Word解题指导060811Word文档格式.docx
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(插入—符号,选中特殊符号,进行字体的修改)
6.第二段“艰难岁月”设为样题的样式,9号字体,蓝色。
(格式—中文版式—合并字符)
7.第三段创建评阅标记,“不过与其说……范例”创建亮显。
段末插入批注,(插入—批注)
并所有标记隐藏。
(亮显:
视图—工具栏—格式,其中有突出显示的快捷键。
(插入—批注)
(标记隐藏:
视图—标记)
“IPD”放大至150%,字体间距1.5磅,向上提升5磅。
(格式—字体—字符间距)
8.第四段分栏,栏间距2个字符,无分栏线。
段末插入系统日期。
(在第四段落前面和后面分别插入—分隔符,类型选“连续”。
选中该段,格式—分栏,插入—日期)
9.插入图片lightgreen,浮于文字下方。
(插入—图片—来自文件,右击图片—设置图片格式—版式—衬于文字下方)
10.页面设置边框,蓝色,线宽3磅。
(格式—边框和底纹—页面边框)
三、第二页:
1.页眉与第一页不同,宋体,小五号,样式如样题所示。
(文件—版式—页眉页脚,点击“同前”,这样第二页的页眉和第一页不同,输入页眉内容即可。
2.在标题“次次都想把事情做对”后创建书签,名为“abc”,并在目录中创建链接到书签。
(插入—书签,到目录处插入—超链接—本文档中的位置)
3.给“黔驴技穷”加注拼音。
(格式—中文版式)
4.创建文本框,文字竖向,黑色、楷体、阴影,设置为“七彩霓虹”效果。
背景、边框如样题所示。
(插入—文本框—竖排,格式—字体—文字效果—七彩霓虹,右键—设置文本框格式)
5.页脚插入横线。
(视图—页眉页脚—插入—符号—特殊符号—长划线—插入……)
6.文件末尾插入“word链接文件”。
(插入—对象—由文件创建—浏览)
7.页面设置美术框,如样题所示。
(格式—边框和底纹—页面边框—艺术型)
将电子件中的文本转换成表格。
列宽3cm,行高0.6cm,标题行高0.8cm。
文本行、垂直均居中对齐,表格边框样式如样题所示。
将标题行设置成每页均显示,并设置斜线表头。
(表格—转换—文本转换成表格,选定表格,表格—绘制斜线表头)
WORD小技巧
1、ALTCTRLSHIFT快捷键
Alt:
Alt+F、E、V、I、O、T、A、W、H:
激活菜单,调出菜单之后选择相关功能模块。
Alt-F8
显示"
宏"
对话框.
Alt+F4
关闭当前界面
ALT+F6
在两个打开的文档窗口之间切换
Alt+Tab
切换临近编辑的两个程序及其它打开的程序。
Ctrl:
Ctrl+Shift、Space
主要用于切换输入法
Ctrl+Shift+F12
选择"
文件"
菜单上的"
打印"
命令
左Ctrl+Shift
将输入法从上往下切换
右Ctrl+Shift
是将输入法从下往上切换。
Ctrl+Shift+左、右方向键
以词组为单位选中文本
Ctrl-F6
在打开的文档之间切换.
CTRL+1
1倍行距
此快捷方式在非中文输入法状态下进行
CTRL+2
CTRL+5
2倍行距
1.5倍行距
Ctrl+P
调出打印对话框
Ctrl+I
使字符变为斜体
Ctrl+B
使字符变为粗体
Ctrl+U
为字符添加下划线
Ctrl+A(选中全部)、C(复制)、V(粘贴)、S(保存)、B(粗体)、F(查找)、H(替换)、Home(回页首)、End(回页尾)、PageUp(翻上页)、PageDown(翻上页)
Ctrl+Tab
在Excel中,同一工作簿中切换不同工作表。
CTRL+F6
在多个打开的文档窗口之间切换
Ctrl+F12
打开"
Ctrl+F2
打印预览
Ctrl+F4
关闭窗口
CTRL+双击鼠标左键
恢复图片原样
CTRL+SHIFT+<
/>
快速放大缩小字体
CTRL+鼠标滚轮
快速放大与缩小WORD板面
分别使用Ctrl+Alt+R(注册)
Ctrl+Alt+T(注册商标)
Ctrl+Alt+C(版权所有)
Shift
shift+F2
复制文本
Shift+F3
改变字母大小写
Shift+F5
跳转到文档中的上一次编辑位置.
Shift+F4
重复上次查找命令
Shift+F12
保存"
2、F键与文件\编辑的快捷操作
F1:
帮助
F2:
移动文字或图形用回车确认
F4:
重复上一次的操作
F5:
编辑里的定位
F6:
在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换
F8:
打开Word的选择模式!
F12:
另存为"
3、关于字体及字号的快捷键
Alt+Ctrl+C组合键:
版权符号
Alt+Ctrl+R组合键:
注册商标符号
Alt+Ctrl+T组合键:
商标符号
Alt+Ctrl+.组合键:
省略号
Shift+右箭头:
右侧的一个字符
Shift+左箭头:
左侧的一个字符
Shift+End组合键:
行尾
Shift+Home组合键:
行首
Shift+下箭头:
下一行
Shift+上箭头:
上一行
Ctrl+Shift+右箭头:
单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头:
单词开始
Ctrl+Shift+下箭头:
段尾
Ctrl+Shift+上箭头:
段首
F8+箭头键;
按Esc键可取消选定模式:
文档中的某个具体位置
Shift+PageDown组合键:
下一屏
Shift+PageUp组合键:
上一屏
Ctrl+Shift+Home组合键:
文档开始处
Ctrl+Shift+End组合键:
文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键:
窗口结尾
Ctrl+A组合键:
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8组合键,然后使用箭头键;
按Esc键取消选定模式:
纵向文本块
Ctrl+Shift+F组合键:
改变字体
Ctrl+Shift+P组合键:
改变字号
Ctrl+Shift+>
组合键:
增大字号
Ctrl+Shift+<
减小字号
Ctrl+]组合键:
逐磅增大字号
Ctrl+[组合键:
逐磅减小字号
Ctrl+Shift+C组合键:
复制格式
Ctrl+Shift+V组合键:
粘贴格式
Ctrl+1组合键:
单倍行距
Ctrl+2组合键:
双倍行距
Ctrl+5组合键:
1.5倍行距
Ctrl+0组合键:
在段前添加一行间距
Ctrl+E组合键:
段落居中
Ctrl+J组合键:
两端对齐
Ctrl+L组合键:
左对齐
Ctrl+R组合键:
右对齐
Ctrl+M组合键:
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M组合键:
取消左侧段落缩进
Ctrl+T组合键:
创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T组合键:
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q组合键:
取消段落格式
Ctrl+Enter组合键:
分页符
4、巧用分隔符
Word文档进行排版时,经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。
这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。
实际问题
前几天,有一同事要我帮他设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。
同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。
还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的第20页,并要求统一编排页码。
解决办法
如果根据常规操作,先打开文档A,将插入点定位在20页的开始部分,执行插入文件操作,但得到的结果是文档B面目全非,即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。
在这种情况下,要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的,而要分别打印文档A和文档B,统一自动编排页码的问题又很难解决。
这时,利用Word的“分节”功能,很容易地解决了这个问题。
其操作步骤如下:
1.打开文档B,在文档末尾插入一个分节符。
2.全部选中后按[复制]按钮。
3.打开文档A,并在19页的末尾也插入一个分节符。
4.将光标定位在A文档20页的开始部分,执行“粘贴”操作。
几点说明
通过以上操作,就将文档B完整地插入到了文档A中,并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息,而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。
解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”,将文档分成几个不同的“节”。
下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明:
1.“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。
默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。
若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2.分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
3.插入“分节符”的步骤如下:
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。
(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:
“下一页”:
分节符后的文本从新的一页开始;
“连续”:
新节与其前面一节同处于当前页中;
“偶数页”:
分节符后面的内容转入下一个偶数页;
“奇数页”:
分节符后面的内容转入下一个奇数页。
4.插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可
5、样式与格式设置
6、如何创建模板
7、文档修订功能
8、窗休的使用
11、设定WORD启动后的默认文件夹
12、如何在图片中附加文字
13、斜线表头的处理
14、WORD中编辑各种格式公式
15、完型填空题的录入
16、制作图片水印页面
WORD知识点
1、文件菜单功能点及实现步骤
一级菜单
二级菜单
三级菜单
功能点
功能实现步骤
文件
另存为
创建基于已有文档的模板
文件-打开,找到所需文档,然后文件-另存为,保存类型选文档模板
新建
创建基于现存模板的模板
文件-新建,选所需模板类型
页面设置
页边距
设置页边距
文件-页面设置-页边距-上下左右边距、装订线位置
设置文件方向
文件-页面设置-页边距-方向
设置页码范围
文件-页面设置-页边距-页码范围
版式
页眉页脚不同
文件-页面设置-版式-页眉页脚-奇偶页不同和首页不同
设置页面行号
文件-页面设置-版式-行号-添加行号、起始行号、距边界及编号方式
设置文字、段落的边框(包括颜色、线形、范围)
选中对象——文件-页面设置-版式-边框-边框
设置页面的边框(包括颜色、线形、范围、上下左右)
文件-页面设置-版式-边框-页面边框
设置文字、段落的底纹(包括颜色、样式)
文件-页面设置-版式-边框-底纹
在页面中加入横线图案
文件-页面设置-版式-边框-横线……
文档网格
设置文字排列方式
文件-页面设置-文档网格-文字排列——横排、竖排
分栏
文件-页面设置-文档网格-文字排列——分栏(若只对一段分栏,先分节再分栏)
页面网格设置
文件-页面设置-文档网格-网格
页面网格线显示
文件-页面设置-文档网格-绘图网格
全部文档的字体调整
文件-页面设置-文档网格-字体设置
发送
把文件直接或以附件形式发送到EMAIL
文件-发送
2、工具菜单功能点及实现步骤
工具
拼写和语法
更正拼写和语法
工具-拼写和方法,点更改
语言
中文简繁转换
简繁转换
工具-中文简繁转换-选择
自动编写摘要
WORD自动找出文档中的重要内容
工具-自动编写摘要
修订
设置修订标记格式
工具-修订工具栏-显示-选项,设置插入、删除文字,修改格式、行的标记
接受或拒绝
接受或拒绝修订
工具-修订工具栏-接受或拒绝修订-接受或拒绝
保护文档
保护批注
工具-保护文档-保护内容-批注
保护修订
工具-保护文档-保护内容-修订
保护表格、图表等窗体
工具-保护文档-保护内容-保护窗体
信函与邮件
设置信封的封面
工具-信函与邮件
模板和加载项
选用文档模板
选存入模板-工具-模板和加载项-选取模板
选项
视图
显示书签符号
工具-选项-视图-显示,在书签前打勾
常规
列出最近所用文件个数
工具-选项-常规-常规选项-列出最近所用文件数,选择个数
保存
设置自动保存时间间隔
工具-选项-保存-保存选项-自动保存时间间隔
安全性
设置打开密码
工具-选项-安全性-打开权限密码
设置修改密码
工具-选项-安全性-修改权限密码
以只读方式打开
工具-选项-安全性-建议只读方式打开
修订
设置插入内容、批注的颜色、样式
工具-选项-修订
文件位置
设置文件打开和保存时的默认目录
工具-选项-文件位置-修改
3、视图菜单功能点及实现步骤
设置不同的视图
视图-普通、WEB、页面、大纲、全屏显示
标尺
显示/不显示标尺
视图-标尺,打勾或不打勾
段落标记
显示/不显示段落标记
视图-段落标记,打勾或不打勾
网格线
显示/不显示网格线
视图-网格线,打勾或不打勾
文档结构图
显示文档按大纲级别划分的结构
视图-文档结构图
标记
显示/不显示批注/修订
视图-标记,打勾或不打勾
脚注
快速到脚注
视图-脚注,打勾
页眉/页脚
插入页眉和页脚(包括插入字段)
视图-页眉-页脚
显示比例
放大或缩小页面
视图-显示比例
4、编辑菜单功能点及实现步骤
编辑
撤销
撤销前一个操作
编辑-撤销
恢复
恢复撤销的操作
全选
选定全部文档
编辑-全选(CTRL+A)
选择性粘贴
特殊格式粘贴
编辑-选择性粘贴
查找
编辑-查找
替换
替换(可进行高级替换)
编辑-替换(高级)
定位
快速定位
编辑-定位
5、插入菜单功能点及实现步骤
插入
页码
设置页码位置
插入-页码-位置
设置页码对齐方式
插入-页码-对齐方式
首页显示/不显示页码
在首页显示页码前打勾或不打勾
设置页码格式
插入-页码-格式
分隔符
插入分隔符
插入/分隔符/分隔符(分节符)类型
符号
插入符号
插入-符号
特殊符号
插入特殊符号
插入-特殊符号
批注
插入批注
插入-批注
日期和时间
插入日期和时间
插入-日期和时间
自动更新
插入-日期和时间-自动更新前打勾
引用
脚注和尾注
插入脚注
插入-引用-脚注和尾注-脚注
插入尾注
插入-引用-脚注和尾注-尾注
设置脚注和尾注的标记符号
插入-引用-脚注和尾注-符号
脚注和尾注的应用更改
插入-引用-脚注和尾注-应用更改
题注
插入图表表格公式等题注的名称
插入-引用-题注-新建-名称
设置题注编号方式
插入-引用-题注-编号
交叉引用
引用-交叉引用
索引和目录
插入目录
插入-索引和目录-目录
显示/不显示页码
插入-索引和目录-目录,在显示页码前打勾-不打勾
页码右对齐
插入-索引和目录-目录,在页码右对齐前打勾-不打勾
设置制表符前导符
插入-索引和目录-目录,在制表符前导符选择所需种类
设置目录格式
插入-索引和目录-目录-格式
设置目录级别
插入-索引和目录-目录-显示级别
设置目录建自的有效样式
插入-索引和目录-目录-选项,样式前打勾,然后选择所要样式
设置目录建自的有效样式的目录级别
插入-索引和目录-目录-选项,样式前打勾,选择所要样式然后定级别
插入整个文件
插入-文件-选中所要插入的文件名
插入文件的书签或EXCEL单元格范围
插入-文件-选中所要插入的文件名,然后点范围
文本框
插入文本框
插入-文本框(横或竖排)
图片
剪贴画
从剪贴画件插入
插入-图片-剪贴画
来自文件
从其他文件插入
插入-图片-来自文件
自选图形
插入自选图形
插入-图片-自选图形
艺术字
插入艺术字
插入-图片-艺术字
艺术字形状
点艺术字工具栏上的艺术字形状铵钮
设置格式
颜色和线条(文本框、自选图形、艺术字、图片、图表的共同功能)
按右键,设置自选图形格式
填充颜色是否半透明
线条颜色
线条虚实
线条精细
线条线型
大小
版式(文本框、自选图形、艺术字、图片、图表的共同功能)可双击图片等获得
插入-文本框-版式
设置水平对齐方式
插入-文本框-版式,水平对齐方式
设置高级环绕方式
插入-文本框-版式-高级-环绕方式
环绕文字位置
插入-文本框-版式-高级-文字环绕
组合
按右键,组合
叠放次序
按右键,叠放次序
设置阴影颜色和样式
点绘图工具栏阴影按钮
设置三维效果颜色和样式
点绘图工具栏三维效果按钮
旋转
点绘图-艺术字工具栏-旋转按钮
图表
插入图表
插入-图表
类型
图表-图表类型(双击图表进入内部编辑)
标题
图表-选项-标题
设置标题格式
图表标题格式-图案、字体、对齐
是否显示网格线
图表-选项-网格线
是否显示数据标签
图表-选项数据标签
设置数据标签格式
数据标志格式-图案、字体、数字、对齐
是否显示数据表
图表选项-数据表
设置数据表格式
数据表格式-图案、字体
是否显示图例
图表选项-图例
设置图例格式
图例格式-图案、字体、位置
设置三维视图
图表-设置三维视图
图形区格式
按行数据的图表
数据-行中系列
按列数据的图表
数据-列中系列
数据系列格式
数据系列格式-图案
数据系列格式-数据标签
数据系列格式-选项-系列间距/透视深度/分类间距
数据系列格式-选项-系列线
书签
插入书签
插入-书签,输入书签名(要以字母开头),按添加
超链接
超级链接到书签
插入-超链接,点浏览目标下的书签,找到书签,确定
对象
插入包
插入-对象-新建-包
引入文件
文件-引入-选中相应的文件,打开,关闭,更新文档
更新文件图标
文件-引入-打开后,点插入图标,选中想要的图标关闭,更新文档
MICROSOFT公式
插入数学公式
插入-对象-MICROSOFT公式,或用公式快捷键
6、表格菜单功能点及实现步骤
表格
绘制表格
手绘表格
表格-绘制表格
自动绘制表格
表格-插入-表格
自动套用格式绘制表格
表格-插入-表格-自动套用格式
插入、删除、选择
表
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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