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必须有定置管理图,有A、B、C重点管理清单,器具按零件配置并且定置摆放。
物品定箱、定量、定位存放,摆放整齐,单证按相关规定摆放。
5.消防器具
消防器具按要求定点摆放,定期检查,保持清洁、状态完好。
(二)班组候工室管理标准
1.候工室内禁止吸烟。
2.班组内严禁睡觉(经批准的班组或班组指定区域除外)。
3.班组内严禁自带娱乐设备设施(如上网本、平板电脑、收音机、游戏设备等)。
4.班组候工室须进行定置管理,物品须严格按照定置管理图排放,班组员工不得随意搬移挂图、固定设施等。
5.桌椅整齐整洁,桌面无杂物,茶杯、水壶等划定摆放区域,严禁在桌椅上乱写乱画。
6.候工室设施无破损,损坏及时维修。
7.候工室的记录、文件须按定置要求摆放,摆放整齐,标识清晰。
8.候工室文件柜、工具柜、资料柜须按定置要求摆放且标识。
9.候工室内盆栽等绿色植物可不标识,但需保持盆体及周围干净,无水渍、无灰尘。
10.做好候工室日常环境卫生保持工作,严禁随地吐口香糖、吐痰,禁止乱倒污水、茶水。
11.严禁在候工室大声喧哗、争吵、追逐打闹等不良行为。
12.候工室内员工公私物品分开,私人物品需放在个人更衣柜中,饮水机、热水瓶、员工茶杯需进行定置和标识,使用过后归放原处。
13.候工室内放置垃圾桶,垃圾桶周围保持干净;
垃圾桶须定时清理,严禁垃圾溢出。
14.候工室内安全帽、反光背心等须固定位置成行摆放,安全帽有外理LOGO侧统一朝外。
15.候工室内不得悬挂工作服、不得摆放工作鞋,工作服及工作鞋应放置在更衣柜内。
16.候工室内不允许私自拉扯接线板,不允许私自使用大功率用电器;
班组内高频、充电器、PDA等电器应定期检查,摆放整齐,外观整洁。
17.作业记录、单证、票据等须层叠、整齐摆放,分门别类。
18.故意损坏公物的,按价赔偿。
(三)文件柜管理标准
1.各班组必须按规定流程申请文件柜的购买,充分利用文件柜的空间。
2.文件柜须定置摆放,文件柜内的物品也须分类并定置摆放。
3.文件柜表面贴标签,内贴有“文件清单”。
4.文件柜内物品按“文件清单”摆放整齐,不允许混乱摆放。
5.文件柜内资料须编号,分类摆放。
6.文件柜表面及柜内保持干净,无油污、无脏物、无垃圾等。
7.文件柜损坏,或钥匙丢失,按规定程序申报维修,不得擅自撬文件柜。
故意损坏的,按价赔偿。
8.各班组须每月月末组织对文件柜进行自查。
(四)班组门窗管理标准
1.班组门窗保持整洁,定期清扫,四周无蜘蛛网、灰尘、污点、黑斑等。
2.班组窗帘由公司统一配置。
班组须指定专人定期维护,保持窗帘整洁完好。
班组员工不得私自拆卸、挪用。
(五)更衣柜管理标准
1.公司为班组员工配备更衣柜,员工不得私自调换更衣柜。
2.更衣柜须有固定标识,标识格式统一,包括员工姓名、工号、血型、照片以及个人格言等。
3.更衣柜内严禁存放违禁品、易燃易爆品;
禁止在柜内存放现金及贵重物品。
4.员工上班期间须将衣服、包等其他私人物品放于更衣柜内,个人办公桌上除办公用品及水杯外,不得放其他私人物品。
5.员工每天上班前需更换好工作服,下班后将更换好的工作服放于更衣柜,不允许将衣物放于候工室桌椅上。
6.更衣柜保持外观干净整洁,更衣柜内物品须摆放整齐。
7.更衣柜应保持锁闭状态,妥善保管好钥匙。
(六)工具柜管理标准
1.各班组必须按规定流程申请工具柜的购买,充分利用工具柜的空间。
2.工具柜须定置摆放,工具柜内的物品也须分类并定置摆放。
3.工具柜表面贴标签,内贴有“物品清单”,不允许混乱摆放。
4.工器具按照规定公司规定领用。
到期工器具可按规定办理以旧换新。
未到期而遗失或使用不当,按规定折价赔偿
5.工具柜表面及柜内保持干净,无油污、无脏物、无垃圾等。
6.工具柜损坏,或钥匙丢失,按规定程序申报维修,不得擅自撬工具柜;
7.各班组必须对工具柜编号,并建立工具柜管理台账。
8.各班组必须每月月末组织对工具柜进行自查。
(七)电脑、投影仪、电视机等设备管理标准?
1.电脑、投影仪、电视机等设备须定置管理,并指定专人定期维护。
2.电脑须设置登录密码,投影仪、电视机遥控器须指定专人保管。
3.班组合理使用电脑、投影仪、电视机等设备,使用完毕后及时关闭电源,严禁个人私自挪用、拆装或自行改接电源。
4.班组投影仪、电视机应播放公司信息、作业安排、培训、文明礼仪等内容;
班组员工未经许可不得擅自使用班组投影仪、电视机等设备,不得擅自播放与工作无关的影视图片、电子游戏或其它信号。
5.保持电脑、电视机、投影仪等设备清洁干净,确保线路和设备的正常运转。
6.使用过程中设备出现故障,须及时申请维修;
员工故意损坏的,须按价赔偿。
(八)垃圾管理标准
1.根据垃圾的性质,将垃圾分为工业垃圾和生活垃圾。
2.各班组需指定垃圾投放处,并在投放处悬挂标识,严禁工业垃圾和生活垃圾混放。
3.各班组定期对垃圾进行清理,必须保持垃圾箱及其周围环
境卫生、整洁。
(九)文件资料、废旧物资等处置标准
1.严禁班组擅自处置文件资料、废旧物资。
任何班组和个人不得将废旧文件资料、废旧物资出售给废品回收公司或商贩。
2.保密性质的文件资料应集中妥善保管,由公司统一销毁。
3.非保密性质文件资料统一由公司综合大楼物业处置。
4.废旧物资须指定存放区域,并定期移交分公司统一处置。
5.需报废的固定资产和物资按照报废流程申请报废。
(十)班组外来物品临时存放标准
1.因班组实际需要,需存放临时物品的班组,经主管领导同意后,方可存放。
物品必须存放在指定区域内。
2.因公司生产需要,需临时存放的物品(横幅、宣传板等),经班组同意后,指定区域内存放。
3.班组须做好临时存放物品的定置、标识和7S工作。
四、其他事项
1.各班组须依据自身实际制定本班组7S管理实施细则及考核办法,并报公司工会备案。
2.对各班组7S管理开展情况纳入《宁波外理班组建设工作标准》,并作为当年班组升级评定中的重要依据。
3.各班组须制作并悬挂定置管理图。
五、本规定未尽事宜,按法律法规以及股份公司、公司相关规定执行。
六、本标准解释权属公司工会。
七、本标准自发文之日起实施。
公司班组7S管理考核办法(试行)
第一条为有效开展各班组7S管理工作,特制定本考核办法。
第二条本办法适用于公司所有注册班组及注册班组责任区域。
第三条成立班组7S管理工作检查小组,小组成员由公司班组现场考评小组成员(工会、办公室、党委工作部、生产安全部、人力资源部、财务部等部门派员)组成,每季度对班组7S管理工作开展情况进行检查考核。
第四条按《公司班组7S管理标准(试行)》实施考核。
第五条考核以7S管理工作年度考核平均分作为班组当年等级评定依据,总分为100分。
考核分高于95分(含)方可申报一级A档班组;
考核分在90-94分方可申报一级B档班组;
考核分在85-89分方可申报二级A档班组;
考核分在80-84分方可申报二级B档班组。
第六条本办法解释权属公司工会。
第七条本办法自发文之日起实施。
公司班组7S管理考核细则
内容
要点
考核标准
分值
评分细则
考核分
一作业区域
1.车辆
设备
(1)分公司车辆、员工私家车等车辆要在划定区域内停放。
(2)分公司车辆用车结束后,要关门关窗、拔钥匙,保证驾驶室内设备设施完整无异常,车辆交接记录完整。
3分
(1)分公司车辆、员工私家车等车辆未在划定区域内停放,每次扣1分。
(2)分公司车辆用车结束后,未关门关窗、未拔钥匙,驾驶室内设备设施缺损、异常并且无交接记录的,每项扣1分。
2.工作区域
(1)船上、码头等理货工位要求保持清洁,不乱丢预配图、交接单、果皮纸屑等垃圾。
(2)船上理货间等办公区域要求保持环境的清洁,整理并保持工作台面的整洁有序。
(3)值班室等办公场所的图表、规章制度等文件规格统一,必须定置悬挂张贴。
7分
(1)船上、码头等理货工位未按要求保持清洁,乱丢预配图、交接单、果皮纸屑等,每项扣2分。
(2)船上理货间等办公区域未保持环境的清洁每次扣2分,工作台面不整洁每次扣2分。
(3)值班室等办公场所的图表、规章制度等文件规格不统一,未定置悬挂张贴,每项扣2分。
3.仓库(单证室)
(1)仓库(单证室)必须有定置管理图,有单证、物品管理清单,单证、物品定箱、定量、定位存放,摆放整齐。
(2)PDA、照相机等备件,在规定位置充电,并按规定位置整齐摆放。
(3)消防器具按要求定点摆放,定期检查,保持清洁状态良好。
5分
(1)仓库(单证室)无定置管理图,无单证、物品管理清单,单证、物品未定箱、定量、定位存放,摆放不整齐,每项扣1分。
(2)PDA、照相机等备件,未在规定位置充电,未按规定位置摆放的每项扣1分。
(3)消防器具未按要求定点摆放,未定期检查,未保持清洁、状态不符合要求的每项扣1分。
二侯工室管理
1.禁止
吸烟及
睡觉
(1)候工室内禁止吸烟。
(2)班组内白班人员严禁睡觉(经批准的待时中夜班人员等除外)。
(1)候工室内吸烟,每人次扣2分;
每发现一个烟蒂,扣1分。
(2)班组内发现人员睡觉(经批准的待时中夜班人员等除外),每人次扣1分。
2.定置
管理
(1)班组候工室须进行定置管理,悬挂定置管理图,物品须严格按照定置管理图摆放。
(2)候工室内员工公私物品分开;
开水瓶、员
工茶杯使用过后归放原处。
(3)候工室设施无破损,损坏及时维修。
(4)候工室的记录、文件须按定置要求摆放,
摆放整齐,标识清晰。
(5)候工室文件柜、工具柜、资料柜须按定置
要求摆放且标识。
(6)候工室内盆栽等绿色植物盆体及周围干
净,无水渍、无灰尘。
(7)候工室内垃圾桶周围保持干净;
垃圾桶定
时清理,严禁垃圾溢出。
(8)候工室内安全帽、反光背心等须固定位置
成行摆放。
(9)候工室内不得悬挂工作服、摆放工作鞋。
17分
(1)班组候工室未开展定置管理,每项扣5分;
未悬挂定置管理图,每项扣5分;
物品未进行定置、未标识、未按照定置管理图摆放,每项扣2分。
(2)候工室内员工公私物品未分开,每人次扣1分;
开水瓶、员工茶杯使用过后未归放原处,每处扣1分。
(3)候工室设施有破损未及时维修,每处扣1分。
(4)候工室的记录、文件未按定置要求摆放,摆放不整齐,标识不清晰,每项扣1分。
(5)候工室文件柜、工具柜、资料柜未按定置要求摆放、未标识,每项扣1分。
(6)候工室内盆栽等绿色植物周围有水渍、灰尘等,植物盆内有烟灰、垃圾等杂物,每处扣1分。
(7)垃圾桶周围有杂物,垃圾桶未定时清理,有垃圾溢出,每项扣2分。
(8)候工室内安全帽、反光背心等未按要求在固定位置成行摆放,每处扣1分。
(9)候工室内悬挂工作服、未按规定摆放工作鞋,每处扣1分。
3.环境
卫生
(1)做好候工室日常环境卫生保持工作。
(2)桌椅整齐整洁,桌面无杂物。
(3)候工室内不允许私自拉扯接线板,不允许
私自使用大功率用电器;
班组内高频、充电器、
电话等电器应定期检查,摆放整齐,外观整洁。
(4)作业记录、单证、票据等须层叠、整齐摆
放,分门别类。
(5)悦读角完整整洁,无灰尘、无杂物;
悦读
角书籍摆放整齐,无破损、无遗失。
10分
(1)候工室未保持日常环境卫生,扣2分。
(2)桌椅等不整齐、整洁,每项扣1分。
(3)候工室内私自拉扯接线板,私自使用大功率用电器,扣5分;
班组内高频、充电器、电话等电器摆放不整齐、整洁,每项扣1分。
(4)作业记录、单证、票据等未层叠、整齐、分门别类摆放,每项扣1分。
(5)悦读角有灰尘、有杂物;
书籍破损、有遗失,每项扣2分。
三
工
具
柜
管
理
工具柜
(1)工具柜实施定置管理,工具柜内的物品分
类并定置摆放。
(2)工具柜表面及柜内保持干净,无油污、无
脏物、无垃圾等。
(1)工具柜未实施定置管理,工具柜内物品摆放杂乱,每项扣2分。
(2)工具柜外观有油污、有脏污、有垃圾等,每项扣1分。
四
文
件
柜
管
文件柜
(1)文件柜须定置管理,文件柜内的物品也须
分类并定置摆放。
(2)文件柜内物品摆放整齐,文件编号、标注
完整,分类摆放。
(3)文件柜表面及柜内保持干净,无油污、无
(1)文件柜未定置管理,扣5分;
文件柜内的物品未分类、定置摆放,每处扣1分。
(2)文件柜内物品摆放混乱,文件夹未标注文件名和分类摆放,每处扣1分。
(3)文件柜表面及柜内不整洁,有油污、脏物、垃圾等,每项扣1分。
五门窗管理
门窗
(1)班组门窗保持整洁,定期清扫。
(2)保持窗帘整洁完好。
(1)班组门窗未定期清扫,不整洁,每次扣1分。
(2)班组窗帘有污渍、破损、脱落现象,每项扣1分。
六
更
衣
更衣柜
(1)更衣柜须有固定标识,包括员工姓名、工
号、血型、照片以及个人格言等。
(2)更衣柜内严禁存放违禁品、易燃易爆品。
(3)更衣柜保持外观干净整洁,严禁自行改变
更衣柜外观,更衣柜内物品须摆放整齐。
(4)更衣柜应保持锁闭状态,妥善保管好钥匙。
(1)更衣柜无固定标识,每处扣2分;
员工姓名、工号、血型、照片以及个人格言等缺失,每项扣1分。
(2)更衣柜内存放违禁品、易燃易爆品,每项扣1分。
(3)更衣柜外观污损、破损;
擅自改变外观;
柜内物品摆放混乱,每项扣1分。
(4)更衣柜使用后未锁闭,每处扣1分。
七
办
公
设
备
电脑、
投影仪、电视机
(1)电脑、投影仪、电视机等设备须定置管理,
并指定专人定期维护。
(2)电脑须设置登录密码,投影仪、电视机遥
控器须指定专人保管。
(3)班组合理使用电脑、投影仪、电视机等设
备,使用完毕后及时关闭电源,严禁个人私自
挪用、拆装或自行改接电源。
(4)保持电脑、电视机、投影仪等设备清洁干
净,确保线路和设备的正常运转。
(1)电脑、投影仪、电视机等设备未定置管理,未指定专人定期维护保养,每项扣1分。
(2)电脑无登录密码,投影仪、电视机遥控器未指定专人保管,每项扣1分。
(3)班组合理使用电脑、投影仪、电视机等设备,使用完毕后未及时关闭电源,个人私自挪用、拆装或自行改接电源,每项扣1分。
(4)电脑、电视机、投影仪等设备线路和设备无法正常运转,每项扣1分。
八垃圾管理
垃圾分
类
(1)各班组需按所在港区要求规范投放。
(2)各班组定期对垃圾进行清理,必须保持垃
圾箱及其周围环境卫生、整洁。
(1)未按所在港区要求投放垃圾,每次扣2分。
(2)未对垃圾进行定期清理,垃圾箱及其周围环境卫生脏乱差,每项扣1分。
九
物
品
处
置
文件资
料、废
旧物资
及外来
物品等
(1)严禁班组擅自处置文件资料、废旧物资。
任何班组和个人不得将废旧文件资料、废旧物
资出售给废品回收公司或商贩。
(2)班组内临时存放物品须定置、标识。
(1)班组擅自处置文件资料、废旧物资,未按要求将各类文件资料、废旧物资交由分公司处理,每项扣1分。
(2)班组未经分公司许可将废旧文件资料、废旧物资出售给废品回收公司或商贩,每项扣1分。
(3)班组内临时存放物品未定置、标识,每处扣1分。
十
员
工
素
养
行为素
按公司规定员工着装整齐,言谈举止文明,行
为规范。
6分
(1)员工精神面貌差,着装不符合要求,每人次扣1分。
(2)员工言谈举止不文明、不礼貌,每人次扣1分。
(3)员工作业、安全行为不规范,每人次扣1分。
一
节
约
成本节
严格落实降本增效活动,节支降耗。
(1)候工室、仓库等责任区域内长明灯、长流水、电脑长开机、打印机(复印机)下班后仍处于待机状态等,每项扣1分。
(2)空调温度设置夏季低于26℃,冬季高于20℃,每次扣1分。
(3)其他浪费资源现象,每项扣1分。
合计
100分
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