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三是制作程序要符合法律规定。
制作法律文书应严格遵循法定程序,如询问笔录的制作必须按程序进行,必须履行一定的法律手续,否则就不具有证据效力。
四是制作的内容要符合法律规定的要求。
如民事诉讼法规定,一审民事判决书应具备的内容是:
案由、诉讼请求、争议的事实和理由;
判决认定的事实、理由和适用法律;
判决结果和诉讼费负担;
上诉期限和上诉法院;
审判人员和书记员署名、加盖人民法院印章。
五是制作时间要符合法律规定。
如刑事诉讼法规定:
“不服判决的上诉和抗诉的期限为十日,不服裁定的上诉和抗诉的期限为五日,从接到判决书、裁定书第二日起计算。
”这就对上诉书和抗诉书的制作时间作出了规定,如果超过这个期限,就不具有法律效力。
(三)主旨要集中、鲜明。
法律文书所要表达的基本观点必须集中鲜明。
所谓集中是指一篇法律文书只能有一个主旨,也就是只能说明一个问题,有一个基本观点,而且这个基本观点在全篇起统帅作用,贯穿始终,所选取的材料都要能说明这个基本观点。
所谓鲜明就是态度明确。
肯定什么否定什么、维护什么反对什么,毫不含糊。
(四)材料要真实、准确。
法律文书的材料包括三个方面:
一是案件的事实和证据材料;
二是用于论证的法学理论和法律条款的材料;
三是制作文书的主体、当事人和其他诉讼参与人的基本情况。
这些都必须真实、准确,它是对案情事实材料的第一要求。
(五)结构要严谨、规范。
法律文书的结构必须符合文种规范格式的要求。
一般的法律文书在结构上分首部、主体(正文)和尾部三个部分。
首部的内容包括制作机关(单位)、文种名称、编号,当事人基本情况,案由、案件来源、审理经过等。
主体(正文)部分的内容包括案件的事实情况、证据情况,处理(请求)意见。
尾部的内容包括交待有关事项,签署、日期、印章,附注事项。
法律文书正文的结构形式有三段式、递进式、并列式、纵横结合式等。
“三段式”结构包括事实、理由和处理结论三段。
“递进式”结构是以纵向递进的方式展开层次的。
“并列式”结构是以横向的方式逐渐展开的(或按事物的组成部分并列,或按事物的空间变换并列,或按事物的性质并列)。
纵横结合式,常见的是以纵带横。
(六)表达要清楚、有力。
法律文书常用的表达方式有叙述、说明和议论三种。
叙述。
是法律文书最常用的方法。
刑事案件的文书,要如实地叙述被告人的犯罪事实,写清犯罪的时间、地点、情节、手段、因果关系等。
民事案件的文书,要把当事人双方形成争议的起因、经过、争执焦点及后果等叙述清楚。
行政诉讼案件文书的叙述,类似于民事案件的叙述,但行政机关始终是被告,要围绕行政机关的行政行为是否合法、正确来叙述案件的事实。
说明。
是解说事物特质、阐述事理状态的一种表达方式,是对客观事物或情况进行介绍、解释,使人们了解事物的性质、特征以及内在的规律性。
“说明”不像“叙述”那样只给人以知觉表象,而重在揭示客观事物的本质特征。
法律文书中对人自然状况的介绍、对被告犯罪事实的概括和侦破审判工作的总结等都是采用说明方式表达的。
法律文书的说明,对认定事实、分析案情有着画龙点精的作用,所以语言一定要简练、准确。
议论。
是通过分析、评论客观事物的是非来阐述事理、阐明思想观点的表达方式。
它运用概念、判断、推理、说明、反驳等思维手段,对客观事物进行分析、综合,揭示其内在联系及本质规律。
法律文书中的起诉书系列、判决书系列,在概括事实、情节的基础上,简述对事实、情节的结论性意见,根据有关法律认定罪名或民事责任,根据有关法律阐述理由,得出结论,都要使用议论这一表达方式。
议论的语言应该言简意赅,用准确、凝炼的语言,把道理论述得透彻、中肯、精辟,从而达到令人信服的目的。
法律文书,要表达得清楚,主要靠叙述和说明;
要表达得有力,主要靠议论。
所以,叙述、说明和议论是每一份法律文书都不可缺少的表达方法。
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