九江银行二十周年行庆策划执行服务项目招标文件模板Word文档格式.docx

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【建议】为进一步推进节能减排，加快美丽生态江西建设，经我行竞争性磋商委员会研究决定，建议各投标人本着节约纸张、降低能耗的原则，尽量只提供一套纸质投标文件（含技术标、商务标和报价）和一套电子投标文件（含与纸质投标文件完全一致的技术标、商务标，不含报价；

U盘形式储存；

投标文档请转换为PDF形式；

密封递交）。

9、开标地点：

投标文件收齐后于九江银行大厦（XX市长虹大道619号）择日开标。

10、联系方式：

有关本次采购活动的具体问题，可按照以下联系方式来人、来函（传真）或电话联系。

公开采购委员会办公室陈斌华，联系电话：

********；

赵宁宁，联系电话：

********。

11、其他事项：

（1）投标人请交纳投标保证金50000元（开标后退回）至指定账户。

户名：

XX公司，账号：

****************，开户行：

XX公司，行号：

*********，并在备注栏注明**公司投**标，请投标时将保证金缴款单粘贴在标书首页。

（为方便办理退还保证金手续，请投标人通过投标人公司账户缴存保证金，请勿通过个人账户办理缴存手续）。

（请将投标保证金凭证统一粘贴在投标文件首页，并在投标截止日前将保证金凭证扫描发送至九江银行公开招标委员会专用邮箱：

（******），作为投标报名登记依据。

）

（2）《九江银行20周年行庆策划执行服务》的电子文件获取方式：

由九江银行综合管理部通过电子邮件发送或自行来九江银行计划财务部领取；

（3）本次招标所接受的投标材料及相关复印件统一存入本行公开采购委员会保管，恕不退还，敬请原谅。

2020年01月19日

第二部分投标须知

一、说明

1、投标文件应按采购文件规定的要求和时间进行投交，否则视同废标。

2、投标人应仔细阅读投标文件的所有内容，按投标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性。

3、投标人自行承担所有与参加这次谈判有关的全部费用。

二、招标文件

1、招标文件的组成：

投标文件由投标邀请函、供应商须知、技术需求书、主要合同条款、供应商监督考核方案、部分投标文件格式等六部分组成。

2、供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。

供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对采购文件在各方面都做出实质性投标的，可能导致其投标文件被拒绝。

三、投标文件的编制要求

投标文件应包含报价、基本资质证明文件资料等以下内容：

1、投标人关于资料的声明函（见格式）

2、投标承诺书（见格式）

3、退还投标保证金声明（见格式）

4、投标保证金凭据复印件

5、投标报价汇总表（见格式）

6、技术需求偏离表（见格式）

7、投标人资格证明文件（格式）

四、投标文件的签署

1、投标文件要求正、副本各一份，应装订成册装入投标文件袋中，并在密封处加盖公章。

2、投标文件中文字材料需打印或用不褪色墨水书写，且不应有涂改、增删之处，并按要求由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。

但如有错误必须修改时，修改处须由签署人签字或盖章。

3、供应商在整个项目过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”等字样）的印章。

五、投标文件的递交

1、投标文件应按要求编制，全部装订成册放入密封袋中，密封袋均应清楚标明招标项目名称，投标邀请的标题和编号等。

2、供应商须按“投标邀请函”规定的时间将投标文件递交到指定地点。

3、招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

六、报价

1、投标单位在投标报价中的价格应包括设备使用/租赁费用、物流、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金、政策性文件规定等应有的全部费用，以及合同包含的所有风险、责任等各项费用。

2、报价要求：

以人民币形式报价，所报价格必须包含设备使用/租赁费用、物流、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金、政策性文件规定等各种费用的价格。

除合同特别注明以外，投标单位所提供的单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，投标单位在报价时应已经考虑了风险因素。

七、其他说明事项

1、评标工作：

招标人将只对实质上投标采购文件的投标文件进行评判和比较。

否则其将失去中选的机会。

2、评标办法：

本次招标采用综合评分法的方式进行评审。

评委会根据投标人技术资格，品牌影响、服务承诺、注册资本、执行能力、服务历史、服务价格等酌情确定优先候选人。

3、审查：

如发现下列情况之一的，其投标文件将可能被拒绝：

3.1、投标人名称与营业执照不一致的；

3.2、不满足采购文件对合格供应商的基本条件的；

3.3、投标文件中提供的货物及/或服务不能实质性满足招标文件要求的；

3.4、资格证明文件不全、失效或不符合招标文件要求的；

3.5、投标文件无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权的；

3.6、未按招标文件的规定的格式、内容填写、制作或关键字迹模糊、无法辩认的；

3.7、投标文件中提供虚假或失实资料的；

3.8、投标文件附有招标人不能接受条件的；

3.9、不能实质上满足招标文件规定的其它要求的。

4、评标过程保密

4.1、在宣布中选之前，凡属于审查、澄清、评价、比较投标文件和中选意向等有关信息，均不得泄露给其它投标人或与评判工作无关的人员。

4.2、投标人不得探听上述信息，不得以任何行为影响评标过程，否则将取消该投标人投标资格。

5、签订合同

5.1、招标人确定成交供应商后，采购人应于3日内将采购结果通知各投标人。

5.2、不管中标结果如何，招标人都有权拒绝任何投标人要求对评标、定标和未中标原因作出任何解释。

5.3、成交供应商接到中标通知后，应在5日内与招标人签订合同。

逾期未同招标人签订合同，招标人将取消成交供应商中标资格。

第三部分招标内容清单（技术需求书）

一、采购物品名称、数量、规格等技术要求见下表：

序号

项目

内容

数量

1

年度公关传播方案

根据招标方需求，制定20周年公关传播方案，并落地实施

1份

2

活动策划咨询服务

根据招标方需要，在关键节点提供驻场策划、咨询、执行服务

30天

3

稿件撰写及媒体投放

20周年专题回顾和报道

20篇

4

平面设计制作

根据招标方需要，设计、美化宣传海报、PPT、H5等（含延展）

100张/次

5

广告投放

11月间，央视二套（15天）、人民日报（3个半版），广州、合肥、南昌地标广告投放3天

6

行庆标准化宣传品及周边产品

包括海报、易拉宝等常见宣传品标准格式，以及周边产品

1套

7

高端媒体访谈及传播

邀请高端主流财经媒体进行访谈

1场

8

城商行发展研讨会

邀请高校专家教授，探讨城商行发展经验及对策

9

创意活动

结合银行特色业务，开展特色创意活动

4场

10

媒体活动

不少于20家全国主流网络媒体，5家网络大V走进九江，50家外围媒体进行传播

11

视频拍摄制作

针对重点活动，拍摄剪辑短视频

6次

第四部分开标及评标

一、开标

将在XX市长虹大道619号九江银行大厦10楼开标，（具体时间截标之后另行通知）。

二、评标办法

评审工作组本着公开、公平、公正和择优的原则，对满足招标文件实质性要求的投标文件，按照规定的评判标准进行评比。

1.评标顺序：

A.开标前对投标文件进行完整性及符合性评审；

B.技术标评审：

投标人依次进行15分钟的述标，招标人根据述标情况以及技术标文件进行评定，评定合格者进入商务标评审环节。

不合格者将退出本次评标过程。

C.商务标评审：

评定商务标得分。

商务标报价未按照招标人要求提供的，将按废标处理。

2.本次招标采用综合评标法评标，综合得分最高者为第一中标人，招标人将依据评标结果确定1名中标人。

三、招标项目评分表

评分标准

总分值

投标人名称

得分

策划设计方案（30分）

策划方案合理，富有创意，同时具有很强的可执行性，平面设计美观，公关传播效果好。

方案完全符合需求。

21-30

0~30

策划方案基本可行、基本符合九江银行实际情况，可执行性较强，设计表现良好，方案基本符合要求。

10-20

公关传播方案与整体要求偏差很大。

0-10

拟派现场经理问答（15分）

项目经理根经验丰富、有策划执行过大规模的商业类活动的经历，有专业的服务资质。

11-15

0~15

项目经理有相关大型活动策划执行经历。

6-10

项目经理无活动执行经历。

0-5

专业设备

（5分）

公司拥有拟用于本项目的专业设备齐全、行业内处于先进水平。

4-5

0~5

拟用于本项目的专业设备齐全、但设备比较落后。

2-3

无专业的服务设备。

制作布置能力（10分）

有很强的制作能力和现场布置能力。

6-10

0~10

制作能力与现场布置能力一般。

3-6

无制作能力与现场布置能力

0-3

投标报价评定分值（40）

E1为项目报价中合理最低价，得20分。

其他投标人得分20-20*（En-E1）/E1，最低0分

0-40

0~40

6　

评定分值（1-5项之和）

100

0~100

（不接受联合体投标）

第五部分合同主要条款

甲乙双方经过友好协商，在平等互利的原则下，就九江银行二十周年庆策划执行服务达成如下协议：

一、委托意向：

甲方委托乙方为甲方二十周年行庆提供策划、咨询、执行等服务整体服务。

二、服务范围：

提供九江银行二十周年庆总体设计、实施、监控服务。

1.负责品牌的全面推广及平面设计跟踪；

2.就行庆活动策划、实施、传播提出建议，策划方案；

3.品牌整合传播、平面广告系统的风格建立与设计；

4.配合媒介广告代理及投放；

5.积极与营销策略公司和策略市场、产品部门、终端系统设计的配合；

6.具体工作及补充以附件确定；

三、服务期限：

签订合同之日起至2020年12月31日，具体各项工作时间在工作中协商制定，详见各项工作时间表，以附件形式下达。

四、收费标准：

项目整合服务费：

人民币：

元整（大写）。

（此报价含税,但不含第三方费用）

五、付款方式：

1、甲方从合同签订日起分2次付款，具体付款方式如下：

本合同签订一个月内，先期支付全款的20%；

后续完成后一次性支付剩余款项。

2、第三方制作成本费及涉及的代理费用，乙方与甲方签订第三方制作合同，甲方并依据合同付相应款项。

六、服务承诺

1、专项小组的主要成员皆为乙方专业人士，活动策划、设计出街均有各项目组总监级以上审核，以保证服务的专业水准。

2、乙方成立专门工作小组为甲方提供各项专业服务。

在合同期内，视工作需要，安排成员到九江银行驻场提供服务。

3、合作期内，随时根据甲方需要配合开展相关营销和产品平面设计、广告策划、制作执行工作。

4、如甲方要求乙方进行合同所规定范围外的工作，乙方应积极配合甲方，如果有产生实际费用的由甲方另外支付乙方相关费用。

七、权利与义务

1、双方义务

为配合甲方的推广需要，甲乙双方同意持续进行共同研究，通过乙方提供的专业宣传推广策划服务，协助甲方进行传播工作。

2、甲方权利义务

2.1合同期间内，乙方应积极配合甲方工作，应固定安排一位项目经理与乙方联系工作。

同时，甲方应及时提供所需的各类图片文字资料和相关的各种批文，并应对上述资料的合法性、真实性负责，如因甲方提供的资料而引起法律纠纷，其相关的一切责任由甲方负责，乙方不承担任何直接责任或连带责任，若因此致使乙方形象、经济等方面受损，乙方有权采用法律程序予以维护自身权益。

2.2甲方有权对乙方提交的品牌策略、平面广告策划思路、设计稿和乙方所有提交的书面工作文件及时以书面形式或电子邮件提出修改意见和建议，乙方应据此进行修改、调整，直至甲方认可方可定稿，但甲方的建议与意见应尊重乙方的专业经验和知识，并应考虑乙方工作周期等因素，在乙方提交设计稿后及时全面的提出意见，以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。

甲方应指定一位全权代表与乙方沟通，提高工作质量、工作效率。

2.3签字定稿后，若甲方再次提出修改，因此而产生的第三方成本费用以及所造成的工作延误应由甲方承担，乙方不承担直接责任与损失。

2.4甲方应按照本合约书约定期限内付款，以保证项目正常运行,如若甲方没按期限内付款，则乙方有权视情况暂停工作。

2.5甲方在提出各种正式指示与意见时，应采用包括电子邮件、传真在内的书面方式，以增进沟通之效率，及未来之查证。

2.6为保证项目顺利进行，经双方确认的策划方案，甲方有责任按计划安排实施。

3、乙方的权利与义务

3.1乙方在合同期内，应尽职尽责为甲方服务，按时、按质、按量完成甲方交办的各项品牌策划、设计、制作任务。

3.2乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料，但乙方须自行提供创意设计中所需的各类图片及文字、资料，并保证其合法性、真实性，如因乙方提供之资料产生法律纠纷，其相关的一切责任由乙方负责，甲方不承担任何直接责任或连带责任，若因此致使甲方形象、经济等方面受损，甲方有权采用法律程序予以维护自身权益。

3.3若完全因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致，从而致使甲方受损，乙方应赔偿甲方的相关损失。

3.4乙方所有宣传推广策划方案及相关建议方案应以书面形式向甲方汇报。

3.5乙方须与甲方保持紧密联系，并对甲方推广工作提供报告，明确详尽的工作安排计划，若因乙方单方面原因影响工作进度，乙方需承担由此造成的相关损失。

3.6乙方所有的策划、设计、代理发布工作内容应遵守广告法以及国家法律法规相关规定，并有义务提醒甲方注意相关问题。

八、知识产权和保密：

1．双方应保守在缔结和履行合同过程中获知的对方保密信息，除一方履行合同义务的必要或有法律、法规规定应披露的之外，不得以任何方式向第三人披露和不正当使用，否则，应当赔偿因泄露保密信息给对方造成的损失。

2．乙方保证根据本合同提供的产品及服务没有任何权利瑕疵，没有侵犯任何第三方权利，甲方在使用该产品或服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的起诉。

如果任何人对甲方使用该产品主张权利，由乙方负责处理一切知识产权或债权纠纷及相关事宜。

由此给甲方造成的损失，由乙方承担，其承担范围包括但不限于：

律师费、赔偿费、诉讼费或仲裁费和与诉讼或仲裁相关的车旅费用。

3．本合同完成之成品或所确认之设计稿件，在相关阶段的款项结清后，其阶段作品的所有权归甲方。

4．但乙方在经过甲方同意后可保留用所设计之作品参与公益、专业、行业或媒介所组织的竞赛评比活动之权利。

5．乙方不得用本合同完成之成品或所确认之设计稿件从事任何以盈利性为目的的经济活动。

九、违约责任

1、甲方对乙方的工作不予认同，但又私自采用的，乙方有权向甲方加倍收取该工作费用。

2、签定本合同后，甲方未经乙方同意不得再交由其他公司或个人代理本合同所注明的各项广告内容，否则乙方有权向甲方照价收取相关费用及法律责任。

3、乙方未经甲方允许不得将与甲方有关的各类资料、产品信息、合同工作内容等关于甲方的资料交予第三方，否则甲方有权向乙方追究相关费用及法律责任。

4、如乙方违反工作计划时间没有按甲方要求完成该月的项目，甲方有权扣取乙方本项目服务费。

十、终止合约（下列情况下，任何一方均可提前给对方15天的书面通知后，并终止本合同。

1、其中一方严重失职或未能履行本合同所列明的责任，蓄意或故意违约，而在对方给予通知后仍无改进也无补救措施，有权终止合同；

2、若乙方未能按照推广计划的时间完成服务的工作，甲方有权选择是否继续履行合同；

3、甲方未按照合同约定时间支付报酬乙方应收费用。

第五部分供应商监督考核评价方案

监督考核评价实施流程：

该项目合同签订后，对供应商履约过程（策划、设计、咨询、执行）进行监督考评。

一、服务阶段监督考核评价标准（满分100分）：

（一）服务品质（40分）

（1）确保专业：

乙方成立专门工作小组为甲方提供平面广告策划设计之专业服务，在合同期内，视甲方需要，安排成员到九江银行驻场提供服务，至2020年12月1日。

（10分）

（2）保证质量：

专项小组的主要成员皆为乙方专业人士，活动策划、设计出街均有各项目组总监级以上审核，以保证服务的专业水准。

（10）

（3）满足需求：

供应商提供的服务满足我行招标文件中的技术和服务需求、规格说明。

（4）资料规范：

供应商保证提供的策划、设计、执行方案具有正确性、简明性、可操作性和规范性。

（二）设计产品、广告物料交付（20分）

（1）交付地点：

供应商按要求将货物运送到我行指定地点。

（2）交付时间：

供应商在规定日期内完成全部设计，并经过甲方同意。

（三）综合评价分（40分）

1、履约能力评价（10分）

供货商在整个产服务、咨询、验收及随后的服务中整体履约能力情况。

2、服务质量评价（20分）

供货商在整个策划、咨询、设计和执行中体现的效率、质量情况。

3、重大问题处理评价（10）

供货商在服务中，是否出现过重大失误，对整体行庆过程中出现的重大问题的处理能力、处理效率情况，是否出现因服务质量问题造成甲方重大损失。

第六部分部分投标文件格式

（封面）

项目编号：

九江银行二十周年行庆之

策划执行服务项目

投

标

文

件

（商务部分）

投标人（章）：

法定代表人或授权代表人（签字）：

联系人：

联系电话：

日期：

年月日

各部分目录

（例，仅供参考）

报价部分目录

1）报价书；

2）报价一览表（报价表）；

3）分项报价表；

商务部分目录

4）供应商基本资料表；

5）交纳投标保证金的银行凭证；

6）法定代表人授权书；

7）法定代表人身份证明书；

8）供应商的资格声明；

9）与本次投标有关的资格证明文件；

10）拟投入本项目的人员一览表；

11）拟委任的项目负责人资历表；

12）近年以来类似项目业绩一览表及证明文件；

技术部分目录

13）系统环境配置说明；

14）技术支持和售后服务承诺函；

15）采购需求响应、偏离说明表；

16）与本次招标有关的技术文件；

其他部分

17）供应商认为需提供的相关资料。

注：

1.投标文件目录仅供响应供应商制作标书时参考，如有补充，自行填写；

2.投标文件目录及内容每页须顺序编写页码。

一、投标人关于资料的声明函

致：

九江银行：

我单位愿意对九江银行项目进行投标。

在所递交的投标文件中所有关于投标人的资质、资格的文件、证明、陈述都是真实的、准确的。

如有不实和违背，我们承担由此而产生的一切后果。

投标人：

（名称、公章）

法定代表人或授权代表签字：

日期：

二、投标承诺书

我们收到你们招标文件，经详细研究，我们决定参加该项目采购的有关活动，并投标。

为此，我方谨郑重声明以下诸点，并对之负法律责任。

1、愿意按照招标文件中的一切要求并严格遵守。

2、我方提交的招标书为：

正本一份，副本一份。

3、如果我们投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务，并提供相应的售后服务。

4、我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。

5、我们理解招标文件中的所有条款。

6、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

7、我方的投标书在开标后60天内有效。

8、所有有关本标书的函电，请按下列地址联系：

单位：

地址：

电话：

传真：

邮件信箱：

联系人：

年月日

三、退还投标保证金声明

我方为项目（招标编号：

）投标所提交的投标保证金圆（大写）（￥元），已按照招标文件要求于年月日前以（付款方式）汇入指定账户。

请贵行退还时汇入下列帐号。

收款名称：

（必须是投标时使用的账户名）

开户银行：

帐号：

联系电话：

单位名称：

（投标人法人公章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：

四、投标保证金凭据复印件

五、投标报价汇总表

人民币元

产品名称

规格说明

单价

金额

备注

活动策划咨询服务（驻场服务）

平面设计制作（含延展）

广告投放（含央视、人民日报、广州、南昌、合肥地标）

人工/劳务费用

投标人名称（全称并加盖公章）：

投标人法定代表人（或授权代表）签字：

报价清单可自行制定，但务必参照上表的总体架