人事助理工作总结pptWord下载.docx
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合同实行备案建档编号治理。
借阅合同的详细记录,关于借阅时刻超过三天的,进行跟踪催还。
九、车辆治理
车辆的利用:
对行政用车进行的调度和行程的监督和里程的汇总和上报;
车辆的年检:
每一个月进行一次公司车辆年审时刻的核查并上
报;
车辆的保险:
每一个月进行一次公司车辆投保时刻的核查并上报;
驾驶员治理:
每一个月对驾驶员的出勤、行车的平安性、违章进行统计和考核。
10、办公室内部治理
接待工作:
对外来人员的接待和陌生来访人员的记录和引导;
环境卫生:
监督办公室卫生的打扫;
办公纪律:
监督执行办公室治理规定。
1一、办公备忘
每一个月按期完成上月办公室出勤、考核等相关备忘的制作。
1二、招聘:
依照公司招聘站的情形,不按时阅读简历投递情形和其他招聘形式的参与。
13、集体活动开展:
集体活动的策划、预备和开展。
14、领导布置的其他各项任务:
关于超级规性事务或临时工作,我都踊跃主动地完成。
二、工作中存在的问题
一、执行力不佳,反馈不及时
在工作进程中,对各项事务都能踊跃发挥主观能动性,热情热心的去做好每一项事务,但是,美中不足的是常常因为工作不够细致,使的情形不能完美闭幕。
在进行进程中,亦偶然忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。
二、工作缺乏整体思路,系统性、计划性执行力需增强
3、原那么性不强,不能坚持自我
在工作进程中,效劳意识太过,造成其他部门的心理依托,并易
于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。
三、XX年工作打算
一、协助招聘
为知足各部门人力资源计划,引进高层次人材,在淘汰低绩效员工的同时,做好招聘工作即增强对招聘站简历的阅读及时了解投递情形。
二、年检及申报
完成营业执照等证书年检工作。
3、学习《劳动合同》治理、合同治理
学习《劳动合同》治理,标准各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程。
完善各类手续办理的流程,以提升工作效率。
4、认真完成好其它日常办公工作。
在新的一年里,将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改良方式,把握实情;
增强治理,改良效劳;
斗胆探讨行政部工作新思路、新方式,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展做出更大的奉献!
行政部:
XX年1月14日
篇二:
助理工作总结PPT
总领导助理年关总结
年度工作总结:
依照公司《职位职责描述》总领导助理的要紧工作职责如下:
一、在总领导领导下负责公司的全面工作,尽力作好总领导的参谋助手,起到承先启后的作用,认真做到全方位效劳。
二、在总领导领导下负责公司具体治理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行情形。
3、协助总领导作好经营效劳各项治理并催促、检查落实贯彻执行情形。
4、负责各类文件的分类呈送,请示总领导阅批并转有关部门处置。
五、协助总领导调查研究、了解公司经营治理情形并提出处置意见或建议,供总领导决策。
六、做好总领导办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责公司内外的公函办理,解决来信、来访事宜,及时处置、汇报。
八、受总领导委托和谐各职能部门之间的工作关系。
九、协助总领导对半成品、成品相关性能的测试。
10、协助销售主管跟踪定单生产进度,同时将定单信息报告总领导。
1一、
1二、
13、对原材料进仓测实验收进行复核。
每日搜集生产进度报表,汇总传总领导审核。
总领导或其它职能部门临时交付的工作。
把工作性质定性为:
参谋、和谐、效劳。
半年来,在公司总领导的领导和各部门的大力支持下,尽力完本钱职工作、责任目标和“参谋、和谐、效劳”三大职能,现简要总结如下:
半年来的工作实践使我熟悉到,作为一个助理,要作好工作就要第一清楚自己所处的位置;
清楚自己所应具有的职责和应尽的责任;
正确熟悉所处的位置。
当场位而言:
从领导决策进程看,我处在“辅助者”地位,从执行看属“执行者”地位;
对处置一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
那个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生兼职或越位,何况所要和谐工作的对象是公司各部负责人,因此在实际工作中我的做法只能是:
为领导参谋到位但不越位:
催促、催办到位,但不“拍板”;
效劳到位但不干与上级工作。
只有把“位置”认准,把工作性质弄清,自觉保护干部之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己,作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职责的总领导助理。
催办和和谐是我的要紧工作之一,尽管第一次接触化工行业,对此行业专业的知识从零开始,但各部同事都给予了我专门大的支持,自已也尽力在短时期内提高专业知识水平,力争做到对工作主动催办和和谐,对上级起到参谋的作用,承先启后,沟通左右,和谐各方,因此半年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,真正为公司和员工办一些实事,在实际工作中采取不同的方式了解生产经营情形,倾听各部领导和员工的建议,围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总领导反映。
承办工作是要紧工作之一,有来自总领导、各部负责人,也有来自外部的,但主若是来自公司各部的事宜,还有些日常事务性工作,能够说是较琐碎的,如何处置和承办好每一项工作,我坚持的做法:
一是先办要紧工作、后办次要事项,先急后缓;
二是先办上级和外来的,后办内部的;
但总的原那么,承办的每一项工作和情形,都必需做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。
为了提高全厂人员的思想素养和工作作风,一是按总领导要求采取培训方式进行教育和引导,使大伙儿树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大伙儿感到能在海华工作是一种荣誉。
二是配合
各部治理干部坚持各项制度的落实,增强个人责任感;
三是尽力学习专业知识,对公司产品所需原材料、生产流程、产品性能等有了初步的熟悉。
尽管作了一些应该作的工作,这与总领导领导和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作为总领导的助理,工作上还做的远远不够,问题也还很多,要紧表此刻:
一、调查研究还不够深切,有些情形没有及时地把握,以致为总领导参谋还不到位。
二、对本公司产品的专业知识不够,在产品开发、品质保证、流程改良等方面没有起到参谋作用。
3、每一个月对原材料、半成品、成品的盘底跟踪不到位,致使盘底数据不是100%准确。
4、为员工效劳的深度还不够,需进一步增强效劳意识和效劳态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、进展做出新的奉献。
总结人:
年度打算:
通过进入海华公司半年多来,对公司的运作有了初步的了解,也对公司产品有了初步的熟悉,鉴于XX年的工作基础,对XX年的工作作出如下打算:
一、提高员工的思想素养,全年作培训12次,达到平均每一个月一次,但尽可
能安排在生产不太紧张的时段进行。
二、
3、
4、
五、
六、
7、
八、
阮才广
XX年12月31日继续尽力学习专业知识,提高对本公司产品各方面性能的熟悉,以专业的水平来帮忙总经明白得决相关的产品开发、工艺流程、品质保证的疑难问题。
更好的为客户效劳,及时的将客户定单信息传递给各部,做到准确及时。
及时准确的做好生产报表,全年内不出过失。
监督各部运作,确保公司正常运行,全年内不发生任何平安事故。
监督生产部、技术部的各方面工作,确保全年内不发生品质事故。
协助销售部,确保出货顺利,不发生一次延误货期事故。
临时承担各部交付的工作,以增加公司整体效益、提高员工素养、制造企业良好形象为最终目的。
篇二:
行政助理工作总结ppt模版课件
目录行政助理职务说明1办公室日常工作技术2沟通3行政文秘人员的职业形象4一行政助理职务说明一、机票预订二、搭车证、港澳通行证办理3、办公用品及固定资产治理文件会务安排公章治理日常工作行政助理工作概要行政助理工作概要一、各类会议、活动组织安排二、撰写会议记要3、会议类别:
①部门例会②项目例会③责任指标④年关会议一、负责刻制各部门所需印章二、负责治理公司公章、合同章一、文件收发、催办二、各类呈批文件、单据递交3、相关公函拟写具有的能力沟通能力和谐各部门文员安排、解决相关问题大型活动组织办事能力操作写作阅读归纳统计分析行政助理应具有二办公室日常工作技术61(新入职指引)熟悉公司各部门人员部门负责人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员号码表号码表行政助理重点了解从号码表上能够更快熟悉工作对接人员,同时能够清楚各部门职位情形。
工作汇报汇报信息部门负责人直接上级职员副总裁董事会办公技术1熟练把握word文档一、会议记要二、搭车证3、接机牌4、资料封面五、通知、提示3利用ppt
一、工作汇报二、培训2运用excel表格一、日常办公二、数据分析3、日常数据统计海南
项目项目负责人各部门负责人(行政级)直接上级(督导级)职员级行政三级行政六、七级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇,做好行政福利把控工作。
部门职位散布行政副领导行政主管资产治理后勤治理员行政助理企业文化行政人事部领导鼓励知足、档案治理人事副领导人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员招聘专员三沟通沟通、和谐时行政助理最重要的工作blockdiagram确切简明完整重点精简忌讳”渲染”有针对性忌讳”漫无边际“从上司的角度来看问题尊重上司,不要争辩,补充事实与上司沟通突然指示不明确是商量问题仍是解决问题没有专门好的倾听单向误区倾听沟通前,同上司明确指示时刻地址发问,以明确沟通目的为同意指示适当反馈,重要问题澄清无条件同意指示拒绝讨论与争辩(领导同意除外)原那么职业形象穿着一、佩带工卡二、不穿拖鞋3、不穿短裤4、不穿露背五、不穿奇装异服六、不扎怪异发型行政助理符立妍目录行政助理职务说明1办公室日常工作技术2沟通3行政文秘人员的职业形象4一行政助理职务说明一、机票预订二、搭车证、港澳通行证办理3、办公用品及固定资产治理文件会务安排公章治理日常工作行政助理工作概要行政助理工作概要一、各类会议、活动组织安排二、撰写会议记要3、会议类别:
工作汇报汇报信息部门负责人直接上级职员副总裁董事会办公技术1熟练把握word文档一、会议记要
二、搭车证3、接机牌4、资料封面五、通知、提示3利用ppt一、工作汇报二、培训2运用excel表格一、日常办公二、数据分析3、日常数据统计海南项目项目负责人各部门负责人(行政级)直接上级(督导级)职员级行政三级行政六、七级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇,做好行政福利把控工作。
工作汇报汇报信息部门负责人直接上级职员副总裁董事会办公技术1熟练把握word文档一、会议记要二、搭车证3、接机
牌4、资料封面五、通知、提示3利用ppt一、工作汇报二、培训2运用excel表格一、日常办公二、数据分析3、日常数据统计海南项目项目负责人各部门负责人(行政级)直接上级(督导级)职员级行政三级行政六、七级主管、主任、秘书统称督导级协助部门行政工作熟悉了解公司各级别待遇,做好行政福利把控工作。
部门职位散布行政副领导行政主管资产治理后勤治理员行政助理企业文化行政人事部领导鼓励知足、档案治理人事副领导人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员招聘专员三沟通沟通、和谐时行政助理最重要的工作blockdiagram确切简明完整重点精简忌讳”渲染”有针对性忌讳”漫无边际“从上司的角度来看问题尊重上司,不要争辩,补充事实与上司沟通突然指示不明确是商量问题仍是解决问题没有专门好的倾听单向误区倾听沟通前,同上司明确指示时刻地址发问,以明确沟通目的为同意指示适当反馈,重要问题澄清无条件同意指示拒绝讨论与争辩(领导同意除外)原那么职业形象穿着一、佩带工卡二、不穿拖鞋3、不穿短裤4、不穿露背五、不穿奇装异服六、不扎怪异发型行政助理符立妍篇三:
销售助理工作总结
工作总结
XX年4月8日,我进入北京嘉士孚电子材料。
关于我实习期间有很多不足的地方,领导又让我实习一个月,很感激领导多给我这一次机遇。
通过这四个月的实习,让我对我的职位有了初步的了解,也对自己有了深刻的熟悉。
一、对嘉士孚的印象。
北京嘉士孚电子材料,领导:
徐领导,赵领导。
同事:
小于,小郑。
嘉士孚就像是一个家一样。
给人家一样的温暖,多了一份人情味,少了一份世故和冷漠。
二、工作内容
1.工作伊始,对专业知识进行了解和学习。
如铜的各国牌号,材质标准,技术标准。
2.前两个月,在上寻觅客户,如汽车散热器,开关弹片,led支架,冲压端子,插片,高频加热设备,互感器,五金机械,等等产品的生产商,然后摘录下来,记录成表。
4.后两个月,领导把一些客户交到我的手中。
有骏业,万安达,正标,安卡,鹏得五金,广隆,灵龙。
我负责这些客户的沟通。
包括催货,发货(发货时检查一下),确认货到没货,客户的一些问题和领导反映。
5.还有一些其他工作,如:
记天天铜价,上宣传。
三、工作感想
1.对自己的对自己的职位有了初步的熟悉。
我此刻的工作确实是做好领导的筛子。
给他挑选有潜力的客户。
而且做好公司与客户之间的沟通。
2.看到小于的工作状态,使我感触很多。
感觉她做什么事都是一把好手。
做任何事都很认真。
也让我明白了,文员不是简单的往凳子上一坐,听听,发发文件就能够够,需要的是眼活手快、会写能跑。
因此,尔后我要增强这方面的锻炼与学习。
向小于看齐。
3.以往自己有点懒,两耳不闻窗外事。
通过同事和领导的帮忙,自己渐渐的适应了新的工作环境,也学到了学校书本上没有的知识--与同事相处的方式和踊跃地工作态度。
也学会了主动与同事交流,听取同事对自己的批评和建议。
四、个人收成。
这四个月的实习让我收成很多。
1.每次发事后,过三五分钟都要打跟本人确认她收到没有。
随时跟进客户的货出来没有,何时发,货到了没有。
这些教会了我做事,做人都要有责任心。
对自己负责,对公司负责,对客户负责。
如此他人材能更信任你。
2.关于一些灵敏客户,说话要注意措辞,语气。
由于我此刻对公司情形不是专门清楚,加上也没有打的体会。
说话记得要严谨。
因此我学会了多听多学。
听小于,领导是怎么和客
户谈的。
他们怎么谈交期,谈汇款。
他们怎么处置客户的问题。
只有多听多学才能进步。
3.有的时候我太过专注做自己的事,有时也不是太专注,是没有听他人讲的适应。
因此有时小于,领导他们打自己也不是很注意。
因此会有这情形显现“我适才打你没听见吗?
”。
因此我又学会了,当办公室来时,我放下手里的工作,听听有什么事。
这不是什么坏适应,因为大伙儿的工作都是息息相关的,都有联系。
因此很有可能他们打的内容会涉及到自己的工作。
4.刚开始时,接老是忘问对方是谁,以致于后来领导问,谁打来的,或是要回都不明白给谁回。
因此接也是要学习的。
谁打来的,打谁,有什么事,有什么联系方式都是要记录的。
5.学会了做付款通知,材质报告,小于也在不不厌其烦的给我检查,纠正。
也都会了我若是做合同,销合用。
学会了看sgs报告。
6.学会了沟通,我的客户若是联系方式或地址有变更要及时与小郑沟通。
客户有定货,催货,等和小于沟通。
客户有什么问题或需要和领导沟通。
7.对每一个客户的联系人,付款方式,订的什么货,交期何时,货路上需要多少天都要有印象。
8.学会了对情形要有统筹安排。
哪天做什么事,都要有计划。
9.和同事相处的都很高兴,最大的收成确实是取得了同事的帮忙,和同事相处融洽,收成了好朋友。
赵领导给咱们讲过一个故事,说有一老板让他的下属去菜市场看看马铃薯多少钱。
他回来了说1块钱一斤。
老板问他,马铃薯还有多少货啊,豆角多少钱一斤啊他答不上来了。
通过那个故事,我就明白我的工作能力还差得远呢。
我要了解的永久不是一个点,而是一个面。
我要能触类旁通的想到很多问题,因为我的工作职责是助理,因此我更要把领导需要用到的一切信息都搜集齐全。
五、熟悉自己的不足。
通过四个月的实习,收成良多,同时也熟悉到自己的不足。
在工作上,有时比较粗心大意,不够细心,有时干事谨慎有余,以至于缩手缩脚。
1)一次换标签,我把批号都写成了1-1.纠其缘故确实是大意。
因为大意,没把标签的批号看得重要,只注意别把型号,规格写错,就忽略了批号。
没用动头脑。
2)还有确实是做事慌。
尤其是自己负责,怕做不行,怕让大伙儿着急,结果就自己急了,结果反而做不行了。
就像灵龙发货换标签那次,小霍和付师傅等着打包,还有领导看着,内心就慌了,加上是第一次自己做,就慌了。
做事慌是因为没有体会,因此没有自信。
因此容易犯错,而且都是低级错误。
我以为这些在后期是能够通过锻炼更正的。
3)有时犯错多了,就过度警惕了,一点小事也不敢做了,怕犯错。
因此有时会事事问,不免有时会让人感觉烦。
我感觉这是一个很不行的现象。
也是自己的一个弱点。
怕挨骂,怕担责任。
只是以后我会改良的。
没有错误怎么会有改良,不犯错误又怎么明白什么是对的。
不挨骂就更不明白自己错在哪,更可不能对自己有全面的熟悉。
4)打不踊跃。
尽管天天都有打的计划,可是每次要打时老是要先盯着几分钟。
感觉很难。
有时办公室里太安静,大伙儿都在忙自己的事,这时我就不想破坏这种气氛。
也不行意思打。
有时办公室里大伙儿都在说话,也不想打了。
小于老是很忙,很多时候,老是有打进来。
而且小于的座机对干扰挺大的,她那一通,那个上就听不清对方说什么了。
因此我老是想“下一分钟再打吧”。
这内心很明白这是个极差的情形。
我的工作内容确实是这两大块。
客户这边我不担忧,给客户打,确认什么的我从来没有这种感觉。
确实是打陌生时,我感觉仍是内心没底。
说白了确实是不明白通了以后会怎么样。
可是当打几个后,或是有时问出有效信息后,反而有时有一种上瘾的感觉,想再打一个。
确实是天天打第一个时很难。
篇三:
人事专员的年关总结
XX年年关总结
光阴如梭,岁月如流,一转眼XX年已通过去,回忆过去的这一年,有成绩,也有不足。
自XX年11月1日入职以来,在部门领导的指导下,在同事们的支持和帮忙下,再加上之前有过3年的人事工作体会,我专门快熟悉并适应了人事专员这项工作,而且在工作当中我也本着谨慎、负责的态度,认真做好自己的每一项工作。
另外,通过不断的学习,这一年,我自己的能力有了一个专门好的提升。
下面,我将自己XX年的工作分析总结如下,望领导予以指导批评。
一、对目前工作的熟悉与把握。
1.截止XX年12月31日,公司共有在岗员工126人,其中包括5名见习
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