工程项目投标管理制度Word文档下载推荐.docx
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协助提供投标所需相关人员各项资格证书的原件及复印件。
5、采购部
负责设备、材料价格比选和市场询价。
二、投标流程
项目前期运作报名资格预审
购买招标文件
安排文件编制施工组织设计
成本核算报价投标文件初稿评审
相关资料准备审核
投标总结开标密封标书定稿装订
2
三、工作内容
(一)投标文件编制
1、项目编号与名称:
投标文件的项目编号及名称需要与招标文件一致。
2、投标人名称:
投标人名称与营业执照、资质证书、开户许可证、安全生产许
可证等证书原件上的名称保持一致。
3、投标文件格式:
招标文件有要求的,按照招标文件的要求进行排版。
没有要
求的,按当地其他工程投标文件的格式进行排版。
4、投标文件目录:
投标文件是否完整,是否符合招标文件的要求,尤其注意响
应招标文件的主要要求(如:
工期、质量要求、投标人资质条件、能力、信誉、是
否分包、投标截止时间等要明确响应)。
5、投标报价:
投标文件内只能有一个投标报价,投标函、唱标书、工程量清单
或预算书的投标报价必须保持统一,注意货币单位。
6、工程预算书:
预算书的编制应符合招标文件要求,使用定额的版本、主材市
场信息价格的月份、预算书内所用预算表格格式,应符合预算规范及招标文件的要
求。
7、资质文件:
注意投标书内插入资质复印件的顺序及完整性,有无复印件不清
晰或证明文件过期等问题。
8、项目部组成人员:
按招标文件要求提供项目部管理人员的资格证件、身份证、
毕业证、社保凭证等文件。
9、工程业绩:
在满足招标文件评分标准的基础上,多提供一些公司的类似工程
业绩,以显示公司的实力。
10、技术标准和要求:
部分工程要求为EPC模式,即设计、采购、施工、交付
使用。
按业主的意图和招标文件要求编制设计方案、施工图纸、设备清单等文件。
11、其他废标投标条件:
检查投标文件内有无法律法规和招标文件规定的废标
条件。
3
(二)分项检验
1、投标文件:
按照招标文件的要求逐页检查投标文件的主要项。
2、投标报价:
检查投标函中投标金额大、小写。
单价(主要设备的单价)和总
价金额是否正确。
3、投标保证金:
投标保证金金额、递交时间、账号信息是否符合招标文件要求。
投标保证金证明材料在商务标中的位置、格式是否符合招标文件要求。
4、商务标部分:
检查企业资质是否齐全、有无过期。
投标人员信息与证件是否
对应。
5、技术标部分:
技术标编制是否为暗标,格式是否符合要求,检查是否响应招
标文件。
施工主要机械安排、施工范围、施工概况、施工方案、现场组织机构、安
全保证措施、质量保证措施、文明环境保证措施、施工总平面布置图、施工进度图、
项目经理情况、技术负责人情况、现场管理人员情况、主要劳动力组织计划等主要
内容是否齐全。
6、投标文件电子版:
按招标文件要求检查所需导入U盘的投标文件,投标文
件修改后,注意更新U盘内电子版文件。
(三)投标文件封装和签字、盖章
1、签字和盖章:
逐页检查签字、盖章是否正确,是否和授权委托人、预算编制
人员名字相符。
2、封套及密封条:
检查封套、封条格式及时间是否符合招标文件要求。
3、封装包检查:
是否按招标文件要求正本、副本及电子标书分别包装,正本、
副本及电子标书数量是否符合招标文件要求。
4、密封章盖章要求:
是否盖公章、法人章。
(四)开标现场准备文件
1、开标时间、地点。
4
2、委托人身份证原件及授权委托书。
3、投标文件递交登记表。
4、投标保证金原件。
5、无行贿犯罪记录告知函。
6、公司文件:
营业执照副本、资质证书副本(施工资质、设计资质)、安全生
产许可证副本、基本户开户许可证、质量管理体系认证证书、环保管理体系认证证
书、职业健康管理体系认证证书、财务审计报告、业绩(包含中标通知书、合同,
尽量多拿,利于加分)、项目经理证书、技术负责人证书、管理人员证书(现场五大
员)、公司人员养老保险证明文件、实用新型专利证书、高新技术企业证书、企业荣
誉证书。
7、其他可以加分的材料原件。
8、投标各流程重点注意事项。
表1投标各流程注意事项
序号流程注意事项
市场部业务人员应对拟投标项目进行状况、盈利
项目前
等情况进行评估。
评估可行后上报至总经理,经期准备
总经理批准后进行后续工作。
1、报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场
部经理进行审查。
报名与
2、报名时应充分考虑所报公司的业绩与投标项目2
资格审
的符合性。
查
3、报名材料在市场部进行存档(电子版)并填写
预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。
购买
招标文件购回后,业务人员协助招投标工程师对
招标主要条款进行复印,并分送至市场部、技术部、
财务部、采购部等相关责任人并确认。
文件
5
1、招投标工程师、业务人员编制投标文件前应认
真研究招标文件要求,对有疑问的地方,应在招
投标
标文件要求时间内书面提出质疑内容并提交给市
场部经理。
不放过任何疑问和细节,慎之又慎,
细之又细。
编制
2、投标文件格式、文字、附件应符合招标文件要
求,经过严格审查,不得出现和招标不符的内容。
1、技术部、采购部应在报价前提供准确的预算价
5报价
和成本价,并经技术部、市场主管领导审核。
2、业务人员应提交准确的相关信息。
1、应在开标前3天以前完成投标文件初稿,初稿投标
由业务人员、市场部经理进行详细校对,并提出6
书面意见。
初稿
2、应注意项目部组成人员与实际的符合性。
1、开标前2日前应装订完毕,装订前应由业务人定稿
7
员、招投标工程师、市场部经理再次进行审查确
装订
认定稿。
1、按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携
带证件、业绩等要求将材料准备齐全,由市场部
经理或其指派人员按《投标流程关键点检查明细
表》中关于应携带证件、业绩等要求进行检查确
封标准
认。
携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。
8
备相关
2、业务人员应提前协调预约投标文件盖章及用材料
车、出差事宜。
3、按照招标文件及相关文件要求进行盖章。
根据
公司用章制度提前申请。
注意:
复印件全部盖公
章,投标预算书盖造价员或造价工程师章。
6
1、投标文件密封前由招投标工程师、业务人员、
市场部经理填写《投标流程关键点最终检查确认
表》并签字认可,确定无遗漏问题后进行密封,
密封密封由市场部经理指派的专人负责。
9
标书
3、投标文件密封后首先由业务人员检查,再由市
场部经理最终确认,确认无误后交给业务人员。
《投标流程关键点最终检查确认表》交市场部存
档。
1、开标会议参加人员根据招标文件要求至少提前
一天准备相应的文件资料。
2、充分考虑交通等影响因素,保证提前20-30分
10开标
钟到达开标现场,决不能延误。
3、参会人员应记录开标相关信息。
4、投标活动结束后参会人员应将相关资料文件整
理移交市场部相关人员。
1、市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、
询价表等文件移交综合部存档。
2、业务人员(代理人)应将参会人员所提供的开投标总
11
结标信息进行整理备存,同时递交业务主管一份。
3、未中标工程办理退还保证金流程,并跟踪确认。
4、总结成功与失败的因素。
四、投标总结
1、在开标现场由市场部业务人员或投标委托人填写开标情况一览表(附件4),
对有公司名称、报价、工期、质量等信息做记录。
2、投标总结:
投标完成后,由市场部实际操作的业务人员来进行总结,将标书
编制过程中存在的不足、失误、当地标书编制习惯、竞争者的投标报价策略等信息
进行总结,并反馈给公司相关部门加以改进。
五、奖惩制度
奖励:
标书编制参与人员在中标后按标书200元/份的标准发放补助。
惩罚:
对于由编制人员粗心和其他人为原因造成废标的情况,对标书编制人员
处当月绩效工资5%的罚款。
严重影响项目进度,影响公司声誉或给公司带来经济损
失,且难以补救的,处以当月绩效工资10%的罚款。
附件1
预审资料主要情况登记表
项目名称:
拟派主要
拟派项目
经理:
技术负责人:
拟派其他
主要人员:
相关业绩
证明材料:
填写人:
业务人员:
日期:
9
附件2
投标流程关键点检查明细表
投标项目:
时间:
关于密封、装订的要求
序符合不符合有疑问
密封、装订要求
号(√)(×
)(?
)
无效标(废标)条件
序已落实未落实有疑问
无效标条件
10
修改要求
修改要求清单
应携带证件、业绩等清单
应携带证件、
序已备未备有疑问
文件清单
附件3
投标流程关键点最终检查确认表
文件编制人员市场部主管
序
检查确认内容
确认确认
不确认不确认
号
(×
)(×
)
(√)(√)
标书盖章签字的地方确保1
无遗漏了吗?
关于废标和无效标条件没2
有问题了吗?
标书密封、装订没有问题3
吗?
是按照招标文件要求密封4
标书吗?
5是否有电子版标书?
对整个投标文件还有没有6
疑问?
应携带证书、业绩有没有7
遗漏?
8开标具体地点知道吗?
9建造师是否要到场?
业务员开标能按时到场10
市场人员:
市场经理:
12
附件4
开标情况一览表
开标时间:
序号投标人报价工期质量其它
总结:
记录人(签字):
13
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- 工程项目 投标 管理制度