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(4)其他相关权力。
5.部门核心工作目标及风险防范点
(1)企业重要资料的归档、整理和分类,确保资料不缺失、搜集便利。
(2)搜集各类信息上报高层,确保信息准确无误,反映企业和市场的真实情形。
(3)沟通传达高层的部分决议,确保沟通清晰准确,幸免决议被错误明白得。
备注:
总经理职务说明书
岗位名称
总经理
所在部门
总经办
直截了当上级
岗位定员
1人
直截了当下级
总经理助理、各部门经理
岗位分析
日期
2020年11月
本职:
领导制定和实施公司总体战略,完成总经办下达的年度经营目标;
领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;
负责建设高效的组织团队;
治理直截了当所属部门的工作
职责与工作任务:
责
一
职责表述:
制定和实施公司总体战略
工作
任务
领导制定公司的进展战略,并依照内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略,挖掘市场机会,领导创新与变革
二
制定和实施公司年度经营打算
依照总经办下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营打算
监督、操纵经营打算的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
三
建立良好的沟通渠道
负责与总经办保持良好沟通,定期向总经办汇报经营战略和打算执行情形、资金运用情形和盈亏情形、机构和人员调配情形及其他重大事宜
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道,和谐各部门关系
四
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
主持、推动关键治理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
五
领导公司质量治理体系的建设
领导全公司质量治理体系的建立与实施
领导公司ISO9000质量体系的建立、通过认证并监控执行
六
主持公司日常经营工作
负责公司职员队伍建设,选拔中高层治理人员
主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件,并及时向总经办汇报
七
领导财务部、人力资源部、营销部等分管部门开展工作
领导建立健全公司财务治理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出
领导建立健全公司人力资源治理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策
领导建立健全营销治理制度,组织制定营销政策,参与公司重大营销合同的谈判、签订
权力:
公司重大问题的决策权、对所有职员的人事任免建议权、对总经办经营目标的建议权
对公司各项工作的监控权、对公司职员奖惩的决定权、对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的治理水平、业务水平和业绩的考核评判权、总经办预算内的财务审批权
工作协作关系:
内部和谐关系
总经办,高层治理人员,公司内各部门及各类专门设机构
外部和谐关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
系统集成类相关专业,或治理专业
培训经历
受过治理学、领导科学、经济法、战略决策、人力资源治理、财务治理等方面的知识培训,知识面广,综合素养高
体会
8年以上工作体会,5年以上本行业或相近行业治理体会,2年以上高层治理体会
知识
通晓企业治理知识
具备技术治理、财务治理、质量治理、法律、金融证券等方面的知识
了解系统集成领域专业知识
技能技巧
把握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备差不多的网络知识,具备一定的英语应用能力
个人素养
具有专门强的领导能力、判定与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍力、打算与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备
运算机、一样办公设备(、机、打印机、网络)、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时刻特点
无明显的节假日
所需记录文档
战略规划、年度经营打算、时期性工作报告
考核指标:
销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情形
预算操纵、关键人员流失率、全员劳动生产率
领导能力、判定与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍力、打算与执行能力、客户服务能力
备注
总经理助理职务说明书
总经理助理
负责总经理交办的长期及临时任务
总经理助手工作
1、协助总经理制定公司进展战略,及时了解和监督公司进展战略规划的执行情形
2、协助总经理进行企业文化规划,配合开展企业文化工作
3、参与制定公司年度经营打算和预算方案
4、跟踪企业经营目标的达成情形,提供分析意见及改进建议
5、参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
对内关系的和谐
1、把握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
2、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、和谐,做好上情下达工作
3、按照总经理安排,协助其他部门组织企业的重大活动
对外关系的和谐
1、配合企业有关部门,和谐企业与政府主管部门的关系
2、协助总经理进行对外事务联络,和谐与行业治理机构、协会及其他单位的关系
3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
会议治理
1、按照总经理的安排,召集并列席公司内部各例会议及其它会议等
2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门,跟进落实各项决议
4、负责做好各类会议的相关资料归案工作
总经理工作日程安排
1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2、及时、准确低处理临时事件,保证总经理的工作效率
3、针对工作执行过程中的问题提出有效的纠正措施,确保年度经营目标顺利实现
职责六
完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报
工作权力:
公司重大决策的建议权
对参与任务的人员有调配、奖惩的建议权
对参与任务的部门和人员的工作有监督、检查权
对参与任务的人员的工作争议有裁决权
对参与任务的人员的治理水平、业务水平和业绩有考核评判权
总经理、各部门
学校、政府、客户及其它授权联系单位
专业
工商治理类相关专业
同意过企业治理、会议治理、客户治理、心理学、营销治理、商务礼仪等培训
经验
5年以上工作体会,从事总经理助理工作3年以上
知识
具备相应的企业治理、营销治理、财务治理、法律、人力资源治理等较全面的知识
熟练把握各种办公软件的应用,具备差不多的网络知识,具备一定的英语应用能力
具有专门强的领导能力、判定与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍力、打算与执行能力、谈判能力
运算机、一样办公设备(、机、打印机、网络)、通讯设备
有需要时加班
工作总结和工作报告
信息化建设的执行情形、重要任务的完成情形
预算操尽情形、部门合作中意度
领导能力、判定与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍力
打算与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
销售部职责描述
销售部是研究市场并直截了当指导市场运作的部门,注重从产品战略角度研究市场、制定方案,负责将企业产品或服务推向市场,并最终使产品或服务能够为顾客或客户所购买。
销售治理部受总经办领导,直截了当向总经理报告工作,下设产品企划和项目治理。
(1)围绕企业销售目标拟定市场开发打算。
(2)负责现有市场分析和以后市场推测。
(3)负责企业品牌的推广工作。
(4)负责对现有产品研究和新产品市场推测。
(5)负责为企业新产品开发提供市场资料。
(6)围绕企业下达的销售目标拟定营销方针和策略打算。
(7)按企业回款制度,催收或结算货款。
(8)制定年度销售打算,进行目标分解,并实施。
(9)营销网络的开拓与合理布局。
(10)研究把握销售人员的需求,对销售人员的营销技能进行培训,充分调动其积极性。
(11)实施销售人员的绩效考核。
(12)其他相关职责。
(1)参与制定企业营销政策的权力。
(2)参与年度、季度、月度营销打算的制定,并提出意见和建议的权力。
(3)对破坏企业市场形象的行为提请处罚的权力。
(4)部门内部职员考核的权力。
(5)建议部门内部职员聘任、解聘的权力。
(6)自主开展部门内部工作的权力。
(7)要求相关部门配合相关工作的权力。
(8)其他相关权力。
(1)搜集市场信息,分析消费者行为,确保企业的战略决策基于准确的市场信息。
(2)制定有效的企业市场营销方案和品牌推广策略。
(3)建立企业客户数据库,防范客户资料遗失或泄露等风险。
(4)合理使用营销预算,防范企业预算白费以及道德风险。
(5)协助企业制定销售目标,且确保目标合理,并被有效分配到相关区域。
(6)及时回收货款,确保企业现金流。
销售经理职务说明书
销售专员(助理)职务说明书
商务部职责描述
商务部是对项目投标治理,产品采购、运输、仓储治理,售后服务治理的职能部门。
商务部受总经办领导,下设投标采购、仓库售后。
(1)项目投标治理。
1)招标信息的收集与治理;
2)标书的购买、制作及投递;
3)负责中标后合同的处理;
4)负责网上竞价工作。
(2)项目采购治理。
1)在符合物资使用要求的原则下,以最低的采购成本实施采购;
2)在确保各部门物资供应的情形下,把资金占用降到最低;
3)对不符合合同要求、达不到使用要求的物资负责办理调货、退货、索赔等事宜;
4)负责重点供应商的治理建档、返利返点的跟踪落实工作。
(3)仓库售后治理
1)负责仓库数据和物资的治理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作;
2)把握库存情形,充分发挥周转效率,及时收发物资及盘点库存物料;
3)托运部的洽谈和运费的操纵;
4)做好售后送修、跟踪、登记、汇总工作。
(4)完成总经理交办的其他工作任务。
(1)参与公司投标政策的制定的权力;
(2)参与公司采购政策的制定的权力;
(3)参与年度、季度、月度采购打算的制定,并提出意见和建议的权力;
(4)部门内部职员考核的权力;
(5)部门内部职员聘任、解聘的建议权;
(6)部门内部工作开展的自主权;
(1)合理进行投标治理,确保投标文件的规范化;
(2)合理进行采购治理,防范产品需求和消耗信息不通畅;
(3)合理制定运输打算,确保产品按时无风险到达;
(4)合理进行库存治理,确保产品能够合理调配,保持库存数量合理;
(5)合理进行售后治理,确保产品能够及时送修,保持售后工作的顺畅进行。
商务经理职务说明书
商务经理
商务部
岗位分析日期
协助总经理进行部门治理,并分管商务部投标和采购工作
招标信息的收集与治理
通过、网络及其他渠道全面收集全国范畴内的招标信息
分析各种招标信息的可靠性和可操作性并做整理与排序
依照招标信息的统计,制作投标打算书呈报总经理
标书的购买、制作及投递
购买标书,提交保证金,并与招标单位保持紧密联系
依照招标单位的要求制作规范性标书(包括内容的添加、标书打印装订、盖章等)
按招标单位的规定准确无误的投递标书
负责中标后合同的处理
依照标书内容制作销售合同或协议,并呈报总经理决策
领中标通知书,参与中标后销售合同的签订
中标之后,投标保证金的及时退回
网上竞价工作
时刻关注泉州政府采购网,猎取相关招标信息
结合公司的业务范畴,对有把握的招标项目,进行网上报价
中标之后,制作合同及验收单,向各县市采购中心询问合同号
市场信息治理,供应商及供应商档案治理
负责供应商产品、价格、质量信息的收集和治理
对各类产品价格的市场行情进行跟踪、调研,建立价格变化曲线,推测价格的变化趋势
建立供应商档案,对所收集到的资料及时记录存档
询价、议价并拟订采购申请或采购合同
依照采购任务向各供应商进行询价,做出价格对比方案,供总经理选择
拟定采购申请或采购合同,并交由总经理评审
依照市场行情,提供采购费用明细和采购费用报告
跟踪采购订单,负责物资、设备、备品备件的入库
对采购订单进行跟踪,确保采购的物资按质、按时运至公司及所需客户
及时与使用部门、验收人联系,安排采购物资的及时入库
对不合格的设备、物资,负责和供应商协商处理
八
供应商返利返点的跟踪落实
负责收集各供应商的返点政策,对各项政策的深入了解和熟悉
在执行采购过程中,结合返点政策,运算各项采购订单对应的返点金额
与供应商建立保持长期合作关系,保证各项返利的及时到帐
九
负责采购部的内部组织治理工作,保证部门业务的有效运转
组织制定采购治理制度及业务流程,保证采购工作的规范化治理
依照销售部需求打算,制订各类设备材料的库存、采购打算
负责各种采购、物流数据的分析并提交相关分析报表
负责仓库正常运转及物流整体宏观操作
负责部门人员的队伍建设,提出对下属人员的调配、培训意见
负责培养、指导、选拔和鼓舞下属人员
对直截了当下级进行工作业绩考核
负责和谐本部门与其它部门间关系,解决争议
负责操纵部门预算,降低费用成本
职责十
完成上级领导交办的其他工作
选择项目投标代理、合作伙伴、客户单位、合同的建议权
参与初步选择投标信息的权力
供应商的初步选择权
对采购物资及有关文件的治理权
财务部、销售部、技术部
招标单位及相关政府机构、供应商、客户、销售市场
大学专科以上
销售、经济相关专业
销售治理培训、谈判技巧培训
5年以上相关工作体会,2年以上投标、采购治理工作体会
把握投标技巧、采购技巧、了解相关技术和国内外投标相关法律
熟练使用自动化办公软件,具备差不多的网络知识
具有较好的领导能力、判定与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍力、谈判能力、打算与执行能力、
运算机,一样办公设备(、打印机、网络、文件柜)
办公室,偶然需要出差
正常工作时刻,偶然需要加班
投标相关信息、销售合同及协议类;
供应商相关信息、采购合同及协议类
中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额
采购订单的周期时刻、采购打算达成率、采购及时率、采购成本的操纵、采购物资合格率
部门费用操尽情形
其他部门人员对商务部的中意度
领导能力、判定与决策能力、人际能力、沟通能力、打算与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
仓库售后专员职务说明书
仓库售后专员
商务副经理
1
依照采购和销售需要,收发物资
随时把握库存状态,保证物资的及时供应
物资出入仓时,仓管员应依据入库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应赶忙入帐
所有物资做到入库登记,出库打单,做好库存报告并向部门经理和财务经理递交
做好物流和谐工作,办理相关单据,清点出库物资并进行记录
保证仓库物资的堆放整齐有序
合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度
仓库内的每一堆物资应在显眼处挂上货卡,每一堆物资都应有帐。
货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致
定期对库房进行整理,保持物资整齐美观、分类排列,存放整齐,数量准确
做好仓库的防火防盗工作
每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发觉问题要赶忙整改并向经理报告。
每天下班前对各库区的门、窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班
每周检查一次库房建筑物,发觉漏雨、渗水等专门情形要及时向经理报告
做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况
做好每日检查工作,清点物资数量,检查货卡信息,做好日常记录。
上岗后第一时刻应对仓库的门、窗及各库区存放的物资进行巡查,发觉专门赶忙报告
要按照相关规定保持库内合理干湿度,发觉干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,不易变质
每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。
每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃
托运部的洽谈和运费的操纵
对各类物资运输费用的市场行情进行调研,建立所需物资运输公司的名单
及时和运输公司沟通,保证费用的合理性和物资准时安全到达
运输公司丢失物资及时沟通查询及赔偿
售后送修、跟踪、登记、汇总工作
依照技术部提供的修理信息,安排故障产品送修,确保送修产品的安全性和及时性
对送修进度进行跟踪,及时向部门经理和技术部反馈送修情形
对售后情形进行登记、汇总,按时提交相关售后修理爱护报表
完成上级交办的其他工作任务
对不符合质量标准的产品有停止入库的建议权
库存准确性改进打算及库位优化建议权
物流费用洽谈和费用操纵的建议权
售后送修及时性和收费标准的建议权
公司各部门
厂家、客户、物流公司及运货司机
中专及以上
物流治理相关专业
有仓库治理培训经历
一年以上的仓库治理体会
具有质量检验标准相关知识
具备办公一体化工具使用
具有一定的判定与决策能力、人际能力、沟通能力、打算与执行能力
运算机
办公室
工作时刻不固定,偶然需要加班
入库单、出库单、物资卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表
出入库数据的准确性、库存产品的安全性、
物流费用的合理性、售后送修的及时性等
技术部职责描述
名称
技术部是负责对企业项目实行技术施工、规范作业流程、制定技术标准、抓好技术治理、实施技术监督和和谐的专职治理部门,行使对企业技术引进、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程的治理权限,并承担执行企业规章制度、治理规程及工作指令的义务。
受总经办领导,直截了当向总经理报告工作。
下设网络项目、弱电项目、土建项目、实验仪器、软件开发、售后爱护等。
(1)负责新项目的规划与施工,按期保质地完成项目安装,保证项目交验合格率100%;
(2)主持项目施工成本定额、标准工时和标准用料的制定和修订;
制定和修订合同标准用量,实现项目施工的规范化治理;
(3)研究与保管客户原样蓝图,认真做好技术图样、技术资料的归档工作;
(4)及时
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