工作型PPT我爱年终总结报告Word格式文档下载.docx
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如果这样判定,必须承认我真的老了。
呵呵~年终什么事情一般公司都会有?
那就是铺天盖地的都是总结报告啊,述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”!
为了解救苦海中的朋友们,今天LonelyFish给大家简单剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧,如果你掌握了相关技巧,我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。
呵呵。
我观察过很多朋友写年终总结,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意,我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:
一是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说,这绝对是个大问题;
二是不想做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。
这就好比你很烦新闻联播,但是每到7点,看的很多台都是新闻联播……
撰写年终总结PPT大致分三个步骤(TDR三部曲):
∙第一步:
确定大纲(THINK)
∙第二步:
优化PPT(DESIGN)
∙第三步:
练习演讲(REHEARSE)
下面我就简要说一下这三个步骤。
第一步:
确定大纲
【要点一:
先写WORD,在写PPT】
很多朋友来email问我:
“写总结时候,究竟写WORD好呢?
还是写PPT好呢?
”说实话,我觉得这个问题有点萌。
为什么呢?
因为这个问题不应该问我,应该问你老板!
目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。
对大多数人来说,我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。
因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底(word的水平),而且体现你设计的水平。
很多哥们写着写着就开始“堆材料”了,这就是典型的PPT式悲剧!
所以呢,我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写WORD,在写PPT!
在时间来不及的情况下,先写个WORD大纲,然后再写PPT!
如果时间再来不及,请尽快和你领导联系,告诉他“要我这天就汇报,不如杀了我!
”
【要点二:
确保按照规定套路出牌】
什么叫套路?
就是你的总结报告的章节布局!
总结报告的篇章基本上都是相对固定的。
那具体篇章布局有哪些板块内容呢?
我下面会讲,稍安勿躁,哈哈~
【要点三:
多多参考案例模板】
因为总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄很不爽”。
我个人觉得参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,抄能抄多少呢?
所以,你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这些东西参考得好,也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
LonelyFish一直本着“造福大众”的基本原则,给大家找了一些年终汇报WORD模板,哈哈,贴心吧!
快点撒花~~~
年终总结报告汇编下载
一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分:
∙当年工作总结:
总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。
别搞得像工作流水账一样,没有一个领导要听这种东西!
∙主要成绩与不足:
重点描述主要取得的成绩。
谈成绩时候注意“两个不”:
一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩。
∙明年工作计划:
很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。
很多人觉得反正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,你做这块工作的人自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题?
呵呵~
∙个人寄语与展望:
我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感谢国家和党,这样写基本没有错。
恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。
第二步:
优化PPT
选择个性化模板】
个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板,可以使用相对个性化一些的PPT模板。
今天呢,Fish好人做到底,在此分享50个适合总结汇报的PPT模板,爽吧!
快下载吧~哈哈。
下载地址
文字少但数字多】
年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!
平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告就不太一样了,信息量不要多,贵在“少而精”!
创意设计SHOW】
年终总结报告可以有什么SHOW吗?
我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPTer的区别就在于一点——用心想,用心写!
毛主席说过:
“世界上怕就怕认真二字”,我觉得很有道理。
下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。
你可以模仿地铁运行图,将你最近一年的工作及成绩描述清楚:
站点名是主题词,轨道分别是2011年工作内容和工作成绩,首末班车分别是2011年第一天和最后一天。
当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候,你薄薄一页将胜过千言万语!
第三步:
练习演讲
勿过分相信自己】
很多朋友一直以为写完汇报,工作就结束了。
这真的是很令人遗憾的一种思维。
在我看来,这就好比你跑100米,最后跑了80米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比赛没有结束。
比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。
千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。
控制好演讲节奏】
整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。
为什么这么安排呢?
你可以好好想想。
最好有辅助设备】
为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如:
翻页遥控器。
不知不觉又唠叨了那么多,希望你别嫌我婆婆嘴。
最后我对年底汇报的想法用一句话即可概括:
“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”,用心写好对你职业生涯会有好处的。
2011年12月31日我写这篇博客,希望给辛苦的2011年画上一个圆满的句号。
过了今晚,让LonelyFish与您相聚2012,成就2012!
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