岳阳工程建设电子招标投标系统清单转换工具操作手册Word文件下载.docx
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岳阳工程建设电子招标投标系统清单转换工具操作手册Word文件下载.docx
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1.1操作系统要求:
XP/Win7/Win10下均可运行,建议使用Win7旗舰版、Win10专业版。
1.2辅助软件:
微软Office2007或以上版本,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使用(建议安装Office2010)。
(注:
WPS不能替代Office)
2、软件安装步骤
2.1软件安装程序前期处理方式
下载湖南房建投标转换工具放到桌面,选择安装程序右击,在【属性】中找到【兼容性】选项卡,将“以兼容模式运行”和“以管理员身份运行”打钩,然后点击应用再点击确定,操作方式如下图
2.2程序安装操作方式
完成兼容性设置之后,软件采用向导式安装界面,双击安装程序进入欢迎页面,
点击<
下一步>
进入用户协议的界面。
双击此程序。
如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,点击<
。
选择软件安装的路径后,点击<
安装路径默认为“C:
\Epoint\新点投标清单转换工具(湖南版)”,可以直接修改路径或点击<
更改>
来改变,建议选择默认路径。
确认安装的信息,如还需更改,点击<
返回>
,可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,直接点击<
进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。
3、投标清单转换操作方式
3.1工程文件创建
第一次运行投标清单转换工具,请选中转换工具图标右击,在【属性】--【兼容性】选项卡中将“以兼容模式运行”和“以管理员身份运行”打勾,然后双击打开投标清单转换工具:
新创建编制项目投标清单文件应点击【新建工程】,如需打开之前编制的投标清单过程文件,可点击【打开工程】。
选择相对应的专业
招标清单格式为:
*.hnzb(使用最新版投标文件制作软件打开*.YYZF的招标文件或者*.YYCF的澄清文件,然后从中导出)
3.2工程信息必填项填写确认
3.3投标清单excel表格导入
选择单位工程节点,在右侧选择需要导入的报表节点,点【导入Excel】进行报表导入。
必须导入的报表说明:
【单位工程费用计算表】、【单位工程工程量清单与造价表】、二张报表为必须导入的报表,其他报表如存在费用,则需要导入报表,不存在费用的,则可不用导入报表。
导入表格时,按上图选择对应的工作表后,可对照后续内容中各表格数据导入的说明,进行数据表格的设置和导入。
3.3.1单位工程费用计算表导入
表格导入方式参见3.3。
导入表格后如下图所示,在获取到excel清单后,首先将软件表头修改成与Excel表头名称一致,然后将无用的行(如excel表头)设置成无效行(即删除),名称(竖列)与最左侧不一致的需要手动调整最左侧的名称,使之对应(即有效行)。
界面正下方会显示该excel表格的总记录条数、有效行数和无效行数。
设置完成之后,点击右下角导入数据按钮即可完成单位工程费汇总表导入。
注:
系统会自动识别无效行,个别特殊的行可能需要手动设置,请着重检查。
导入后软件界面上方,分部分项工程量清单节点处会有一个绿色的√。
3.3.2单位工程工程量清单与造价表导入
表格导入方式参见3.3,表头设置方式同3.3.1单位工程费用计算表导入。
检查左侧系统识别出的行表头类别是否与表格清单内容一致,清单标题项应对应清单标题行,分部分项清单项对应分部分项清单行,措施清单项对应单价措施清单行,定额对应定额行,不一致时需要手动调整一致(每张表导入时都是如此,此步骤非常重要,务必对应准确)。
3.3.3总价措施项目清单计费表导入
入后软件界面上方,分部分项工程量清单节点处会有一个绿色的√。
3.3.4其他项目清单与计价汇总表导入
3.3.5计日工表导入
3.3.6暂列金额明细表导入
3.3.7重点评审工程量清单综合单价表导入
3.3.8重点评审材料、设备单价表导入
4、生成hntb电子投标清单
4.1生成窗口
将所有涉及金额的Excel表格全部按照上述规范操作方式导入完成(无金额的空表可不导入),检查无误后点击开始生成。
4.2存放路径
选择生成文件所要存放的路径,最后生成电子格式的投标清单文件。
二、转换工具操作常见问题说明
1、【单位工程工程量清单与造价表】导入时,提示“单位工程清单与造价表缺少分部标题”无法导入,需要在Excel的此表格中按招标清单的要求加入对应的标题行,并在转换工具中将对应的标题行设成【清单标题项】,如下图。
2、【计日工表格】导入,如果代理提供的表格为空且无法导入,可用《新点投标文件工程量清单参考模板》的空白模板导入。
3、设置行表头时,应对表格中原有的标题行统一设为无效行。
4、房建项目的【其他项目清单与计价汇总表】中,如图序号6的合计默认识别为无效行,需手动按表格内容设置表头,此处根据表格行内容判断,表头应设为【税前造价】。
5、生成投标清单时,如下图提示“材料暂估明细中的“单位”不能为空”,原因是软件表格中单位一栏无数据,可以在Excel中对【材料(工程设备)暂估单价及调整表】手动添加单位列及材料单位,再进行Excel表格的导入。
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