集团后备人才培养专项方案文档格式.docx
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忠诚、专业、敬业、学习、向上、自信
学历
大专及以上
中专及以上
年纪
≤35岁
≤45岁
本企业入职期限
1年以上
3年以上
6年以上
能力潜质
是否含有:
判定推理能力、言语了解能力、管理潜能、适应能力
判定推理能力、言语了解能力、管理学知识、管理潜能、指挥能力、独立性、适应能力、竞争能力
判定推理能力、独立性、计算能力、专业技术竞争能力
工作经历及经验
2年以上基层管理工作经验及一定工作业绩
3年以上基层管理工作经验及一定工作业绩
从事相关岗位工作时间3年以上及一定工作业绩
从事相关岗位工作时间6年以上及一定工作业绩
计算机操作
合格
五、培养方向:
1、管理岗位:
班长、工段长、主管等基层管理岗位,经理助理、副经理、经理等中层管理岗位;
2、专业技术岗位:
如设备工程师、技术员等。
六、人才甄选:
1、人才推荐:
1)基层管理岗位由部门主管、工段长推荐、部门经理初审;
2)专业技术岗位由部门经理推荐,人力资源部门初审;
3)中层管理岗位由部门经理推荐,人力资源部门初审;
4)填写《后备人才选拔报名表》(附件1),提交至人力资源部。
2、人才选拔:
初选程序最少要包含以下三个步骤:
1)基础资格条件筛选【人力资源部负责】
2)职业性向测试:
MBTI性格测试【人力资源部负责】
3)面谈:
由企业领导和人力资源部组成面谈小组,对候选人进行面试和素质测评。
面试采取案例分析、演讲、结构化面试三种相结合方法。
关键测试选拔对象综合分析能力、组织协调能力、应变能力、语言表示能力和个性特征。
3、审批:
基层管理岗位、专业技术岗位由企业管理层同意;
中层管理岗位由企业管理层核准报集团人力资源部及集团领导同意;
4、结果:
经同意后后备人才正式进入后备人才培养库,实施培养。
七、培养方法:
1、定时业务培训
1)每十二个月由集团外聘培训师,对后备人员开展一次管理技能提升培训,时间通常安排在每十二个月5-6月;
培训结束30天内,后备人员需要提交培训心得体会到人力资源部,字数1500字以上。
2)每三个月由人力资源部指定2门网上大学课程,要求后备人员及现有中层领导进行网上学习。
同时要求后备人员依据个人提升需要,自选2门网上大学课程进行学习。
每三个月次月提交上一个季度网上大学学习心得到人力资源部,字数1000字以上。
3)由人力资源部组织相关专业部门每十二个月精选2-3本书籍或影音资料,由后备人员及现有中层自学或集中学习。
在要求学习时间结束30天内提交学习心得并交人力资源部,字数1000字以上。
4)每六个月由人力资源部牵头各专业部门,依据以上培训及学习内容,组织理论考试(关键包含案例分析、理论知识、逻辑知识、行业情况、企业关键生产经营工作等),目标是对后备人员学习情况及综合能力提升情况进行评定。
2、建立后备人员专职导师制
每名后备人员由人力资源部指定1名导师,导师可指定为本单位(部门)正职领导,也可依据培养方向选择其它相关部门领导担任导师.导师要负责对后备人员进行教导,关键是专业知识、经济管理能力和领导水平综合培养,尽可能在部门内部给后备人员更多锻炼机会,同时每三个月必需和后备人员进行一次沟通交流(填写附件2),了解她们思想、工作情况,肯定成绩、指出不足,多激励,让后备人才时时自重、自警、自省、自律,达成教育干部、处理问题目标,帮助处理后备人才认识及工作中不足,提升综合素质,不停提升处理多种问题能力。
同时导师应该每十二个月负责组织本单位绩效考评小组对后备人员进行年度考评及评定,将考评结果按附件3要求报人力资源部立案,作为后备人员任用关键依据之一。
对于推行导师职责很好,能够按期沟通并有沟通统计、每十二个月度提交考评评定情况,所指导后备人员晋升为中层领导且该后备人员认可导师培养工作,给导师奖励1000元/人。
晋升中层后2年内如有触犯法律或有违职业道德行为追责导师。
2、负责专题工作
有意识地安排后备人才做部分时间紧、任务重、突击性较强实际工作,使她们在实际工作中经受锻炼和考验。
关键以下:
1)负责本事域兼职内训工作:
由人力资源部征集各专业部门意见,制订专题培训计划,由相关领域人员负责专题课题培训,通常每人每十二个月最少有2个专题兼职内训任务。
经过兼职内训工作提升后备人员学习能力、沟通和表示能力、组织能力。
2)负责率领“营销突击队”或“生产突击队“开展专题突击活动,经过实战提升组织能力和带队伍能力。
3)依据企业领导和专业部门需求,有针对性负责临时性专题工作,经过专题工作提升业务能力、计划能力和组织能力。
4)后备人员每六个月最少开展1次基层专题学习调研,每次调研时间通常为一周,经过基层调研,并撰写一篇不少于字调研汇报。
使后备人员了解一线生产经营情况、运作情况和存在关键问题,提升服务基层意识和处理基层问题能力。
3、实施后备人才定时谈话和交流制度
1)企业领导每十二个月要对所分管后备人才谈话最少一次,人力资源部领导要对全部后备人才谈话最少二次,了解她们思想、工作情况,肯定成绩、指出不足,多激励,让后备人才时时自重、自警、自省、自律,达成教育干部、处理问题目标,帮助处理后备人才认识及工作中不足,提升综合素质,不停提升处理多种问题能力。
并将谈话内容作为培养考评后备人才一项关键方法。
谈话统计详见附件2。
2)在日常管理中,要常常了解后备人员思想情况,立即发觉多种思想倾向和问题,立即进行帮助教育。
对工作和学习中出现困难,企业领导及人力资源部要立即谈话,帮助分析原因,处理实际困难,激励和支持后备人才大胆工作。
4、岗位交流锻炼
1)集团职能部门较为成熟后备人才,由集团人力资源部有计划分批安排到各子集团、子企业等一线去工作,通常以挂职子企业总经理助理为主、担任一线主管为辅助方法,向基层学习,积累经验,提升本身素质。
挂职锻炼时间通常为六个月。
2)各子集团较为成熟后备人才,由集团人力资源部依据培养方向,有计划安排到集团管理部门工作,使后备人才全方面了解企业工作及运作模式,增强全局观念和统筹能力。
3)生产经营性企业需要专业人才采取是自下而上和自上而下方法进行岗位交流,全方面了解企业生产和经营。
5、内部兼职锻炼
1)内部兼职只能采取跨部门形式进行,兼职职位通常以助理职位或副职为主。
2)兼职人员以学习、调研、议政为职责,参与兼职部门具体业务运作过程,提供相关意见和提议,但不参与具体决议活动,兼职人员应参与所在部门相关会议,并负担相关工作任务,在兼职业务上接收兼职部门领导管理。
3)兼职周期由派出部门和兼职部门协商确定,标准上每七天累计工作时间不能低于1天。
4)兼职员作开展方法:
●兼职人员在兼职部门工作计划由所在部门责任人和当事人约定,并纳入该部门工作总计划,同时,兼职人职员作计划应报派出部门立案。
●通常情况下,兼职人员应采取每半天到兼职部门工作,另半天回原部门工作方法。
5)人员管理
●人事关系:
兼职人员人事关系仍然隶属于派出部门。
●审批程序:
导师提案--人力资源部审核——总经理审批。
●接收兼职人员部门应该为兼职人员提供良好工作环境和条件,而且有责任安排兼职人员工作。
7、干部挂职锻炼
对于子企业和集团职能部门急需中层以上管理岗位,采取挂职锻炼方法进行后备人才培养。
具体挂职锻炼详见《挂职锻炼人员管理措施》。
8、参与企业关键会议
后备人员每个月必需参与集团经营分析会及其它指定参与会议,各部门领导应尽可能安排后备人员参与本单位各项会议,使后备人员掌握企业生产经营情况,提升后备人员信息量及全局观念,掌握企业工作关键,为今年任职积累知识和经验。
9、召开年度工作汇报会
每十二个月11月初举行一次后备人才学习及工作汇报会,由企业领导及人力资源部领导听取汇报。
后备人员需要汇报关键内容包含:
自己十二个月来工作成绩、关键进步、收获体会、存在不足及下一步能力提升计划。
汇报时间为每人10分钟,然后由企业领导及人力资源部领导点评,帮助后备人员发扬成绩,克服缺点,总结经验,提升能力。
八、培养期限:
序号
后备人才
期限(月)
说明
1
12~18
2
3
12~24
九、考评方法:
1、后备人才选拔和培养列入领导年度管理目标进行绩效考评。
2、后备人才每六个月需交一份工作绩效和学习情况汇报和两份签字后面谈统计交人力资源部立案。
此项工作未开展扣除此项绩效分值。
3、培养期间,后备人才出现离职情况,扣除直属领导此项绩分值。
4、后备人才队伍实施动态管理。
凡有以下情形之一,实施一票否决制,并应立即调整后备人才队伍:
(1)道德诚信、组织纪律、廉洁从业方面出现问题;
(2)工作绩效下滑,缺乏改善意愿和效果;
(3)渎职渎职,造成较大损失或不良影响;
(4)群众反应不良,年底考评确定为基础称职或不称职等;
(5)不含有担负繁重工作身心健康条件;
(6)其它原因。
十、后备人才晋升
当企业出现岗位空缺时,将优先从后备人才库中选拔适合人选,后备人才库中没有适宜人选,再考虑从企业外部引入适合人才。
十一、后备人才档案管理
1、各级人力资源管理部门需建立后备人才档案,具体统计后备人才培养全过程。
2、后备人才档案资料包含以下内容:
1)后备人才选拔报名表
2)后备人才沟通统计表
3)后备人才培养档案记录表
4)后备人才年度评价统计表
6)后备人才撰写调研汇报、学习心得等
十二、相关附件:
附件1:
《后备人才选拔报名表》
附件2:
《后备人才沟通统计表》
附件3:
《后备人才年度评价统计表》
附件4:
《后备人才培养档案记录表》
后备人才选拔报名表
姓名
性别
出生时间
(某年某月)
民族
籍贯
工作时间
政治面貌
入党
时间
健康情况
技术职称
有何专长
学位
全日制教育
毕业时间院校专业
在职教育
单位
岗位
联络电话
(请留最新手机号码)
简
历
例:
.1-.12人力资源部见习生
(格式如上所表示,岗位如有变动应分段填写)
家庭
情况
(含家庭关键组员称谓、姓名、出生年月、政治面貌、单位及职务)
奖惩情况
关键业绩
(以写实为主,字数在500字左右,不超出600字)
本人签字
单位意见
(签字盖章)
注:
请按要求格式填写本报名表,书面提交采取双面打印(共1页)
后备人才沟通统计表
访谈人姓名
后备人才姓名
沟通时间
地点
沟通统计
学习工作情况
综合素质提升情况(包含:
品格、能力、知识、工作经验)
存在问题
改善和发展提议
说明:
本表为企业领导、人力资源部领导、导师(部门领导)和职员沟通时使用,由访谈人进行填写,并作为后备人才档案由人力资源部进行统一管理。
后备人才年度评价统计表
工作单位
工作岗位
考察时间
年月日至年月日
评价项目
评价指标
满分
考评分
劳动
纪律
遵守企业各项规章制度,不迟到、早退或中途离岗
5
服从工作安排,不对工作岗位工作吹毛求疵
工作时间不聚众闲谈
工作
态度
爱岗敬业,有饱满工作热情
工作主动主动,态度认真诚恳
虚心接收企业专业技术人员指导
对工作认真负责,有较强责任意识
业务
技能
能够很快熟悉工作岗位业务步骤,进入状态较快
专业基础知识掌握扎实,学以致用
10
操作规范熟练,能够真正适应岗位需要
综合
能力
有良好应变能力,能够很好地处理工作中突发事件
有很强工作组织能力
善于沟通交流,有良好团体合作意识
能够创新性独立开展工作
成绩
按时完成工作任务,工作效率高
工作任务完成质量高,业绩突出
累计
100
判定
意见
导师签字:
(加盖单位公章)
年月日
后备人才培养档案记录表
单位:
姓名:
部门:
现职务:
导师:
培养目标:
后备人员培训统计
姓名
性别
出生年月
所在单位
培养目标
培训时间
培训课程
培训内容
培训成绩
培训责任人:
学员签字:
后备人员培养实施情况统计
培训方法
考评方法
参与活动
综合效果分析(优、良、中、合格、差五个等级)
分值
优—差
5——1
业务培训
提交培训心得
考试综合得分
业务培训类综合得分
工作调研
提交调研汇报
交流研讨类综合得分
岗位交流
提交汇报、心得及考评表
兼职培养
其它
分数总计
总分=
档案统计人:
人力资源责任人:
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