基建出纳岗位职责Word文档下载推荐.docx

基建出纳岗位职责Word文档下载推荐.docx

《基建出纳岗位职责Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《基建出纳岗位职责Word文档下载推荐.docx（25页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　8、编制工程建设资料归档范围，制定资料编号编制规则，竣工后组织审核各单位竣工资料质量并督促按期向公司文控中心移交。

　　9、参加项目并网验收，组织相关单位整改验收中提出的各类质量问题。

　　10、配合资源开发部商谈并网协议、购电协议、土地征用、环境保护评估等项目许可手续。

　　11、不定期组织召开项目部例会，对项目部近期的工作尤其质量情况进行并点评工作绩效；

　　12、确认设计变更信息，监督监理单位组织组织图纸会审。

　　13、检查指导造价主管工作，对造价核算情况进行审核指导。

　　14、参加质量事故调查，按照“四不放过”原则进行处理。

　　15、定期召开部门技术研讨会，对部门人员进行技术培训。

　　16、收集行业先进新工艺、新技术、新材料信息，并将信息反馈给公司和设计单位，以优化设计，降低投资。

　　五、项目经理岗位职责

　　1、负责现场各参建单位之间关系协调，公平合理分配项目资源，为现场施工创造良好氛围。

　　2、做为项目建设质量、安全、进度、投资及安全管理的第一责任人，代表公司与承包单位签订安全责任书。

　　2、根据现场实际施工进度，向公司及部门领导提出设计、设备到货需求计划。

　　3、协调项目建设过程中与当地政府相关部门之间的关系，确保工程进展顺利。

　　5、参加设计审查、招标文件审查、合同审查以及部门领导安排的（预）可研报告中施工组织审查，

　　6、定期与不定期向公司及部门领导报告现场施工进展情况、突发事件以及需要部门领导或者公司协调解决的问题。

　　7、参加项目本项目建设中各相关单位组织的与本项目相关的会议，并提出从公司大局利益为重的意见，并将会以精神向部门及公司领导

　　汇报。

　　8、在公司领导授权范围内，代表公司参加政府部门及其他社会组织邀请的会议，并在授权范围内发言表态。

　　8、参加设计院组织的设计交底、施工单位组织的施工技术交底、以及施工组织设计审查，施工方案审查。

　　9、配合资源开发部解决好施工及消防生活用水水源事宜；

施工及生产备用电源事宜；

施工许可证办理。

　　10、监督施工单位、监理单位相关人员资格是否符合要求，分包单位及供应商资质是否符合要求。

　　11、组织监理单位、相应施工单位对甲方供应材料设备进行交接验收。

并收集保管开箱资料。

　　12、监督监理单位、施工单位在项目建设过程中合同条款的执行落实情况，并提出整改要求。

　　13、督促项目助理对项目部内部工程资料的收集整理，检查施工单位、监理单位对工程资料收集整理的正确性与及时性，保证项目竣工后按期移交文控中心归档。

　　14、指导项目部其他人员开展工作，监督项目部人员工作质量和工作纪律，对项目部资产保管负责。

　　六、专业主管岗位职责：

　　1、配合项目经理对项目建设过程进行全面协调管理。

　　2、参加本专业过程分部工程验收、隐蔽工程验收、单位工程竣工验收、项目工程竣工验收，对本项目专业技术、质量负责。

　　3、配合项目经理对监督各参建单位质量管理体系和安全文明施工管理体系的建立和运行的有效性。

　　4、参加项目施工组织设计审查、本专业施工方案审查、专项施工措施审查。

（预）可研报告审查、合同及招标文件中本专业部分审查。

　　5、做好本专业范围内工程大事记，对工程相关的事件要及时做好相关记录和备忘录。

　　6、制止施工单位违反施工程序，不按图施工，不按规范施工的做法。

必要时要求施工单位返工或停工，若发生重要质量问题，须及时汇报，共同研究，妥善处理。

　　7、掌握各个施工环节进展情况，发挥工作主动性，在对工程实行监督、检查的基础上积极配合督促施工单位按时开工、按计划竣工。

　　8、对项目建设过程中发生的任何突发意外事件、应第一时间向项目经理、部门领导及公司领导请示汇报。

　　9、参加本专业设计交底、相关工作技术交底、安全交底，组织质量事故（缺陷）、安全事故（事件）的调查与处理。

　　10、参加施工设备、工器具性能验收，监督本专业相关分包单位、实验检测单位、供货商资质审查。

　　11、监督监理单位按照监理规划和监理细则对项目开展监督管理工作，尤其监督对WHS点进行旁站是否到位。

　　11、项目经理不在现场时，在项目经理授权范围内行使项目经理权利。

　　七、项目助理（资料员）岗位职责：

　　1、积极学习国家及行业对工程档案管理最新规定以及类似工程资料

　　的过程管理方法。

　　2、积极主动收集与工程相关的各类纸质资料、影像资料，保证资料齐全完整，具备保管条件的资料及时扫描成电子版本一起保存。

　　3、将工程资料合理分类保管、做到类别清晰，查找方便，需要查阅时能在短时间内找到相应的文件。

　　4、作为项目部资料文件管理唯一接口人，对内部文件的保密性负责。

　　5、对于外发文件的格式、编号、有效期等进行审查，不符合公司及部门规定格式和编号的文件拒绝外发。

　　6、对于外来文件的接受要检查其格式、编号、有效期等进行审查，不符合要求的拒绝接受。

　　7、任何外发文件盒接受文件，都必须严格照工程建设部《收文登记薄》和《发文登记薄》进行登记、签字确认，对于特殊情况发文无令接收人签字的，可用收条形式或者备忘录形式确认对方已经收到。

　　8、负责对项目部固定资产及办公设施进行登记管理，负责项目部办公消耗品采购申请和登记发放。

　　9、完成项目经理交办的其他工作。

　　第2基建岗位职责第一节基建科科长岗位职责

　　基建科科长

　　主持基建科全面工作：

根据公司工作目标任务，制订部门年度工作目标，工作计划及分阶段实施计划；

审查对外合作、收购、征地、特许加盟经营等网点发展工作计划；

指导、督促网点发展投资项目建议书、可行性报告的编制；

审查网点发展投资方向；

负责组织油站、油库投资计划的编制与审查；

组织新建、改造、维修等投资建设项目的实施；

在公司集体领导下，负责组织施项目供应商的选择；

负责部门可控费用的合理使用；

协调对外、对内工作关系；

在保证认真履行本职位职责的前提下，指导和组织本部门员工开展工作。

　　职责标准：

（1）网点发展工作计划编制与实施

　　根据公司发展目标及任务，指导、督促工程管理员等在年末编制下年度的对外合作、收购、征地、特许加盟经营等网点发展工作计划，并进行审查修订。

及时将审查完毕的发展计划上报分管主管审批。

（2）基建工程工作计划编制与实施

　　负责组织编制油库、油站维修、改造、新建工作计划，负责组织基建工程招标、供应商选择等各项准备工作，负责项目实施的全过程管理。

　　及时将审查完毕的工作计划上报分管主管审批。

　　（3）费用控制

　　负责安排使用部门可控费用的使用；

及时督促计划管理员与财务科做好各项可控费用的对接；

按照已审批的定额指标按计划、进度，合理使用各项可控经费。

　　（4）协调工作

　　负责本部门内部及部门之间以及外部与本部门业务相关的协调工作；

及时跟踪、协调出现的各种问题，并在规定时间内妥善处理和解决。

　　（5）员工管理

　　检查考核本部门员工的工作情况，根据公司绩效考评的规定，按时、客观、公平、公正地进行绩效考评，并就考评结果进行面谈和反馈，指明员工改善绩效的方法，并提供相

　　关的支持；

负责本部门员工薪资、职位异动的初核工作。

　　（6）其他工作

　　认真履行工作职责，发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管，完成主管交办的其他工作任务。

　　第二节工程管理员岗位职责

　　协助部门主管处理基建科日常管理工作，包括：

负责网点发展的投资管理，组织拟定投资项目建议书、可行性研究报告及上报工作；

负责组织油站、油库证照办理的管理工作；

负责组织对外合作、收购、征地等网点发展工作的谈判等。

（1）网点发展投资管理

　　对外合作、收购、征地等网点发展的投资管理，组织编制对外合作、收购、征地等网点发展的工作计划并组织实施。

（2）油站、油库证照办理的管理工作

　　组织协调全区油站、油库按时办理有关证照办理工作。

　　（3）网点发展及油库、油站维修、改造、新建各项报表

　　根据省、市公司工作计划，组织好网点发展及油库、油站维修、改造、新建各项报表的统计上报工作，督促计划管理员做好合同、资金申请、网点资金拨付等基础资料工作。

　　（4）其他工作

　　认真履行工作职责，发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管，完成部门主管交办的其他工作任务。

　　第三节工程施工员岗位职责

　　负责基建工程项目的管理工作，包括：

参加编制下一年度基建工程计划，负责油库、油站基建工程项目的具体实施与管理，包括：

参加油库、油站土建、设备工程项目方案的制定与审核、图纸设计与会审；

跟踪工程质量、进度及组织工程验收；

统购材料的管理，工程款的拨付、结算管理，协助主管组织工程招标等。

（1）计划编制

　　负责编制油库、油站改造、维修等计划；

按时与有关方面做好基建工程项目调查核实工作；

及时将改造、维修等计划上报主管。

（2）工程管理

　　负责组织油库、油站改造、维修等基建工程项目的实施与管理，在工程业务方面能独挡一面，独立组织基建项目的实施。

　　按时协调安保科、使用单位、施工单位，督促实施工程项目的开工，抓好工程进度，工程质量，组织安监、审计、使用单位、施工单位进行工程验收，并做好工程移交工作。

　　（3）工程招标管理

　　做招标的各项准备工作，协助主管进行工程招标，严格招待工程招标制度，保守秘密。

认真考察各施工单位，组织施工图纸设计、招标文件，按时上报工程招标资料。

　　（4）工程材料管理

　　负责加油站、油库改造、新建等工程项目统购材料的管理，执行采购制度，按时订购材料，建立材料台帐，并做好结算。

　　（5）其他工作

　　第四节计划管理员岗位职责

　　负责做好资料管理、计划编制、报表登统工作。

包括：

网点发展及基建工程的资料管理，基建工程计划和款项、费用的登统，网点投资资金的申报、拨付安排，登统资金使用情况和各类报表，维修、绿化等费用与财务科的对接等。

（1）网点发展的资料管理

　　负责做好网点发展的资料管理；

对各项文件、报表资料进行及时整理、造册、编目录归档；

对资料变更及时进行跟踪调整，确保资料的准确性。

（2）基建工程的资料管理

　　负责基建工程的基础资料管理，及时做好各类建设工程

　　资料的登统台帐，做好各项基础资料的整理汇编。

每月对各项工程项目进行对接确认，每月与财务科就归口管理的费用对接，及时向主管反馈可控费用使用进展情况和计划外开支项目。

　　（3）资金申报、拨付登统

　　负责做好网点建设资金申报、拨付登统工作。

及时办理资金申请和审批，做到每月与财务科进行资金对接，及时向主管报告。

台帐管理质量能达到便于查阅的要求。

　　第3出纳岗位职责出纳岗位职责

　　出纳负责企业现金、银行存款的日常收支工作，保证所记录的每笔经济业务真实有效，负责企业现金、银行存款的正确与安全。

一、现金管理：

　　1、根据会计记帐凭证，逐笔记录每一笔现金收支业务，做到日清月结。

　　2、保证月末所管理的现金余额与现金日记帐余额一致，并与会计总帐余额相符。

　　3、不得以白条抵帐，不得私自挪用现金或借与他人，保证现金安全。

二、银行存收管理：

　　1、根据会计记帐凭证，逐笔记录每一笔银行收支业务，做到日清月结。

　　2、根据银行对帐单逐笔核对所记录的收支是否与银行对帐单相符，及时做好未还帐，始终保持经调节后银行帐余额与银行对帐单余额一致。

　　3、保证月未所管理的银行存款余额与经调节后的银行对帐单一致，并与会计总帐余额相符。

各类银行单据业务的管理：

　　1、根据会计记帐凭据，负责支票、银行凭证、信汇、电汇、票汇业务的填写和开据工作，并及时取回银行收支回单，交会计制作记帐凭证。

　　2、负责购买、保管各类银行凭证，特别做好支票的安全保管工作。

　　二00六年六月

　　第4出纳岗位职责上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

　　岗位职责汇编

　　上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

　　二零一三年十二月

　　共9页第1页

　　1岗位职责

　　岗位职责

　　总经理特助岗位职责

　　岗位名称：

总经理特助直接上级：

总经理

　　主要职责：

　　1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致。

　　2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

　　3、执行总经理决议，保证经营目标实现，做好公司内部管理工作。

　　4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。

　　5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属员工做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

　　6、在岗位上积极敬业、善于沟通、开拓创新。

具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。

　　7、协调好上下级关系，发扬团队精神，起承上启下的桥梁作用。

　　8、搞好与客户的关系，做好项目技术分析、项目谈判、项目资料归档，项目执行及项目管理跟进等工作。

　　9、带领各部门员工开展好工作，做总经理的帮手，起向心力作用。

10积极完成总经理交办的其他工作任务。

　　总经理商务助理岗位职责

总经理商务助理直接上级：

　　1、协助总经理处理客户关系，参与公司商务公关活动的策划、组织、执行工作。

　　2、重要客户的接待、宴请，以及公司客户维护工作。

　　3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

　　4、协助总经理出国商务考察。

　　共9页第2页

　　2上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

　　5、负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息。

　　6、负责公司对应客户发票审核工作。

　　7、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件。

　　8、根据总经理的指示，协调好内外部资源。

　　9、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

　　10、完成总经理交办的其他工作；

　　人事经理岗位职责岗位名称：

人事经理直接上级：

　　1、协助公司总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　2协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解。

　　3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

　　4、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

　　5、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施。

　　6、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

　　7、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动。

8负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作。

　　9、负责公司办公用品的采购和管理工作。

10负责公司车辆、办公室、档案管理工作。

　　11负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

　　共9页第3页

　　3上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

　　14根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求。

15负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

　　16建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　17、负责做好工资、奖金的核算与发放工作。

　　18、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。

　　19、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

　　20、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

　　21、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　采购主管岗位职责岗位名称：

采购主管直接上级：

　　1、收取用户发来的询价信息，并针对询价信息开展询价，筛选工作。

　　2、与用户商务或专工保持沟通，澄清相关信息，在确保物项准确的基础上，将价格呈送公司领导，确定最终报价方案。

　　3、收取用户发来的采购合同，严格按照合同上的要求完成采购，清点，整理，标识等工作，并按照用户相关规定和流程，将货物准确送达用户仓库，完成交割工作。

　　4、与用户专工保持联系，努力协调生产使用中的问题，尽全力配合公司的商务运作，积极参与安排相关技术交流等活动。

　　5、妥善完成相关采购活动的后续工作，按时催取发票，及时回笼资金。

　　6、与供应商的比价、议价谈判工作。

　　7、采购计划编排．物料之订购及交期控制。

　　8、每周五下班之前将本周的询价、采购、送货，完成或未完成情况逐项列出报表，呈总经理及总经理助理，以便总经理及总经理助理掌握全公司的采购项目。

　　共9页第4页4上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

　　9、负责部属人员的思想、业务等方面的岗前,在岗培训和教育，并组织考核。

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　采购助理岗位职责岗位名称：

采购助理直接上级：

采购主管

　　1、协助配合采购主管工作。

包括询,比价、询价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。

　　2、采购订单的跟进与验收工作。

　　3、与其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货工作。

　　4、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

　　5、监督采购物品的系统性，录入各类有关采购物品信息，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

　　6、跟进发票催取情况，汇总情况信息，及时汇报主管。

　　7、积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本。

　　8、协助并执行公司日常管理事务及公司有关决议、文件、指示的执行。

　　9、完成领导交办的其它工作。

　　财务经理岗位职责岗位名称：

财务经理直接上级：

　　1、负责公司财务管理制度体系及工作流程的建立、完善及监督执行。

　　2、负责公司会计核算工作，并提供对外财务报告和公司内部经营管理会计的信用需求。

　　3、负责拟定公司统一的会计政策、基础工作规范等指导性意见。

　　4、加强税务等政府部门的联系和沟通，积极配合对上级单位组织的对公司各项审计和检查，接受

　　共9页第5页5上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

　　有关部门的监督和指导。

　　5、负责公司各项税务申报、交纳、筹划等管理工作。

　　6、负责公司资金预算管理，编制年度资金预算，编制公司年度规划和方案。

　　7、负责组织建设和完善公司资金结算网络平台，做好公司资金集中管理日常工作。

　　8、负责公司预算资金筹措、资金成本控制工作；

负责资金的日常调度和结算管理工作。

　　9、负责银行等金融机构资金综合授信的工作，协调银企关系。

　　10、参与编制、汇总公司年度财务预算表及预算执行情况，配合进行绩效考评。

　　11、负责对公司进行定期或不定期的财务分析及专项分析，对财务状况、经营成果、现金流量等进行分析。

　　12、参与公司项目投资的经济分析。

　　13、负责公司产权管理、登记、申报、处置、收益分配等项工作。

　　14、负责公司财务人员的培训、继续教育等工作。

　　15、参与公司财务管理信息化建设、运行及内部管理工作。

　　16、完成公司领导交办的其它工作。

　　财务会计岗位职责岗位名称：

财务直接上级：

财务经理

　　1、认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。

　　2、根据原始凭证，记好现金和银行帐。

书写整洁、数字准确、日清月结。

　　3、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。

　　4、负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。

　　5、负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记簿。

　　共9页第6页

　　6上海涌春电力设备/极源医学科技有限公司

　　岗位