前厅部工作计划文档格式.docx
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将关心员工,努力做好员工的保障工作,为员工创造轻松愉快的工作氛围。
前厅部对员工的综合素质要求较高,工作内容繁杂,涉及面广,员工工作压力大。
针对这一特点,前厅部将始终强调部门和管理人员做好员工坚实后盾,切实解决员工在工作和生活上的困难。
同时要求管理人员以身作则,起到表率作用。
员工在工作中提出的问题和合理化建议,部门都会认真考虑或采纳,不断完善本部工作;
部门各级管理人员均要求在服务一线为客服务,现场督导,激励员工,减轻员工的工作压力,并且培养员工之间同心协力的良好风气。
六、提高员工安全意识,加强部门安全管理。
前厅部作为一线部门,由于接待客人多,信息交换量大、
业务涉及面广,因此,安全工作对于前厅部格外重要,前厅部安全工作主要涉及住店客人的信息、帐目和行李寄存、总机火警
监控和紧急广播管理、部门消防安全等等。
为此,部门将制定和强调入住登记及户籍传送制度,严格按照桂林市公安局出入境管理处要求,前台员工严把入住登记关,保存好入住客人的登记资料,系统存档,在及时向公安机关传输客人资料。
将完善了住店客人查询访客制度,避免不法分子对客人侵害。
另外,部门将对礼宾部行李寄存制度和交接班制度进行了修改,并对进出行李房人员严格限制,从各方面加强员工的安全意
2013年前台工作计划
总结以往经验,向同行学习,前台工作大体分为销售与管理两个部分,具体计划如下:
销售工作主要针对的是上门散客的营销:
这是我们店最为关键的地方,因为从客源构成比例来讲,上门散客占了大部分。
如何有
效的提高上门客人的开房率是工作的目的与核心问题。
熟悉销售政策。
套餐销售,搭配销售,最低折扣销售。
什么样的客人需要什么样的房间。
和客人如何寒暄。
话该如何说。
服务如何规范。
在为客人创建良好的服务感受的同时,让客人不能走掉就是前台工作的职责。
总有一款
房型适合您~
在保证成交的同时,以最高价成交就是一个好前台的能力。
建议制定销售的激励政策。
在会员卡提成照旧进行的同时,将
售房量与收入挂钩,售出
一间房间,按照房型底价进行计提,一并设立满房奖,特殊贡献奖。
让大家想办
法去售房,互相探讨着去卖房,把卖方成交当做一种乐趣,与人打交道乐此不疲,修正大家
对于前台工作的概念,不仅仅是上班,而是一个游戏,你需要竞赛,看谁卖的多,卖得好,
卖的精彩,做的好的拿出来和大家分享。
前台人员需要具备的基本素质:
练眼:
前台员工应具备火眼金睛分析客人的洞察能力。
练耳:
听客人说话,了解客人性格与归属地,如何去打交道。
练鼻:
嗅出客人的一些情绪与信息的能力
练舌:
见什么人说什么话的能力
练身:
身体语言表达的能力,形体美,让客人感受到良好的精神面貌与
优雅的服务
练意:
服务意识的形成与提高,观察客人就知道客人需要什么的意识力,
领先于行业,领先于其他人的能力。
单页发放销售计划:
单页发放是个持久坚持性的工作,或许无法立竿见影,但是据以往经
验来看,必须坚持做,坚持做则一定有效果。
如何能够坚持下
来,回
头看2012年的单页发放工作,除了几个管理人员参与了,还有很多
基层员工没有参与进来。
2013年必须全员销售,全员享受销售的快
乐与付出后应享的报酬。
更新员工意识,让员工认识到销售不是那么
难,销售就是去朋友那里坐坐聊聊天,把我们的信息带到,给朋友提
供方便。
单页发放提成政策。
引导大家下班后去发放单页,给酒店
带来效益的同时,也提高大家的收入,有了积极性才有了办法,有了
办法才有了收益。
管理工作主要是提高服务接待协调工作的质量,营造各部门沟通的有序平台:
培训培训再培训,通过e-learning电子平台,督促员工按时完成学习科目。
通过下发纸质文件,建立考核机制,按月进行考核与评比,奖惩并举。
形成完整的前厅部管理流程,经理副经理领班员工的职责
范围。
设立“公告栏”,构建一个店内部门沟通的平台,下发文件通知等需各部
门员工签字等。
建立部门活动经费,提高年轻员工积极性与融洽氛围,关心每一位员工的店
内生活,让每一位员工以店为家,帮助员工做好心理疏导工作,完善职业
规划,制定工作目标,培养后备人才。
不断招聘,储备优秀人才,优胜劣汰。
前台是酒店的中枢神经,好多事情需要
前台来协调处理,所以前台人员的综合素质直接影响了工作效率。
所以对
前台人员的储备极其重要,一个好的前台带来的正面影响是无穷的,所以
前台人员需要不断充电学习,锻炼与人打交道的能力,无论是对客人,还
是对自己人,都起着至关重要的作用。
包括以后的转化能力。
建立良好的人才梯队,让员工有危机意识,从而努力开发自身潜能。
收集宾客意见,做好宾客意见回访与统计工作。
房态的跟踪核对控制工作。
增强与中介的联系与合作。
整理销售与经营数据,为各部门提供参考。
中介与团购的销售:
把这两个放到一起来说,因为他们有一定的共性。
一。
这两个都是通
过网络的现代化定房产物。
二:
这两个都牵扯到佣金。
通过网络定房,我们应当优化排名,让客人能够尽可能的预定我们酒
店的房间。
我们在长期的网购生活中不难发现,当我们打开一个网页的时候,首
先映入我们眼帘的无非就是图片和文字,作为消费者,之后看到就是价格,与评论还有特
色。
因为现在的中介还没有视频,我想到不久后的几年会有酒店房间的拍摄录像放到网上,
会更加直观的展示给每一位消费者。
我们知道了顾客的关注点,就要在关注点上做文章,
而且要做足。
图片:
我们酒店在2012年上中介与团购甚至包括官网上的照片时,并不理想,因为图片不
好看,不专业,不吸引人,不美,不温暖,没有把我们店的一些“美与优势”拍出来,
直观的让消费者看明白。
建议我们应该找个专业的摄影师,去整体的,立体的拍摄我店
照片并且后期做修饰。
把我店的特色拍出来。
比如说,把喧嚣的车站街,熙熙攘攘的人
群与我店优雅别致,闹中取静的环境在一张照片里彰显出来,形成对比,让客人明白我
店到底好在哪里。
比如,我店拥有独立的前后院停车住宿方便,我们应该画上线,把院
子拍出来,让客人知道我们的优势在哪里。
比如,我们应该把酒店大堂,房间,楼道等
各个方面拍的大气,精致,不俗。
我们可以让客人骑上自行车,竖起大拇指,为我们做
做宣传照片,让顾客知道我们有自行车服务。
再比如,我们应该把小超市搞的精致一点,
图片加文字着重介绍给大家,我们的店一碗方便面仅售5元~
文字:
我店介绍与回复评论的窗口大部分是由文字构成的。
亲切的语言,风
趣的回答,针对性的推荐,胸有成竹的调侃。
坚持自己的风格,坚持
自己来顶贴,坚持回复,让客人有被关注感。
和网站合作,搞一些促销活动,住店有礼等,或者提高返佣金,让网
站加大推销力度,客人预订来店入住后由前台转化为我店的忠实客
户,让客人下次通过门店预订,享受比中介实惠的价格,这样就能不
断的积累客人,然后在2014、2015年逐渐淡化中介,减少返佣,提
高我店绝对收益。
酒店前厅部工作计划
一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质
前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。
同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。
二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率
酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。
因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润最高的一个部门,因此作为酒店的每一位成
员都有责任、有义务做好销售工作。
要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店当局领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。
三、加强各类报表及报关数据的管理
今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统及时的向当地安全局进行报告,认真执行公安局下发的通知。
同时将委派专人专管宾客资料信息、相关数据报表。
四、响应酒店领导提倡“节能降耗”的口号
节能降耗是很多酒店一直在号召这个口号,本部也将响应酒店领导的号召,严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用。
同时对大堂灯光、空调的开关控制、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规划。
五、保持与员工沟通交流的习惯,以增近彼此的了解便于工作的开展与实施
计划每个月找部门各岗位的员工进行谈话,主要是围绕着工作
与生活为重点,让员工在自己所属的工作部门能找到倾诉对象,根据员工提出合理性的要求,本职将员工心里存在的问题当成自己的问题去用心解决,做力所能及的。
如果解决不了的将上报酒店领导。
让员工真正感受到自己在部门、在酒店受到尊重与重视。
六、做好部门内部的质检工作
计划每个月对部门员工进行一次质检,主要检查各岗位员工的仪容仪表、礼节礼貌、岗位操作技能与踪合应变能力。
质检人由部门的大堂副理、分部领班、经理组成。
对在质检出存在问题的给一定时间进行整改,在规定的时间若没有整改完成将进行个人的经济罚款处理。
九月份的工作计划:
1、协助营销部做好团队接待、电话订房等各项工作,完善中间的沟通、协调工作.
2、根据员工的兴趣爱好,本职计划在月中旬举行一个“粤语随便说”的活动,主要是为了增进员工之间的沟通与交流。
加强员工之间的凝聚力.
3、为了冲刺黄金周10月1日的旺季接待,转载自百分网,请保留此标记本职计划在这个月对员工进行全面性的培训,内容有:
礼节礼貌、仪容仪表、各岗位的职责、各岗位知识的培训、各岗位常见案例的探讨,主要偏向现场模拟演练培训.
4、如果工作档期允许,将与保安部经理协调组织一次消防知识培训,主要的目的是加强员工防火意识,并对“预防为主,防消结
合”的思想能真正贯彻到底.
十月份的工作计划:
1、十月份是黄金周的旅游期,在月上、中旬,前厅部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服务好就是前厅部工作的重中之重。
此期间本职将合理安排好人力、物力,保证接待工作能达到一个新和高峰.
2、做好十月份黄金周的销售工作,根据十月份的预订与当日的售房预测,合理性的控制客房的销售,对部份房型价格建议调价政策.
3、做好客房的预订工作,届时将合理安排专人跟进预订工作,预防出现超额预订、重复预订或漏订等问题.
4、月下旬本职计划将安排员工进行合理的休息,黄金周大型接待过后,员工的心相对较疲惫,对部份业务骨干要适当调整工作的档期进行合理化休假.
十一月份的工作计划:
1、根据十月份接待的工作进行总结,根据总结出的优点与缺点在会议上与部门的员工分享,表杨表现优秀的员工,鼓励做得不够的员工,同时拟定本月的培训计划,对部份在工作做得不够的员工进行岗位突击性的培训。
培训方式发现场模拟为主。
目的是为了提高员工对客服务的熟练度.
2、协助营销部门做好会议与团队的接待.
3、计划在本月下旬对全体部门员工进行一次“饭店对客人的服
务与责任”的相关内容培训,由于前厅部员工处在第一线,都是正面同客人沟通、服务。
因为人都是情感动物,有时很容易因为语言的理解会让人产
生误会的想法,如果在接待过程中让客人产生误会的想法,素质稍好的客人可能只是骂人,如果遇到部份素质较低的客人可能会出现动手打人的现象,面对这一现象,很多的员工都是很难把握,根据这一个工作需要,所以将会对前厅部全体非当班的员工进行“饭店对客人的服务与责任”的培训,主要的目的是让员工能更明确自己的责任.
十二月份的工作计划:
1、协助营销部做好十二月份圣诞节的布置及推出相关活动的各项工作.
2、十二月份是临近春节的月份,酒店各部门都处于忙碌中,本职计划在本月主要的工作是稳定固定客源的同时应注意散客的接待,因此,本职计划,大堂副理在每天都要定岗在大堂,根据客人的入住时期与退房时期要定岗在大堂协助处理部份突发事件。
尽量减客人与酒店的误会.
3、根据天气情况,合理的控制空调、灯光的开关时间,将酒店领导响应的号召灌输到每一位员工,让员工从内心深处有节能降耗意识.
4、总结10年的工作,并在部门会议上与员工分享,对部门所做的工作、营业额、经营的情况进行通报,对表现突出的建议进行表
彰,对表现较平庸的进行鼓励或处罚.
5、根据10年的工作,拟定好11年的工作计划呈总办.
要做好以上各项工作不容易,虽然工作不好做,目前酒店各方面又有困难,但本职会根据上级领导指示的方针工作,协调、处理好每一项工作,把员工的事、客人的事、酒店的事,部门的事当成自己的事去完成;
视酒店的发展为已任、视部门的发展为已任、视员工的发展为已任、视自己的发展为已任。
同时本职更是深信酒店在当局领导的带领下、全体员工的努力下,酒店的生意会越来越红火,酒店的明天也会更加辉煌~
本文由百分网提供,原文地址:
/a/201108/7627.html转载请注明出处,谢谢~
2009年前厅部工作目标纲要
2009年是酒店进一步提高经济效益、创收创利的一年,前厅部将认真贯彻落实酒店年度工作的总体要求,结合我部工作特点,制定本年度工作要点如下:
一、指导思想:
积极开展实际、实用、有效的工作,坚持以“立足企业、服务企业”的理念为指导,走全面、协调、持续发展之路,挖掘潜力,开源节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步提高部门的管理水平和服务质量,构建团结和谐、健康向上的工作环境,实现部门规范化、制度化、常态化管理。
二、内部管理:
1、制定并执行《前厅部日常检查细则及实施办法》,通过明确的质量标准、严格的检查制度,达到各岗位全面规范作业。
2、加强职场工作质量的预先控制、现场控制、事后控制,着眼于细节服务,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供“主动、热情、准确、迅速”的服务。
3、规划员工职业生涯,对前台、商务中心、总机管区员工逐步试行轮岗工作,达到丰富员工工作经验,增加员工工作技能,提高员工工作兴趣的目的,打造企业一专多能的复合型人才。
4、完善各类表单记录、数据分析、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循。
5、继续收集与整理客户档案,为宾客提供亲情化、个性化、定制化服务增加素材并提供保障。
6、在节能降耗方面。
加强设施、设备的保养与维护,延长使用寿命;
前台节省订单、登记单、房卡和钥匙袋等的使用,如写错了用涂改液涂改后再使用,减少因个人原因而导致浪费;
总机在晚0:
00过后,将话务台关掉一台节约能耗;
商务中心能用废纸不用新纸,能用速印纸不用复印纸等。
7、重视安全防范意识,贯彻执行酒店各项安全规章制度及公安部门的有关规定。
三、对外销售
1、2009年上门客销售任务,根据2008年的实际完成情况、酒店内部与外部市场环境另行研究制定。
2、以17-19楼新区为卖点增加酒店散客出租率,并充分利用酒店销售政策加大卖房力度,做到行权而不越权,到位而不越位。
3、加强对铁路客运处、长途汽车站、出租车公司等单位的外联工作,力争达到共同协作、互利互惠的销售效果。
4、为上门客人服务时,培养前台员工留意客人的言行举止,辨别客人身份及住店性质,选准推销目标,灵活运用亲近法、选择问法、转折术法、借人之口法等销售语言技巧,达到推销目的。
5、定期召开前台管区上门客经验交流分析会,研究客人的消费心理定位和销售技巧。
同时,建立健全的考核机制,每月根据业绩情况进行排名,分析原因,以便提高。
6、经常组织部门有关人员收集,了解旅游、酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店提供全面、真实、及时的信息,以便制定营销策略和灵活的推销方案。
四、员工培训
1、树立“培训是给予员工最大福利”的思想,明确培训目标,制定严格的培训制度和计划,并建立员工培训档案。
2、结合各管区实际,针对工作中的薄弱环节,有的放矢地开展各类服务技能培训,使员工及时掌握新技术、新方法,提高员工技术水平和工作效率,适应酒店工作要求。
3、注重职业道德、安全防范等思想教育的培训工作,树立员工主人翁姿态,激发员工工作热情,提高员工整体素质,增强员工工作使命感和责任心及企业凝聚力。
4、始终坚持与我店长远目标相适应、相协调,注重超前型、储备型培训和对后备人才的培养,为酒店的发展准备更多更丰富的智力资源,促进酒店发展,提高酒店竞争力。
5、利用讲授法、视听法、讨论法、操作示范法、案例分析法等培训方法,增加员工对培训内容的兴趣,提高员工对培训内容的理解,方便员工对培训内容的记忆,促使员工对培训内容的内化。
前厅部
2008年10月18日
2012年下半年前厅部工作计划
通过一个月时间同部门接触与了解,发现前厅部目前员工缺乏个性化服务意识、对客服务语言生硬、且多个服务环节未按标准化服务流程实施等一系列问题,针对目前存在的问题结合解决方案制订2012年下半年前厅部工作计划,具体如下:
一、服务管理
1、以金钥匙服务内容为标准,认真执行前厅部管理手册及各岗位服务质量标准细则,对员工的工作及服务质量给予正确、公正的评价,在每日交班会及每日培训例会上做好总结和案例分析;
2、各岗位管理人员加强现场管理与督导,做好现场培训工作,发现员工服务工作中的不足之处立即指出并纠正,落实各岗位管理人员的管理职能,从而提高员工对客服务技能及服务质量;
3、加强部门质检力度,继续实施部门每日质量检查工作,主要检查各岗位员工的仪容仪表、礼节礼貌、岗位操作技能与综合应变
能力,并对检查内容进行每日总结;
4、规范各部门对客服务程序,严格按星级评定时制订的“管理手册”内容执行,特别是酒店VIP接待程序、大堂副理处理投诉程序及礼宾员行李服务程序,进一步提高各部门工作效率及处理问题的能力;
5、做好与酒店各部门的沟通、协调工作,做好对客服务的衔接工作,保证每一次VIP接待、会议团队接待等接待工作顺利进行;
6、做好礼宾部及大堂副客人遗留物品及行李房长期寄存物品的管理工作,每日进行清点、核实,对于大堂副理处存放的超过一年未领取的客人遗留物品,以书面呈文报至总办后转交至财务部进行保管;
7、继续由前台及大堂副理做好客人意见反馈的收集及整理工作,为酒店的经营发展提出可行性建议;
8、随时与市场营销部及高尔夫方面保持良好的沟通,做好会议团队及高尔夫客人的订房工作,同时与管家部共同做好高峰期的房间控制工作。
二、资产管理
1、加大部门固定资产管理力度,对各区域固资产实行分区责任制,由各分部门
负责人作为直接资产管理人,时刻关注固定资产使用及保管情况,部门文员作为总资产管理员,以明确固定资产管理责任,保证酒店固定资产不产生流失;
2、每月由部门文员对固定资产破损情况进行统计,并按财务部要求及时进行报损及报废处理;
3、对各部门固定资产进行分类管理,明确资产存放地点,以备随时查看固定资产的管理情况,防止资产流失。
三、能源管理
1、做好各区域能源控制管理,对大堂灯光、空调的开关控制进行合理的调整与规划;
2、督促各部门做好办公区域用电、前台电脑、打印机等用电设备的管理,减少能源浪费;
3、同时督促住宿员工严格遵守酒店的规定,按时熄灯、不违规使用用电设备、节约用水,以最大限度的节约能源。
四、成本费用控制及管理
1、严格要求每位员工用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供一线岗位应急之用,将
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