企业管理部组建实施方案终Word文档格式.docx
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工作职责
研究和制定公司企业发展战略、经营管理策略、重大改革方案及规章制度,并指导和监督实施;
负责建设公司全面预算管理体系,组织公司年度生产预算的编制,监督各部门预算的执行情况,确保生产活动与生产成本相互协调和有序可控;
负责公司各部门年度工作的考评工作;
负责公司合同审核管理工作。
二、部门职责
1、负责公司全面预算管理体系的建设。
1.1根据公司的年度经营目标和计划,制定、修改公司的预算政策、预算管理的具体措施和考核办法;
1.2负责公司年度预算的编制和下达工作;
1.3负责对部门提交的经营分析、行动计划、预算草案和公司整体预算草案提出质询,并就必要的修改与调整提出意见;
1.4根据公司的年度经营目标和年度经营计划,审议公司年度预算;
1.5每季度末听取公司预算执行情况的汇报,审议各部门提出的预算调整方案;
1.6定期检查和分析预算执行情况,听取财务部门及各部门的汇报,提出改进意见,督促预算管理目标的实现;
1.7组织和监督财务预算实施,具体跟踪检查预算实际执行情况;
1.8预算执行完毕后,按要求及时形成预算执行反馈和差异分析报告,季度提交预算差异分析报告各部门,提出预算考核方案;
1.9负责监督各类专项预算的实施;
1.10对预算调整进行审查,有权拒绝不符要求的预算调整申请。
2、建立健全公司各项规章制度并根据执行情况及时修订完善。
2.1负责组织编写公司各项规章制度,并审核、报批;
2.2公司通用的基本制度由企业管理部组织统一编写;
2.3各部门自行起草的制度报企业管理部统一审核并存档;
2.4负责协调各项规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善;
2.5跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善;
2.6负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。
3、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准。
3.1根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责;
3.2督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准;
3.3如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
4、负责建立公司考核体系,制定考核方案和考核细则。
4.1依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核;
4.2根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企业管理部进行跟踪验证;
4.3按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执行情况。
4.4负责公司绩效督察和管理,建立和完善公司绩效管理体系。
5、负责公司数据的收集、分析和使用。
5.1根据标准和程序文件的要求制定公司数据收集的范围;
5.2依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据;
5.3定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距;
5.4通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。
6、依据公司中长期发展战略规划,组织有关部门编制公司年度目标规划,通过对公司内外资源和条件的深入细致研究分析,为公司领导层提供决策支持。
7、编写月度经营报告及季度、年度经营分析,参与公司经营工作会议,对公司经营活动进行阶段性评估和审核,并研究提出各部门经营管理的改进建议并督导落实。
8、负责公司对外签订合同的管理工作,加强法律防范,对公司重大合同交易进行风险评估。
三、岗位职责
职位
编制
岗位职责
经理
1
1.负责公司重大改革方案的策划和政策研究;
2.负责公司年度政策制定和评审的组织工作;
3.负责公司全面预算管理体系的建设;
4.编制公司年度生产预算,并负责组织实施,对预算执行情况进行日常、定期、专题和动态的分析、总结工作;
5.组织制定、完善公司管理规章制度,加强基础管理建设;
6.负责部门工作计划的制定、组织实施和日常管理工作;
7.组织本部门员工培训,提高员工的业务素质与业务能力;
8.负责组织对公司各部门的考核工作;
9.负责跟进、检查各部门工作的落实情况,督促各部门做好各个环节工作;
10.负责监督公司各部门的年度工作计划完成情况,并提出改进建议;
11.负责公司的合同管理;
12.对全公司企业管理工作进行规划组织协调和指导。
副经理
1.负责监督各部门对预算管理工作的落实情况;
2.负责对各部门超预算情况的跟踪检查工作,并提出整改意见;
3.负责与财务部门核对费用预算支出情况,及时调整相关预算指标;
4.负责对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核;
5.协助公司各部门制度流程的完善和优化;
6.参与公司重要合同的审查工作;
7.协助经理做好本部门的工作日常管理工作;
8.负责起草本部门月度工作计划的制定和执行结果的总结工作;
9.完成领导交办的各项工作。
1.协助各部门制定汇编、部门制度、流程及标准;
2.负责对各部门上报制度等内容进行整理汇编;
3.负责对日常管理不规范或未指定的制度及流程进行拟定;
4.对公司管理中不规范、不适宜的制度进行修订,并负责发布、解释、监督执行;
5.协助经理完成合同管理工作;
6.完成领导交办的各项工作。
1.根据各部门提交的预算草案,具体跟踪检查预算实际执行情况;
2.负责跟进督促各部门重点工作及计划的落实执行,对完成情况进行考核;
3.负责对各部门绩效结果进行审核;
4.协助经理完成预算考核和日常工作考核;
5.完成领导交办的各项工作。
1.由各部门提供的公司基础数据的收集、整理、存档;
2.每年编制《公司统计资料》存档;
3.每月做出统计分析;
4.负责公司年度、季度、月度经营分析;
5.绩效考核汇总,以及制度考核、操作规程考核汇总;
6.文件文档、办公用品管理;
7.负责接收、转报各部门上报的数据管理,监督检查;
8.负责企管部内勤工作;
四、工作实施流程
1、预算管理
(1)年度预算编制
①年末组织各部门召开年度预算会议,确立年度预算目标和基本方向并向各部门下达年度预算编制工作。
②各部门按照公司下达的预算目标和政策,结合实际情况及预测的条件,编制部门工作计划和预算方案。
③企业管理部和财务部对各部门提交的预算方案进行审核,并对预算方案提出修改意见交由各部门修改或召开预算审议会议。
④正式定稿后,交由财务部统一上报审批。
(2)各部门每季度初对上季度预算执行情况作出分析,提出预算调整方案并交由企业管理部审核。
(3)每月定期检查和分析预算执行情况,听取财务部门及各部门的汇报,提出改进意见。
(4)预算执行完毕后,按要求形成年度预算报告,提出预算考核方案。
(5)对各类专项预算的实施进行监督和跟踪。
2、制度管理
(1)编制和完善公司规章制度
①组织各部门编写及完善部门各项规章制度及工作流程。
②征询各部门意见,编写公司通用基本制度。
③企业管理部对各部门提交的制度和工作流程进行审核,并负责协调各项规章制度之间的相互衔接关系,提出修改意见,完善内容。
④正式定稿后上报审批并交由企业管理部统一存档。
(2)跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
(3)负责对日常管理不规范或未指定的制度及流程进行拟定、修改和完善。
3、考核管理
(1)公司部门考核
①编制公司部门绩效考核制度。
②汇总部门年度、月度计划和预算执行情况,作为各部门考核的基础。
③跟踪考核各部门年度、月度计划和预算的执行情况。
④通报部门工作考核情况,根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行。
(2)按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执行情况。
4、合同管理
(1)合同由经办部门拟定,报企业管理部和财务部审核,对合同严密性进行监督审查。
(2)审查合同时,视情况提出法律意见和解决问题的方案,对存在的问题进行分析,对风险作出判断,并视情况提出防范或降低风险的对策,提供给业务部门作为重要参考。
5、根据各部门年度、月度计划和预算的执行情况,编写公司年度、季度、月度经营分析。
6、数据管理
(1)负责公司各项数据的收集、整理、归档、分析和使用。
(2)对统计数据的时效性、准确性进行监督。
(3)制定公司统计数据的保密规则和使用程序。
7、参与公司中长期发展战略规划的研究,监督战略规划的执行情况,进行信息反馈,提出修订意见。
8、负责公司企业文化建设。
五、人员需求
1、企业管理部经理和副经理由集团内部进行调岗分配。
①企业管理部经理
岗位名称
企管部经理
所属部门
学历
本科及以上
专业
工商管理类、财会类、经济类、法律类、企管类、人力资源管理等相关专业
岗位主要工作
1.监控公司战略举措、部门年度、月度计划的执行情况;
2.参与公司年度政策的制定;
3.各部门工作的考核;
4.各项管理制度和管理流程修订的审批
5.各项预算费用的审核。
6.重要合同的审核。
岗位所需知识
公司战略管理、公司财务管理、运营管理、企业信息化、行业相关知识
岗位技能要求
具有良好的沟通能力、组织能力、问题分析和解决能力、逻辑思考能力
精通各种办公软件
②企业管理部副经理
企管部副经理
与经理要求相同
1.组织实施公司预算落实的具体工作;
2.对各部门的工作和计划执行情况进行考核;
3.监控公司制度流程的执行情况;
4.参与公司重要合同的审查工作。
企业管理、财务管理、企业流程相关知识
具有良好的组织协调能力和沟通能力、逻辑分析能力
精通word、excel等办公软件
2、外部招聘
①制度流程员
工商管理、人力资源管理、行政管理等相关专业
1.各部门流程运转的管理和考核;
2.公司制度流程的梳理和完善。
企业管理、企业流程、公司组织结构相关知识
具有良好的逻辑化分析能力和沟通能力
②目标考核员
工商管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关专业
1.组织公司各部门考核的具体实施工作;
2.跟踪监控各部门预算执行情况。
企业管理、绩效考核、财务管理等相关知识
具有良好的分析能力和沟通、说服能力
③综合统计员
工商管理、人力资源管理、财务管理、统计管理等相关专业
1.监督公司战略举措和各项计划的实施情况,作出分析报告;
2.公司各项数据和资料的管理。
企业管理、数据统计分析相关知识
具有良好的数据处理、分析能力和书面表达能力
六、实施步骤
(一)部门组建计划:
5月份基本完成部门的组建工作
(二)工作开展计划:
6月份开始着手业务开展工作,本着统一规划,分步实施的原则,从预算管理开始实施,根据人员到位的情况,再逐步扩展其他板块工作,争取10月份前全面完成部门的组建和全部业务板块实施工作。
三亚市公共交通集团有限公司
企业管理部
2017年5月10日
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