ECEL表格中常用公式快捷键有哪些Word文档格式.docx
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ECEL表格中常用公式快捷键有哪些Word文档格式.docx
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键向右移动
键向左移动
左方向箭头移至左边区域
右方向箭头移至右边区域
上方向箭头移至上方区域
下方向箭头移至下方区域
键移至活动单元格
左移一屏
右移一屏
编辑操作
F2在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑
2在单元格中按2键即可对该单元格进行批注编辑
F4重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
撤销操作
4在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。
若工作表为空,则会弹出“找不到正在搜索的数据”消息框
F7快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查
加粗单元格字体
复制单元格区域内容
剪切单元格区域内容
粘贴单元格内容
实现下拉填充功能。
即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
实现向右填充功能。
即在单元格中选定一行区域后按键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
使单元格字体为斜体
给单元格文本加下划线
(`)切换是否在单元格中显示公式
2(@)切换单元格区域是否加粗
3(#)切换单元格区域是否为斜体
4($)切换单元格区域是否加下划线
5(%)切换单元格区域是否加删除线
9(()隐藏单元格区域所在行
9(()取消隐藏行
0())隐藏单元格区域所在列
0())取消隐藏列
删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。
若选择了一整行后按此组合键,则删除该行
(`)设置为通用格式
1(!
)设置为数值格式
2(@)设置为时间格式
3(#)设置为日期格式
4($)设置为货币格式
5(%)设置为百分数格式
6(^)设置为科学计数格式
)应用边框
取消边框
8(*)选择已使用的区域
(+)自动求和
;
插入当前日期
插入当前时间
’复制上面单元格的值到本单元格中
插入模式
删除
快速调出对话框操作
F3调出“粘贴名称”对话框
3调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数
3调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称
3调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称
F5调出“定位”对话框
调出“定位”对话框
5调出“查找和替换”对话框
调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上
调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上
8调出“宏”对话框
12调出“打开”对话框
调出“打开”对话框
12调出“打印”对话框
调出“打印”对话框
调出“插入超链接”对话框,为所选区域插入超链接
)调出“单元格格式”对话框
然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作:
应用或取消上框线
应用或取消下框线
应用或取消左框线
应用或取消右框线
应用或取消向下的对角框线
应用或取消向上的对角框线
应用或取消水平内部框线
应用或取消垂直内部框线
(+)调出“插入”对话框
’调出“样式”对话框
对工作表和工作簿及窗口的操作
1快速插入图表工作表(以缺省图表类型)
F11快速插入图表工作表(以缺省图表类型)
创建新工作簿
5恢复工作表原有的尺寸大小
6切换到下一个工作簿
6切换到前一个工作簿
切换到下一个工作表
切换到前一个工作表
6切换到编辑器代码模块(当然需要工作簿中有模块)
7移动工作表窗口
8重新调整窗口的尺寸
F9对工作簿进行重新计算
9对工作表进行重新计算
9最小化工作簿窗口
10调整工作簿窗口
11插入新工作表
11插入新的宏工作表
11打开编辑器
键切换至下一个窗口
键切换至前一个窗口
保存和退出操作
2将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
F12将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
12保存工作簿。
若为新工作簿,则弹出“另存为”对话框
保存工作簿。
4关闭当前工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;
若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。
4关闭工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;
若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
关闭工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;
其它
F1快速调出帮助
8(*)建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)
向下箭头键显示带有本列中所有值的下拉列表
键切换到下一个正运行的应用程序
1.总分公式:
(C259);
2.平均分公式:
3.最高分公式:
4.及格率公式:
=((C259,"
>
=60"
)(C259));
5.优秀率公式:
=80"
6.90分以上人数公式:
(C259,"
=90"
);
7.80分~85分人数公式:
)(C259,"
=85"
8.60分以下人数公式:
<
60"
)。
平均分只需保留一位小数:
鼠标右键单击→设置单元格格式→数值→小数位数设置为1位
如何在表格中自动升成序号,如果在中间插入或删除一行,序号也会自动跟着变化?
假设从A2开始1.。
100,则在A2输入()-1,然后下拉即可实现你的要求
常用公式
2010-04-1814:
50
是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件,其数据处理的核心是函数和数据库。
本文介绍
函数的新增功能、常用函数和数据库
的使用方法,以及的网络集成特性。
一、函数新增功能
1.公式错误检查
公式是处理数据的主要工具,由于它的运算符和参数比较复杂,用户构造公式时极易发生错误。
提供了公式错误检查功能。
当单元格中的公式出现错误时,其左侧会出现智能标记按钮。
单击该按钮可以打开一个智能标记菜单,其上端显示出错误的名称(如“无效名称错误”),能帮助用户迅速发现错误原因。
2.函数工具提示
用户直接输入公式的函数名和参数时,不能看到函数格式和参数的提示,这是公式发生错误的一个重要原因。
为此,
增加了函数工具提示功能。
以公式“(A18)”为例,当你输入()”后,公式下方会显示黄色的函数工具提示条,提供了有关函数和参数的语法信息。
你只要单击其中的函数或参数名称,就可以打开帮助获得更多信息。
3.用自然语言搜索函数
拥有数百个函数,寻找适用的函数是初级用户面临的难题。
在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。
假如你要完成数据排序任务,可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框,在其中的“搜索函数”框内输入“排序”,然后单击“转到”按钮,对话框下面的“选择函数”框中显示“”等排序函数。
4.监视窗口
如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式,要想查看其内容和计算结果,必须在不同单元格或工作表中转换。
增加了一个名为监视窗口的工具。
其使用方法是:
选中含有公式的待监视单元格,再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。
然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮,被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。
5.公式审核
新增了一个“公式审核”工具栏,它提供了几个新的数据审查工具,例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。
“错误检查”与语法检查程序类似,它用特定的规则检查公式中存在的问题,可以查找并发现常见错误,你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。
“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格,追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。
“公式求值”可以打开一个对话框,用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果,能够清楚了解复杂公式的计算过程。
二、函数快速上手
1.求和函数
语法:
(1,2,...)。
参数:
1、2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。
注意:
参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。
如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一:
跨表求和
使用函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:
选中
“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。
切换至第一个工作表,鼠标单击“1”框后选中需要求和的区域。
如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。
上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。
“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。
应用实例二:
函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。
按照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。
这时可以构造“(B26,C29,2,2)”这样的公式。
其中B26,C29引用是收入,而D2、E2为支出。
由于不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果。
即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“(B26,C29,2,3,D4)”这样的形式。
应用实例三:
及格人数统计
假如B150区域存放学生性别,C150单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。
可以使用公式“((B150=″女″,(C150>
=60,1,0)))”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住键回车。
公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“{((B150=″女″,(C150>
=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少的步骤。
2.平均值函数
1、2...是需要计算平均值的1~30个参数。
参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。
数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零则参与计算。
如果需要将参数中的零排除在外,则要使用特殊设计的公式,下面的介绍。
跨表计算平均值
标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩,则它们的总平均分计算公式为“(一班136,三班132,三班145)”。
式中的引用输入方法与跨表求和时相同。
忽略零的平均值计算公式
假设A1200随机存放包括零在内的48个数值,在参数中去掉零引用很麻烦,这种情况可以使用公式“((A1200<
0,A1200,″″)”。
公式输入结束后按住回车,即可对A1200中的数值(不包括零)计算平均值。
3.逻辑函数
(,,)。
是结果为(真)或(假)的数值或表达式;
是为时函数的返回值,如果为并且省略了,则返回。
而且可以是一个表达式;
是为时函数的返回值。
如果为并且省略,则返回。
也可以是一个表达式。
个人收入调节税计算
假设个人收入调节税的稽征办法是:
工资在1000元以下的免征调节税,工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收,1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收,高于2000元的超过部分按30%的税率征收。
假如工作表的B列存放职工姓名,C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式“(C2<
=1000,″″,((C2-1000)<
=1500,(C2-1000)*0.05,(C22<
=1500,(C2-1500)*0.08,(C2>
2000,(C2-2000)*0.3))))”,回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。
公式中的语句是逐次计算的,如果第一个逻辑判断C2<
=1000成立,则公式所在单元格被填入空格;
如果第一个逻辑判断式不成立,则计算第二个语句;
直至计算结束。
如果税率征收标准发生了变化,只须改变逻辑和计算式中的值,如1000、1500和2000等即可。
消除无意义的零
用函数计算工资总额等问题时,若引用的全部参数均为空白单元格,公式仍然会计算出一个“0”。
这样打印出来的报表很不美观。
为此可将计算公式设计为“((A11,D28)<
0,(A11,D28),″″)”,即是当(A11,D28)计算结果不等于零时,公式所在单元格显示(A11,D28)的计算结果,否则显示一个空格。
上面这个问题在财务计算中依然存在,如公式“169”有可能为零或显示负数。
为了避免打印零或负数,可以设计公式“(A269=0,″″,(A269<
0,(A269),A269))”。
当A269=0时在单元格中填写零,否则进行下一个逻辑判断。
如果A269<
0则在结果前添加一个“¥”符号,否则进行正常运算直至结束。
多条件求和
假设C1460区域内存放着职工的职称,D1460区域存放着职工的性别。
如果要统计具有高级职称的男性职工总数,可以使用公式“((C1460=″高级″,(D1460=″男″,1,0)))”。
这是一个数组公式,输入结束后按住回车即可计算出结果。
4.快捷方式或链接创建函数
(,)。
是文件的路径和文件名,它可以指向文档中的某个具体位置。
如工作表中的特定单元格或区域,或某个文档中的书签,也可以指向硬盘中的文件或是或的。
为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。
如果省略了,单元格就将显示为链接。
应用实例:
管理文档或网站地址
如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址,管理起来一定有困难。
如果能够将其中的文档名、等与文档等对象链接起来,不仅管理方便,还可以直接打开文档或访问站点。
具体操作方法是:
首先根据文档类型建立管理工作表,其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入:
选中一个空白单元格,单击
工具栏中的“粘贴函数”按钮,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”框下选中“查找与引用”,然后在“函数名”框内找到函数。
单击对话框中的“确定”按钮,弹出“”函数向导。
在“”框中输入文件的完整路径和名称(包括扩展名),如“C:
\\网站集锦”,然后在“”框中输入文件名(如“网站集锦”)。
确认输入无误单击“确定”按钮,所选单元格即出现带下划线的紫色文件名“网站集锦”。
此后你就可以从工作表中打开文档,方法是:
打开工作表,在其中找到需要打开的文件。
箭头光标指向文件名会变成手形,若停留片刻则会显示该文件的完整路径和名称,单击则会调用关联程序将文件打开。
如果你收集了许多网站的,还可以用此法建立一个大型“收藏夹”。
既可以用的强大功能进行管理,又可以从工作表中直接访问站点。
5.计数函数
1,2...是包含或引用各类数据的1~30个参数。
函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数,错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。
如果参数是一个数组或引用,那么只有数组或引用中的数字参与计数;
其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。
及格率统计
假如C142存放着42名学生的考试成绩,在一个空白单元格内输入公式“(C142,″>
=60″)(C142)”回车,即可计算出该列成绩的及格率(即分数为60及以上的人数占总人数的百分比)。
6.最大值函数、最小值函数
(1,2,...),(1,2,...)。
1,2...是需要找出最大值(最小值)的1至30个数值、数组或引用。
函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式,如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。
如果参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字参与计算,空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。
查询最高分(最低分)
假如C1:
G42存放着42名学生的考试成绩,则选中一个空白单元格,在编辑栏输入公式“(C142)”,回车后即可计算出其中的最高分是多少。
如果将上述公式中的函数名改为,其他不变,就可以计算出C1:
G42区域中的最低分。
7.条件求和函数
是用于条件判断的单元格区域,是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,为需要求和的单元格、区域或引用。
及格平均分统计
假如A136单元格存放某班学生的考试成绩,若要计算及格学生的平均分,可以使用公式“(A136,″>
=60″,A136)(A136,″>
=60″)。
公式中的“(A136,″>
=60″,A136)”计算及格学生的总分,式中的“A136”为提供逻辑判断依据的单元格引用,“>
=60”为判断条件,不符合条件的数据不参与求和,A136则是逻辑判断和求和的对象。
公式中的(A136,″>
=60″)用来统计及格学生的人数。
8.贷款偿还计算函数
(,,,,).
如今贷款买房子或车子的人越来越多,计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据,
提供的函数是完成这一任务的好工具。
语法中的是贷款利率;
为贷款偿还期限;
是贷款本金;
为最后一次付款后剩余的贷款金额,如果省略,则认为它的值为零;
为0或1,用来指定付款时间是在月初还是月末。
如果省略,则假设其值为零。
购房还款金额
假如你为购房贷款十万元,如果年利率为7%,每月末还款。
采用十年还清方式时,月还款额计算公式为“(712,120,-100000)”。
其结果为¥-1,161.08,就是你每月须偿还贷款1161.08元。
9.样本的标准偏差函数
1,2,...为对应于总体样本的1到30个参数,它们可以是数值、引用或数组。
函数的参数是总体中的样本,并忽略参数中的逻辑值(或)和文本。
如果需要用全部数据计算标准偏差,则应使用函数。
如果参数中的逻辑值和文本不能忽略,请使用函数。
成绩离散度估计
假设某班共有36名学生参加考试,随机抽取的五个分数为A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。
如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度,即学生的考试成绩偏离平均分的多少,可以使用公式“(A15)”。
其计算结果为33.00757489,标准偏差的数值越大成绩越分散。
质量波动估计
质量控制等场合也能用到函数,如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验,分别测出它们的抗拉强度。
根据函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散,如果计算的标准偏差比较小,说明抗拉强度的一致性好,质量比较稳定。
反之说明钢丝绳的质量波动较大,抗拉强度不够一致。
10.排序函数
是需要计算其排位的一个数字;
是包含一组数字的数组或引用(其中的非数值型参数将被忽略);
是用来说明排序方式的数字(如果为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
产值排序
假如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值。
计算各车间产值排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“(E2,$E$2:
$E$4)”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。
再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格按,就能计算出其余两个车间的产值排名3和1。
如果B1单元格中输入的公式为“(E2,$E$2:
$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列,即2、1和3。
需要注意的是:
相同数值用函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。
假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同,则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。
即176.7出现两次时,铸造和维修车间的产值排名均为3,后续金工车间的排名就是1(没有2)。
11.四舍五入函数
是需要四舍五入的数字;
为指定的位数,将按此位数进行四舍五入。
如果大于0,则四舍五入到指定的小数位;
如果等于0,则四舍五入到最接近的整数;
如果
小于0
,则在小数点左侧按指定位数四舍五入。
消除计算误差
假设工作表中有D2=356.68、E2=128.12,需要将D2与E2之和乘以0.1,将计算结果四舍五入取整数,再将这个结果乘以1.36(取两位小数)得到最终结果。
一般用户的做法是选中某个单元格(如F2),使用“单元格”命令将它的小数位数设为零,然后在其中输入公式“F2=(D11)*0.1”。
再将G2单元格的小数位数设成两位,最后把F2*1.36的结果存入其中就可以了。
从表面上看,上述方法没有什么问题。
因为(D11)*0.1在F2单元格显示48(注意:
是显示48),如果F2单元格的小数位数为零,(D11)*0.1经四舍五入后的结果就是48。
接下去却出了问题,因为F2*1.36的计算结果是65.90,根本不是48*1.36的正确结果65.28,其中65.90是(D22)*0.1未经四舍五入直接乘以1.36的结果。
以上计算结果说明:
“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”,只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入,并不能对所存放的数值进行四舍五入。
换句话说,单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致,如果不注意这个问题,计算工资等敏感数据就会出现错误。
例如在上例中,F2单元格内的数值虽然显示为48,但实际存放的却是48.45,自然得出了48.45*1.36=65.90的结果(按计算要求应为65.28)。
要解决这个问题并不难,你只须在G2单元格内输入公式“=(((D22)*0.1,0))*1.36”,就可以按要求计算出正确结果65.28。
式中的函数按指定位数对“(D22)*0.1”进行四舍五入,函数中的参数0将“(D22)*0.1”四舍五入到最接近的整数。
12.条件计数函数
为需要统计的符合条件的单元格区域;
为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、″>
160″和″男″等)。
条件中的数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
男女职工人数统计
假设
A158区域内存放着员工的性别,则公式“(A158,″女″)”统计其中的女职工数量,“(A158,″男″)”统计其中的男职工数量。
函数还可以统计优秀
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