农产品成本核算讲稿Word文件下载.docx
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因每个单品的原材料配方、加工方法和产品生命周期不同,与同类竞争产品的价格可比性不大,很容易形成差异化经营优势并取得较高的销售毛利,因此它是生鲜经营重点发展的经营项目之一。
(2)分拆加工类生鲜商品:
主要指肉禽类和水产品等,相对完整的屠体进场后要经过分割成为特定的销售单品定价销售,成本随产品经过“由一到多”的分解过程,因此称为分拆加工类生鲜商品。
由于是顾客购买频率最高的基本生鲜品类,价格敏感度比较高,在生鲜商品结构上也比较容易出现同构化倾向,但它却是超市生鲜区必须经营而且必须经营好的重要项目。
2、蔬果类农产品
由于生鲜区中部分水果蔬菜品种随行就市,价格波动和变化较大,顾客对价格的敏感程度较高,需要经常做出价格反应,反应越及时迅速,因调价速度而产生的核算难度和工作量就越大;
另外因保质期短,损耗极易发生且频繁出现,损耗随时记录有难度,所以果蔬商品管理水平对成本核算也有一定影响。
3、供应商商品
供应商商品主要包括供应商制作的面包、点心和日配商品,由于可以作为标准化产品进行正常的采购谈判,其成本核算与控制相对容易把握。
目前生鲜经营的平均毛利相对较高,其中又以自制生产加工产品的毛利最高,而成本核算的难点也恰恰在这些品类上,现就组合加工类和分拆加工类生鲜商品成本核算的主要问题介绍如下:
组合加工类生鲜商品是以自制面包和主食厨房产品;
熟食和半成品配菜等加工部门为主,在成本“由多到一”的转化组合过程中,加工生产过程的标准化程度对成本核算的准确性有着至关重要的作用,自制面包、主食厨房产品和半成品配菜由于配方和加工生产的标准化程度较高,只要标准配方制定出来,制作过程管理到位,其成本核算可以相对稳定,并能够将损耗和误差控制在可接受的范围之内。
而熟食中的中式熟食和快餐等品种,由于从配方到生产制作过程的标准化程度不高,受制作人员操作的影响比较大,下料和配方误差导致成本核算的浮动性较大,因此始终是个管理难题。
加工制作标准化问题并不是超市生鲜区所独有,实际上在国内快餐和餐饮行业中已经为此争论了多年,西式麦当劳连锁快餐店标准化运作和中式餐饮非标准的个性化风格体现之间的争论,实际上反映了各自饮食文化上的差异。
但对于强调管理规范和标准化的连锁超市经营来讲,生鲜加工的标准化是规模化连锁经营和提高管理水平的基本前提。
分拆加工类生鲜商品多集中于肉类部和水产部,在成本核算上主要问题一方面受到来自生鲜供应链上游非标准化商品原料的影响比较大,例如猪源在品种和等级上能否保持稳定性;
另一方面是操作人员在分拆加工时作业标准化程度;
最后是准确的、与市场价格相适应的“由一到多”的成本分配模型,只有这三个方面都能得到有效控制,分拆加工类生鲜商品成本核算的误差才能变得可以把握。
由于现行生鲜品成本分类核算在不同管理水准下的准确性差异很大,为改进管理所提供的深度分析依据不足,使得企业管理人员衍生出生鲜单品核算的需求,并不断探讨其可能性和现实性。
实际上,无论分类核算还是单品核算,准确性的提高都存在着管理前提(如同电脑管理系统和管理保障的关系一样),如果没有高水准生鲜管理体系的配合,任何成本核算方式的准确性都不会太高,核算方式方法的讨论也就失去了意义。
(二)国外同行经验
从日本等生鲜经营精细化程度较高的国家地区来看,其发展历程中都经过了管理标准化和规范化的过程,作为管理前提的高水准生鲜管理体系必须有效地解决三个关键问题:
1、建立加工原料和自制产品的标准体系
由于来自生鲜供应链上游原料非标准化的影响,这种影响会在未来一段时间给标准体系建立带来不小的困难,但作为生鲜采购人员要了解各种商品及原料的品质属性、用途和市场行情,在力所能及的范围内逐步制定相关专业标准,降低非标准化给生鲜加工带来的直接影响。
生鲜采购人员针对自制和分拆加工产品要制定产品配方,无论是自己做还是与委托开发者共同制定,要在试制的基础上观察掌握成品率和损耗情况,测算产品加工成本,最终确定产品配方标准和成本标准。
在实际工作中,相关管理人员可以依此检查核对部门毛利状况。
2、标准化的加工流程和操作手册
生鲜经营者要十分熟悉自制和分拆加工产品的生产工艺流程,按照不同商品分类制定出标准化的加工操作手册,对本部门每一个单品的配方和加工制作过程做详细说明,并进行必要的现场加工培训,定期跟踪检查,以确保现场操作人员执行手册标准的工作质量。
3、成本核算方法
准确的成本核算依靠稳定的数据来源,需要适用的数学模型和算法,需要一定的数据分析和处理能力,因此电脑管理系统的配合就显得十分重要,它有助于改善生鲜经营管理,而现在电脑管理系统在生鲜经营中的应用水平确实显得微不足道。
只有在生鲜管理体系中采用标准化的算法、操作手册和加工作业才能产生标准化的产品,有标准化的产品才能够完善生鲜商品的质量管理,才能够做出准确的成本核算进行成本分析,并发现问题。
将问题控制在一定的范围内,并在稳定的基础上逐步探讨进一步的解决方法。
通过前期周密的准备工作、准确的计算和后期细致的管理、严格的操作共同达到生鲜区的成本管理目标。
比较现实的策略是根据连锁企业实际情况,在生鲜分类核算和单品核算之间寻求过渡模式,即首先做到单品进货收货和单品销售,按小分类做成本核算;
其次在能够做到单品核算的商品分类推行单品核算管理,难度较大分类维持小分类核算方式,逐步缩小问题范围,加大核算透明度;
最终在条件完全具备的情况下全面推行单品核算。
(三)国内成本核算解决方案
目前在连锁超市的生鲜经营中,由于采购和作业管理等种种原因,分拆类生鲜商品成本核算多采用分类核算方式,单品核算的尝试在诸多困扰之下进展不大。
Ⅰ、分类核算方式
由于分拆类生鲜品多以整片猪、牛、羊等畜产屠体和整禽形式采购进超市,在卖场加工分解,分类核算就是以采购单品的批次采购总成本与分解后各对应单品销售额总和作对比,核算采购单品的批次销售毛利。
核算可以细化至采购单品的批次,也可以大而化之成为一定期间内(月、半月或周)的肉类或者水产部门的分类核算。
1、分类核算公式
假设我们按照采购单品批次为核算基础,分拆类生鲜品分类核算主要依据以下基本计算公式:
总销售额=总采购成本+总损耗成本+毛利额
在这个基本公式中,有几项为已知或者事先可以采集到的标准数据,其中:
【1】“总采购成本”是指采购单品的本批次采购成本总和(例如生猪采购金额),此项数据应该为已知项目;
【2】“总销售额”为采购单品分解成销售单品后销售额合计(例如本批次生猪分割成排骨、瘦肉和五花肉等销售单品之后的销售额总和),其计算公式为:
总销售额=(销售单品价格×
销售单品重量)+……
其中:
单品价格是参照市场单品价而定的本超市销售单品定价
销售单品重量=总猪重量×
销售单品出品率
【3】“总损耗成本”=总销售额×
标准损耗率
最终销售毛利可以通过上述公式和已知条件计算得出:
毛利额=总销售额-总采购成本-总损耗成本
毛利率=毛利额÷
总销售额
2、分割试验中标准核算参数提取
在分拆类生鲜品的整个核算过程中,在采购单品的品级规格,以及转化到部门商品结构中的销售单品数量确定之后,有一个重要的准备工作就是要进行一定批次和数量的分割试验,从中提取核算标准参数,这些参数包括:
销售单品出品率、标准损耗率和预算毛利率。
【1】通过分割试验详细记录每个分拆后的销售单品占单位屠体重量的百分比,由此累计得出销售单品出品率;
【2】通过分割试验详细记录屠体分解过程中加工损耗、在卖场加工销售期间内的脱水损耗、合理的过期报废损耗和废料损耗等占单位屠体重量的百分比,累计得出标准损耗率;
【3】按照各销售单品的预定价格所得的销售额合计,可以计算出预算毛利额和预算毛利率。
当分割试验中累计出核算标准参数比较稳定时,管理人员可以在一定盘点周期内,直接使用这些经验参数推算出与采购单品量对应预算销售额和预算毛利(预算毛利额=总销售额×
预算毛利率)。
由于这些核算参数属于需要不断累计的经验数据,也会受到来自采购单品质量状况和屠体分解作业管理的影响,因此连锁超市还需要在生鲜经营过程中定期进行分割试验,以便监控和修正核算参数,越是成本核算偏差较大,问题多发,分割试验的频率也要加大,以保证核算参数的准确性。
3、分类成本核算平衡
由于分拆类生鲜品加工和成本分解过程难以做到随时采集数据,所以部门内定期盘点作业就显得非常重要,如果标准核算参数相对准确而稳定,分拆加工作业规范能够保证,那么定期盘点可以监控运营中的毛利状况,此时毛利率可能呈现出四种情况:
【1】实际盘点毛利率与预算毛利率基本吻合,误差值在合理范围内,或者实际盘点毛利率持续稳定地高于预算毛利率,此类盘点结果可以说明标准核算参数准确,加工作业稳定,损耗控制有效,整体运营处于良性状态。
【2】如果定期实际盘点毛利率持续偏低于预算毛利率,则需要依次检查以下几个管理环节,以便决定是否需要调低毛利率预算:
★采购单品的质量品级是否符合采购标准要求;
★是否因为采购单品成本偏高导致整体毛利率下降;
★标准核算参数是否准确;
★分拆加工作业管理流程是否存在偏差。
【3】如果定期实际盘点毛利率持续在预算毛利率曲线上下跳动,则有必要加大盘点核查的频率,缩短盘点周期,重点检查各项作业管理流程的执行情况。
【4】当以上方法仍无法找到毛利波动原因,则可以参照分割试验的方式对每一次分拆作业进行详细的分割出品记录,全面采集相关数据,这种方式繁琐,工作效率较低,但有利于比较全面地查找原因。
Ⅱ、单品核算的可行性
由于各个连锁超市的生鲜经营管理水平不同,实际生鲜分类核算的执行效果也不尽相同,因此使人萌生出以单品核算方式一劳永逸地解决核算问题的想法。
1、单品核算的基本计算方式
分拆类生鲜品的单品核算的基本公式中,四项数据至少三项要准确把握,公式才是完整的、可以成立的,单品核算的基本方式如下:
单品销售额=单品采购成本+单品损耗成本+毛利
公式中的四项数据,“单品销售额”可以作为已知条件;
“单品损耗成本”可以按照比例分摊方式提取;
关键问题是如何准确计算“单品采购成本”和“单品毛利”,如果无法把握两者中的至少一项,那么这个基本计算公式就是不能成立。
2、单品核算的难点:
单品采购成本计算
在上述计算公式中的主要难点是如何将“总采购成本”准确地分解为各个“单品采购成本”?
如果成本不能有效分解,那么“单品销售毛利”也难以准确计算。
现在的总采购成本可以两种分解计算方法:
【1】平均分摊计算法
将采购单品的“总采购成本”按照销售单品出品率,平均分摊到各个销售单品上,进而计算出各销售单品采购成本。
这种方法十分简便,但会出现高毛利单品和负毛利单品同时并存的现象。
例如:
肋排等单品的销售毛利会很高,而肥油、五花肉和肉皮等单品的销售毛利就会出现零毛利或者负毛利的情况,所以平均分摊计算法并不是一种准确的成本分解法,也不能达到单品核算的真正目的。
【2】比例倒推计算法
以各个销售单品的零售价为基准,以分割试验中积累提取出的分类预算毛利率为依据,向回倒推出各个销售单品的采购成本,最后按照如下公式寻找动态平衡:
总采购成本=(单品成本价×
重量)+(单品成本价×
重量)+……
这种核算方式在理论上为单品核算提供了一种便捷方式,但对现场管理配合的要求非常高。
四、超市生鲜成本管理实务
(一)生鲜成本管理与不同大分类的毛利率平均值取舍
卖场的经营成效,最基本的表示方法就是营业额=商品成本+毛利,由此公式来看在营业额不变的情况下,成本愈高,则毛利愈低;
相反地,成本愈低,毛利就愈高。
即降低商品进货成本则可以提升卖场的利润;
因此成本管理与毛利取舍两者关系密不可分。
毛利又受何种因素来影响呢?
◆进价(成本);
◆售价(需求);
◆竞争;
◆损耗值
四个基本要素发生变化,毛利就跟着变。
举例来说:
精肉、水产由于需要经过分级、包装、鲜度处理等手续,因此成本就高于日常用品,相对地毛利要高;
顾客需求量大的商品如蔬果的叶菜(应节性)由于竞争激烈,毛利就订低点,相反地需求量小的配料(如香菜)则毛利就高。
(二)如何做好生鲜的成本管理
1、提高生鲜商品的生产性
与生鲜商品生产性有直接关系的就是生鲜商品的回转率及商品的毛利;
与回转率有关系的就是商品的组合、促销的规划、库存量的控制与简化卖场生鲜作业手续;
而与毛利有关的就是定价政策,商品特价策略,与降低生鲜的损失。
2、善用生鲜季节产品明显特性来控制成本
当生鲜商品刚上市时,品质尚未成熟、价高,其陈列方式是量少,但要明显陈列;
而当应季大量上市,销售量提高,订货不及易造成缺货;
当在畅销季时(如西瓜),可大量进货,降低成本。
而当生鲜商品在末季时,减少下单,商品售完为止;
生鲜商品应“提早上市,提早下市”,确实把握季节的交换,以赚取当季该赚的利润。
3、做好生鲜商品的进、销、存、损四大环节,使生鲜的销售循环更加畅通。
4、利用分级、包装来提高商品化价值(塑造生鲜特性,以提高商品的附加价值)。
5、降低耗材的使用,控制成本费用的支出。
(三)提高毛利率的方法
1、降低生鲜的进货成本
(1)采购彻底执行比价、议价工作;
(2)彻底了解生鲜采购流程与成本结构;
(3)以大量进货压低价格;
(4)严格要求订货流程;
(5)严格要求收、验货流程,不要造成太多的退货情形,而增加处理成本或供应商负担;
(6)随时掌握商品资讯与市场行情变动。
2、提高生鲜商品的周转率
(1)确实掌握消费者习性及适当选择商品;
(2)依据DMS(文档管理系统)来进行订货,畅销品不得缺货,滞销品要剔除;
(3)促销活动的配合。
3、降低生鲜损耗
4、商品库存的调整,控制损耗的内部管理与各种销售计划等。
(四)生鲜毛利率的取舍
我们知道生鲜成本管理与毛利有密不可分的关系,即生鲜毛利率又该如何取舍呢?
从商品的贡献度与毛利的贡献度就可看出(我们以某店的生鲜来举例)。
商品的贡献度=商品的周转率×
毛利率
品种毛利率周转率贡献度
猪肉8.20%0.90.0738
禽类9.00%0.80.072
牛肉13.00%0.50.065
(注)周转率=销售额/平均库存额=销售量/平均库存量
由数据来看:
虽然牛肉的毛利率高达13%,但因回转率低,对卖场贡献度远比猪肉来得低;
相对地猪肉、禽类毛利率只有8~9%,但周转率相当高,对卖场的贡献度要大。
部门毛利的贡献度(大分类毛利的贡献度):
部门大分类毛利的贡献度=构成比×
表示该部门或该大分类对整体毛利的贡献程度,贡献度比值愈大,表示在超市的地位愈重要;
能够了解各部门或大级的贡献度,也就是等于能够了解该部门或大分类价格调整之后对整体毛利的影响(以某店3月份生鲜为例)。
组别构成比(A)%毛利率(B)%贡献A×
B×
100%
蔬果1910.41.976
精肉167.21.152
水产77.10.497
熟食2913.53.915
日配2911.83.422
合计100%10.962
若各大分类构成比不变,将蔬果、其它毛利率调低,精肉、水产、熟食调高;
结果如下:
组别构成比(A)%毛利率(B)%贡献度A×
蔬果1981.52
精肉1691.44
水产78.50.595
熟食29154.35
日配29102.9
合计100%10.805
经分析之后,贡献度相关无几,但相对地,对蔬果与其它毛利率下降后,对整体生鲜业绩会有所提高,因该两部门为周转率相当高的商品。
(五)毛利率的取舍依据
1、公司附予采购与卖场的毛利额指标;
2、了解各竞争对手间价格变动与毛利设定;
3、依据各部门毛利设定后,再设定大分类的结构比、毛利率与贡献度;
4、依据大分类结构中的商品组合,分析商品贡献度。
(六)采购各大分类毛利设定的参考值:
描述毛利参考值
蔬果8-11%
精肉8-12%
水产9-13%
熟食面包12-18%
日配11-15%
我们知道超市生鲜经营的走向应该为"
低毛利率,高回转率,低经营成本"
的原则;
高成本高毛利率的经营不是超市理想的做法。
能够提供全面性、便宜特价品的生鲜日常所需,为顾客节省生活开支,达到顾客满足,一切以顾客为中心的观念,才能得到顾客的支持。
但千万记得,并不是采取毛利率政策就可以解决所有问题;
卖场尚需要成本控制得当,靠制度化、合理化的运作流程,才不会赔钱赚吆喝。
若是成本一直居高不下,就非得提高毛利率来解决问题,那么,卖场迟早会被顾客所抛弃。
五、生鲜商品的定价
制定售价是超市经营管理成效的关键,定价并不是获得利润的手段,而最有效的手段是运用定价策略来赚取最大的利润。
若单纯以毛利率的多寡来拟定价格高低,是采购经营管理者最不可原谅的错误。
高明的手段是灵活运用定价策略,"
制定合理售价,赚取最大利润"
。
对于生鲜商品,定价策略的核心是用低毛利来刺激销量,生鲜是以量取胜,量大才能维持产品的鲜度及周转率,而不是采取高毛利、低销量的策略。
(一)定价策略
1、经营规模策略不同经营规模(卖场面积、品项多少),其毛利空间大小不同,这是其经营方式、投入资金多寡等决定的。
如:
超市卖场面积3000平方米以上,品项在15000以上,定价毛利率较高,在14~25%之间;
而量贩仓储店,卖场面积5000~15000平方米,品项数少于超市,定价毛利率较低,在6~9%之间。
2、市场区隔策略不同地方、城市、消费水平,决定了毛利空间大小不同,不能以偏概全。
要会综合该地影响价格的种种因素:
消费人群的收入、支出水平、人口密集度、消费习惯等来决定自己的价格水平。
另外,市场空间的大小、市场的成熟度、竞争环境的优劣及市场的开放或封闭程度,都影响价格的制定。
如农村市场由于其生产力、交通状况等原因属于封闭性市场,价格很少受外界干预起伏波动。
3、商品的敏感度策略消费者对商品的敏感度决定价格的变化、毛利率的高低。
较不敏感品项(水产冻品、干货)价格、毛利偏高;
较敏感品项(肉、蛋、菜)价格、毛利偏低。
4、树立公司低价形象策略不仅利用生鲜商品,还要利用食品、百货。
通过经常性的促销,略低于竞争对手的价格水平,调低敏感商品价格等方式,在消费者头脑中建立整体低价的印象。
并周期性不断强化,刺激购买欲,提高销售量,同时也带动高毛利品项销售,赚得利润。
5、公司毛利策略公司根据自身发展方向、策略、费用、成本、以往销售状况分析和对自身销售预测等方式制定出综合毛利率要求。
并分配到各个不同采购分类,作为各采购分类的定价依据和目标任务。
6、定价配合促销策略公司的毛利指标作为定价指导,并不是进价加上毛利指标等于公司售价,价格制度也要配合促销计划。
降价不等于毛利损失,生鲜的定价核心是以量赚取利润。
(二)定价依据
售价的制定有数字依据与市场背景依据:
1、数字依据来源
(1)生产基地、批发菜市场、零售市场的价格信息采集,并综合比较,确定自己的价格层。
(2)供应商报价,要与自己的价格信息比较,决定取舍或进一步谈判。
(3)竞争对手价格,进行比较并制定对策。
(4)消费者数字喜好心理:
促销定价时,数字0、3、5、6、8较常出现,而1、4、7较不受欢迎。
(5)运用"
四舍五入"
法,如:
¥2.00可改为¥1.88,或¥9.90改为¥9.88。
这是利用人们的忽略心理,淡化注意焦点,给予低平印象。
2、市场背景依据来源
(1)节庆、气候、季节性:
价格、毛利并非一成不变,也要根据依据起伏波动,如节庆时价格与毛利会高于平时;
气候不佳时高于良好时…
(2)季节性大宗产品:
这类商品突出表现在蔬菜、水果。
初上市时,价格毛利水平高,应季批量时低。
(3)市场供需状况:
供大于求则低平,求大于供则高,这是普遍规律。
供求变化也是多方面因素影响的,如:
丰年高产则低平,反季节上市则价格高等。
(4)商品损耗率大小:
在收货、售卖过程中,生鲜商品都会产生自然或人为损耗。
在定价时也要计算平均损耗率,在价格中弥补,如干果类商品因被偷吃等原因损耗较大,相对价格也较高。
六、变价规范
明确规范卖场生鲜商品变价流程,明确责任人,可避免因不规范作业、任意变价造成的毛利损失,同时降低生鲜商品的损耗。
(一)店内变价的商品范围
凡属生鲜价格变动幅度较频繁的生鲜商品,如蔬菜、水果、肉类、鱼产等。
但蔬果中的南北干货、水产肉类中的干货和冻品,都不属于变价范围。
(二)生鲜商品变价时机
1、店内促销:
店内促销品项应与相关采购沟通,并请采购配合与供应商谈判。
2、当天天气影响销售造成积压;
订货过多。
3、鲜度下降时:
开始变价促销,叫卖、出清,减少损耗。
(三)变价权限
变价需经生鲜主管、生鲜经理核准并签字确认,若变价幅度超过20%,需经店长批准。
(四)生鲜变价操作注意事项
1、任何人不得擅自直接用电子秤、磅称变价,必须填写变价单,经批准后,方可变价。
2、变价商品需填写变价申请单,主管或经理不得超越权限签字审批。
3、变价后的价格是以零售价为基数折价计算。
4、变价商品售卖完毕后,将此商品价格变回原价。
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