烟草企业文化建设之路初探最新篇Word格式.docx
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我们的企业文化建设必须依托这些优秀品质,经过提炼升华,形成的企业文化才能凝心聚力、具有烟草企业的特色。
二、制约和影响商业企业发展的主要问题
企业文化是企业信奉并付诸于实践的价值观念,企业文化需要全体员工来认同、来实践,否则企业文化就失去了存在的意义,仅仅成为包装企业的“口号”。
因此,在企业文化的创建过程中,必须明确企业文化要达到什么目的、解决什么问题。
笔者认为烟草商业企业文化创建应着力解决以下几个制约企业发展的问题:
一是个别员工缺乏居安思危的意识。
许多人还沉醉在独家垄断的优越感中,没有危机感和紧迫感。
清华大学著名教授魏杰曾说过:
可以肯定的说,没有文化的企业尽管可以红火一时,但却逃不掉短命的下场,它不可能成为百年老店。
“巨人”集团的跌倒就是一个明显的例证。
曾几何时,“巨人”脑白金创下多么辉煌的历史,但几年之后,72层的“巨人大厦”只留下一个巨大的基坑。
究其原因,企业文化的丧失不能说不是一个致命的因素。
笔者认为,尽管我们企业目前还处于烟草专卖体制的保护下,但我们绝不能沉醉其中“坐井观天”,我们应该立足现实,放眼未来,抓住专卖体制这一有力保护伞契机,以市场为导向,以客户为中心,不断增强抵御风险、参与竞争的能力,尽快做大做强做精企业,积极应对未来,迎接新一轮的挑战,实现传统商业向现代流通转变。
只有“居安思危、临渊履薄”,才能实现企业的协调稳定可持续发展。
二是个别员工缺乏团队精神。
团队工作代表一系列鼓励倾听、积极回应他人观点,对他人提供支持并尊重他人兴趣和成就的价值观念。
团队精神的核心是团结协作,发挥比较优势。
团队精神的基础是尊重个人。
一个没有团队精神的企业,必然会产生严重的“窝里斗”,最终必然会损害企业的活力和企业的发展。
在我们企业中个别员工缺乏团队精神和大局意识,过多考虑个人利益,有时候甚至以牺牲企业利益来满足个人利益,部门之间缺乏沟通,有时出现推诿、扯皮现象,工作效率不高。
这些现象都是企业发展中的“不和谐音符”,成为阻碍企业发展的“绊脚石”。
三是个别员工缺乏创新意识。
创新是企业前进的灵魂。
一个企业只有不断的创新,才能实现飞跃。
而我们有的员工在工作中满于现状,往往是领导告诉干什么、该怎么干,才会去执行。
至于怎么去创新和突破则是领导的事。
有的员工还认为:
干活不由“东”,累死也无功。
工作缺乏创新和朝气。
试想这样的团队如何应对未来社会日新月异的激烈挑战?
四是员工服务客户的意识比较薄弱。
我们商业企业,最终目标是实现“三满意”,即上游客户(工业企业)满意、中游客户(零售户)满意、下游客户(消费者)满意,现在实行的电话订货、电子结算、网上配货、现代物流的卷烟销售模式,无不体现着“服务至上”、“顾客至尊”的销售理念,但在实际工作中,我们在服务上仍然有很多不足之处,诸如在货源的供应上由于多种因素的影响,造成现在不能按照订单采购货源,在客户经理对客户服务、电订员在订货过程中还有许多需要加强的方面,难以达到“三满意”的要求,这都亟待我们在今后的过程中逐步完善。
三、卷烟商业企业未来的发展方向
进一步提高卷烟销售网络建设的质量,提升网络运行水平,提高零售业户的满意度,确立具有生机和活力的分公司市场经营主体地位,继续推进经济增长方式的转变,增强企业竞争力,努力提高企业自我发展的能力。
基于以上认识,笔者认为我们的企业文化应强调以“居安思危、团结协作、服务客户、务实创新”为企业精神,以“维护国家利益、维护消费者利益”为核心价值观,以“建一流销售网络、树经营主体地位”为经营理念。
其中居安思危是我们对于企业生存和发展的一种心理状态,团结协作是我们工作的规则,服务客户是企业的目标,务实创新是工作的手段。
维护国家利益、维护消费者利益是我们工作的出发点。
创建一流的卷烟销售销售网络是企业安身立命之本,树立市场经营主体地位是商业企业未来的发展方向。
笔者认为要想让这种企业文化成为我们企业所有员工一致认同并成为我们行为规范的基本理念,需要一个长期的过程。
这其中,有些东西需要员工自觉的去体会、去感悟,有些东西需要我们去塑造。
笔者认为在企业文化的塑造应突出四个特点:
一、企业业文化制度化
企业文化的塑造必须主动与企业制度相匹配,企业文化要能反映企业制度和经营战略的价值观念,又要对企业制度和经营战略起能动作用。
因此在企业文化塑造时必须把企业文化制度化。
企业文化制度化有两个途径。
一种是企业文化必须充分体现在企业制度安排中;
二是企业文化作为企业倡导的价值理念,必须通过制度的方式来统领员工的思想、规范行为。
笔者认为要让我们的员工接受并实践业文化,首先在企业的制度的制订上体现出来,如在企业的长远发展规划、岗位责任制、干部聘任制、绩效考核机制等的制订和形成时,应将企业文化作为制订制度和发展前景的基础和依据。
与此同时,企业在形成一系列规章制度时,要特别形成企业文化体系制度,包括企业文化的内容、核心、实现方式、奖惩措施等。
二、企业文化实践化
塑造企业文化,不仅要提炼和确立出一套企业的核心价值观、企业精神和经营理念等,更重要的是要付诸实践,也就是用企业文化指导企业的一切行为。
如在居安思危方面,要考虑我们现在企业的经营理念是否符合长远利益,是否坚持在科学发展观基础上的持续稳定健康发展。
在团结协作方面,部门之间是否如工作流水线一样,形成一个互相配合的整体,在工作职能上是否形成职能互补、责任明确的利益共同体;
在服务客户方面,是否坚持一切以客户利益为出发点,对与客户利益相符的行为就去做,对与客户利益不一致的行为则坚决不做。
在务实创新上,是否尊重个人的劳动成果,对于创新的举措,是否采取一定方式进行激励,企业是否有一套激励措施,鼓励人才的脱颖而出,鼓励企业各个领域工作的创新和突破等。
在实践核心价值观上,体现在在卷烟销售上,是坚持以利润为主,只经营利润高的卷烟品牌,还是考虑国家的利益,考虑消费者的利益,以利税为主要考核指标,以满足不同层次消费者的需求为着眼点。
三、企业文化教育化
企业文化是近年来才在我们烟草企业引进并逐渐为人们所接受的一种前沿理论,很多人对它还处在一种朦胧和是懂非懂的认识状态。
所以在我们企业文化的塑造时,前提是开展企业文化相关知识的培训。
在国外很多企业都有《企业文化白皮书》,作为企业文化的培训教材,有的企业甚至规定企业文化的培训费用不能低于企业销售额的1%。
在海尔,每一个进入海尔的员工要做的第一件事是接受精神洗脑,即学习《企业文化手册》,通过灌输的方式,把企业的价值理念渗透到员工的头脑中去。
笔者认为我们商业企业的企业文化建设工作还仅仅处于起步阶段,我们只有做好了全方位的培训工作,才能确保在企业文化的创建工作卓有成效。
四、企业文化奖惩化
尽管企业文化是一种软管理办法,但也需要体现出奖惩。
从许多成功的企业文化塑造中可以看出,没有奖惩的办法,企业文化是很难真正形成的,企业文化是很难植根于员工头脑中的。
笔者认为对于我们这样的烟草商业企业,在企业文化的塑造时,更应该强调奖惩机制,因为就目前来看,我们企业的人员素质并不很高,靠员工自觉去认同和实践企业文化存在一定的困难,所以企业应设立“员工行为高压线”,来约束员工的言行。
如在为客户服务时,可以规定什么性质的行为是与“服务客户”相背离的“高压线”,员工触犯了这一高压线,就必须受到惩罚。
相反在员工自觉实践企业核心价值观创新工作时,就应采取相应的奖励措施,形成以“先进的文化凝聚人、科学的流程管理人、完善的机制激励人”的良性运行机制,以人为本,充分调动员工的主动性、积极性和创造性,提高企业的核心竞争力,从而为分公司的主体地位的确立奠定坚实的文化基础。
——
附送:
烟草公司上半年工作总结
上半年以来,区烟草局(营销部)综合办公室以贯彻落实科学发展观为中心,紧紧围绕党支部中心工作,不断改善工作作风,强化责任意识和服务意识,在人秘劳资、财务管理、考核督察、后勤保障、安全生产等方面加大工作力度,为领导和党支部当好参谋助手,为经营和专卖管理工作做好各项服务。
主要做了以下几方面工作:
一、上半年主要工作情况
(一)稳步推进劳动用工分配制度改革
按照市局(有限公司)《劳动用工分配制度改革实施方案》的时间步骤,稳步推进四定工作,进一步明确了各岗位职责,优化了人员结构和薪酬结构,完善了各项用工分配制度,企业活力和职工的工作效率得到大大提高。
(二)公文办理质量进一步提升
对办公室各项工作重新分工,明确责任。
在此基础上,安排专人负责文字材料起草、公文流转以及档案管理等工作,办文质量和效率进一步提高。
严把拟稿、核稿、打印、校对、用印五关,文件的起草、收发、阅批、审签、复核、归档进一步规范化。
(三)企业财务管理手段进一步强化
在日常报账、预算控制、成本控制、货款管理等方面细化工作措施。
在成本费用控制上,严格执行财务预算制度、大项开支委员会审议制度,尤其对车辆用油每月进行量程考核、车辆维修实行审批制、办公用品实行实名领用登记制、招待费严格控制限额,大大压缩了办公费用。
对食堂严格管理,既保证了菜品质量的提升,又节约了资金。
(四)考核管理水平进一步提升
根据新制定的《岗位职责及岗位说明书》,重新修定了考核管理办法,根据岗位特点科学合理设置考核标准,激发了职工的工作热情。
(五)安全稳定基础进一步夯实
继续深入推进职业健康安全管理体系,组织在职职工和离退休人员,分别进行了健康体检。
深入开展安全生产月活动,对办公楼外墙进行翻修,备足备齐灭火器材,并进行了消防演练。
加强老干部管理,千方百计满足老干部的需求,维护了企业的和谐稳定。
(六)深入开展学习实践科学发展观活动
制定并印发了学习实践活动方案,组织召开学习动员大会,下发教材,组织全体党员进行30学时的集体在此基础上,召开学习实践活动民主生活会和分析评议会,初步破除了一些与科学发展观不相适应得思想障碍。
(七)信息宣传工作实现新突破
在去年综合排名全市第二的基础上,今年上半年,信息宣传工作进一步实现新突破,各项指标稳居全市系统前两名,一些单项指标稳居全市系统第一位。
其中,在东方烟草报等行业报纸发表稿件19篇,远远领先其他县市、区。
在国家局网站发表稿件2篇,在省局(公司)网站发表稿件16篇,分列全市县级局(部)第一位和第二位。
同时,还在市局(有限公司)网站刊登政务信息44篇,数量居全市系统第二位。
上半年工作取得的成绩,是党支部正确领到的结果,是分管科室同志们共同努力的结果,也离不开其他领导和部门的大力支持。
在看到成绩的同时,也应该看到,工作中也暴露出不少欠缺和不足。
一是基础工作抓得不够精细。
缺乏耐心、细心,思想上存在过得去就行的想法,管理方式上不够精益求精。
二是服务意识和服务能力还不能完全到位。
在业务部门和专卖部门需要综合办公室配合服务时,我们有时候还不能做到及时迅速。
三是理论学习组织得不够多。
干部职工学习意识不强,在队伍建设上,还不能形成一套系统完备的培养培训机制。
四是企业文化氛围营造得不够浓厚。
虽然能够按照上级的要求和统一部署,扎实有效推进企业文化建设,但还不能形成具有我们烟草特色的鲜明的企业文化,文化软实力发挥不够充分。
二、下半年的工作打算
下半年,我们行政科室将以科学发展观为指导,以行政提速为手段,以建设定位高、标准高、效率高,状态好、形象好、业绩好的三高三好综合办公室为目标定为,努力做好各项行政工作,为局(部)中心工作奠定坚实的服务保障。
一、加强企业管理,建设严格高效的企业主体
在大项开支、基建工程、物资采购等各方面加强管理,规范工作流程,严格把关,坚决杜绝因监督不严、管理不善造成的任何经济浪费现象。
从节约一度电、一滴水、一张纸做起,营造浓厚的氛围,号召干部职工勤俭持家,真正做到该花的少花,不该花的不花,尽一切办法压缩不必要的支出。
加强车辆用油管理,严格实行油料单车核算,并提倡行车中少开甚至不开空调。
把资源节约纳入考核体系,并同奖金、评优、职位晋升等挂钩,对造成资源、物品浪费的,轻者进行教育、通报批评,情节严重的视情况进行相应经济处罚。
二、加强干部职工的教育培训,不断提升干部职工的工作能力
以深入推进学习实践活动为抓手,大力开展学习型企业创建活动,计划联合法制科,加强对干部
职工的教育培训,针对职业健康安全、岗位工作职责、专卖法律法规、科学发展观等内容,制定严格系统性的培训计划,开展丰富多样的主题活动,对干部职工进行有目的、循序渐进的教育培训。
同时,鼓励干部职工参加成人高考、在职教育等各种培训,并为他们提供便利条件。
组织开展好科学发展观学习实践、解放思想大讨论、廉政勤政月、三项检查等各项活动,进一步凝
练、提升、转化企业文化,组织好下半年的文艺汇演,借机提升企业文化氛围。
三、不断完善各项工作标准和工作制度
深入掌握各部门、各岗位以及各职工的工作状况。
进一步细化考核标准,加大考核力度,改变考核机制,把各项考核办法内容细化到事、量化到人,真正实现考核工作制度化、科学化、层次化,使考核工作上再上新台阶。
以全面推行iso质量管理认证体系为契机,重新梳理、细化各项规章制度,规范各项工作流程,为全面提高工作质量和工作效率提供基础保障。
四、全力保障企业的和谐稳定
深化服务理念,及时迅速地做好人秘劳资等各项工作。
当下,做好劳动用工分配制度改革,做到平稳过渡,人心稳定。
做好离退休老干部管理工作,根据市局(有限公司)的要求,建立起完善的文化养老新机制。
继续深入推进职业健康安全管理工作,全面清点排除危害经营和职工身心安全的潜在危险因素,不断增强安全管理水平,确保全年不出现重大安全生产事故。
总之,在今后的工作中,我们行政科室将仅仅围绕局(部)中心工作,再接再厉,奋发有为,努力促进各项工作上水平,为实现烟草又好又快发展努力奋斗。
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