领导接待方案3篇Word文档下载推荐.docx
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与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等
2、迎接安排
根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等
3、住宿安排
地点:
根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
4、就餐安排
根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员
陪同人员:
5、车辆安排
根据来访人员的行程安排
全程专职为来访人员服务
车辆台数(司机人数):
根据来访人员及陪同人员数量
司机:
6、行程安排
(1)座谈会
会议主题:
会议地点:
大会议室
参加人员:
(2)企业参观
司机(车辆):
7、送客时间
送到地点:
二、任务分工
1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。
车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)
4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
篇章2:
领导接待方案【按住Ctrl键点此返回目录】
由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零xx年8月30日下午5:
30分左右到达,9月1日下午3:
40分离店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐(主桌:
百合厅13桌,工作人员:
多功能厅)
8.31早餐(自助餐:
领导在樱花阁,工作人员在万福阁)
8.31午餐(自助餐,地点:
万福阁)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8.30晚餐)
说明:
百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;
副桌3桌,10人,各安排2名服务员;
还需准备:
欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒.以上由陈小燕负责,各相关部门配合.
2、住宿
a.豪华套间(A501、B501)2间
b.标准套间(B418、B518、B521)3间
c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间
d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间
e.县领导午休房:
8.31日15间,9月1日15间
每天早晨7:
15分叫醒,9月1日县领导午休房2:
40分叫醒;
房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花.以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合.
3、会议
长江厅:
汇报会(约1小时),8月31日8:
30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒.
5F贵宾厅:
省检查团工作室
6F会议室:
工作人员及驾驶员休息室
2F会议室:
创建办档案室
玫瑰厅:
来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合.
4、备用活动
KTV:
芙蓉厅、百合厅,准备:
茶水、水果、小吃、鲜花.由沈松华负责,各相关部门配合.
游泳馆:
邱洪飞负责.
棋牌室:
安排四间棋牌室,准备:
水果、茶水、点心.由吴颖负责,各相关部门配合.
足疗:
常红林负责.
夜宵:
中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合.
一、本次活动领导小组名单
组长:
张晓华(总经理)
副组长:
申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)
成员:
张小琴(营销部经理)
缪艳(前厅部经理)
吴颖(客房部经理)
陈小燕(餐饮部经理)
汤荣(厨师长)
朱建红(质培部经理)
沈松华(保安部、康乐部经理)
魏竹君(财务部经理)
陈善伟(工程部经理)
倪蓓蕾(采供部经理)
邱洪飞(游泳馆经理)
常红林(桑拿部经理)
丁昀昀(行政办主管)
二、车辆停放及安全
1、责任部门:
保安部
2、负责人:
沈松华
3、保安:
4、要求:
a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;
b.配合县公安部门做好安全保卫工作.
三、迎宾及入住
前厅部、行政办
2、责任人:
缪艳、丁昀昀
3、门僮(二名):
4、礼仪小姐(八名):
5、要求:
a.门僮配戴白手套;
欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);
确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间.b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带内容:
“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋.d.总机人员负责叫醒服务;
e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡.
四、房间安排
客房部
吴颖
3、服务员:
a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;
b.检查所有用品是否齐全;
c.客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;
d.配合采供部保证房间的水果等到位;
e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;
f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;
g.配合采供部及时补充所有用房的小食品.
五、会议室安排
客房部、康乐部
吴颖、沈松华
3、二楼会议室服务员:
四楼长江厅服务员:
五楼贵宾厅服务员:
六楼会议室服务员:
二楼玫瑰厅服务员:
a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;
b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;
c.做好各会议室的卫生清扫工作;
d.按照接待方案安排,定人定岗.
六、餐饮安排
餐饮部、中厨房
陈小燕、何志刚
XXX
篇章3:
接待时间:
每月双周五上午9:
00-11:
30;
接待地点:
中心八楼玻璃房;
接待对象:
中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);
接待形式:
电话、书信、座谈;
接待方式:
随访随接待或预约接待;
中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。
二、接待形式
1、现场座谈
职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。
2、电话和信访件
(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。
(3)预约/联系电话:
xxxxxxx(李霞)
地址:
徐汇区宜山路638号行政办公室。
三、反馈和建档
承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。
此方案自20XX年1月1日开始实施。
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