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2范围
农林业开发涉及的所有项目。
3管理规定
3.1工具、药品及材料的购买流程
3.1.1所有工具、药品、材料由部门根据实际需要统一购买,购买大、中型专业工具或采购工具、药品、材料总金额低于5000元的,农林业开发部直接购买;
超过5000元(包含5000元)低于2万元的,农林业开发部需请示公司领导,自行拟定合同进行采购;
超过2万元(包含2万元)的,应根据实际情况依照公司行政公关部或合约管理部物品采购流程进行采购。
3.1.2购买的所有工具、药品、材料验收时必须填写《工具、药品及材料入库登记表》。
对于验收未通过的劣质工具、药品、材料等拒绝接收。
3.2.1建立工具、药品、材料管理档案,所有物品出库必须填写《工具、药品及材料使用出入库登记表》。
3.2.2建立工具、药品及材料定期清查制度,统计工具的完好、损坏情况,对于药品和材料,则统计其库存、过期报废情况。
于每月5日前清查,并填写《工具、药品及材料定期清查记录表》,以供部门决策是否购买新的工具、药品及材料。
3.2.3工具管理规定
3.2.3.5对公用工具及大、中型专业工具应指定专人负责进行统一管理,并进行缺陷记录;
发放给个人专用的工具实行个人负责制,执行谁损坏或丢失谁负责赔偿的制度。
3.2.3.6对于常用易损工具,要定期清查,并执行交旧领新原则,对部分常用而又不容易损坏的工具应采取定期更换的制度。
3.2.3.7所有工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。
要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。
3.2.3.8专业工具未经培训不得随意使用。
大、中型的专业工具应随用随借,当日归还,并填写《大、中型工具使用情况登记表》农林业开发部工具、药品、材料管理规定
3.2.3.9对在工作中损坏的工具严格执行报损制度,首先填写报损单,同时将损坏的工具交回库房专门保管人员,建立损坏工具档案。
如属人为损坏则需进行适当赔偿,如属自然损坏,则按照报损程序办理。
3.2.3.10对于损坏后不可修复的工具,相关负责人签字认可之后,应定期进行统一销毁。
3.2.4药品管理规定
3.2.4.1农药使用管理规定
3.2.4.1.1应谨慎储存农药,放在储柜里,瓶盖要拧紧,不能有漏的现象,禁止跟食品同藏,储存时要加锁,由专人保管。
3.2.4.1.2农药应存放在阴凉通风的地点,太阳不能直晒,周围不得有火种。
3.2.4.1.3搅拌农药时需配戴护面罩以防粉剂和农药水刺激眼睛。
戴橡胶手套,以防粉剂和农药水刺激皮肤。
3.2.4.1.4稀释农药时,严格按说明书执行,安全用量。
3.2.4.1.5喷洒农药时先看使用方法,产品的优点、用药量及注意事项,按照农药安全使用规定进行。
3.2.4.1.6当使用农药时,切勿吸烟或饮食、喝水,以防药物中毒。
3.2.4.1.7在喷洒所有农药时,应尽量避免与喷雾接触,当使用喷雾器时,应配戴面罩,覆盖口及鼻。
3.2.4.1.8在喷洒农药时尽可能在上风方向进行喷洒。
喷洒要均匀,储存后的空容器洗净农药,药水倒入最后一桶药水桶中回用再喷洒。
3.2.4.1.9在喷洒农药时防止有毒、有腐蚀性的水流入河道、鱼塘等处,不伤害水陆生物,造成新的环境污染。
3.2.4.1.10施药后操作人员应洗澡,更换及清洗工作服及被污染的场地。
如发生中毒和喷药后不舒服的现象,应及时送医院对症治疗。
3.2.4.1.11施药后将空容器洗净后,应土埋或烧毁,按农药说明书处理办法处理,切勿它用。
农林业开发部工具、药品、材料管理规定
3.2.4.2化学药品使用管理规定
3.2.4.2.1要遵循既有利于使用,又要保证安全的原则,管好用好化学药品,加强安全教育。
3.2.4.2.2存放化学药品要专人管理、领用,存放要建帐,所有药品必须有明显的标志。
对字迹不清的标签要及时更换,对过期失效和没有标签的药品不准使用,并要进行妥善处理。
3.2.4.2.3化学药品必须根据化学性质分类存放,易燃、易爆、剧毒、强腐蚀品不得混放。
化学药品要存放在专用橱(柜)内,有存放专用橱(柜)的储藏室;
有阴凉、通风、防潮、避光等条件;
有防火防盗安全设施。
3.2.4.2.4试验药剂容器都要有标签,对分装的药品在容器标签上要注明名称、规格、浓度;
无标签药品,不能擅自乱扔、乱倒,必须经化学处理后方可处置。
实验室中摆放的药品如长期不用,应放到药品储藏室,统一管理。
3.2.4.2.5化学药品盛装容器应封闭,防止漏气、潮解。
见光容易起变化的化学药品应装在深色的玻璃容器或避光的容器里,对化学药品包装和药品质量要定期检查。
3.2.4.2.6要加强对火源的管理。
化学药品储藏室(橱)周围及内部严禁火源;
实验室的火源要远离易燃、易爆物品,有火源时,不能离人。
3.2.4.2.7储存的易燃易爆物品应避光、防火和防电等,实验室存放的易燃易爆物品,要确定合理的储存量,不许过量且包装容器应密封性好。
遇水能分解或燃烧、爆炸的药品,钾、钠、三氯化磷、五氯化磷、发烟硫酸、硫磺等不准与水接触,不准放置于潮湿的地方储存。
3.2.4.2.7危险物品的采购和提运按公安部门和交通运输部门的有关规定办理。
剧毒、放射性物体及其它危险物品,要单独存放,由双人双锁专人管理。
存放剧毒物品的药品柜应坚固、保险,要健全严格的领取使用登记。
3.2.4.2.8要经常检查危险物品,防止因变质、分解造成自燃、自爆事农林业开发部工具、药品、材料管理规定故。
对剧毒物品的容器、变质料、废渣及废水等应予妥善处理。
3.2.4.2.9药品购进后,及时验收、记帐,使用后及时消帐,掌握药品的消耗和库存数量;
不外借(给)药品,特殊需要借(给)药品时,必须经领导批准签字。
3.2.4.3医药用品管理规定
3.2.4.3.1药品购进后,及时验收、记帐,使用后及时消帐,掌握药品的消耗和库存数量;
3.2.4.3.2药品主要分为养殖使用药品和工人使用药品。
药品由专人专库专管,设立药品《进出库使用登记表》。
3.2.4.3.3药品管理人员定期检查药品的保质期限,以及时更换过期药物。
不得使用已经过期变质的药物。
3.2.4.3.3养殖药品必须在专业人员指导下使用,不得私自用药,每次用药做好用药记录。
3.2.4.3.4工人用药由管理人员负责保管存放,每次领取使用药物必须做好详细使用记录。
3.2.4.3.5对使用药品过敏者,应及时采取有效措施或者报告管理人员,必要时拨打120。
3.2.5消耗性材料管理规定
3.2.5.1对于消耗性材料,应按照实际使用量领取,领后未用完的材料应及时交还材料管理人员。
3.2.5.2常用材料使用完毕后,要及时报告给管理人员,以便及时补充购买。
3.2.5.2对于常用且消耗量大的材料应建立定期询价制度,由专人负责及时更新材料市场价格,并定期上报部门负责人,确保低价购买优质材料。
3.2.6饲料管理规定
3.2.6.1饲料购进后,及时验收、记帐,使用后及时消帐,掌握饲料的消耗和库存数量。
3.2.6.2饲料使用根据实际用量取用,《并做好每日消耗使用登记表》。
3.2.6.3对于需要加工的饲料,做好《饲料加工登记表》,以及填写《材料出入库登记表》。
3.2.6.4饲养员定期检查饲料质量,严禁使用变质饲料。
对于过期变质的饲料,及时报告管理人员,经批准确认后做好饲料过期登记记录。
3.2.7固定资产管理规定
3.2.7.1公司的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具和农业基本建设设施等,凡使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上的列为固定资产。
有些主要生产工具和设备,单位价值虽低于规定标准,但使用年限在一年以上的,也可列为固定资产。
3.2.7.2固定资产购置
3.2.7.2.1新购固定资产,须填写《固定资产配置申请表》,经公司领导审批后,进行采购。
3.2.7.2.2固定资产实行专人保管,保管人离职时,须经农业公司固定资产管理人员清账签字后方可办理离职手续。
3.2.7.2.3固定资产的使用、移动均须农业公司同意,任何人不得私自使用或者挪动。
3.2.7.3若农业公司固定资产需在投资公司部门之间调动,农业公司严格遵守中海投资有限公司固定资产调拨管理制度
3.2.7.4固定资产报废或出售,由公司资产管理人员填写《固定资产报废/出售申请表》,提出资产报废或出售请求,报公司领导审批。
任何人不得随意将固定资产赠送、出卖。
此单签批后交财务部备案,作为核销依据。
3.2.7.5固定资产实物必须编号贴标牌,其编号由财务部提供,标牌编号必须与实物编号保持一致,任何人不得随意改动或剥去标牌。
3.2.7.6为加强固定资产管理,每半年由财务资金部、行政部专人进行一次实物盘点。
二、生物物资管理规定
规范农林业项目中生物性资产管理工作,确保农林工作顺利开展以及动植物资产的完整。
农林开发涉及的所有项目
3.1严格遵守公司考察出差制度.
3.1.1农林业开发部根据考察实际情况及时向公司主管领导汇报考察情况,递交考察报告。
3.2生物物资采购流程
3.2.1所有生物物资采购验收时必须填写《生物资产入库登记表》。
对于验收未合格的劣质品拒绝接收或者如实将验收情况汇报公司领导。
3.2.2种植、养殖种苗的采购
所有生物资产的采购包括种植、养殖种苗的采购,总金额低于5000元的,农林业开发部直接购买;
总金额超过5000元(包含5000元)低于5万元的,农林业开发部需请示公司领导,自行拟定合同进行采购;
总金额超过5万元(包含5万元)的,需请示公司领导是由农林业开发部自行签订合同购买还是按照合约部采购流程进行采购。
3.2.3苗木采购管理
3.2.2.1苗木采购数量大于10株(包含10株)且总金额超过5万元(包含5万元)为苗木批量采购;
不能同时满足上面两个条件的为苗木零星采购。
3.2.2.1.1苗木批量采购
苗木批量采购总金额超过5万元(包含5万元)低于10万元,农林业开发部需请示公司领导,自行拟定合同进行采购;
总金额超过10万元(包含10万元)的,需请示公司领导是由农林业开发部自行签订合同购买还是按照合约部采购流程进行采购。
3.2.2.1.2苗木零星采购
采购苗木单株金额低于5000元的,农林业开发部直接购买;
单株金额超过5000元(包含5000元)低于1万元的,农林业开发部需请示公司领导,自行拟定合同进行采购;
单株金额超过1万元(包含1万元)的,需请示公司领导是由农林业开发部自行签订合同购买还是按照合约部采购流程进行采购。
3.3生物物资管理规定
3.3.1作物管理规定
3.3.1.1作物种苗经严格验收入库,做好入库登记。
3.3.1.2作物成熟采收,分批次做好采收记录。
3.3.1.3需要加工的农作物产品做好加工前后出入库登记。
3.3.1.4用作销售的农作物产品直接交由销售部负责管理,做好交接工作。
配合财务做好产品的出库入库。
3.3.1.5用作种子的农作物产品经验收合格入库,配合财务盘查,做好入库登记工作。
做好库存种子的管理,由于各种原因造成作物种子无法投入使用,汇报公司领导经确认后做好销毁或者报废记录。
3.3.1.6生产类作物在当季产出完全配合财务进行一次作物资产盘查,做好记录;
下一季作物开始发芽生长时需要再次进行作物盘查,做好入库登记。
3.3.2林木管理规定
3.3.2.1林木经严格验收入库,做好入库登记。
3.3.2.2贵重苗木(单株金额≥2000元)配合财务编号挂牌,做好记录。
编号由财务进行,做到每年一次清查,对毁损、新增的编号牌进行更换调整。
3.3.2.3林木达到郁闭时配合财务做好林木资产盘查工作,做好登记记录。
3.3.2.4对于生产性林木,林木达到投入使用标准时采收林产品,分批次采收,做好林产品的入库登记。
3.3.2.5需要加工的林产品做好加工前后出入库登记。
3.3.2.6达到投入使用标准时的消耗性林木以及收获销售的林产品交由销售部负责管理,做好交接工作,配合财务做好出入库登记。
3.3.2.7用作种苗的林产品经验收合格入库,配合财务盘查,做好入库登记工作。
做好库存种苗的管理,由于各种原因造成种苗毁损,无法投入使用的,汇报公司领导经确认后做好销毁或者报废记录。
3.3.2.8生产类林木在当季产出完全后配合财务进行一次林木资产盘查,做好记录;
下一季林木开始发芽生长时需要再次进行作物盘查,做好入库登记。
3.3.2.9公益性林木,配合财务做好一年一次的盘查工作。
3.3.3养殖管理规定
3.3.3.1畜牧养殖规定
3.3.3.1.1种苗经严格验收入库,做好入库登记。
3.3.3.1.2产畜、役畜、育肥畜达到投入使用时配合财务进行资产盘查,做好登记。
3.3.3.1.3需要加工的牲畜产品做好加工前后的登记处理。
3.3.3.1.4对于牲畜产品,用于销售牲畜产品交由销售部管理,做好交接工作。
用于继续投入生产的牲畜产品,做好入库登记。
3.3.3.1.5育肥畜转为产畜或者役畜时,配合财务做好清点盘查,做好出入库登记。
3.3.3.1.6产畜或者役畜淘汰为育肥畜时,配合财务做好清点盘查,做好出入库登记。
达到投入使用的,直接交由销售部处理。
3.3.3.2水产养殖规定
3.3.3.1.2水产养殖需要加工出售,做好加工前后登记处理。
3.3.3.1.2水产品达到投入使用时配合财务和销售部做好销售交接以及出库记录。
3.3.4生产性生物物资、消耗性生物物资转换为公益性生物物资时,配合财务做好清点盘查,做好出入库登记。
3.3.5出售生产性生物物资时,配合财务做好清点盘查,做好出库登记。
配合销售部做好交接工作。
3.4代购农产品管理规定
3.4.1采购流程
由于农业公司业务需要代购农产品,总金额低于5000元的,农林业开发部直接购买;
3.4.2管理规定
3.4.2.1代购的农产品经严格验收入库,做好入库登记。
3.4.2.2若需加工处理的农产品,做好加工前后登记。
3.4.2.3将投入使用的农产品交由销售部处理,做好交接工作,做好出库登记。
资产转换管理
标准
管理
采购流程
水产养殖
畜牧养殖
养殖
作物
林木
零星采购
批量采购
种植、养殖种苗采购
苗木采购
代购农产品管理规定
生物资产管理规定
生物资产采购规定
消耗性材料
医药用品
农药
化学用品
药品
饲料
固定资产
工具
管理规定
采购规定
生物资产管理
物资管理
资产管理
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