校长岗位说明书文档格式.docx
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11、签署日常行政、业务文件;
12、维护学校运营的正常进行,处理校内偶发事件。
教学副校长主要工作职责
1、协助校长管理全校的教学、教研工作,分管教学部、教务部、行政人事部工作。
2、负责完成所管辖部门年度、季度工作目标,并配合各个部门共同完成学校年度、季度的工作目标,向校长负责;
3、关注学校整体发展和经营,及时向校长提出建议和意见,做好校长的参谋和助手;
4、负责监控学校各项管理制度、经营举措在所辖部门的贯彻实施,确保渠道畅通;
5、配合学校的工作安排,负责所辖部门的经营规划、运行管理、人员调配,并组织落实及考评;
6、制定、更新和执行各项部门规章制度;
7、领导与监督部门工作。
通过目标化管理,制定每个员工工作目标(月度、季度、半年度、年度),监督部门工作,同时指导、支持与促进每个完成目标,提高部门工作绩效;
8、贯彻执行国家的教育方针,遵循教学规律,根据上级教育行政部门的要求,全面完成教学科研任务,按照教学大纲及上级教育行政部门的要求制订学校教学工作计划,并组织教学部实施。
9、努力学习教育教学理论和教育法规,提高教育教学的管理水平,增强教育教学的科学决策能力以及自身的科研能力。
坚持教学过程管理,善于捕捉教育教学新动向、新趋势、新观念,具有较强的前瞻力和现代教育理念。
积极利用校会、教研组长会和各类座谈会、研讨会,及时分析总结,传达新信息,推动教学工作向更高的要求发展。
积极改进教学手段和方法,探索切合本校实际的高效课堂模式。
坚持德育为先、育人为本,深化对学生的思想品德教育和良好行为习惯的养成教育,努力推行素质教育。
10、指导教学部科学地安排各年级、各学科班级设置及任课和安排课表,处理教学工作中和教师有关的重大事项,维护教学秩序。
11、指导教学部安排好教研组长和年级组长人选。
根据教师的实际情况,向校长提出教师聘用或解聘的建议。
12、检查督促教学常规的落实,督促教学部定期检查教师教学情况,通过有计划地听课、检查教案和作业、问卷调查等形式全面检查教与学的情况,定期组织召开学生、家长和教师座谈会;
针对教学中存在的问题,采取措施,不断提高教学质量,努力实现优良的教学实绩。
13、深入了解教学活动,坚持听课、评课,组织学校的教学改革实验,开展教育科学研究。
加强调研、检查、督促,保证全校的教育教学工作按计划、有步骤的正常开展。
14、负责任课教师的管理,培养教师良好的教风。
从政治、思想、业务、生活上关心教师,组织教师业务进修,总结教学经验,进行教育思想、教学方法、教育信息方面的交流,不断提高教学水平。
指导教导处开展的新老教师帮教活动。
15、负责毕业班工作的研讨。
指导教务处、年级组制定、实施毕业班工作计划,阶段工作的安排,做好毕业班质量分析。
16、指导教务处课务和作息时间的安排;
督促教务处安排好各项考试,及时统计、分析成绩,抓好学生的学风和考风建设;
指导教务处抓好学生的学生信息管理、招生、编班、考勤、休学、退学、转学、毕业等各项工作;
督促教学部抓好各教研组工作,认真开展教研活动。
17、指监督教学设备的使用和管理。
18、向校长提出教师奖惩的建议。
19、领导所辖部门参与于学校全面目标计划体系、过程质量管理体系、全员业绩考评体系的建立和运行;
20、完成校长委托的其他工作。
市场部职责说明书
一、协助主管领导制作学校中长期、年度发展规划。
根据市场调查结果对课程设置、市场定位提出建议。
二、根据招生计划制定全年、季度、月度营销计划。
三、外部宣传:
1、招生计划,确定宣传计划:
当月宣传主题、宣传方式、宣传预算;
2、负责学校对新闻媒体的形象宣传;
3、报纸、电视、公共宣传栏、校报等宣传资料的设计、制作;
4、组织、管理、监督宣传人员执行既定的宣传计划;
5、定期对宣传人员(包括临时宣传人员)进行培训、考核、评定;
6、策划、实施大型促销活动、公益活动;
7、对同业伙伴行业规模、教学特色、宣传手段、近期动态等进行调查,对资料内容评估,研究出相应对策并提交报告。
四、市场运作:
1、负责开发集团培训项目,积极联系各公司、企业,如有确定意向与教务部配合制定培训方案等;
2、负责开发中小学市场,积极联系市区各中、小学,建立合作关系;
3、负责大学生四六级及考研英语的市场开发工作,积极联系各大、中专院校,建立合作关系;
4、不断开拓如商务、医护、旅游等新的市场,为学校经营拓展新的领域。
五、内部宣传:
1、校区内的校园文化策划、制作、实施、更新及维护工作;
2、协助各分校做好卫生后勤工作及保安工作。
工作报告内容
宣传内容:
1、月底制作下月宣传主体、宣传方案及预算;
2、及时、准确汇报当周、当月的新招生人数及收入(每周一、每月底);
3、月底作市场部的决算,分析当月宣传方案及费用的优劣;
市场运作:
1、对企、事业单位组织的集团培训、中小学、大中院校组织的公开课数量及课程的销售量;
2、当月有关学校正面新闻报道的数量;
3、有关市场部当月策划组织的各种促销活动、公益活动。
报告内容包括:
制作活动的财务预算(须汇报审批);
定期报告活动的进展情况、效果及相关的费用实际支出情况。
教务部职责说明书
主要
工作职责
1、执行、修正相关教师行政管理制度,及时有效向教师传达学校的各项制度及通知;
2、教师档案的建立、管理及更新;
为加薪晋升,聘用、解聘等工作提供依据;
3、为公开课、试听课、新开课的班级、及学校组织的其他活动及时安排教师;
4、承接学校安排的与英语教学或应用相关的社会活动;
5、协助、指导各分校排课,安排教室等工作;
6、负责所开设班级教学班档的案建立、管理工作;
7、负责新教师招聘及组织参加培训;
8、月末统计教师考勤和其他教师行政考核指标;
9、对教师的业务能力进行绩效考核,对教学情况进行测评;
10、组织教师开教学研究会,总结教学中的闪光点,进行教学素材的搜集整理工作;
11、月末审核各授课教师课时,核查教师工资表;
12、处理和教师行政管理相关的学员投诉;
13、负责帮助学员办理课时证明或其他证明;
14、培训销售人员专业知识:
课程设置、教学特色、师资介绍等;
15、负责教室设备维护、教具管理、借用工作,保障教学工作顺利进行。
1、月底统计新开班情况;
2、月底统计教师档案的更新情况;
3、月底汇报当月教师授投诉情况;
4、月底汇报新上岗教师的教学回馈;
5、当月教师教研会上采集的教研成果汇总。
行政部职责说明书
1、负责学校各种证件、执照的管理及年审、报批工作;
2、负责与教委、民政局等主管部门的联系、沟通;
3、学校的印鉴管理与使用;
4、全校机要档案的收集、建档、管理、借阅工作及保密工作;
5、各种行政文件的起草及各部门文件的核稿、发文工作;
6、学校各种会议的准备、组织、纪要、存档工作;
7、负责撰写月度、年度工作总结;
8、学校固定资产的管理;
9、校区内建筑设施、办公设施的维修和更新工作;
10、学校贵重物品的管理工作;
11、公用车的调度和管理工作,保证工作用车的正常使用;
12、学校校区内的整体卫生和各部门卫生的督促检查工作;
13、负责学校校区的消防工作、安全防盗工作。
1、与行政主管部门、业务主管部门相关的工作情况汇报;
2、当月新增、新修订的各种管理制度汇总;
3、当月会议记录重要内容、决策汇总;
4、学校的固定资产管理情况汇报(每月)及下月校区内建筑设施、办公设施待维修和更新内容汇总;
人力资源部职责说明书
1、组织学校各层员工的招聘工作;
2、制订培训计划,对新入职教师、员工进行入职培训;
组织岗后定期培训,有计划地提高教师、员工的业务水平和综合素质;
3、负责实施学校劳动人事管理办法(入职、晋升、调转、离职手续等);
4、人事档案的建立、管理及保存;
5、实施教师、员工的薪资的绩效考核体系并组织年度各部门的绩效考核工作;
6、策划组织全校性的教师、员工联谊活动,以增强学校的凝聚力;
7、审核所有员工的工资内容;
8、办理教师、员工的统筹、保险等事宜。
1、当月员工流动情况汇报(新进、调转、退职、辞职);
2、当月组织的各种培训情况总结及下个月的培训计划;
3、各部门人员绩效考核的数据统计及时、准确、真实;
4、汇报当月教职员工工资统计。
销售部职责说明书
1、向来电或来访的学员或家长介绍学校特色、教材特色、课程设置、师资情况,解答学生、家长疑问;
2、负责日常咨询记录,做好新班开课前的电话回访,完成课程销售;
3、负责学员、教师、班级的日常管理工作:
(1)负责学员的报名、收费,将已报名学员档案整理归类;
(2)制作考勤表,并适时交于任课老师;
负责协助教师做好学员考勤及学员安全等日常管理工作;
(3)负责定期收集学员建议,分类整理并及时上报教务部;
4、认真完成学校要求的各种财务、行政表格:
(1)负责书籍、磁带的管理并定期盘存登记;
(2)负责定期上交招生人数统计表,学员原始档案表及其它文件资料,做好学校资料的保管及交接;
5、协助完成教室安排,及与教师联系等日常事务;
6、执行总校的各种规章制度及要求;
做好学校指令上行下达工作;
7、协助总部各部门的各种促销、社会公益活动的推广;
8、负责收集并整理同业信息,并及时向上汇报,可提出合理化建议。
工作报告内容
1、每周的来电、来访人数;
2、每周来电后,经过沟通到访的人数;
3、如有试听,当州进行试听的人数;
4、每周完成课程销售的新生人数(注意区分少儿、中学生、成人)、老生续读人数;
5、如有试听,统计当周开班的试听报名率;
6、当月的退费情况汇总、及对学生的回访与分析;
7、其他各部门通过销售部汇总的数据。
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