销售管理系统 软件需求规格说明书Word文档下载推荐.docx
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EnterpriseResourcePlanning,企业资源筹划系统,是指创建在信息技能底子上,以系统化的治理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的治理平台。
应收款账龄阐发:
就是指应收帐款自产生之日起到目前为止的时间,固然这是指至今还没有偿付的应收帐款。
呆账:
是指已过偿付期限,经追讨尚不能收回,恒久处于呆滞状态,有可能成为坏账的应收款项。
呆账是未能实时进行清账的结果,又指因对方不还而收不返来的财物。
二八阐发:
无论是企业治理照旧企业销售、企业融资,企业都应该主要抓好20%的主干力量和要害,再以20%的少数动员多数的80%的,以提高企业运行的效率。
2产物需求概述
2.1功效简介
随着现代社会和电子商务的生长,人类社会逐步的迈入信息化时代,同时这种理念也已深入到企业中去了。
无论是一个销售公司照旧一个销售商店,都有许多的销售数据需要治理。
手工治理这些纷繁庞大数据的方法已经不适应时代的潮水,实现数据范例化、自动化的电脑治理,是一个治理范例、运行高效的企事业单元的一定要求。
本系统就是为了实现**塑料厂销售的高效治理而设计的。
通过本系统的开发,将该塑料厂的销售信息库中不包罗的生产治理部分,进行开发和设计。
使得ERP系统成为真正贯串于企业业务全程的数据治理、流程治理系统,并在这些信息的底子上进行统计和阐发,为企业领导决策提供依据;
同时对遍布全国的营销网络的信息化治理系统,提供越发完整的订单状态数据。
从久远来说,将成为该塑料企业信息化建立恒久生长筹划中重要的一步,可以促进该塑料企业的恒久可连续生长。
别的,系统还涉及系统宁静和用户治理问题、种种代码使用和维护问题、数据宁静和数据维护问题、统计报表生成和输出等问题,因此还要求系统具有事务处置惩罚功效。
总之,要求通过系统的开发到达系统项目的总目标是:
利用MyEcplise及Mysql东西,结合实际事情,实现对销售治理、库存治理等资源分派的高效治理,提供查询阐发功效、数据更新功效、报表输出功效和用户治理功效,并给用户提供友好的界面操纵。
在传统方法上,企业之间通常都是接纳电话、传真等方法进行产物的生意业务历程,这种信息通报、治理方法不但效率低,可靠性、宁静性和保密性都无法满足要求,并且数据统计时间严重滞后。
在现代市场经济中,销售作为企业运作的重要环节,对企业生长起到了中流砥柱的作用。
通过该销售治理系统,可以实时通过网络把决策信息等传给相关卖力人,从而可以实时发明问题、解决问题,从而更好的推动企业的生长。
该系统主要实现以下功效:
1、淘汰差别部分员工之间和差别客户之间的电话、传真相同或面劈面相同的次数。
2、提供相关数据的网上提交、修改、查询;
系统治理员可以进行相关数据的增删改查和打印等功效。
3、提供详细全面的销售阐发报表,以便给决策人员提供决策支持。
2.2运行情况
(1)用户接口
A、接纳Windows的通用图形界面,用户友好。
B、界面有一致性,界面范例遵循Windows软件界面的范例。
C、提供错误处置惩罚。
D、提供信息提示,用多种信息提示当前用户的状态、界面。
E、提供方便的联机资助。
F、遵循国度关于盘算机方面词汇的尺度,用词正确、准确、无歧义。
G、本产物的用户一般需要通过终端进行操纵,进入主界面后点击相应的窗口,分别进入相对应的界面(如:
输入界面、输出界面)。
用户对步伐的维护,最好要有备份。
(2)硬件情况、软件情况
硬件情况:
推荐Interpentium,256MB以上主存,60GB以上外存,使用系统时请保持联机状态。
打印机:
选择经济试用的即可。
软件情况:
操纵系统:
推荐WindowsXP。
开发东西:
MyEclipse。
数据库:
Mysql。
网络:
使用通用的TCP/IP通讯协议。
3功效需求
(1)从功效上,将以销售订单和库存盘点为主线,实现企业的销售治理,实现订单的销售治理、到库存治理、送货治理、以及收款等的功效。
(2)在权限上,从行政级别(治理员、总经理)分别和治理部分(业务员、仓管、出纳、人事劳工)区域分别两个层面进行系统的权限分别,可提供权限的灵活分派,并可实现权限的授权和收回。
(3)在系统模式上将接纳基于B/S的结构模式。
(4)系统中将提供两类报表功效,一类是为普通的事情人员,即业务员、仓管员、出纳等,提供的根本查询和使用报表功效,可以实现在权限范畴内的信息查询数据报表功效;
另一类是为领导,即总经理、管帐等,提供的高级数据查询和使用报表功效---决策阐发功效,可以实现对权限范畴内数据的查询和报表使用,并可与历史上的数据进行比拟阐发,提供强大的种种数据统计功效,为领导的决策阐发提供依据。
3.1功效分别
3.1.1销售治理系统功效结构图
其中,每个功效都由若干相关的子功效模块组成。
下面将对这些模块进行一一介绍。
①销售治理
“销售治理”用于治理企业和销售业务,所包罗的功效模块图如下所示:
各功效模块实现的功效分别为:
1、“销售订单”:
用于录入该塑料厂的销售订单,包罗内销订单和外销订单。
其中内销订单的内容包罗:
日期、客户、交货期、交货地、收款期限(天)、应收款日期、送货、收款、审核等。
2、“售货单”:
用于治理(新增、取消、添加、修改、删除、打印)该塑料厂的售货单,内容包罗:
日期、客户、售货单号、审核、应收款日期、堆栈类别、序号、品名、规格、单元、单价、数量、金额、收款、上单、下单等。
3、“送货单”用于治理(新增、取消、添加、修改、删除、打印)该塑料厂的送货单,内容包罗:
日期、客户、送货单号、订单号、序号、产物代码、品名、规格、单元、单价、送货量、金额、验收单号、合计、验收录入、审核、上单、下单等。
4、“退货单”:
用于治理(删除、修改、取消、打印)该塑料厂销售退货单,内容包罗日期、客户、送货单号、退货单号、序号、产物代码、单元、单价、退货量、退货金额、退货原因、审核、上单、下单等。
5、“销售折扣”:
用于调解该塑料厂的历史销售单的代价,内容包罗:
日期、客户、送货单号、折扣单号、批准人、序号、产物代码、单元、单价、送货量、金额、比例折扣(默认为0)、数量折扣(默认为0)、折扣金额(自动盘算)、备注(录入折扣原因)、合计、审核、上单、下单等。
6、“销售收入”:
用于治理(查询、打印)该塑料厂的销售收入明细账,内容包罗:
时间段、销售分类、销售类型、客户、刷新、日期、业务类型、票据号、订金、应收金额、折扣金额、退货金额、已收金额、未收金额、结账、合计、销售对账、销售汇总、记载数等。
7、“销售对账”:
用于查对该塑料厂的销售金额,数据来源于《销售收入》中的未结帐销售,即“结账”为空,内容包罗:
销售时间段、客户、刷新、序号、日期、票据号、验收单号、产物代码、单元、单价、数量、折扣金额、应收金额、验收单号、打印、上单、下单等。
②库存治理
“库存治理”用于治理企业的库存信息,所包罗的功效模块如下所示:
1、“库存查询”:
用于查询该塑料厂商品的库存。
2、“库存盘点”:
用于治理该塑料厂的库存盘点事情,将实际盘存的商品数量输入数据库中并备份。
3、“库存损坏”:
用于治理该塑料厂的商品库存的损坏。
4、“库存上下限设定”:
用于设置库存的上限和下限,当商品库存的数量超出指定的范畴时系统可以自动报警。
5、“库存上下限报警”:
凭据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或高于上限的商品,采购部分可以直接凭据最佳库存量进行采购事情。
6、“历史查询”:
用于查询种种库存盘点和种种库存损坏的历史数据。
③档案治理
企业经营的底子资料是一个企业最根本、最重要的信息,脱离了底子资料(包罗客户档案、产物资料、员工档案等),该销售治理系统就无法运行。
“档案治理”功效就用于维护这些底子资料,其中所包罗的功效模块图如下所示:
1、“产物资料”:
用于治理(添加、修改、删除、查询)企业经营商品的根本信息,内容包罗:
客户类别、客户简称、产物代码(塑料厂销售治理系统的每一条商品信息都具有惟一的一个代码,作为该商品信息的主键)、刷新、原料型号、膜色、袋型、品名、规格、出口货名、吹膜要求、印刷要求、制袋要求、包装要求、备注、纸箱唛头、计量单元、单价、示意图、记载数、上页、下页等。
2、“客户档案”:
用于治理客户的根本信息,内容包罗客户类别、客户简称、客户代码、客户全称、地点、电话、传真、email、web、法定代表人(电话、手提电话)、业务联系人(电话、手提电话)、经营范畴、开户行(账户、交货地、目的地)、备注、订单、条约、添加、修改、删除、查询、条约查询、订单查询、应收款查询等。
3、“员工档案”:
用于治理(添加、修改、删除、查询)员工小我私家档案的根本信息,内容包罗:
姓名、性别、出省日期、身份证号码、就业手册号码、暂住证号码、户口所在地、家庭住址、邮编、家庭电话、联系人、联系人称呼、联系人电话等。
在销售开单时,员工属性可以直接从员工清单中获取所有员工的姓名和身份证号码作为要害字供客户选择。
④应收款治理
“应收款治理”用于治理该塑料厂的应收款业务,包罗的功效模块图如下所示:
各功效模块实现的功效分别为:
1、“内销应收款明细”:
用于治理(查询、打印)该塑料厂的内销应收款明细信息,内容包罗:
客户、送货日期、送货单号、应收金额、应收款日期、已收金额、收款类型、收款方法、未收金额、未收累计、合计等。
填写该“内销应收款明细表”时,“客户”为自动显示,“未收金额”和“未收累计”都为自动盘算,其中“未收金额”即是[“应收金额”-“已收金额”]。
2、“外销应收款明细”:
用于治理(查询、打印)该塑料厂的外销应收款明细信息,内容包罗:
客户、送货日期、送货单号、应收金额、应收款日期、已收金额、收款类型、首款日期、收款方法、未收金额、未收累计、合计等。
填写该“外销应收款明细表”时,“客户”为自动显示,“未收金额”和“未收累计”都为自动盘算,其中“未收金额”即是[“应收金额”-“已收金额”]。
3、“内销应收款账簿”:
用于治理(查询、打印、呆帐确认)该塑料厂所有的内销应收款,对应到每一笔内销售的明细,内容包罗:
刷新、月份、客户、期初应收款、本期增加、期末应收款、本月合计、本年合计等。
在填写该“内销应收款账簿”时,若选中客户后,点击“呆帐确认”,可以删除有关数据,同事转移应收款明细有关数据至“呆账明细”。
4、“外销应收款账簿”:
用于治理(查询、打印、呆帐确认)企业所有的应收款,对应到每一笔外销的客户,内容包罗:
刷新、月份、客户、期初应收款、本期增加、本期已收、期末应收款、本月合计、本年合计等。
5、“收款单”:
用于治理(新增、修改、删除、打印)该塑料厂的销售收款,对应到每一笔销售,内容包罗:
日期、收款单号、客户、审核、收款类型、收款金额、收款方法、收款去向、销售单号、应收款日期、订金、金额、折扣金额、退货金额、已收金额、未收金额、结账、收款、结账收款、上单、下单等。
6、“应收款帐龄阐发”:
用于阐发应收款的帐龄,即在差别时间段内应收款漫衍的情况,从而为收款作出依据,内容包罗:
客户、账龄天数、分类、账龄天数合计、截止日期、比例(%)、刷新、打印等。
7、“应收款呆账”:
用于阐发该塑料厂的应收款中已过偿付期限,经追讨尚不能收回,恒久处于呆滞状态,有可能成为坏账的。
呆账是应收款项,主表“应收款呆账”的内容包罗:
分类、收回呆账、确认日期、客户、期初应收款、本期收回、期末应收款、本年合计;
从表“应收款呆账明细”的内容包罗:
日期、业务类型、票据号、预收金额、应收金额、应收款日期、收款金额、期末应收等。
⑤统计阐发
“统计阐发”用于统计和阐发该塑料厂的销售数据,供企业决策者作为依据。
包罗的功效模块图如下所示:
统计阐发的功效就是对该塑料厂销售的历史数据进行统计阐发,并将这些数据的阐发结果以直观的形式体现出来,例如以图表的形式体现出来,以供决策人员进行决策阐发。
⑥系统治理
系统治理是每个系统都必须具备的,包罗的功效模块图如下所示:
1、“登录”:
用于供正当用户登录该系统。
2、“参数设置”:
用于设定该塑料厂销售治理系统界说的一些底子参数,内容包罗:
字段名称、包罗内容的添加、修改、删除等,以及袋型调解系数的设置。
3、“权限设置”:
用于设置各操纵员使用该系统的权限,为了方便设置,一般的应用系统都是可以将操纵人员分组的,将通用的权限赋予整个组,个体的权限单独赋予小我私家,这样可以大大淘汰治理的事情量。
4、“数据备份”:
用于备份系统数据库。
5、“数据规复”:
用于规复系统数据库。
6、“日志治理”:
用于维护系统的使用日志。
一个好的应用系统会对任何操纵员进行的所有操纵进行日志记载,“日志治理”可以查询、倒出和删除历史的日志。
7、“修改密码”:
供用户变动自己的密码。
8、“退出登录”:
退出该系统。
3.2系统处置惩罚流程图
3.3脚色权限分派表
角色
权限
1
总经理
可查询所有的数据。
2
治理员
可进行《系统治理》的所有操纵。
3
业务员
1、可进行《客户档案》、《产物资料》、《订单治理》和《销售治理》(《销售收款》除外)的所有操纵。
2、可进入《生产治理》、《库存明细账》查询。
4
仓管员
1、可进行《库存治理》的所有操纵。
2、可进入《产物资料》查询。
5
出纳
1、可进行《销售收款》及《销售对账》的所有操纵。
2、可进入《销售治理》进行查询。
3、可进行《库存治理》、《销售治理》所有票据的查询、审核。
6
人事劳工
可进行《人事档案》及《人为治理》的所有操纵。
3.4脚色权限分派用例图
总经理权限用例图如下所示:
业务员权限用例图如下所示:
出纳权限用例图如下所示:
仓管员权限用例图如下所示:
人事劳工权限用例图如下所示:
治理员权限用例图如下所示:
3.5功效描述
“售货单”模块
用例图如下所示:
“售货单”用例规约如下:
用例编号
UC01
用例名称
修改售货单
脚色
用例说明
业务员登录以后可以修改售货单的信息。
前置条件
该业务员必须属于此系统。
乐成注册并且已乐成登录的业务员。
根本领件流
(a)、业务员选择售货单的“修改”;
(b)、系统返回一个售货单“修改”页面;
(c)、业务员修改相关的售货单信息并提交;
(d)、系统进行信息验证,验证乐成,提示修改乐成。
扩展事件流
(c1)系统验证业务员输入有误,提示重新输入并返回售货单“修改”页面;
(d1)系统处置惩罚异常,系统给出相应的提示信息。
后置条件
该业务员修改售货单信息乐成。
扩展点
无
优先级
最高(滿意度5,不満意度5)
非功效需求
无特殊要求
“退货单”模块
“退货单”用例规约如下:
UC02
删除退货单
业务员登录以后可以删除退货单的信息。
(a)、业务员选择退货单的“删除”;
(b)系统返回一个退货单“删除”页面;
(c)业务员修改相关的退货单信息并提交;
(d)系统进行信息验证,验证乐成,提示修改乐成。
(c1)系统验证业务员输入有误,提示重新输入并返回退货单“删除”页面;
该业务员删除退货单信息乐成。
“员工档案”模块
“员工档案”用例规约如下:
UC03
添加员工信息
人事劳工登录以后可以添加员工的信息以存档。
该人事劳工须属于此系统。
乐成注册并且已乐成登录的人事工。
(a)人事劳工选择员工小我私家档案的“添加”;
(b)系统返回一个员工小我私家档案的“添加”页面;
(c)人事劳工添加相关的员工小我私家信息并提交;
(c1)系统验证人事劳工输入有误,提示重新输入并返回员工小我私家档案“添加”页面;
该人事劳工添加员工信息乐成。
“收款单”模块
“收款单”用例规约如下:
UC04
删除收款单信息
出纳登录以后可以删除收款单信息以存档。
该出纳必须属于此系统。
乐成注册并且已乐成登录的出纳。
(a)出纳选择收款单的“删除”;
(b)系统返回一个收款单“删除”页面;
(c)出纳删除相关的收款单的相关信息并提交;
(c1)系统验证出纳输入有误,提示重新输入并返接纳款单的“删除”页面;
该出纳员删除收款单信息乐成。
“应收款账龄阐发”模块
“应收款呆账”模块
4数据描述
顶层数据流图:
一层数据流图:
二层数据流图(库存治理):
5性能需求
为了包管系统能够恒久、宁静、稳定、可靠、高效地运行,**塑料厂销售治理系统应该满足以下性能需求:
①系统处置惩罚的准确性和实时性
系统响应时间:
从用户提失事务,随处置惩罚结束,发往窗体的时刻。
该段时间不得多于5秒钟。
②系统的开放性和系统的可扩充性。
可扩充系统可以通过简朴地参加和淘汰系统的模块,配置系统硬件。
通过软件的修补、替换,完成系统的升级和更新换代。
③系统的易用性和易维护性
系统是直接面对使用人员的,要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互晤面。
系统中涉及到的数据是学校新生治理的相当重要的信息,系统要提供方便的手段供系统治理员进行数据的备份、日常宁静治理、系统以外瓦解时数据的规复等事情。
④系统的尺度性
系统在设计、开发、使用历程中,要涉及许多盘算机硬件、软件。
所有这些都要切合主流国际、国度和行业尺度。
⑤系统的妨碍处置惩罚
列出可能的软件、硬件妨碍以及对各项性能而言所产生的结果和对妨碍处置惩罚的要求。
6编写人员及编写日期
编写人员:
7附录
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