物资部岗资料位职责.docx
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物资部岗资料位职责.docx
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物资部岗资料位职责
物资管理部岗位职责、任职要求
YTGGYJZC物管-001-2008
编制:
审核:
批准:
发布日期:
2008年9月1日
物资管理部岗位职务说明
物资管理部工作职责、工作内容:
物资管理部的总体工作职责(原供应公司仓储管理、原料管理部、装备能源部、销售公司成品库、检验分析中心原料取样和编密、生产主要燃辅料取样职能,物资采购计划审核和指令下达职能、厂区物流和废旧物资处理职能)
1.贯彻执行国家和上级部门的方针、政策、法律法规,制定和执行部门的各类管理制度;
2.负责物资的计划审核、验收、入库、保管、库存控制、出库、配送等系列工作;
3.负责仓库安全;
4.负责废旧物资回收与利用。
物资管理部主任岗位职务说明
1学历要求
大学专科以上学历。
2任职条件
2.1所需知识
主专业和与主专业相关的管理学、物流管理、仓储管理、企业管理、质量管理体系、职业健康安全管理体系。
2.2能力要求
——熟悉总厂工艺流程和生产所需的物料
——熟悉仓储、调度、物流管理流程和控制环节
——具有较强的组织、计划、控制、协调能力
——具备较敏锐的观察力及较强的综合分析能力
——具备较强的沟通能力
——具备较强的执行力
——熟悉企业各项规章制度
——熟悉行业技术发展趋势
——具备较强的应变能力,较强的学习能力
——具备较强的计算能力
——具备较强的逻辑思维能力
——动手能力和独立工作能力强
2.3个性特征
——性格稳重,执行力强
——工作严谨,敬业
——良好的团队合作精神。
3岗位职责
——在总厂领导班子的领导下,对部门行政工作全面负责、组织研究解决行政工作中的重大问题及职工奖励办法等。
——负责部门质量、职业健康安全体系管理,确保部门质量、职业健康安全管理体系持续有效运行和改进;负责部门经营管理,班子协调工作。
——负责组织、协调做好部门安全、文明生产,完成公司下达的生产经营计划和各项工作任务。
——全面负责部门安全和计划生育工作,是第一责任人。
——支持部门党支部、工会、共青团开展工作。
——聘任或解聘部门内的管理人员。
——负责部门内部制定文件的批准、签发。
——负责审批培训计划、设备检修计划(吊车、打包机、抬车、油罐)等工作。
——负责组织制定部门人员培训、取证需求计划。
4考核
物资管理部主任考核表
考核对象:
物资管理部主任考核时间:
_____年___月___日
考核指标
分值
实际得分
备注
1.部门行政工作开展情况
30
2.部门重大问题解决情况
20
3.部门管理体系运行情况
15
4.支持部门党支部、工会、共青团开展工作情况
15
5.部门内管理人员管理情况
10
6.部门人员培训开展情况
10
合计
100
主管领导:
注:
月检查季考核年总评
物资管理部分管综合室、原料管理室副主任岗位职务说明
1学历要求
大学专科以上学历。
2任职条件
2.1所需知识
主专业和与主专业相关的管理学、物流管理、仓储管理、企业管理、质量管理体系、职业健康安全管理体系。
2.2能力要求
——熟悉总厂工艺流程和生产所需的物料
——熟悉仓储、调度、物流管理流程和控制环节
——具有较强的组织、计划、控制、协调能力
——具备较敏锐的观察力及较强的综合分析能力
——具备较强的沟通能力
——具备较强的执行力
——熟悉企业各项规章制度
——熟悉行业技术发展趋势
——具备较强的应变能力,较强的学习能力
——具备较强的计算能力
——具备较强的逻辑思维能力
——动手能力和独立工作能力强
2.3个性特征
——性格稳重,执行力强。
——工作严谨,敬业
——良好的团队合作精神
3岗位职责
——协助主任做好部门管理工作。
——负责对进厂原料的接收及交付生产的管理和控制工作。
——负责进厂原料的标识、搬运、贮存、防护和倒运的管理工作。
——负责总厂内冶炼中间副产物料的接收、交付的管理工作。
——负责综合室原料结算、安全、统计、资料、材料等岗位的管理工作。
——负责所分管范围内的安全管理工作。
——负责所分管职责范围内人员的培训、取证需求计划。
——负责进厂原料、冶炼中间副产物料、统计、结算、资料、材料等相关的标准、制度和管理规范的制订、修改和完善。
——积极协助总厂做好原料防假、打假工作。
——负责进厂原料接收、交付过程中设备管理工作。
——完成主任交办的其他工作。
4考核
分管综合室、原料管理室副主任考核表
考核对象:
分管综合室、原料管理室副主任考核时间:
_____年___月___日
考核指标
分值
实际得分
备注
1.协助主任做好部门管理工作情况
30
2.分管范围内的安全管理工作情况
20
3.进厂原料、冶炼中间副产物料、统计、结算、资料、材料等相关的标准、制度和管理规范的制订、修改和完善情况
15
4.原料冶炼中间副产物料的接收、交付接收、交付过程中设备管理工作情况
15
5.原料、冶炼中间副产物料的接收、交付工作管理情况
10
6.综合室工作开展情况
10
合计
100
主管领导:
注:
月检查季考核年总评
综合室主任岗位职务说明
1学历要求
中专以上学历。
2任职条件
2.1所需知识
物流管理、仓储管理。
2.2能力要求
——熟悉总厂生产所需物料。
——具备一定的管理经验和沟通协调能力。
——熟悉电脑操作。
2.3个性特征
——综合素质较好;
——诚实敬业,工作严谨细致;
——责任心强,具有团队合作精神。
3岗位职责
——在部门领导班子的领导下,按授权范围开展部门综合室的日常事务管理工作;对安全员岗位、劳资员岗位、统计员岗位、资料员岗位、中间物理管理岗位的工作内容及质量进行监督检查,督促保证综合室各岗位工作的有效实施,对部门领导班子负责。
——协助部门主任建立和完善部门的经济承包考核实施细则和部门管理人员的考核制度。
——协助部门领导班子进行部门管理人员的考核奖惩。
——做好相关业务的基础管理工作、相关统计资料的分析工作,协助部门领导掌握成本核算、人力资源需求,定期向部门领导提交有关劳资、统计、库存等情况的管理工作书面分析资料,为部门有效地进行管理献计献策。
——努力钻研业务,协调处理好综合室管理人员的工作关系,为部门一线班组提供“优质服务”。
——检查、督促综合室相关岗位人员的劳动纪律、业务技术水平,按时、按质、按量完成部门领导交办的工作。
——严格执行部门的各项管理制度,建立健全综合室的各项管理制度和考核办法,保证综合室相关业务提供的统计数据、资料真实有效,不重报、漏报。
——掌握部门员工技能等级情况,负责编制员工教育、技术培训和技能等级升级培训计划并组织实施。
——负责对综合室工作进行总结,并撰写报告。
——完成部门领导交办的其他工作。
4考核
综合室主任考核表
考核对象:
综合室主任考核时间:
_____年___月___日
考核指标
分值
实际得分
备注
1.日常事务开展工作
30
2.相关统计资料的分析工作
20
3.对一线班组的服务工作
15
4.综合室制度建立、实施情况
15
5.员工培训的组织、实施
10
6.综合室岗位人员的考核
10
合计
100
主管领导:
注:
月检查季考核年总评
统计员岗位职务说明
1学历要求
中专以上学历。
2任职条件
2.1所需知识
统计相关知识。
2.2能力要求
——持有统计上岗证。
——熟悉统计相关知识。
——熟悉电脑操作。
2.3个性特征
——综合素质较好;
——诚实敬业,工作严谨细致;
——责任心强,具有团队合作精神。
3岗位职责
——根据部门需要及总厂要求,对部门原始记录和统计台帐的设置及内容格式进行审核报批,经批准后负责具体实施。
——努力提高业务水平,熟悉统计制度,按规定的统计范围、指标涵义、计算方法、调查方式、填表目录和报送期限,准确及时、全面地完成各项定期报表及上级布置的统计任务。
——及时收集和统计部门规定的有关数据,按旬、按月进行汇总,随时准确提供部门需要的统计资料。
——负责编制总厂有关部门要求的统计报表,经部门领导审核后及时上报。
——负责原始记录的收集和分类存档,完整、齐全、有条不紊地为领导及时提供决策依据。
——及时供给各仓库、班组所需原始记录表格。
——严格执行统计制度,如实提供统计资料,做到不重报、不漏报,不伪造和篡改统计资料,对所统计资料的真实性负责。
——完成领导交办的其它工作。
4考核
统计员考核表
考核对象:
统计员考核时间:
_____年___月___日
考核指标
分值
实际得分
备注
1.日常工作的开展情况
30
2.及时、全面完成统计工作
20
3.统计报表的及时传递
20
4.统计资料的准确、真实性
20
5.及时向各班组提供记录表格
10
合计
100
主管领导:
注:
月检查季考核年总评
资料员岗位职务说明
1学历要求
中专以上学历。
2任职条件
2.1所需知识
档案管理。
2.2能力要求
——熟悉档案管理。
——熟悉总厂质量、职业健康安全管理体系。
——具备一定的文字写作能力。
——熟悉电脑操作
——熟悉程序文件
2.3个性特征
——综合素质较好;
——诚实敬业,工作严谨细致;
——责任心强,具有团队合作精神。
3岗位职责
——执行企业标准、《档案管理标准》。
——收集、整理好部门业务档案资料,保证业务资料的准确性。
——起草部门档案管理制度,经审核批准后贯彻执行。
——严格执行总厂质量、职业健康安全管理体系、党群质量管理体系对“文件和资料”的控制要求,负责本部门文件和资料的修订状态、文件留用、复制、申报、销毁等工作。
——完成领导交办的其它工作。
4考核
资料员考核表
考核对象:
资料员考核时间:
_____年___月___日
考核指标
分值
实际得分
备注
1.资料的收集、整理、归档
30
2.总厂贯标体系的开展工作
30
3.资料的发放控制
20
4.本部门文件、资料的处置
20
合计
100
主管领导:
注:
月检查季考核年总评
安全员岗位职务说明
1学历要求
中技以上学历。
2任职条件
2.1所需知识
安全管理。
2.2能力要求
——熟悉油、硫酸等物料性能。
——熟悉安全管理工作。
——具备一定的管理经验和沟通协调能力。
2.3个性特征
——综合素质较好;
——诚实敬业,工作严谨细致;
——责任心强,具有团队合作精神。
3岗位职责
——在主任的直接领导下,全面负责部门职业健康安全管理工作、消防工作。
——贯彻执行国家有关安全方面的政策、法规;总厂及部门各项安全生产标准、制度,并负责组织实施。
——负责组织部门安全工作的检查、督促、指导、奖惩;负责员工(包括外来务工人员)安全教育工作的落实。
——负责配合上级安全主管部门实施安全、环保、防火等检查工作。
——组织定期和不定期的安全、消防、设备检查,发现问题及时反映和整改。
——负责报批部门特殊工种的培训计划并落实工作;检查、监督特
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