智能图书管理系统Word文件下载.docx
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智能图书管理系统Word文件下载.docx
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自定义一套或多套检索方案,多个数据源检索(本地主书目数据库、本地中间书目数据库)
支持Z39.50协议的远程书目数据库的下载和上传,支持多个Z39.50数据库的并发连接和操作
可以检索获取远程运行炎煌智能图书管理系统成员馆的书目数据
可以自动截取网页上的MARC数据
在验收方面具有批次号自动提示;
各种价格自动同步;
动态显示验收情况;
多卷书不成套验收;
自动生成馆藏等功能
在馆藏著录方面能自动生成种次号、著者四角号码、条形码号;
能根据采访时预分配地点或多复本分配规则自动生成文献地点、借阅类型和多卷书的卷次;
能根据分类号自动生成主题词。
编目查询输出和批处理
用户可以根据不同的目的和需求定义检索方案(从58种检索途径中选择)和数据输出方案(从103个输出数据项目中选择),采编工作中几乎所有的数据输出产品都可以在此获得,这些产品中包括书标、目录卡片、个别财产帐、各种书目。
系统提供详尽的工作日志查询。
编目统计
提供验收统计、书目统计、馆藏财产统计和工作日志统计,用户可以根据自己的需求定义出数百种统计结果方案,可以满足用户非常特别的苛刻的统计要求。
交送处理
对编目加工完毕的一批图书数据进行交送处理,交送后可直接入藏或经过使用部门入藏登记后入藏。
参数和规则定义
炎煌智能图书管理系统采用大量的操作简便的参数和规则定义,使用户定制个性化应用系统成为可能。
流通管理包括了文献借、还、续、租、预约、预借、污损处理、丢失处理、催还、借书取消、各种费用管理;
还包括流通查询和统计,参数和规则定义。
借还管理
在一个统一的界面下实现借租书、还书、续借、污损、丢书等处理功能,能同时处理借书证和各种银行卡,能自动识别证号、卡号和书号;
能对多卷书做灵活的外借处理,使之既遵循一般的流通规则,又能整套外借;
对各种违章情况在按章处理的同时,也能灵活处理;
能按多种方式对超押金借书自动计算加收或退还临时押金;
流通费用结算既可以在借还处进行,也可在专门的收费处进行。
能进行多个图书馆(如中心馆和若干分馆)之间的借还管理。
实现了多个成员馆之间的通借通还以及流通中的费用异地结算等等。
预约借书
预约借书处理是对已被其他读者借出的图书进行预约登记,可以直接对一种图书进行预约登记,也可将读者的不在藏的网络预约申请转成正式预约。
预借处理是将读者所需的且在架或还回可借的图书保留下来,并通知读者办理借书手续的处理过程。
此外,还有取消预约、取消预借、图书还架、网络预约申请处理等功能。
图书丢书复得或赔新处理
对丢失后又找到或赔偿新书进行处理,退还已收的赔款。
取消借书图书
因为某些原因对已做了借书处理但又不能借走的图书做取消借书处理。
图书催还
提供一个图书逾期天数范围,查找出此范围内的逾期读者,并以多种方式向其发出还书通知。
流通查询输出
从读者、图书、工作人员、工作地点、工作时间等多个查询途径来查询借书、租书、还书、预约、预借、违章等流通事务的当前情况或历史情况;
提供图书流通排行榜、读者借阅排行榜功能。
流通数据平衡处理
处理成员馆之间在借还图书时网络突然断了,造成的双方数据不平衡性的处理。
流通统计
完善准确的流通统计和分析是图书馆十分重要的工作,炎煌智能图书管理系统在流通统计方面与其它统计一样力求无微不至、尽善尽美,流通统计包括一般流通统计、图书流通统计、读者流通统计、流通财经统计、流通收支统计、流通工作量统计、成员馆图书查询与统计、成员馆流通查询与统计等八大统计类型,用户可以根据自己的需求定义出数百种统计结果方案,可以满足用户非常特别的苛刻的统计要求。
系统还具有数据分析功能,如藏书利用率分析、利用人次分析。
成员馆流通查询与统计
查询和统计出各个成员馆的读者在本馆所借的图书情况,以及各个成员馆图书被本馆读者借阅的情况。
网内图书馆图书查询与统计
查询和统计出本馆的图书被各个成员馆读者利用的情况。
成员馆财经查询与统计
可以查询和统计到各个成员馆读者在本馆产生的流通费用,以及本馆读者在各个成员馆产生的费用。
图书流通排行榜、读者借阅排行榜
可统计出一段时间内图书流通排行情况和读者借阅排行情况。
4.读者管理子系统
读者管理包括读者证管理、读者证批处理、读者档案查询输出、读者档案统计、读者档案数据导入、参数和规则定义。
读者证管理
包含了全部的读者证管理的功能,能兼容各类银行卡,银行卡既能用作读者证,也可仅用作支付,能处理会员制方式的有偿服务。
读者证批处理
为具有相同属性的读者群提供了批增加和批更新修改的功能。
读者档案查询输出
根据用户自定义的读者检索方案和读者查询输出方案,检索并输出所需的读者资料。
读者档案统计
根据用户自定义的读者统计方案,进行读者信息的统计。
读者档案数据导入
将多种格式的读者资料数据按定义导入到本系统中来。
系统提供了大量的参数和规则定义,供用户定制自己的系统。
成员馆定义
定义可以跟本馆成为联邦制成员馆的服务器的参数及馆代码等等。
网内其他图书馆读者类型定义
定义网内各个成员馆的各个不同的读者类型可以在本馆借还图书的规则,这些成员馆读者无论在哪个成员馆借本馆的图书,都必须遵循这个流通规则。
典藏管理是对图书馆的馆藏文献财产进行管理,包括新书入藏登记、馆藏调整、出藏后重新入藏、图书出藏、图书清点、流失恢复、馆藏历史查询、馆藏财产统计等功能。
新书入藏登记
当选择经入藏登记入藏时,图书需经过入藏登记后才能投入使用,可采用单册和批处理两种方法进行入藏登记。
出藏后重新入藏
因各种原因而出藏的图书需要重新入藏才能使用。
图书回馆处理
图书被读者借出后,到各个不同的成员馆就近还了,当图书被所在馆运回后,需要做的入藏处理,这样读者才能查询到图书当前所在馆。
图书简单清点和财产详细清点
简单清点仅对图书的总的数量进行核查清点,详细清点则对每一册图书进行清点,并输出详细的图书清点清单。
图书流失处理后恢复
对属于清点流失但又失而复得的图书进行恢复处理。
图书馆藏历史查询
查询一本图书它自进馆以后所有的馆藏变化情况。
馆藏财产统计
对各个时期、各个文献地点、各种借阅类型、各种馆藏状态、各个类目的图书进行统计。
6.读者网络服务子系统(WEBOPAC)
网络服务子系统是基于WWW服务器和Web浏览器的读者自助服务子系统,包括:
书目检索、读者借阅情况查询、读者证挂失、网络预约、网络续借、采访顾问选书、一般读者荐书等功能。
书目检索
同一般检索,用户可以定义自己的Web书目检索方案,能以简单信息、详细项目、或卡片显示书目信息和当前借阅情况;
读者可以设置同时对多个成员馆的图书进行检索查询,一本书可以让读者看到哪个成员馆有及该书目前是在架还是借出状态等等。
读者借阅情况查询
读者可查询自己读者借阅权限、当前的和历史的借阅情况。
读者证挂失
当读者证遗失时,读者可通过网络进行挂失。
网络预约
读者根据检索结果向图书馆提出预约借书申请。
网络续借
读者对所借的图书进行续借。
采访顾问选书
图书馆选书委员会在网上根据图书馆提供的最新征订目录进行选书。
一般读者荐书
普通读者推荐好书。
7.阅览管理子系统
阅览管理子系统对各类型的阅览室和阅览读者进行管理:
包括读者登记、文献登记、阅览收费管理、阅览情况查询、阅览统计。
阅览管理与一般流通管理共享读者数据和文献数据。
读者阅览登记
对阅览读者进出阅览室进行登记,包括资格审查,座次安排。
文献阅览登记
对入室读者阅览的文献进行登记,包括审查读者的文献阅览资格、阅览记时、记件等。
阅览收费管理
对于收费阅览,根据定义的收费标准进行收费管理。
阅览情况查询
当前阅览查询对现在阅览室的读者阅览情况进行查询(人数、座位、阅览的文献数量等);
历史阅览情况对过去的阅览情况进行查询。
阅览统计
对阅览人次、阅览文献、阅览财经进行全方位的统计。
8.连续出版物管理子系统
连续出版物管理子系统对期刊、报纸进行管理,功能包括采访、著录、验收记到、装订处理、装订验收、流通、典藏、查询和统计等管理功能。
连续出版物管理系统的参数和规则定义体系,使用户能够方便地定制自己个性化的系统。
采访管理
能进行零星订购、多种数据类型和方式的征订数据导入和批订购、续订、补缺、催询。
完善的财经管理。
著录
填表式著录和全屏幕著录相结合,多来源书目数据检索,满足不同层次用户的需求。
对期刊的更名、更改刊期、更改价格等特殊情况做了特殊处理,使用户不再为期刊这些不规范的出版项目而感觉麻烦,你只要按照规则输入简单变化部分,其他的一切都交由系统去帮您处理。
验收记到
多种灵活的记到方式和友好的图形格形象设计界面,使记到工作轻松自如。
流通
现刊、合订本的流通与图书流通并存,在用户的眼中就是一个界面,做到了完全的统一,流通中的查询和统计也是完整统一的。
典藏
现刊装订处理同样使用了图形格形象设计界面,而且借鉴了微软鼠标拖拉的处理方法,使操作变得更加简单,而且可以打印出装订单,方便用户跟装订商之间的交接;
合订本入藏处理完成了多个条码并存的现象,就是可以将所有现刊条码号都作为合订刊的使用条码,而且每个条码检索出来的都是同一本合订刊;
库位调整、出藏和清点等都跟图书统一成一个整体了。
查询和统计
用户自定义查询输出方案、统计方案,能满足从简单到复杂的查询和统计需求。
9.系统维护子系统
系统管理人员使用的功能,包括:
用户权限管理;
工作站管理;
全局参数设置。
用户权限管理
创建、修改、删除用户组、用户;
给用户组分配功能权限。
工作站管理
设置工作用计算机,并分配使用人员和位于的文献地点。
全局参数设置
包含文献地点、借阅类型、关系单位、条形码分区等参数设置和Marc属性、国家代码、语种代码、货币代码等代码设置。
10.图书外采子系统
图书外采子系统用于图书采访人员外出进行图书采购时进行图书查重、选购时使用。
提供随机备份数据库查重和远程本馆数据库查重两种模式。
即:
能与随机备份数据库进行连接、在网络条件下能与远程本馆数据库进行实时连接。
个别查重订购
一般直接扫描图书的ISBN号条形码实时进行查重,也个通过题名、责任者等途径查重。
批查重选购
可根据书商提供的征订数据或根据便携数据采集器采集到的一批ISBN号条码数据进行查重。
数据交换
可将书目数据导入到便携数据采集器中,使用便携数据采集器进行查重,再将便携数据采集器采集到的数据和查重结果批量导入到紫兴外采子系统,供系统进行处理。
可将便携数据采集器采集到的ISBN号导入到紫兴外采子系统。
图书外采数据可直接导入紫兴采访数据库,也可导入书商书目数据库供进一步审核选择。
订单输出
可按书商、出版社等途径输出订单。
可输出到文本、Excel、Word、打印机。
订购统计
对查重和新订图书进行统计
11.数据备份和恢复
系统提供了基于FTP协议和基于NetBEUI协议的两种数据备份方案。
前者可用于跨平台和远程的数据备份,后者主要用于局域网内计算机之间的数据备份。
包括本地或异地数据备份,备份可设定自动备份时间、目标等。
数据备份可以按自动备份和手动备份进行。
有三种自动备份的时间方式可供选择:
指定一天内每隔多少分钟进行备份;
指定一天内的固定时间;
指定一周内的某一天的固定时间。
备份可选择完全备份和增量备份。
可同时指定多个目标设备进行同时备份。
系统提供对各个图书馆的图书、读者及流通数据的检索和统计。
附件1图书馆管理系统功能列表
系统管理
登录系统
用户修改口令
用户管理
新建用户
修改用户
删除用户
新建用户组
修改用户组
删除用户组
工作站定义
新增工作站
修改工作站
删除工作站
数据备份和恢复
采访子系统
图书采访
图书订购
更新图书订购书目
添加图书新订购书目
修改图书订购书目
删除图书订购书目
图书个别选订
Z39图书采访
网络荐书处理
书商征订数据批导入
图书批订购
书商征订数据批选订
图书批订购数据交送入库
书商征订数据批删除
图书总括登记
更新图书批次
登记图书新批次
修改图书批次
删除图书批次
图书采访财经管理
更新图书票据
登记图书新票据
修改图书票据
删除图书票据
验收、编目子系统
图书编目
图书著录
更新书目记录
添加新书目记录
添加复制记录
添加外部复制记录
修改书目记录
Z39图书编目
Z39.50取全Marc数据
书目记录审校
删除书目记录
图书验收和馆藏著录
图书验收
馆藏著录
新增馆藏
删除馆藏
编目修改馆藏
条码分区管理
图书交送
图书采编查询
图书采编查询输出和批处理
图书采编批处理输出
图书采编批删除
图书采编批删除恢复
图书采编工作日志查询
图书采编零星查询输出处理
图书采编统计
图书采访统计
图书验收统计
图书总括登记统计
图书书目统计
图书馆藏统计
图书采编工作量统计
CNMARC数据导入
数据库及文本数据导入
采编参数和规则
图书采编工作规则
图书采编参数定义
填表式著录项目定义
全屏编辑著录模板定义
条码号分区定义
文献地点定义
借阅类型定义
关系单位定义
征订目录代码定义
Z39服务器定义
采编查询和统计方案定义
采编检索方案定义
采编查询输出方案定义
采编统计方案定义
总括登记输出方案定义
外来数据格式定义
外来文本文件数据格式定义
外来数据库文件格式定义
采编标准代码定义
MARC属性定义
分类表属性定义
出版社属性定义
国家代码定义
语种代码定义
货币代码定义
读者管理子系统
读者管理
证事务
办理新证
验证处理
更换处理
改证类型
挂失处理
挂失恢复
暂停处理
暂停恢复
顺延处理
顺延恢复
注销处理
注销恢复
删除处理
待续处理
有偿借书预付款处理
特殊读者服务
权限更改
减免款处理
读者参数和规则
读者批处理
读者证批增加
读者证批修改
待办读者证批处理
读者数据导入
流通管理子系统
流通管理
借还书管理
普通借书
预借借书
续借图书
还书处理
还书转预借
污损处理
丢失处理
打印借书清单
流通费用结算
逾期费,有偿借阅零收款结算
污损费结算
丢失费结算
临时押金结算
证工本费结算
基本押金结算
有偿借阅预收款
定期服务费结算
还书上架
取消未交临时押金的借书
丢书复得或赔新处理
错还图书处理
网内图书馆图书流通信息平衡处理
读者流通收费管理
预约预借管理
预借登记
预约登记
取消预借
取消预约
拒绝申请
流通查询
一般流通查询输出
网内图书馆流通查询与统计
图书流通排行榜
读者借阅排行榜
流通财经查询
网内图书馆流通财经查询与统计
流通工作日志查询
读者证变更查询
图书馆藏变更查询
馆藏历史查询
读者证变更历史查询
未使用过的图书查询
一般流通统计
读者流通统计
图书流通统计
流通财经统计
流通费用收支统计
图书馆藏财产统计
流通工作量统计
流通参数和规则
流通管理参数定义
流通统计方案定义
读者类型定义
更新读者类型
删除读者类型
读者管理规则定义
读者动态属性定义
网内图书馆定义
读者检索方案定义
读者查询输出方案定义
读者统计方案定义
读者财经统计定义
流通收支统计方案定义
典藏管理子系统
图书书库管理
图书入藏
图书新书个别入藏
图书新书批量入藏
图书库位个别调整
图书库位批量调整
图书个别重新入藏
图书批量重新入藏
网内图书馆图书回馆处理
图书出藏
图书剔除出藏
图书遗失出藏
图书损坏出藏
图书赠送出藏
图书交换出藏
图书修补出藏
图书装订出藏
图书送展出藏
图书其它出藏
图书财产记录删除
更换图书条码处理
图书清点
图书简单数量清点
图书详细财产清点
图书财产流失确认
图书流失个别恢复
图书流失批量恢复
连续出版物子系统
连续出版物采访
连续出版物订购
更新连续出版物订购
新建连续出版物订购
修改连续出版物订购
删除连续出版物订购
连续出版物订购确认
连续出版物批续订
连续出版物批订购
连续出版物确认批订购
连续出版物批订购打印输出
连续出版物数据批导入
连续出版物数据批删除
连续出版物订购总括登记
更新连续出版物订购批次
登记连续出版物订购批次
修改连续出版物订购批次
删除连续出版物订购批次
连续出版物装订总括登记
更新连续出版物装订批次
登记连续出版物装订批次
修改连续出版物装订批次
删除连续出版物装订批次
更新财经票据
登记财经票据
修改财经票据
删除财经票据
连续出版物编目
连续出版物书目著录
书目关联处理
连续出版物特殊处理
连续出版物更名
连续出版物停刊
连续出版物更改出版周期
连续出版物更改价格
连续出版物记到
连续出版物现刊记到处理
连续出版物现刊简单记到
连续出版物现刊详细记到
连续出版物现刊删除记到
连续出版物现刊插入记到格
连续出版物现刊删除记到格
连续出版物直接记到处理
连续出版物光笔记到处理
连续出版物休刊处理
连续出版物反记到缺刊处理
连续出版物现刊交送处理
连续出版物现刊催刊处理
连续出版物现刊重新排架
连续出版物去除原现刊排架号
连续出版物现刊装订
连续出版物现刊装订处理
连续出版物现刊装订确认
连续出版物现刊装订删除
连续出版物现刊装订验收
装订验收
取消验收
零星验收
添加原现刊条码号
删除原现刊条码号
修改保存
连续出版物删除合订本馆藏
连续出版物过刊交送处理
连续出版物现刊装订单输出
连续出版物查询
连续出版物查询输出和批处理
连续出版物编目批删除
连续出版物编目批删除恢复
连续出版物查询日志
连续出版物订购单输出
连续出版物订购比较输出
连续出版物零星打印书标
连续出版物采编统计
连续出版物采访统计
连续出版物书目统计
连续出版物记到统计
连续出版物总括登记统计
连续出版物馆藏统计
连续出版物现刊馆藏统计
连续出版物过刊馆藏统计
连续出版物采编工作量统计
连续出版物采编参数和规则
连续出版物采编工作规则
连续出版物采编参数定义
批量订购输出方案定义
连续出版物现刊装订价格定义
网络服务子系统
网络服务
网络修改密码
网络借书证挂失
阅览管理子系统
阅览管理
阅览登记
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