大学文艺部元旦晚会策划书Word文档下载推荐.docx
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建筑与规划学院全体学生及各学院报名的观众
宣传定位:
积极向上活泼激情
主办单位:
建筑学院
承办单位:
建筑学院文艺部
管理方式:
项目式管理和阶段式管理
二、工作人员安排
工作人员:
建筑学院全体学生会成员
顾问:
建筑学院各系导员老师及院长
统筹组:
建筑学院主席团
工作原则:
大局出发,服务为主,认真负责,协同合作
工作组:
A负责组:
任务:
统筹管理,协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题
B节目组:
组长:
文艺部部长
组员:
文艺部成员及各部部员
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
C音响组:
根据节目单,保证节目音乐的正确播放,音响设备的调试工作,与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄,摄影任务
D礼仪组:
办公室主任
主席团助理、办公室各成员
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
E,纪检组:
任务:
a负责会场的纪律维持紧急情况的处理
b,近期负责晚会物品,礼品的购买,创造气氛)
F化妆组:
化妆,服装的更换及管理道具的预备工作
G道具组:
负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备的应急处理。
为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,垃圾等物品迅速清理
H后勤组:
a各项安全,卫生工作,饮水问题,
b,负责后勤需要,与各组协调沟通
c,晚会条幅,抽奖券,收集
I舞台组:
舞台摄像师
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
J宣传组:
宣传部部长
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
K外联组:
外联部部长
公关部、外联部、宣传部三部部员
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
三、各阶段任务及工作分配
节目类型:
歌曲,相声,小品,舞蹈,乐器,小游戏,魔术等
活动流程:
暂分四阶段,
晚会策划准备阶段:
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从各系收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定:
由商家组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、
物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,统筹组监督,地点暂定文体馆。
到各系选取优秀节目,并进行排练。
②
中期宣传:
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点:
文体馆。
②末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
④费用收集:
由后勤组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程(附录1)
晚会细节处理:
第一阶段:
追忆(播放幻灯片)邀请以前在新生才艺大赛获奖的选手进行表演
第二阶段:
当下(播放幻灯片)邀请校文艺团和本届新生才艺大赛的获奖选手进行表演
第三阶段:
展望(播放幻灯片)邀请国际学院的外国学生和BUG社团进行表演
晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
本次晚会共16个节目(暂定):
(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:
元)备注
场地租用xx元
舞台设计布置xx元
海报元xx
宣传展板xx元
宣传横幅xx元
晚会现场横幅xx元
门票xx元
服装费 xx元
奖品xx元
工作餐xx元
场地布置xx元
彩球xx元
礼炮 xx元
策划书xx元
工作证xx元
胶卷xx元
道具vcd制作xx元
化妆品xx元
小礼品xx元
贴图xx元
矿泉水xx元
总预算:
xxx元人民币。
六、资金来源
赞助商家及金额:
合作协议:
七、应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由商家组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由负责组负责处理。
八、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场
工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并
在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。
(另附)
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 大学 文艺 元旦晚会 策划