协同办公平台用例文档v11Word下载.docx

协同办公平台用例文档v11Word下载.docx

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UC4.1用例名：

维护个人文件夹13

13用例编号：

UC4.2用例名：

维护公共文件夹14

14用例编号：

UC4.3用例名：

维护共享权限15

15用例编号：

UC5用例名：

从通讯录查询联系方式16

16用例编号：

UC5.1用例名：

查询某人的联系方式17

17用例编号：

UC5.2用例名：

导出当前页内容到Excel18

18用例编号：

UC6用例名：

管理名片夹19

19用例编号：

UC6.1用例名：

维护个人名片夹20

20用例编号：

UC6.2用例名：

分类个人名片21

21用例编号：

UC6.3用例名：

查询公用名片22

22用例编号：

UC7用例名：

管理个人信息23

23用例编号：

UC7.1用例名：

维护个人信息24

24用例编号：

UC7.2用例名：

查询他人信息25

25用例编号：

UC8用例名：

管理帐户信息26

26用例编号：

UC8.1用例名：

维护帐户信息27

27用例编号：

UC8.2用例名：

分配用户文件空间28

28用例编号：

UC9用例名：

管理组织结构29

29用例编号：

UC9.1用例名：

管理组织结构30

登录

执行者

普通用户

前置条件

登录账号已经存在

后置条件

无

涉众利益

公司――担心系统被暴力破解（建议采用验证码方式）。

基本路径

1.系统显示登录界面

2.用户填写登录信息

3.系统验证登录信息

4.系统导向日程安排页面

扩展

4a.登录信息不正确：

4a1.验证码错误：

系统提示验证码错误

4a2.账号不存在：

系统提示账号不存在

4a3.密码错误：

系统提示密码错误

字段列表

2.包括账号、密码、验证码={随机生成}

业务规则

账号、密码、验证码必须填，且填写正确。

非功能需求

设计约束

管理日程

登陆

系统将可将安排好的日程发布到网上

普通用户――担心系统不能准确的把计划显示，担心读者和代办不能及时看到日程，担心查询的系统不准确。

1.用户进入日程安排界面

2.维护日程

3.设置代办

4.设置读者

5.查询日程

6.查看日历

维护日程

普通用户――担心系统不能准确的把计划显示，担心查询的系统不准确。

1.用户进入添加日程安排界面

2.用户维护日程

3.系统验证添加信息

2a添加信息缺失或不正确

2a1事件和开始日期缺失：

系统提示必须填写事件名称和开始日期

2a2开始时间与原有安排冲突：

系统提示开始时间与原有安排冲突

2包括：

事项、发生地点、开始日期、开始时间（选择）、结束时间（选择）、日程内容（选择）、是否外出（选择）、备注。

开始日期、事件名称必须填写且填写，日程安排不能与已安排的日程相冲突

设置代办

公司组织树存在

系统将允许用户指定人员代办用户日程

普通用户――担心读者和代办不能及时看到日程。

2.用户选择代办人员

3.系统添加代办名单

4.系统导向日程安排界面

2a用户从公司组织树中选择代办人员名单

2b用户从用户组中选择代办人员名单

姓名

设置读者

系统将允许用户指定人员查询用户日程

2.用户选择读者人员

3.系统添加读者名单

2a用户从公司组织树中选择读者人员名单

2b用户从用户组中选择读者人员名单

查询日程

系统将显示用户定义条件下的日程

普通用户――担心查询的系统不准确。

1.用户进入日程安排列表界面

2.用户输入查询条件

3.系统根据查询条件查询

4.系统显示查询结果

标题、开始日期、开始时间、结束时间、结束日期、内容、外出、状态

查看日历

系统安装日历插件

普通用户――担心日历信息不详细

1.用户进入日历界面

2.用户查看日历

年、月

管理留言

普通用户――担心留言系统不稳定

1.用户维护留言

2.用户查询留言

维护留言

普通用户――普通用户――担心留言不稳定

1.用户进入在线信息界面

2.用户维护留言

4.系统导向已发留言页面

3a添加信息缺失或不正确

3a1留言对象缺失：

系统提示必须选择留言对象

2a2留言内容缺失：

系统提示必须填写留言内容

2包括留言对象、留言内容。

3a1必须存在公司组织结构树

查询留言

2.用户输入查询条件查询留言

3.系统按照查询条件查询

3a用户查询条件缺失：

系统提示必须输入一个查询条件

留言内容、留言时间、留言人、留言状态

管理网络文件夹

普通用户――担心文件夹数据丢失、上传下载速度太慢

1.用户维护共享文件夹

2.用户维护个人文件夹

3.用户设置共享权限

维护个人文件夹

1.用户进入我的文件夹界面

2.用户维护我的文件夹

4.系统导向我的文件夹界面

2a信息缺失

2a1添加对象缺失：

系统提示必须选择添加的对象

2a2上传文件大小必须小于个人文件夹大小

上传文件、内容描述、文件夹名称

维护公共文件夹

用户有权限访问某些员工的共享文件夹

普通用户――担心文件夹数据丢失、上传下载速度太慢、担心文件文件不能得到及时安全的共享

1.用户进入共享目录

2.用户选在要维护的文件夹

2.用户维护共享文件夹

4.系统导向共享文件夹界面

3a信息缺失

3a1添加对象缺失：

3a2上传文件大小必须小于个人文件夹大小

维护共享权限

存在公司组织结构树

普通用户――担心文件不能得到及时安全的共享

2.用户设置文件共享属性

3.用户指定需共享文件夹的共享受众

从通讯录查询联系方式

组织结构树存在

普通用户――担心查询不到、系统太慢

1.从通讯录查询联系方式

2.导出当前页内容到Excel

查询某人的联系方式

1.用户进入公司通讯录

2.用户从公司组织结构树中选择人员

2.系统查询

3.系统显示查询结果

3a1人员缺失：

系统提示必须选择要查询的人员

导出当前页内容到Excel

已装office软件

普通用户――担心导出不规则

1.用户进行查询

2.系统显示查询结果

3.倒入到Excel

2a没有查询结果：

系统提示没有查询结果

管理名片夹

普通用户――担心数据丢失，系统不稳定

1.维护个人文件夹

2.分类个人文件夹

3.查询共享文件夹

维护个人名片夹

为名片建立类型

普通用户――担心名片资料外泄，担心名片数据丢失

1.用户进入新建用户页面

2.用户选择维护类型

3.用户填写维护条件

4.系统维护名片

5.系统导向个人名片夹页面

4a.关键资料填写不完整

4a1用户没有分类名片：

系统提示必须为名片分类

4a2用户没有填写姓名：

系统提示必须填写姓名

4a3用户没有填写电子邮件：

系统提示必须填写电子邮件

4a4用户电子邮箱格式不正确：

系统提示电子邮件格式错误

4b用户查询条件不完整

4b1用户没有填写查询条件：

系统提示必须填写查询条件

姓名、性别、单位、部门、职务、办公室、国家、省份、城市、邮编、地址、电子邮件、工作电话、传真、手机、共享属性、备注

姓名、电子邮件、名片分类必须填写

查询为多字段或查询，必须填写查询条件

邮箱格式必须正确

分类个人名片

管理名片夹

普通用户――担心名片分类不准确

1.用户进入名片夹分类界面

2.用户填写分类名称

3.系统显示以分类型

2a用户没有填写分类名称：

系统提示必须填写分类名称

分类名称

必须填写分类名称

查询公用名片

普通用户――担心查不到相应名片

1.用户进入共享文件夹页面

2.用户填写查询条件

3.系统根据条件查询

4.系统导向查询结果页面

3b用户查询条件不完整

3b1用户没有填写查询条件：

姓名、单位、部门、职务、电子邮件、工作电话、手机、

必须填写查询条件

查询为多字段或查询

管理个人信息

普通用户――担心个人信息外泄

1.维护个人信息

2.查看他人信息

维护个人信息

系统管理员为用户设置用户名、密码

1.用户进入维护个人信息页面

2.用户填写个人资料

3.系统验证并存储个人资料

4.系统导向个人信息页面

3b用户资料不完整

3b1用户没有填写用户中文名：

系统提示必须填写用户中文名

中文名、英文名、密码、自我介绍、兴趣爱好、性别、办公电话、家庭电话、移动电话、传真、QQ、MSN

必须填写用户中文名

查询他人信息

公司组织结构树存在

普通用户——用户担心不能准确查出相关信息

1.用户通过组织树选择相关人员

管理帐户信息

系统管理员

管理员用户名密码存在

管理员用户登录

系统管理员——用户担心不能准确及时地管理办公平台，系统丢失关键数据，用户名、密码不安全

1.管理员用户登录用户管理页面

2.管理员维护用户

3.管理员为用户分配个人空间

维护帐户信息

系统管理员——用户担心不能准确及时地维护用户信息

2.管理员用户填写用户信息

3.系统验证信息并维护用户

4.系统提示用户维护成功并导向用户管理页面

3a用户信息填写不规则：

3a1用户没有指定用户名或密码：

系统提示必须填写用户名密码

3a2用户名密码填写不符合规范：

系统提示用户名密码必须按规则填写

3b系统没能成功地创建用户：

系统提示创建用户失败，重新创建

3c没有选择用户组织：

系统提示必须为用户选择一级、二级组织

用户名、密码、一级组织、二级组织、三级组织

用户名、密码不可缺且符合规则，必须为用户分配一级、二级组织

分配用户文件空间

对象用户存在

系统管理员——用户担心不能准确地为普通用户分配足够大的空间

普通用户——担心空间不能安全的存储文件

1.管理员用户打开文件夹空间管理页面

2.管理员用户从组织结构树选择人员

3.管理员用户填写空间大小

4.系统为用户分配空间

5.系统提示分配成功并导向文件夹空间管理页面

3a空间不合适

3a1管理员用户填写空间不合适：

系统提示空间不合适

4a服务器剩余空间不足：

系统提示服务器剩余空间不足

空间大小

空间大小应在一个范围之内

服务器有足够大的硬盘空间

管理组织结构

系统管理员——用户担心不能准确地描述和管理公司组织结构

1.管理员用户打开组织结构管理页面

2.管理员用户管理组织结构

3.系统验证并保存管理信息

4.系统刷新文件夹空间管理页面

3a填写信息不规范或充分

3a1管理员用户填写信息不充分：

系统提示必须填写某项信息

3a2管理员用户填写信息不规范：

系统提示某项信息填写错误

组织名称、组织代码、组织属性、组织类型

组织信息必须填写

组织属性无需填写由页面引导管理员添加组织是自动生成

组织属性应表现为该组是属于哪级组织，它的上级和下级分别为什么