天津天狮学院财务处文件Word格式文档下载.docx

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院领导

二等座

硬卧（6小时（含）以上）

二等舱

经济舱

其他人员

三等舱

经济舱（仅限新疆、海南、西藏及国际出差）

（1）由于国内高铁日益普遍，除院领导外的其他人员出差原则上不允许乘坐飞机。

对于不符合乘坐飞机条件的员工，如出发地至目的地间机票价格（含与机票相关的所有费用包括：

机场建设费、机票邮寄费、保险费等）低于对应标准的火车票价格，该员工可以乘坐飞机，不需审批，并可自行购置机票。

在差旅费报销环节，需提交登机牌并打印官网（12306）火车票价格作为附件。

（2）因工作需要或特殊情况选择高于本级别标准的交通工具时，必须报部门负责人、财务负责人、主管院长和院长审批。

（3）符合乘坐飞机标准的应尽可能选择出差当日票价最低的航班。

预订机票业务统一报院长办公室办理，由奥蓝际德国际旅行社承办预定机票业务，如有特殊原因需由奥蓝际德国旅出具证明，并经部门负责人、主管院长、院长审批后方可报销。

（4）订票费用的报销，非旺季、春运期间均采取网络预订方式，不发生订票费用，特殊情况订票费在40元以内据实报销，超支部分自付。

（5）尽量避免退票，以减少退票损失。

因个人计划失误或工作安排不当造成退票的，由个人承担退票损失；

因上级工作安排发生变化而退票并申请报销退票费的，由申请人书面说明原因并报部门负责人及主管院长签字审批。

（6）中国境内交通费用采取包干制的方式进行报销，交通补助包含所有市内交通方式（出租、公交、地铁等），不需提供相应票据，与出差补助合并包干计算，具体标准详见《天狮学院境内出差住宿费及补助标准表》。

参加会议或培训期间会议组织者统一安排住宿的，出差期间只可报销往返两天的交通补助；

如乘坐公司车辆出差，不享受交通补助。

（7）在中国境外出差，出差期间平均每人每天可报销25美元以内的出租车费用，市内公共交通费及长途汽车费实报实销。

（二）住宿费用报销标准：

（1）参加会议或培训期间组织者要求统一住宿的（会议通知上明确规定），按照会议或培训举办方规定的住宿费标准报销。

（2）出差期间无规定统一住宿的，按照《天狮学院境内出差住宿费及补助标准表》、《天狮学院境外出差住宿费及补助标准表》标准报销。

（3）住宿费凭住宿发票报销。

住宿费发票需开具增值税普通/专用发票（国内）及正规发票（国外），并且需提供刷卡小条，发票中应注明住宿天数及单价。

（4）由于带学生参赛、实习、实训等原因，发生须在天津（武清除外）住宿的情况，由部门负责人、财务负责人、主管院长和院长批准后可按照三级城市标准报销住宿费。

（5）为保证员工人身安全，起飞或到达较晚的航班，出差人员可选择在机场住宿，住宿费标准同本制度。

（三）伙食补助：

（1）补助日期的计算：

出差时间在1天以上的，补助日期按往返车、船、机票票面日期计算，出发时间在中午12点（含）以前的，按照1天计算补助；

在中午12点以后的，按照0.5天计算补助，若返回到达时间在中午12点（含）以前的，按照0.5天计算补助；

在中午12点以后的，按照1天计算补助。

（2）如因时差因素影响出差天数计算的，可将各地时间统一换算为出发地时间计算。

（3）海外出差乘坐飞机离境当天即开始按照目的地国出差补助计算补助。

（4）会议（培训）期间统一安排食宿，不得报销伙食补助，其在旅途中（即由出发地至会议召开地往返）的补助，按会议召开地所在城市的补助标准给予补助；

会议或培训主办单位不统一安排食宿的，按照学院规定的伙食补助报销，不需要提供相应票据，详见《补助标准表》。

（5）出差只有一个目的地，出差补助标准按目的地城市的补助标准执行；

一次出差有两个及以上目的地，按目的地城市的补助标准分段给予补助。

（6）出差期间因工作需要必须发生招待费支出或享受会议组织者工作餐、宴请的，在报销差旅费补助时，要扣除相应的出差补助，每次扣除当日补助的40%。

（7）出差超过半个工作日且于18：

00前返回的的按照0.5天核算伙食补助（在天津公务当日往返的不享受任何补助）

（四）其他报销规定：

（1）出差人员返回后，应在10个工作日内按规定到财务处提交报销单据。

（2）报销差旅费时必须填写“天津天狮学院报销凭证”及“差旅费明细附表”，写明出差期间，如出差地点为一个以上的，要在事由中说明出差行程。

（3）“差旅费明细附表”上各栏目金额必须与分类粘贴的报销凭证相符。

若有“其他支出”的费用项目，应在“其他”栏中作简要说明。

出差期间所发生的上述差旅费之外的业务支出，按其属性根据有关财务制度单独填报，不在本规定管理之内。

（4）各种外文票据在国内报销须用中文（在国外报销须有中文或英文）注明开支内容、日期、数量、金额等信息。

因热敏纸打印的票据字迹容易变色不易久存，需将该类票据粘贴在可久存的复印件上报销。

（5）差旅费报销的外币汇率，如果出差人员能够提供换汇水单，采用换汇水单上列示的汇率等额折算，否则采用差旅费报销单填制日期当天的汇率（现钞买入价、银行卖出价）折算；

（6）乘坐飞机出差，必须提供电子客票行程单和登机牌。

（7）航空旅客人身意外伤害保险费每人每次限报一份，超支部分自理。

（8）各部门要加强对出差人员进行财经纪律的管理，对出差人员违反规定的开支一律不予报销。

三、附则

本规定自发布之日起施行。

本规定的解释权与修改权归学院财务处。

类别

出差地点

院领导住宿费（元/人/天）

其他人员住宿费

（元/人/天）

交通补助

出差补助

合并包干补助

一级城市

北京、上海、广州、深圳

500

400

60

110

170

二级城市

大连、南京、苏州、杭州、福州、厦门、青岛、重庆、成都、昆明、西安、拉萨

450

350

50

100

150

三级城市

非以上城市

300

80

130

附件三：

序号

国家和地区

货币单位

住宿标准（人/天）

出差补助标准（人/天）

一、

亚洲Asia

1

日本

Japan

美元

USD

165

155

54

2

印度尼西亚雅加达、泗水、登巴萨

Djakarta\Surabaya\Denpasar

93

85

30

3

印度尼西亚其他地区

otherregionsinIndonesia

75

4

孟加拉

Bangladesh

128

120

5

马来西亚

Malaysia

98

90

6

巴基斯坦

Pakistan

148

140

40

7

越南

VietNam

25

8

缅甸

Myanmar

118

9

斯里兰卡

SriLanka

20

10

泰国

Thailand

11

印度德里、孟买、加尔各答、古瓦哈蒂

Delhi\Mumbai\Calcutta\Guwahati

35

12

印度千耐、海德拉巴、班加罗尔

Chennai\Hyderabad\Bangalore

103

95

13

印度其他地区

OtherregionsinIndia

92

14

蒙古

Mongolia

78

70

15

塔吉克

Tajikistan

72

16

哈萨克

Kazakhstan

17

吉尔吉斯

Kyrgyzstan

108

18

韩国

Korea

19

阿联酋

TheUnitedArabEmirates

153

145

柬埔寨

Cambodia

21

老挝

Laos

22

菲律宾

ThePhilippines

23

新加坡

Singapore

24

尼泊尔

Nepal

香港、澳门

Hongkong、Macao

218

210

45

26

台湾

Taiwan

二、

非洲Africa

27

肯尼亚

Kenya

28

尼日利亚

Nigeria

138

29

南非

SouthAfrica

津巴布韦

Zimbabwe

31

纳米比亚

Namibia

32

贝宁

Benin

115

33

喀麦隆

Cameroon

34

乌干达

Uganda

加纳

Ghana

188

180

36

莫桑比克

Mozambique

37

苏丹

TheSudan

38

埃塞俄比亚

Ethiopia

三、

欧洲Europe

39

俄罗斯莫斯科、圣彼得堡Moscow\St.Petersburg

俄罗斯其他地区

Russiaotherplace

41

阿塞拜疆

Azerbaijan

42

格鲁吉亚

Georgia

43

乌克兰

Ukraine

44

英国

TheUnitedKingdom

268

260

德国

Germany

欧元

EUR

46

保加利亚

Bulgaria

47

罗马尼亚

Romania

48

捷克

Czech

49

克罗地亚

Croatia

匈牙利

Hungary

51

斯洛伐克

Slovakia

52

波兰

Poland

53

立陶宛

Lithuania

斯洛文尼亚

Slovenia

55

拉脱维亚

Latvia

56

意大利

Italy

57

西班牙

Spain

58

葡萄牙

Portugal

59

法国

France

荷兰

TheNetherlands

61

比利时

Belgium

62

奥地利

Austria

63

希腊

Greece

64

白俄罗斯

Belarus

四、

美洲America

65

哥伦比亚

Colombia

87

79

66

墨西哥

Mexico

67

厄瓜多尔

Ecuador

68

智利

Chile

69

秘鲁

Peru

88

玻利维亚

Bolivia

71

美国

TheUnitedStates

加拿大

Canada

73

阿根廷

Argentina

74

委内瑞拉

Venezuela

巴西

Brazil

五、

大洋洲及太平洋岛屿OceaniaandthePacificIslands

76

澳大利亚

Australia

168

160

77

新西兰NewZealand