校会办公室工作规划Word下载.docx
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首先加强部门的内部建设,高效有序地完成新干事的招新和培训工作,并根据我们维权的特点进行有针对性的培训,除了介绍校会活动大体流程及学习活动文件的撰写外,还要包含干事与投诉人及相关部门交涉时的相关口才和形体训练等特色培训。
2.常规工作需做好。
继续秉承与学校后勤饮食公司的良好联系,关注学校饮食等后勤工作的动态,以海大冬季供暖调查、评选“我心中的海大金牌菜”、举办“315”系列活动以及评选“海大微笑大使”等形式,配合学校的后勤工作,反映同学们的愿望和要求,促进学校后勤工作的进步和同学生活条件的提高。
3.维权基础要打牢。
进一步加强和完善现有校内维权设施。
通过校内留言板、信箱以及《权益简报》、权益热线、权益版块、每月餐厅质检、315权益月等形式进一步打造高效立体维权体系。
4.创新维权不可少。
新的一年,我们除了规划和实施有关同学生活的服务工作,为同学们提供便利,解决同学们在生活中遇到的实际问题外,还将突破原有的维权形式,有创造性的开展新的维权活动。
我们初步设想在新生入学初开展“维权我参与”活动,以讲座、宣传板、调查报告等形式宣传校内外维权知识并配合维权知识竞赛;
并且在社团招新进行过程中,我们将对对新生的面试投诉进行相应的协调和处理;
同时,我们将尝试突破维权部门独立工作的局限,加强与其他部门的沟通与合作,让维权首先落实在校学生会的具体工作中,让“部门维权”不再是一句空泛的口号。
二.常规活动具体工作计划
维权部的常规活动主要有三块:
餐饮、后勤及供暖,现就这三点作具体工作计划。
1.物业
时间:
2011年十月至十二月
具体工作安排:
继续保持与物业“一办、二部、四处”的良好合作关系。
协助落实同学反映的门窗修理,锁具修理和更换,玻璃安装,更换上下水管等细节问题。
通过校园网、后勤网站、《物业质量简报》、座谈会、调查问卷等多种形式,对物业工作情况进行征询反馈,督促后勤服务的提升改善。
2.餐饮
与后勤集团协商,秉承往年的良好合作关系,成立大连海事大学第十二届伙食委员会。
每月最后一星期,由部员分小组在校园内各个食堂进行伙食调查,利用一周时间对跳查结果进行分析汇总。
每月初第一星期,与后勤集团共同召开伙食委员会会议。
针对同学调查中的普遍问题集中提问并商讨各餐厅在价格、卫生、服务、秩序上等方面存在的问题。
每月第二星期,将调查问卷等文件归档并对会议结果进行汇总整理,及时将反馈结果公布于校园网及人人维权主页、微博等。
协助后勤集团进行组织“微笑大使”、“我最喜爱的海大菜”评选活动;
《饮食之声》报刊编写:
协助后勤进行其下属出版物编辑出版及派发工作
3.供暖
1.时间:
2011年十二月初
2.具体工作安排:
(1)2011年十二月初,校园供暖伊始与后勤部门共同合作成立2011年大连海事大学供暖委员会,对学生寝室供暖情况调查结果的汇报以及分析,使后勤部的领导更加了解同学的需求进而解决供暖上的问题。
(2)安排部员以小组形式深入寝室,进行全校范围内全面供暖调查,随后一周内,根据调查结果进行分析,总结出普遍的问题,个别严重的问题具体分析。
(3)召开供暖委员会。
与后勤经理讨论调查中的普遍问题,并将反馈结果及时回报公布。
(4)将调查的相关文件归档记录,在校园网、人人等维权主页上进行工作成果汇报
三、日常维权工作具体计划
日常维权工作的重点主要在于进一步完善现有校内维权设施,加强维权工作的普及化、规范化。
(一)维权设施建设
1.在原有设施基础上,增设校内留言板、信箱
2.开设权益热线
3.设立值班制度,固定时间安排值班人员对维权投诉进行接待受理
(二)维权工作整理反馈
每周对校内留言板、信箱以及维权热线中的投诉进行整理,与物业后勤等部门进行沟通协调,并将投诉处理结果及时反馈到校园网及各维权主页的相应板块。
四.创新维权工作初步规划设想
(一)维权生活会:
建立全校范围的高效维权体系。
主要内容:
由校学生会主席团带头,与各院学生会主席定期交流各院的维权方面的问题,并共同研究解决方案。
活动前期准备:
印发维权生活会宣传手册(内附维权活动范围、校园维权相关部门电话等);
联系各院会,协调活动时间。
具体流程:
(1)维权生活会开启仪式:
由校会主席团及各院系学生会代表组成维权生活会校园委员会,相关负责人员于西活维权办公室开会,具体探讨维权生活会具体工作流程及工作目的。
(2)每周特定时间与西活维权办公室开展维权活动,接受同学们关于维权问题的投诉,期间协调各院学生会,日常注意搜集各院维权生活问题,并整理筛选以备讨论。
对于同学们提出的问题,则须统一记录,对于维权值班人员可以直接解释或解决的问题则直接解决,无法立刻解决的,则要提前调查,留待例会时共同讨论。
(3)维权值班之后一天,开维权例会,就前一天的维权问题进行统一解决,并于月底对历次讨论会做总结,并进一步完善全校性的维权体系。
(4)每月一次维权生活会校园委员会讨论会,就校学生会以及各院学生会收集到的有建设性的问题开展讨论。
维权部每次派出两人参与讨论会,做好记录。
(5)每月初于图书馆一楼公布上月维权工作成果,请同学们监督,并请同学们评定出大家心中的维权之星,同时选出同学们心中最有效的维权案例。
相关内容同步到校园网及人人主页的相关板块。
(5)在校内统一维权的同时,希望院内同时召开维权例会,调查院内维权事件并做记录。
*
(二)校园维权日:
校会工作透明化。
活动内容:
每个月一次校会对外开放日,让各院学生会或者社团人员了解校会各部门的日常工作,让工作透明化。
活动流程:
1、校会与校内其他社团组织协商好,每个月派出人员去参与对应的校会部门的日常会议或工作中。
2、校会各部门每个月有至少一次对外开放日,让其他社团组织人员与会。
3、各社团组织派出的人员事后可以对该部门的工作提出自己的意见,把意见直接交给该部门部长。
4、校会部长认真听取意见,有则改之,无则加勉。
5、将维权生活日的工作结果及时汇总至校园网及人人主页的相关板块。
(三)学习部
1.工作重点
以培养全面发展的大学生为中心,围绕提高大学生智商、情商、德商、技商等综合素质全面展开。
培养海事大学学生强劲的体魄和提高人格魅力。
同时,加强学习部发展,稳定在校会内部地位,在校园内提高影响力,打造校会最有内涵的部门。
1)加深感情培养,切实打造具有家一样氛围的部门
2)打造一只具有高素质,高水平,务实肯干的队伍,注重干事自身发展,争取每个人在校会的工作中都有所收获。
3)完善部门职能框架,加强表达工程的建设。
4)搭建广阔的学生服务平台。
5)保持老精品,打造新精品。
6)放宽视野,走出校园,走向社会。
2.具体工作计划
上半年度
2011-9-24
招新工作设计
配合办公室、宣传部进行条幅、笔试题目的设计等
2011-9-24~10-12
完成部门内部招新工作
2011-10-10
主办“凌风人生”为主题的航运界成功人士讲座
为新生初进海事学府的发展方向提供一个引导和方向指南。
2011-10-25
主办“闲话家常”为主题的美容保健讲座
为在女生节到来之际,在活动的娱乐之余给女生的皮肤护理和健康保健提供一些咨询。
2011-11-13~11-27
主办“大连海事大学读书月”主题活动
为调动全校学生的读书热情和提高图书馆的利用率,我们将利用两周的时间进行各种各样的读书竞赛以及评比活动。
2011-12-15
主办“时事”讲座
此场讲座可能改在某个发生世界性、全国性事件的时候举办,以使学生正确认识世界发展形势,避免学生盲目狂妄自大或者妄自菲薄
下半年度
2012-3~6
挑战杯立项、宣讲会
挑战杯作品整合
主办挑战杯参赛入选者答辩
2012-4~6
筹划大学生论坛
2012-5-25
全校性自愿四六级模拟上机考试
四六级考试实现了改革,全部上机形式,听力占其中主要部分,为了让同学们在真正考试中更适应这一考试模式,我们准备进行一次模拟机考。
2012-6-10
科技交流平台
整合大连海事大学的科技立项,进行作品展示
(四)文化部
1.工作方向
塑造校园文化,活跃校园文化生活,切实贴近大学生的学习生活,以大学生的需求为基础,以时代背景为依托,结合当代大学生应有的精神风貌与综合素质,开展丰富的文化活动。
(1)面向对象在校大学生、党团骨干、校友、教师
(2)活动形式团校、沙龙、论坛、加油站、BBS、微博、人人网等
(3)构想
模块一:
环保
a.废旧电池回收(参考:
复旦——“请勿喂我湿垃圾”、北大“参与低碳生活,拥抱绿色生活”社团主题日活动)
b.废物利用大赛
c.海岸环保之行
加强环保意识,同时活动简单易行,较生动而非枯燥
模块二:
人际交往与心理健康
团训(与心理健康协会合作)
通过训练培养团结合作意识、沟通交往能力
模块三:
爱心救助
a.关爱自闭儿童“小海豚中心”(青协、心协);
b.捐书(爱心奉献)
表示当代大学生的社会责任感,奉献爱心
模块四:
就业求职
职业生涯规划、简历制作评比活动与大学生的毕业就业息息相关
模块五:
党建团建
两会开闭幕式观看学习活动;
团校学习;
“中共大事记”书面文件整理;
“定向暴走”计划(参观老革命基地及历史古迹——复旦)
形式多样,同时切合主题
模块六:
自主自立自强
每周(月)一星评比活动(北大每周一星报道);
诗朗诵比赛(复旦“诗颂我心五月情”海大有演讲比赛,诗朗诵没开展过,可进行情操培养)
模拟国际海事组织或模拟联合国;
关于诸如漏油、PX、地震、火灾等灾害安全知识宣传(制作成传单或小册子)
发展空间大,规模可大可小
模块七:
师生互动
青年沙龙(人大附中活动,“聆听青年心声,倡导互助互励”)
难度较大,需集结优秀青年教师与学生共同长期、定时开展,但意义深远。
模块八:
文明礼仪
绅士淑女气质培养——彩喷海报宣传礼仪常识、举行礼仪培训课程(海大人有专业老师、需要学费)并成立礼仪团
“仁义礼智信温良恭俭让”十字内涵每月推广(以海报、条幅、短信形式)
塑造校园礼仪文化,弘扬传统文化的同时与时代精神相结合。
模块九:
时事关注
社论评比大赛(针对几件国际新闻设定主题供选手选择,进行模拟社论撰写,以培养学生的社会责任感,提高对时事的关注度)
使大学生放眼国际,眼界不只局限于校园,提高对国际时事的认识,树立正确的人生观、价值观、世界观,更好的“走出去”。
模块十:
爱校
我为学校出谋划策;
将学校领导的讲话或致辞的演讲稿在网上发布;
对学生会的会徽会标进行宣传(国外学校),可在每次活动的宣传报和主题板上体现。
培养大学生主人翁意识和集体主义感。
2.工作计划
十月
第7周配合各部进行招新工作
第8周干事培训
第9周团校第二期开班策划筹备
十一月
第10周“仁”字文明礼仪文化宣传
举办形势与政策主题宣讲会暨团校第二期开班仪式
时间:
11月2日14:
00~16:
30
地点:
中远报告厅
社论评比大赛策划筹备
第11周举办社论评比大赛,发布章程,整理参赛作品
时间11月7日~11月14日
团校学员心理健康团体训练活动策划筹备
模拟国际海事组织资料准备
第12周“义”字文明礼仪文化宣传
举办团校学员心理健康团体训练活动
时间11月23日
地点扬帆楼心理健康中心
进行社论评比大赛作品评比工作
第13周“礼”字文明礼仪文化宣传
团校第二期结业仪式暨社论评比大赛表彰仪式策划筹备
十二月
第14周“智”字文明礼仪文化宣传
举办第二期结业仪式暨社论评比大赛表彰仪式
时间12月7日
地点中原报告厅
第15周“信”字文明礼仪文化宣传
第一学期工作总结
三月(2012)
第3周“温”字文明礼仪文化宣传
团校两会开\闭幕仪式观看学习暨第三期开班仪式策划筹备
海事文化节活动策划
第4周举办两会开\闭幕仪式观看学习暨第三期开班仪式
时间3月28日
四月
第5周“良”字文明礼仪文化宣传
团校志愿活动及社会实践策划筹备
海事文化节活动筹备
第6周举行团校志愿活动及社会实践
海事文化节活动前期工作
第7周举办海事文化节开幕仪式暨模拟国际海事组织会议
时间4月21、22日
地点礼堂
海事文化节闭幕仪式工作筹备
第8周举办海事文化节闭幕仪式
时间4月28日
五月
第9周“恭”字文明礼仪文化宣传
“诗颂我心”诗朗诵比赛策划筹备工作
第10周举办“诗颂我心”诗朗诵比赛
时间5月9日
地点海大展馆
第11周“俭”字文明礼仪文化宣传
第三期结业仪式暨诗朗诵比赛表彰大会策划筹备
第12周举办第三期结业仪式暨诗朗诵比赛表彰大会
时间5月23日
地点中远报告厅
六月
第13周“让”字文明礼仪文化宣传
第二学期工作总结
(五)文体部
1、文体部的任务以及前景规划
☞任务:
基于以上情况,文体部将从学生工作出发,在校党委的领导下,在校团委的指引中,以开展校园文化的建设作为自己的首要任务。
通过与学校内个院学生会以及各学生社团加强沟通,与学生深入接触,与其他院校的对比,更加清晰的规划出自己的工作计划。
并最终实现引导全校各个文体类社团在围绕校园文化的建设开展各项活动。
☞文体部下学期的前景规划:
▶厚积薄发定标未来:
文体部将为今后工作的开展总结经验,积累资料。
▶建立沟通立足根本:
文体部将与学校各个部门在校园文化活动开展这一方面加强交流并为之提出在学生中征询的建议,力图将海事大学活动开展的更有意义。
▶开展活动丰富校园文化:
文体部将在下学期以自身开展兼以配合其他院学生会、社团开展各项文体活动。
▶树立创新意识打造校园活动品牌:
文体部将与各部共同联手,进行积极地宣传并开展大型活动,推陈出新,立志打造出海事大学学生活动的品牌。
2、核心竞争力
▶构建海大文体类活动招标平台;
▶校级文艺活动交流平台;
▶文艺体育活动组织平台。
3、具体工作计划
(1)2011级迎新晚会
计划将于2011年9月28日于体育馆举行。
活动举办的目的在于喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活;
丰富校园生活,弘扬学校文化,承继本校特色。
届时,新老同学交流学习生活经验,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的平台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
(2)“女生节”活动
计划将于十一月开展的“女生节”是一个为期七天的活动,活动开展在于体现学校尊重女生,关爱女生的良好风尚,并借此机会加深同学间的友谊,体现青春风采。
今年校学生会与各院学生会协商,联手丰富女生节的活动,使今年的女生节举办得更加盛大。
学生会在女生节期间计划特别为在校女生开展“女生节形象大使选拔赛”活动,意义在于提高我校女生的综合素质,树立女大学生形象,展示当代女大学生的青春靓丽,多才多艺,健康、积极向上的形象,体现当代女大学生的个性魅力——绽放自我,挑战自我。
其余时间以招投标形式交给其它各个社团进行。
(3)“海大球王月”活动
依计划于2012年四月进行。
活动包括,“海大杯”、“一帆杯”、“佳实多杯”、“凌波杯”、以及乒乓球、羽毛球、网球、排球和台球比赛,将海大所有的主流球类比赛整合到四月,然后将整个四月做成海大的体育平台,以“海大杯”足球赛、“一帆杯”篮球赛和“佳实多杯”排球赛为主体,整合平台,将以这三个栏目为主体,响应学校关于加强对学生体商培养的方针。
此活动意义在于满足同学对体育活动的要求,丰富同学的课余文化生活,集中同学注意力,全面发展身体。
同时增进各院系之间的交流,建设海事大学和谐、生动的校园文化。
(六)宣传部
第二周9.5-9.11
星期二宣传部部长开会讨论宣传部发展方向及接下来一些任务分配
制作迎新视频
拍摄学生生活军训等
第三周9.12-9.18
中秋节
活动前期:
画板俩块(地点:
航教一块,学汇一块。
活动前3-4天摆放)
学生会人人网时时更新
电子贺卡:
给主席团和老师发送
活动中期:
拍照、录像、人人网状态更新
活动末期:
做宣传品的清理工作
活动通讯
第四周9.19-9.25
招新现场布置
会场条幅
画板
海青网主页宣传
广播台立体宣传
拍照、录像
第五周9.26-10.2
磨合阶段
部员清理东活办公室。
10月1日国庆节
条幅三条(内容:
热烈庆祝中华人民共和国成立61周年放置地点:
航教、学汇、西山网球场时间:
活动前2-3天)
社团联合会宣传部部长通知相关社团组织节日宣传
第六周10.3-10.9
10.4-10.7——国庆节放假,组织聚会
第七周10.10-10.16
第一次例会,大家互相认识,介绍宣传部性质以提出相关要求
第八周10.17-10.23
部门培训期间
开例会分配女生节相关工作
第九周10.24-30
筹划和准备女生节相关事宜
第十周10.31-11.6
女生节前期宣传物品的发放和摆放
一块俩拼板俩块画板(地点:
活动前一周摆放要求提前一周完成板)
通知院会协助宣传出板和条幅
待定放置地点:
活动前3-4天)
海报:
各宿舍楼内时间:
活动前2-3天
传单:
活动前1-2天发放发放到每个寝室
喷绘俩个内容:
活动内容放置地点:
东西山各一个
活动前一周
海青网主页宣传
社团联合会宣传部部长通知相关社团组织相关配合宣传
通讯
做宣传品的清理工作
校园网学生活动专栏发表通讯
学生会人人网时时更新、新建活动相册
第十一周11.7-11.13
女生节活动中期的拍照录像等工作。
第十二周11.14-11.20
感恩节视频录制和制作,以及宣传品的摆放。
第十三周11.21-11.27
11月24日感恩节视频播放
视频制作:
由XXX负责画板俩块(地点:
感恩的心感谢有你放置地点:
活动前做出给老师和主席团门发送
11舍外墙播放感恩节视频拍照、录像、人人网状态更新
第十四周11.28-12.4
与各学院宣传部交流,增进关系。
第十五周-第十六周
为新年大会作准备,安排部员参加表演。
本学期最后一次例会,总结半年工作,评优。
12月30日总结表彰及迎新年大会
1月1日元旦
新年新气象添福添吉祥放置地点:
给老师和主席团们发送
(七)外联部
在接下来的一届任职工作里,我部门主要在上一届的基础上,继续巩固外联部树状结构体系的构建。
1.树冠
(1)建立校级网络
在部门正式开始工作的两周之内,获得大连各大主要高校的新任学生会主席以及外联部部长的联系方式,加强和大连各大主要高校的交流,争取实现在本届校学生会任职期间带头承办一次大连市各大
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