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应坚守岗位,不准擅自离岗,有特殊情况必须办理请假手续。
对外来人员(包括学生家长)来校联系公务或私访的,一律须主动到门卫值班室出示有效证件,必要时可事先与被访者电话联系,准入后再办理会客登记手续,凭会客单进入校内,离校时需要被访者在会客单上签名后交门卫方能离校。
如遇学生生病或其他事情,家长来校领回子女的,也应履行登记手续,经班主任签名后方能将学生带出校门。
要切实加强消防安全工作。
学校是人员密集场所,消防安全工作必须作为重中之重。
要按规定配备必要的消防灭火设备,并有专门科室专人负责管理消防安全工作;
要保证所有消防通道的畅通无阻;
要经常性地开展消防安全教育和安全检查。
继续建好“校园安全巡视工作台帐”。
总务处将继续坚持每天上下午对校园巡视一次,,主要巡查校园内提供学生活动的各类设施设备的安全以及场地安全;
安全检查小组坚持每月一次学校安全大检查。
每次巡视及安全检查都要认真记录好安全工作台帐,做到常巡查、勤查看、细防范,发现不安全因素,及时排查,消除隐患。
要努力提高突出事件的处置能力。
制定突发事件的应急预案,严格情况报告制度,一旦发生涉及学校的重大突出事件,一律由校长在第一时间报告当地政府和市教育局。
要对全体师生进行安全防范教育,增强基本的自我保护、自我救助、自我防范和自我处置能力。
3、进一步加强校产管理,完善制度,谨防流失
进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,凡是购物都要货比三家,多去了解,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压资金,做到精打细算,少花钱多办事,厉行节约。
对办公用品的发放、水电器材的维修及更换实行登记制,明确责任,减少浪费。
加大对校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。
对期初发放的各种物品及室内设施责任到科室、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要经常检查,并作好修理及登记工作,要通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度,力争把人为损耗降到最低程度。
学校的固定资产是国有资产,是学校进行教学、科研等工作的物质基础和必备条件。
为了加强固定资产管理,充分发挥固定资产的效能,防止国有资产流失,保证固定资产的安全完整,保障学校各项工作的正常开展,根据上级有关要求,结合我校实际情况,本学期学校将继续加强固定资产计算机软件管理。
固定资产管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则。
固定资产管理的主要任务是:
完善管理体制;
健全规章制度;
明晰产权关系,落实管理责任;
合理配置固定资产;
保证固定资产安全、完整。
学校对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
4、加强学校水电管理。
近几年来学校的办学条件不断得到提高,而每月的水电费相当大,我们在日常工作中要注意节约。
要检查各办公室、专用室、教室内的电源插头,如发现开着的要及时关闭;
各班要指定专人检查并随手关闭教室内电视机、投影仪、饮水机、日光灯、电扇等电源,并拔掉电源插头;
各办公室主任、专用室的责任人要合时使用空调,下班前要及时关闭室内的所有电源。
总之,全体师生要牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。
三、具体安排:
七----八月份:
1.对全校教室、办公室有关设备和教学用具进行系统的检查维修。
2.学生书簿分发及调换。
3.检查、维修电器线路及校舍情况。
4.调整各班多余桌凳。
5.各办公室、教室的锁匙调配。
6.对各办公室、教室的饮水机进行清洗、消毒。
7.购买各种教师办公用品,教室卫生用具。
8.统计在校用餐学生人数,添置厨房用具。
9.校园除草绿化保养。
10.制订总务工作计划。
11.迎接全国文明城市的检查。
九月份:
1.教学办公用品分发。
2.收缴学生代伙费,校服费。
3.校园绿化地带进一步清除杂草。
4.对食堂进行安全卫生检查。
5.学校安全会议工作。
6.做好后勤部门开学工作小结。
7.安排国庆值班表。
8.签订“一岗双责”责任状。
十月份:
1.国庆节庆祝活动的后勤服务准备工作。
2.做好教室、各处室的校产清理工作。
3.做好校园及周边环境的安全检查工作。
十一月份:
1.修整校内绿化。
2.对全校校舍进行安全检查。
3.食堂进行卫生安全检查。
4.对全校校舍电路进行全面安全检查。
十二月份:
1.庆元旦文艺活动物资准备,后勤服务。
2.对教室、专用教室等物品进行资产检查,验收。
3.组织会计做好财务年报工作。
4.整理总务资料存放档案室。
5.本学期结束总务工作总结。
一月份:
1.做好下学期物资添置的准备工作。
2.期末考试考场的布置,物品的调配。
3.安排假期校内维修等工作。
4.学期结束前的其它后勤事务。
第2篇:
一、指导思想
以学校2021学年第二学期工作计划与要求为指导,坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、食堂管理等各项工作。
具体如下:
二、主要工作
1.继续做好日常后勤服务工作,加强食堂管理,服务于师生,让学生和家长满意。
2.加强财产管理,保障学校设施最大化利用。
3.加强收费管理,合理使用资金。
决不违规收费。
4.创建良好的校园环境,重视学校安全保卫工作。
5.加强总务后勤人员管理,统一思想、落实任务、明确责任。
切实提高总务后勤工作的质量。
三、工作措施
(一)继续做好日常后勤服务工作,加强食堂管理,服务于师生,让学生和家长满意
1、热情主动地做好办公用品、卫生用品等的发放工作。
在采购物资中坚持“节约开支,精打细算,统一管理,量入为出”的原则。
2、大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费。
3、加强食堂管理,规范食堂开支。
落实“五常法”管理要求。
在食品采购过程中要向销售商索取营业执照、卫生许可证、食品合格证等有关证件,建立档案资料保管,以备卫生监督部门随时监督检查。
4、加强门卫管理。
明确门卫的职责和要求,做好出入登记。
严格执勤、文明服务。
放学后要巡视校舍,检查关灯关水关门等情况,发现异常问题要及时汇报,杜绝校产发生任何失窃情况。
要及时负责地做好报刊信件的发放工作。
(二)加强财产管理,保障学校设施最大化利用
1、及时做好维修工作,根据各部门和老师们报修内容安排维修工作,提高服务效率。
2、在总务处对各室财产登记造册的基础上,明确各室管理人员的职责,经常进行检查,期末进行核对。
发现财产短缺、毁损等现象,查明原因,明确责任,做出处理意见。
(三)加强收费管理,合理使用资金
1、在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准。
2、学校任何一项收费项目都要符合:
学生自愿、家长签字;
学校审批同意;
教育局审批同意;
随时发生、随时收取的原则。
广大教师要时刻注意,不可自主收取自认为是合情、合理的费用,坚决杜绝乱收费现象。
3、做好校长的财务参谋工作,准确提供有关数据、情况。
经费使用努力做到精打细算。
(四)创建良好的校园环境,重视学校安全保卫工作
1、重视校园绿化工作,及时督促养护人员修剪、施肥、锄草等。
全体教师要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
2、做好学校综合治理安全保卫工作。
并列入重要工作议事日程。
加强防盗、防火等工作,消除隐患,严防各类安全事故发生。
(五)加强总务后勤人员管理,统一思想、落实任务、明确责任。
提高总务后勤工作质量
总务处各岗位人员都要做到独当一面,各负其责。
在工作中要大胆开拓创新,不断提高自身工作水平,树立文明服务,高效运作的良好总务后勤形象。
坚决服从并按时完成学校临时分配的工作,全体总务人员在工作中不推诿,不拖拉,多做一些奉献,少讲一些条件,任劳任怨,决不给学校教育教学工作拖后腿。
总之,总务工作是复杂繁琐的,涉及面广,工作难度校大。
但为教学,为广大师生服务的宗旨是不会改变的,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体教师把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标做出贡献。
本学期主要工作安排:
2月份:
1、做好新学期的各项物质准备工作。
(购买办公用品和卫生用品等)
2、制订工作计划。
3、收取中餐生中餐费,代办费:
学生报刊、校服费等费用。
4、开学工作检查。
(安全工作检查)。
5、食堂安全检查。
6.多媒体维修检查.
3月份:
1.进一步规范财产管理。
2.校园安全工作检查。
3、春游收费等。
(暂定)
4.拆建东教学楼的前期准备工作。
4.5月份:
1、公示学生各项费用的收支情况
1、检查核对校产、收交公物,安排暑寒假。
6月份:
1.学校财产核实
2.绩效工资核算及发放.
第3篇:
本学年学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;
以学校教学工作为中心,本着“做强做细,做强有力后盾”的服务理念,以为教育教学服务、为教科研服务、为师生服务为宗旨,学习先进理念,不断提高后勤职工队伍素质,凡事提前规划,逐步强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作开展的有力资源:
1.工作上得到上级领导重视及大局引领,不断创新服务理念;
2.工作上得到各个部门的通力协作、互帮互助,资源共享;
3.拥有一批认真负责、团结协作、踏实肯干的后勤团队:
①食堂、物业、资产管理:
吴梓溪(总务副主任兼食堂管理员)、食堂员工、廖银英(物业管理员)、花工、水电工、保洁员
②人事管理:
易少芳(人事干部)
③综治安全管理:
徐杨涛(保卫干部)、四名专职保安
④卫生、财务、办公用品管理:
林晓玲(报账员兼保健医生)、郑玉霞(保管员)
⑤网络、电教管理:
张淑红(网络、电教管理员)
⑥图书、教材、教参、簿籍管理:
王慧芬(图书管理兼文印员)
三、工作中有待改进的不足之处:
1.部分教师工作积极性、协作意识有待加强;
2.学生及部分教师爱护公物、节约水电资源等意识有待加强;
3.后勤工作创新性有待加强;
4.保安队伍、物业、资产规范管理有待加强。
四、工作思路:
1.做好开学及开局准备,保证学校正常上课所必须的物品及生活等一切工作。
2.学校财产管理更加有序,更加规范,校舍档案进一步完善、健全。
做好学年财产收尾工作,确保财产不流失。
3.提高食堂的服务质量,保证师生吃饱吃好,各项卫生条件达到上级要求,让领导放心,让学生家长满意。
4.做好学校建设、绿化方面参谋和具体学校建设操作服务工作。
5.走出去学习兄弟学校的先进管理经验,指导学校后勤工作。
6.做好学校校舍安全、水电、电教及电器设备检查及维护工作,确保校舍安全,水电畅通,设备正常运行,全年安全无事故。
7.加强保安管理及安全巡查,确保全年安全无事故。
8.加强对学生疾病防范的宣传与管理,杜绝流行性传染病的发生。
9.加强校园环境美化净化,争创“国家级绿色学校”;
10.做好学校人事管理工作,配合其它部门做好人员的调配;
10.在生活上对后勤人员给予关心与帮助,在工作上给予他们更多的关怀与指导,增强后勤队伍的凝聚力。
五、具体工作及措施:
(一)开局方面。
1.要积极做好开学前的教学用品供应及环境卫生区的清理,各种物品(教材、教参、簿籍、办公用品、劳动用具)的供应到位,做好办公室及宿舍的调配工作。
2.开学前做好食堂卫生、开灶的准备工作,做好锅炉的维修检查,进行试运行,确保正常运转,保证教职工、学生吃上饭。
3.做好校舍、水电、电教设备、电器设备等方面的检查工作,该维修提前维修,确保各环节安全无危险。
4.做好学生点心费的收取工作。
5.加强学生到校后的环境卫生清理,确保校园环境优雅。
(二)加强后勤人员的政治学习及业务培训。
1.按时参加学校的会议及政治学习,做好记录。
认真领会学校的会议精神,指导岗位工作,提高自身的政治素质。
2.业务上要积极参加上级组织的培训,平时要注重学习,充分调动后勤队伍的积极性,做好业务工作。
(三)学校饮食工作管理方面。
1.不断加强对食堂人员的思想教育,提高为师生做好服务工作的思想,不断听取师生对食堂工作的改进意见,自觉地接受师生对食堂工作的监督。
力争使饭菜制作多样化,符合师生口味。
2.加强对食堂方面工作的指导,制定出可行的规章制度和考核细则,使食堂工作规范健康地发展。
3.严把食品采购关,成立食堂采购检验小组(由工会组织老师组成,每天轮流检验),禁止购腐烂变质、未经卫生检查或检验不合格的肉类及其制品,以及其他不符合食品卫生标准和要求的食品。
杜绝人情菜,伙食水平在原有的基础上得到改善。
4.搞好食堂卫生工作,重点抓好环境卫生、食品卫生、个人卫生。
加大督查力度,坚持做到食堂厨具、餐具每天定时消毒,工作人员必须经常保持地面、桌面、灶台和餐具的清洁。
食堂食品、调味品采购时,一定要供货商提供营业许可证和产品检验合格证,并将证件的复印件带回学校存档,把好食品质量安全这一关。
5.食堂一线工作人员要处处精打细算,杜绝浪费,降低不必要的消耗。
6.加强对学生就餐纪律及秩序的管理,培养学生文明就餐的习惯。
7.做好食堂账目及成本核算,做到公开透明、规范,配合财务室搞好每月一次的账目结算。
8.加强食堂的日常巡查,随时督查食堂环境卫生和食品卫生,发现不妥之处立即纠正。
坚决杜绝不安全事故的发生。
(四)学校财物采购管理方面。
1.认真做好校长的参谋,加强学校财产管理,厉行节约,做到物尽其用。
2.学校财产进行编号登记,做到账物相符,特别对大件物品要规范管理,确保正常使用,不损坏,不流失。
3.对学校财产落实到人、处室,发现问题都要实行赔偿制度。
4.采买物品要分级审批,并做好登记。
大宗购物要严格按上级财务规定,执行市、区政府集中采购的有关规定。
5.在采买过程中要本着物美价廉原则,认真考查市场,勤俭节约。
(五)校舍、校产管理方面。
1.为了保证全体师生的安全,学校每学年安排两次校园检查,主要检查:
屋面、屋架、墙壁、电线、水管等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。
2.进一步加强固定资产的管理。
本学年总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。
在此基础上加强对资产的管理力度,做到第一时间发现,第一时间处理,第一时间反馈,第一时间维修。
承诺小型维修当日完成,大型维修三日内完成,专业维修五日内完成。
3.开学后抓紧与各班签订公物使用责任书,使公物管理意识深入班级。
对于各班与各办公室的课桌、课椅及公物的管理,实行定期检查,每月将检查结果公布,并作好记录,纳入学年末优秀班级考评中。
4.进一步规范学校校产、校具的管理。
严格把好学校物品借领关,严格执行各类物品领用、借还登记制度和财物损坏赔偿制度。
做到物尽其用,精打细算,节约学校的日常开支。
5.各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失。
6.继续规范图书管理,有计划地增添更新学生图书,并完成新进图书的分类入册工作,支持配合学生借阅。
7.认真做好学校的出纳、保管、绿化、图书管理员、卫生保洁员等的考核工作。
(六)财会管理方面。
1.做好一费制的解释工作,顺利完成收费工作。
2.规范收费行为做到坚持标准,严格纪律,规范收费,坚持收费公示制,严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费,一经发现,严肃查处。
3.财会人员坚持勤俭节约、勤于动手的原则,做好财会人员的培训工作。
4.严格执行财经制度,按照《会计法》、《会计法规》办事,落实新《会计法》,规范各种帐目,以及固定资产的帐目。
把握政策,按收费许可证制定的项目收费,不乱收费,不超标收费,校长严格把关。
合理安排时间,提高工作效率,做到日清月结。
各类报表上交及时准确。
5.严格执行财务预算制度。
按“收支两条线”的要求,做到开支精打细算,做到化小钱办大事,坚持校务公开制度。
同时完善财务制度,严格执行重要项目申报审批制度并公开操作,比价招标,提高学校教育经费的使用效益。
6.抓好财务管理。
严肃财经纪律,严格财务管理,严格收支两条线,各处室、各年级严格做好本学年度的经费预算工作。
不准自立名目收费,也不准家长委员会借学校各类活动名义收费。
不得座收座支,凡举办的活动,或因事情的变化需展开某项活动,先做经费预算报告,获准后方可实施。
各处室的主任把好采购申报关;
其中,办公用品的申报需校长批准。
教职工的差旅费须规范,借支的公款在回校三日内报帐。
7.加强文印的管理力度。
方便每位教师及时打印必需的材料,保证教学正常工作,并做到及时登记,同时要求老师既要节约纸张,又要保证质量。
(七)校园环境卫生管理方面。
1.加大对现有学校校园环境的保持,创设环境优雅的校园,为师生提供良好的环境。
2.种植、更换花草树木,定期修剪,净化、绿化、美化校园,做到“环境育人”。
加强校园文化建设,营造绿色校园文化氛围。
3.积极开展灭鼠、灭蚊和灭蝇活动,保障师生身体健康。
4.做好学校学生的卫生保健:
疫病预防工作,定期对学生进行体检、教育,杜绝流行性传染病的发生。
5.加强食堂卫生的监管,确保学生的生活健康。
6.厕所的冲洗及时到位,校内的垃圾及时运走。
校园内的暗沟、暗道每学年进行两次清理疏通,保证教学工作的正常开展。
(八)校园安全管理方面。
安全高于一切,生命重于泰山,学校继续实行安全责任制、安全责任追究制,实行“层层主管,分管到人”,与各重要科室负责人、班主任、导护师、后勤管理人员等签定安全责任书。
全校教职工均是安全责任人。
各班各年级的活动,先报安全责任方案,获得审批后方可实行此活动。
强调谁主管,谁负责。
凡安全方案不通过的活动,禁止实施。
学校进一步加强安全教育,加大巡查力度,对消防、体育、基建、交通、财产等方面的安全进行重点治理,特别强调教师不可私接电源、体育课不可在非活动区域活动。
希望全体师生重视参与,创造新的平安学年。
各位班主任老师可利用晨会班会,墙报等进行宣传教育,各位任课老师也要配合好,把安全教育工作放在首位,经常性地抓实抓好,确保校内外学生安全无事故,来校客人一律登记。
1.为了确保学生交通安全,严格禁止未满12周岁的学生骑自行车。
2.平时对学校的有关设施,设备加强检查与维修,发现问题及时解决。
3.严格把好食堂食品质量关,杜绝一切不合格食品进入食堂,确保全校师生饮食卫生。
每月召开用餐学生座谈会,征求学生意见,改进餐饮供应。
4.加强学校保安人员安全意识的培训,努力使保卫人员保持良好的工作状态,确保学校资产无流失,师生的人身安全能保障。
5.落实各级签定的责任状,及时进行安全排查,并及时向上级汇报。
6.加强综合治理,发挥安装的学校防盗设施,进一步落实“学生集体路队护送制、领导、教师值日制、夜间巡查制”,使学校安全时时有人管,事事有人管,创建“平安校园”。
7.要做好防火、防盗、防电、防毒、防交通事故的宣传工作。
8.每月进行一次全校电器设备及消防设施检查,并做好记录,灭火器压力不足需及时充装。
(九)学校水电,校园安全管理方面。
1.定期地进行水电线路检查维护,及时维修。
2.定期检查水龙头、冲水马桶、电灯、风扇、空调等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,及时督促水电的收交工作,经常检查校园的安全,发现问题及时维修,确保安全不出事故。
(十)学校大型活动方面。
做好学校举行的各项活动。
做好“98”投洽会期间、教师节、中秋节、国庆节、“11&
middot;
9”消防日、运动会、艺术节、元旦、春节、清明节、五一劳动节、端午节等活动的服务保障工作,确保各项活动安全有序的开展。
(十一)具体工作安排:
九月份
1.做好开学初的常规工作,落实各类财物的采购工作,做好开学各类书簿卫生工具的分发工作和发放工作,使学生进校就能井然有序地开始新学年学习。
2.做好开学的收费工作,规范化的开具出示
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