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企业资源计划系统,采购管理系统。
1前言
20世纪90年代以来,企业信息处理量不断加大,企业资源管理的复杂化也不断加大,这要求信息的处理有更高的效率,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现,信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理,从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源计划ERP。
概括地说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。
任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购。
对于制造业来说,物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大。
因此企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务,为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。
另外,考虑到材料在产品中的费用份额,因此采购部门必须想方设法降低材料的采购成本,同时还必须考虑物料的库存。
大量物品库存积压,意味着物料的库存成本增加,资金占用增加。
降低材料成本与提高采购作业的质量已成为了每个企业所追求的目标。
MRP、MRPⅡ和ERP,是企业管理信息系统发展的不同阶段。
MPR主要对制造环节中的物流进行管理,使企业达到“既要保证生产又要控制库存”的目的;
而MRPⅡ则集成了物流和资金流,将人、财、物,时间等各种资源进行周密计划,合理利用,以提高企业的竞争力;
ERP的概念则由GarterGroup率先提出,它将供应链、企业业务流程和信息流程都囊括其中。
由于ERP的概念流传最广,现在已经成为企业管理信息系统的代名词。
2需求分析
2.1任务概述
2.1.1目标
本系统是一个基于VisualStudio.Net开发环境的采购管理平台,采用C/S架构,该系统可以与其他ERP模块的管理系统结合成完整的ERP系统。
为企业提供一个集中的,方便使用,可靠的,易扩展的企业资源管理平台。
实现了企业在采购方面的信息化,提高了企业的效率。
为企业提供了一个比较完整的采购解决方案。
图1采购管理模块和其他模块之间的关系图
2.1.2用户的特点
采购管理系统适用于中小型企业。
本系统的主要用户有系统管理员、采购员和验收员。
系统管理员需要具备一定的计算机知识,而且熟练撑握SQL语言,能够对数据库进行维护。
而采购员和验收员,只需要了解一些计算机的基本操作就可以了。
另外,技术维护人员可根据本文档对软件在运行过程中出现的错误进行处理,而且可以基于本软件的基础进行扩展。
2.2.对功能的规定
采购基础数据:
采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。
对这些数据就及时加以维护。
功能包括:
物料数据维护、订/交货方式维护、来源类别维护、采购员维护、采购系统维护。
采购计划管理:
通过物料需求(订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划)来生成采购计划(或采购建议订单),并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请,进行系统自动物料合并,也可以人工干预和修改。
另外,有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期),因此有可能超过主生产计划制定周期。
这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间,然后制定材料的中期或长期采购计划。
请购计划维护、请购计划合并、采购计划生成。
采购订单管理:
根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并,生成采购订单,并经过确认后即可进行订单输出,最后下达给供应商,也可以网上发布订单。
对于临时追加的采购任务,可以通过与供应商协商直接下达采购订单。
采购订单维护、采购合同维护、订单终止或取消、订单结案。
采购询价管理:
落实采购订单的采购供应商。
采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源,进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求,落实每种物料的供应商。
对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程,经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。
报价资料维护、询价资料维护。
供应商评估管理:
建立对供应商档案,同时对首选、次选等供应商加以分类,并建立供应商的供应物品明细(品种、价格、供应期、运输方式等),资料最终必须进行确认才有效。
系统在执行采购订单下达时,要读入相应的供应商资料。
供应商资料是采购子系统的基本资料,并且还要初始化供应商的有关账务资料。
初始化完成后才能处理采购业务。
供应商类型维护、供应商资料维护、供应商报价维护、供应商评估。
3概要设计
3.1总体设计
3.1.1需求规定
要求该软件能够对采购管理所需的信息进行维护(包括:
增加,修改,删除等)。
采购管理所需的信息包括:
物料信息、供应商信息、请购信息、采购单信息、采购计划信息、采购合同信息、报价单、询价单等。
表1系统各模块功能描述
序号
功能
描述
1
采购基础数据
对采购系统的基本信息进行维护。
包括物料、订/交货方式、来源类别维护、采购员和系统信息等。
1.1
物料数据维护
对物料信息表中的内容进行增加,修改,删除的操作。
1.2
订/交货方式维护
对订货方式类别、交货方式类别表中的内容进行增加,修改,删除的操作。
1.3
来源类别维护
对请购单来源、采购单类别、来源类别表中的内容进行增加,修改,删除的操作。
1.4
采购员维护
对采购员资料表中的内容进行增加,修改,删除的操作。
1.5
采购系统维护
对采购系统的连接设置进行维护,包括服务器名称,数据库名称和用户名进行设置和保存。
还可以对过去的记录保存清空。
2
采购计划管理
通过此模块进行请购信息维护并通过请购计划合并生成采购订单。
2.1
请购计划维护
对请购单来源表,请购单主、细表,表中的内容进行增加,修改,删除的操作。
2.2
请购计划合并
对多个不同的请购单所订购的物料根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请进行物料合并,生成请购计划。
2.3
请购计划生成
对通过请购计划合并处理的请购单进行订单生成,然后下达给供应商。
3
采购订单管理
对采购订单的信息进行维护,并且可以通过手动方式对订单进行终止或取消各进行订单结案。
3.1
采购订单维护
对采购单类别表,采购单主、细表中的内容进行增加,修改,删除的操作。
3.2
采购合同维护
对采购合同主、细表中的内容进行增加,修改,删除的操作。
3.3
订单终止或取消
对不安计划交货的订单进行手动终止或取消。
3.4
订单结案
对未交齐货的订单进行手动结案。
4
采购询价维护
对询价资料的各种信息进行维护。
包括报价单、询价单等。
4.1
报价资料维护
对报价单表中的内容进行增加,修改,删除的操作。
4.2
询价资料维护
对询价单主、细表中的内容进行增加,修改,删除的操作。
5
供应商管理
对供应商的各种信息进行维护。
包括供应商类型、资料、报价、评估等。
5.1
供应商类型维护
对供应商类别表、供应商交货评估类别表、供应商物料品质类别表中的内容进行增加,修改,删除的操作。
5.2
供应商资料维护
对供应商信息表中的内容进行增加,修改,删除的操作。
5.3
供应商报价维护
对供应商提供物料信息表中的内容进行增加,修改,删除的操作。
5.4
供应商评估
对供应商评估中的内容进行增加,修改,删除的操作。
3.1.2运行环境
本系统是一个基于VisualStudio.Net开发环境的采购管理平台,采用C/S架构,采用MicrosoftSQL2000数据库进行数据存储。
通过ODBC与MicrosoftSQL2000数据库进行连接,进行数据的交互。
以表单形式实现显示和用户交互功能。
本系统需要在Windows平台下运行。
另外,服务端还需要安装MicrosoftSQL2000或以上的数据库产品;
而对于客户端,就没有这个要求。
3.1.3基本设计概念
基本设计概念:
图2采购基础数据用例图
图3采购基础数据用例图
图4采购订单管理用例图
图5采购询价维护用例图
图6供应商管理用例图
3.1.5基本流程
图8基本流程图
3.1.6总体结构
图7系统总体结构图
4数据库设计
为了编码方便,表名与字段名一律采用英文字符命名。
另外,为了提高可扩展性,各表的各字段会因具体需要进行类型与长度的定义。
1)关于字符类型的编号方面的信息,各表将以Varchar(10)进行储存;
关于字符类型的备注方面的信息,各表将以Varchar(50)进行储存;
关于其他字符类型的信息,各表将以Varchar(20)进行储存。
2)关于其数值类型的信息,各表将以Real进行储存。
3)关于其日期类型的信息,各表将以DateTime进行储存。
4.1逻辑结构设计
在数据字典中,定义了各表的基本信息,具体情况可参见附录1数据字典主要内容。
而数据输入过程中,具体的数据类型判断在程序中进行并给予相关提示。
表2Con_Mode(交货方式类别)
名称
类型
主键
外键
可选项
备注
ConsModeCode
Varchar(10)
Yes
ConsModeName
Varchar(20)
ConsModeDesc
Varchar(50)
State
表3Ind_Mode(订货方式类别)
IndeModeCode
IndeModeName
IndeModeDesc
表4App_Source(请购单来源)
ApplSourCode
ApplSourName
手工/请购单/询议价单/采购合同
ApplSourSort
ApplSourDesc
表5App_MainList(请购单主表)
ApplListCode
ApplDepa
ApplMan
ApplRema
ApplDate
Datetime
IPurcOPurc
内购/外购
ApprMan
ApprDate
ApprRema
表6App_PlanMain(请购计划主表)
ApplPlanCode
ApplPlanSort
SourListCode
IntePurcDate
PrinDate
BuyeCode
SuppCode
PayMode
PayCond
Currency
ExchRate
Real
0至100
DiscSort
DiscRate
Total
计算
PurcRema
FloaCons
是/否
FloaRate
表7Pur_MainList(采购单主表)
PurcListCode
PurcListSortCode
SourSortCode
查询
PurcDate
表8Quo_List(报价单)
QuotListCode
FSuppCode
MateCode
MateUnit
Price
QuotDate
AvaiClosDate
MaxRefeQuan
大于参考数量下限
MinRefeQuan
小于参考数量下限
MinQuanBlocDisc
BlocDisc
MinMoneDisc
MoneDisc
表4.9Inq_MainList(询价单主表)
InquCode
GoalListSort
请购单/采购单
GoalListCode
InquMan
InquDate
InquRema
表10Sup_Sort(供应商类别)
SuppSortCode
SuppSortName
生产商/中间商/分支机构
SuppSortDesc
表11Sup_OMaterielInfo(供应商提供物料信息)
TradQuan
TradMone
FadeGoodQuan
BlocDiscStan
MoneDiscStan
ConsEvalSortCode
MateQualSortCode
EarlTradDate
LastQuot
LastTradDate
表12Sup_MQualitySort(供应商物料品质类别)
MateQualSortName
MateQualSortDesc
表13Sup_Evaluate(供应商评估)
ConsEvalSo
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