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由字母A,B,AA,AB……等构成,最多可以包含?
列.
(5)单元格的命名:
以行号+列号进行组合命名.
Excel中数据的输入
(1)字符型数据(文本型)的输入:
字符型数据包含汉字,英文字母,数字,空格等以及其它合法键盘上能够直接输入的符号,默认在单元格中采用左对齐方式。
注意:
在进行表格计算的时候,字符型数据一般不参与运算.在输入字符的过程中,如果输入的字符超过了单元格的宽度,则需要调整单元格的列宽(如何调整?
):
若右侧单元格中无数据,则超格显示;
若右侧右侧单元格中有数据,则截断。
(2)数字字符(数值型数据)的输入:
包括0~9这10个数字以及正号,负号,小数点,分号/,百分号%E等等。
默认在单元格中采用右对齐方式。
A.直接输入规则数字:
如1234,负数如何输入?
(8)
B.输入学号:
如09100101,如何输入?
数字匹配符:
#——一个#匹配一个数字或者不匹配,若#对应的位上有数字,则正常显示;
若#对应的位上没有数字,则不显示。
0——一个0匹配一个数字,若0对应的位上有数字,则正常显示;
若0对应的位上没有数字,则显示0。
29.234“###.###”29.234
“000.000”029.234
29.896“000.00”029.90
文本——‘
C.输入身份证号码这一类数值比较大的数字?
——科学计数法进行表示。
(输入的时候需要注意,如果不进行设置的话,则会按照科学计数法进行表示,则在输入这一类数字时候,先按下’,再输入数字,输入完毕后单元格的左上角会显示以个绿色的小三角)
D.输入序列:
如等比,等差序列?
(输入起始单元格的数据_编辑_序列)
填充柄——填充具有内在规律的数据
实验:
从A2单元格开始,以列方式填充2,4,6,8,10,12,14序列
在B2_B15单元格中填充3,6,12……序列
若要填充自定义序列呢?
E.输入分数:
如果再单元格中需要输入分数,则需要首先输入一个0,然后再输入一个空格,再输入1/5,才表示一个分数,否则表示的是一个日期型的数据。
F.如果输入小数时,数据量比较大,而且需要输入的数据都含有相同的小数位数,可以事先进行设置,则再单元格中输入12345,在单元格中显示12.345。
文件——选项——高级——自动设置小数点位数
(3)输入日期和时间:
输入日期应该选择合适的样式如YY/MM/DD,或者YY_MM_DD;
输入时间时候应该选择HH:
MM:
SS,如果在输入时间后加如AM或者PM则系统会默认为是24小时制.如果添加一个日期或者时间序列(两种操作方法:
一种是编辑_序列,另一种是输入起始单元格后,直接拖动,会自动以一天进行累加).日期型数据如何填充?
(4)逻辑型数据输入有什么特点?
truefalse居中
(2)工作表的移动复制和单元格的移动复制
(1)工作表的移动复制
工作表的复制:
工作表的移动:
(选定工作表,右击”移动或复制工作表”,可以设置移动或者复制的位置)
(2)单元格的移动复制
如果在已有的表格中插入复制的单元格,则选定指定的单元格复制后,右击”插入复制的单元格”.
5.填充相同的数据
如果在相邻的单元格中数据相同时,则可以零用Excel中的自动填充数据来快捷的填充这些数据.操作方法:
(1)选定需要进行数据填充的单元格
(2)利用”自动填充柄”来填充.
6.表格计算
打开“员工工资表”进行相应的操作
(1)利用公式进行计算
公式是在工作表中对数据进行分析和运算的一种等式,或者说是一组连续的数据和运算符组成的序列。
公式必须以”=”开始,则表明是以公式进行计算。
A.文本运算:
Excel中的文本运算符只有’&
’,使用该运算符是进行文本的连接.(操作:
在A2单元格中输入”好好学习”,在A3单元格中输入”天天向上”,在A4单元格中输出结果)
B.比较运算:
比较运算符可以比对两个数值产生一个逻辑值(True,False),Excel中用到的比较运算符有>
、>
=、<
、<
>
、=这五种(操作:
在C2单元格中输入15,C3单元格中输入17,C4单元格中比较这两个数的大小)
C.算术运算:
完成基本的算术运算,其中包含的运算符有+、-、*、/、^(乘方)、%。
(操作:
利用“员工工资管理表”中的数据计算工资总和)
D.引用运算符的作用是确定在公式中需要参与运算的数据在工作表中所处的位置,可以使用冒号、逗号和空格三种运算符。
●冒号:
区域运算符,对两个单元格之间,包括两个单元格在内的所有单元格参与运算。
●逗号:
联合运算符,可将多个引用合并为一个引用。
●空格:
交叉运算符,它是将同时属于两个引用的单元格区域进行引用,即两个单元格引用相重叠的区域。
E.逻辑运算符;
所谓逻辑运算符也就是与、或、是、非、真、假等等条件判断符号,逻辑运算符只能对逻辑值进行运算。
例如:
AND()、NOT()、OR()等。
F.混合运算:
如果一个公式中出现了多个运算符,则公式的计算会遵循运算符的优先级顺序。
Excel中,运算符的优先顺序由高到低依次是:
括号、引用运算符、负号、百分比、乘方、乘除、加减、连接符、比较运算符、逻辑运算符。
(2)利用函数进行计算
A.“公式”——fx函数,进行算术运算
操作:
对J4:
J15数据进行求和,求平均数。
B.进行条件运算:
使用IF_ELSE来进行
如果工资大于2000,则需要缴纳13%的个人所得税,否则需要不需要缴税
操作:
如果工资小于3500,不缴税;
如果工资介于3500到4500之间缴纳5%的税;
大于4500缴10%税。
利用公式或者函数生成的数据如何进行拷贝,(选取需要复制的数据_右击”选择性粘贴”_数值)
C.COUNT、COUNTA和COUNTIF函数的使用
D.MAX和MIN函数的使用
★(3)单元格地址应用问题(重要考点)
表格计算中用到的数据都是对单元格名称的一个”引用”(思考:
单元格的名字能否自己指定?
)。
Excel中的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。
相对引用:
使用填充柄复制公式地址跟着发生变化
绝对引用:
使用填充柄复制公式地址不会随之而变
混合引用:
使用填充柄复制公式地址部分变部分不变
$
B1/$B$9
例一、在Excel中,将C3单元格的公式“=A3+B2-C1“复制到D4单元格,则D4单元格中的公式是__________。
(2006填空)
例二、在Excel中,如果在G3单元格中输入公式:
=C3+$C4-D3/E$4,然后将该公式复制到I4单元格,则I4单元格中的公式为。
(2008填空)
例三、在Excel工作表的单元格E5中有公式“=E3+$E$2”,删除第D列后,则D5单元格中的公式为__________。
例四、在Excel工作表中,单元格C4中有公式“=A3+$C$5”,在第2行之前插入一行之后,单元格C5中的公式为__________。
A.=A3+$C$6B.=A4+$C$5C.=A4+$C$6D.=A3+$C$5
(4)跨表引用计算:
表格的计算涉及到多张工作表。
此时注意工作表中公式名称的变化。
7.单元格中数据的清除和删除
清除单元格数据不是删除单元格本身,而是清除单元格中的数据内容、格式、批注、超链接之一,或四者均清除(全部清除)。
而删除操作则单元格本身不存在,同时需要对剩余单元格的布局进行调整。
选中需要清除的数据,可以选择按下delete。
8.设置输入条件
在Excel中,可以使用”数据有效性”来控制单元格中输入数据的类型以及范围,这样可以避免给参与运算的单元格输入错误的数据,以避免运算时发生错误.
操作方法:
“数据”——“数据有效性”
9,在单元格中插入批注
如果对于有些单元格,我们需要添加一些注释,则可以设置单元格批注,具体执行”鼠标右击_插入批注”。
或者“审阅——新建批注”,如果需要清除批注的话,则执行”审阅——批注——删除”。
二.Excel实验操作
1.制作公司生产成本核算表,根据所给素材“生产成本表原始素材.xls”,完成以下操作。
操作要求:
(1)设置标题在A1:
D1范围内跨列居中,并设置字体为隶书、20号字。
(2)为“项目”“上月实际”“本月实际”“本年实际累计”设置(R:
250,G:
250,B:
100)底纹。
(3)计算“产品总成本”。
(4)设置其中的数据为会计专用格式,并保留两位小数。
2.制作工资表,根据所给素材“员工工资管理表原始素材.xls”,完成以下操作。
J1范围内跨列居中,并设置字体为隶书,22号字。
(2)在员工工资表中,为“员工编号”列设置相应的格式,如:
000001,000002……
(3)利用公式计算“工资总额”:
基本工资+住房补贴+应扣请假费;
计算“应扣所得税”:
如果员工工资超过2000元但是小于3000元,则扣除10%的个人所得税,如果员工工资超过3000元,则扣除13%的个人所得税(为基本工资*税率)。
计算“实际应付工资”:
工资总额-税收-劳保金额。
(4)在“员工工资管理表”中,按所属部门对员工工资进行分类汇总,求每个部门实付工资总和。
分类汇总:
按照指定的类别,对表格中的数据进行统计。
汇总包括求和、计数、最大值、最小值、乘等。
(5)筛选出实发工资总额大于4000元的数据(使用自动筛选和高级筛选)满足条件的以相应的格式显示。
自动筛选:
一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。
此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。
高级筛选:
如果筛选条件涉及到多个字段,用自动筛选需分多次实现,而高级筛选一次就能完成,故高级筛选能力比自动筛选强。
(6)将工资大于3500的员工的工资生成三维饼图。
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