一调度;
设备应提前调试,设备准备两套以备不时只需;
4.
晚会筹备组各成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成该负责的项目;
5.
活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会环节顺利完成。
XX年9月6日
- 配套讲稿:
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