房地产工司的组织架构Word文档下载推荐.docx
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所辖人员
公司全员
工作职责
负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。
职责与工作任务:
职责一:
组织制定公司年度经营实施计划,负责组织实施工作任务;
负责公司整体经营计划和公司总目标的确定;
负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作,并进行审核
职责二:
主持公司日常各项经营管理工作。
检查、督促和协调各线业务工作进展;
负责任命经营机构各有关部门和下属经理负责签署日常行政、业务文件
职责三:
负责公司营销和工程方面的全局工作。
负责公司项目策划和营销方面的各项工作;
负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作;
负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;
负责制订工程材料采购阶段性方案及预算
职责四:
负责处理公司重大突发事件。
处理特殊事项或重大突发事件,给出解决方案,事后对解决过程进行总结
工作权限
1公司重大问题的决策权
2对直接下属的工作有指导和监督权。
3有权对属下员工的奖惩提出建议。
4有权对财务进行审核和预算。
工作环境和条件:
本岗位属于手工工作,室内坐姿结合室外走动进行,具有交轻体力即可,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
工作时间:
经常需要加班。
任职资格
(1)专业知识与技能:
建筑、土建专业,有5年以上专业工作经验
(2)教育水平:
大学本科及以上
(3)年龄要求:
不限
(4)个人素质:
对公司整体工作的认识理解能力、分析能力、创新能力、职业道德
工程经理
工程研发中心
总经理
研发人员、工程人员
营销经理、行政经理
7人
负责本公司房地产开发业务中工程设计、施工、预决算,在工作中对总经理直接负责。
职责与工作任务。
主持项目工程设计工作。
负责新项目建筑规划设计单位的选择;
负责与建筑设计方的接洽工作;
组织新项目建筑方案、施工方案等的审核工作
组织编制项目施工计划开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排。
负责项目施工计划与进度的制订与落实工作;
组织开发项目的报批工作;
负责组织项目施工计划的制订工作;
负责项目施工计划与进度执行的监督工作
主持项目工程施工日常管理工作。
负责签署项目工程施工日常行政、业务文件;
定期向总经理汇报日常工作情况;
在得到总经理授权下,负责处理项目施工过程中的突发事件
1公司所属项目合同的执行权、管理权、监督权、建议权。
2部门员工的考核,建议调动和任免权。
本岗位属于室内工作,坐姿结合室外走动进行,具有交轻体力即可,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
本岗位实行每周40小时的标准工时制,周末可能需适时加班。
营销经理
营销策划中心
销售人员、售后人员
工程经理、行政经理
13人
负责公司项目可行性研究、项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作;
负责优化与推进房地产业务流程;
负责策划部的日常工作管理。
参与公司项目的规划设计和方案设计。
参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会,评选最优方案;
参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作;
参与审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件
负责优化与推进房地产业务流程和公司品牌管理与企业文化研究。
根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司业务流程进行优化;
负责公司、项目品牌的建设、推广与维护
依据公司经营计划,配合公司总目标,制定本部门销售目标及销售计划,并予以追踪控制,以确保其达成或超越。
根据本公司经营计划,确定项目销售计划与销售费用预算;
对部门工作计划的执行进行监督,并加以控制
督导所属营业人员进行人员推销活动,实现具体项目的销售计划。
对所辖员工进行合理分工,选用最适当人选,发挥最佳工作效率;
负责项目销售计划的执行情况和负责每月销售情况的总结工作
职责五:
负责项目的销售全面工作。
负责项目销售策划方案的执行;
评估项目整体销售策划方案的效果
1公司销售合同的执行权、管理权、监督权、建议权。
营销专业,有5年以上专业工作经验
行政经理
行政管理中心
行政人员、人事人员
工程经理、销售经理
3人
负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作。
加强部门间的协调配合工作,密切与供应、营销、财务等部门的工作联系。
做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,杜绝劳动力的浪费
负责组织公司培训工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。
及时察别、分析公司员工技能、态度等状况,组织有针对性的和引导和培训,保证培训效果对改善绩效发挥作用
1受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令。
2对所分管的工作全面负责。
研发人员
研发部
工程人员
负责开发项目、建筑策划及规划设计等。
负责组织开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路等作为决策依据之一;
负责组织项目建筑策划等项目开发的前期规划工作,提出项目总体开发策略;
负责组织概念规划设计,提出项目开发的具体实施步骤,并组织相关部门讨论;
负责拟定项目设计任务书,并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计,并主持方案评审。
对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施;
负责组织编制《项目建设施工组织总设计》,审批各工程项目施工组织设计方案;
协调各专业的设计工作,组织提供设计单位所需的项目开发相关资料;
负责项目室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作,密切与开发部合约预算组配合。
参与工程招、投标及工程队伍的选择工作;
负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等事务;
收编并保管工程项目的全部技术档案。
建筑、土建专业,3年以上专业经验
不限
廉洁自律、有良好的职业道德
工程部
4人
负责公司开发项目施工计划的执行,代表公司进行施工材料的合同签订。
参与公司项目开发前期设计工作,负责与设计院的具体技术沟通工作。
参与项目前期设计,协助工程经理工作;
具体与设计院进行技术方面的沟通工作,参与方案论证工作,由1人负责
负责工程具体施工计划安排。
具体负责项目施工计划的制订工作。
由1人负责
经工程经理、总经理领导批准后,负责具体的执行工作;
现场监督工程施工计划的执行情况,由1人负责
负责施工现场的管理工作。
现场指挥施工工作;
处理施工现场的技术方面的问题;
对发生的紧急突发时间,及时向公司工程经理汇报,提交解决方案,由1人负责
本岗位属于室内室外结合的工作,需要一定体力,室外环境、湿度适中,无噪音、轻度粉尘,照明条件良好。
销售人员
销售部
销售经理
售后人员
10人
负责销售、合同签订、资金回笼等工作。
负责办理开发项目的商品房预售许可证;
责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行;
责根据市场情况配合市场部确定营销策略;
根据市场部制定销售方案,并根据销售方案组织销售工作的开展,仅1人负责。
负责根据部门实际情况,向人力资源管理部门申报培训需求,并配合人力资源部门进行培训成果的评估及考核,由1人负责。
负责组织客户接待、合同签订等销售活动。
并注意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作;
负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作,由6人负责。
根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行。
并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用,由1人负责。
办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续。
参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料,由1人负责。
本岗位属于室内工作,站姿,具有较轻体力即可,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
营销及相关专业,3年以上专业经验
负责质量问题的记录、反馈、回访、归档工作。
接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉、咨询、建议记录表;
通知物业维修人员上门核实情况;
对维修结果进行回访,填写服务回访记录表;
做好资料归档工作,由1人负责。
负责核实投诉的质量问题,并反馈到地产工程部,对维修工程定价;
小型维修自己完成,大型维修联系维修单位;
维修完成后负责验收成果,保持与客户的良好沟通,由1人负责。
区分正常物业维修与地产售后维修发生的费用,要求维修单位分别开出合法发票;
整理售后维修发票,发起费用报销流程,确认费用在地产的控制范围内发生;
每月月末统计售后维修费用和物业服务费用,由1人负责。
本岗位属于室内工作,坐姿结合室外走动进行,具有较轻体力即可,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
营销,公关专业,3年以上专业经验
财务人员
财务部
负责公司财务、会计及税务事宜。
依据健全的财务管理原则,发挥财务管理功能;
拟订财务计划与预算制度;
有效地筹划与运用公司的资金,维持账款的登录与整理;
编制财务报告,提供管理决策依据。
按公司经营计划,提出年度财务计划,作为资金运用的依据。
根据本公司经营计划,确定公司发展的年度财务计划;
依年度财务计划,筹措与动用公司的资金,以确保资金的有效运用;
负责公司房地产开发项目的资金使用计划;
负责公司其他发展项目的资金使用计划
提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行时有关的协调与联系工作。
根据公司业务发展需要,提出合适的公司财务、会计制度;
负责财务工作在具体实施过程中的相关协调与联系工作
按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项;
负责公司的银行往来帐户的管理工作;
依据员工储蓄存款管理办法,核办有关员工储蓄存款事宜;
按会计制度规定定期进行存货盘点,以确保公司的资产,并使实际存量与账列数字彼此符合
依据税法规定,处理公司各项税务事宜。
本岗位属于室内工作,坐姿,具有较轻体力即可,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
财会专业,5年以上专业经验,有会计从业资格证
行政人员
行政部
人事人员
协调公司内部各项工作。
负责安排总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;
负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;
负责公司办公行为及礼仪的规范管理;
负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
负责公司组织结构的设计与调整,合理配置工作岗位。
行政管理及相关专业,3年以上专业经验
人事部
2人
负责公司聘用、薪酬和考核等工作。
负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差假、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作;
负责公司会议管理、文印管理工作,由1人负责。
负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求,制定并满足这些需要的计划,由1人负责。
负责核定各岗位的薪资福利标准,认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,由两人共同负责。
人力资源管理及相关专业,3年以上专业经验
50人房地产公司的组织架构和组织结构
由于业务发展需要公司由原来的28人拓展到50人,因此也需改变组织结构。
工程研发中心分解为研发中心和工程项目中心两个不同的部门,原工程研发中心的A员工由于在工作中表现出色提升为工程项目经理。
研发中心经理由原工程研发中心经理担任。
另外研发中心和工程项目中心扩招8人,具体分配如下图。
营销策划中心由原来的两个部门拓展到三个部门,增加的部门为:
市场部。
其中B员工在销售过程业绩突出,提升为销售主管;
C员工在售后服务中表现突出,提升为售后主管;
外招D员工为市场部的市场主管。
一共增加员工6人。
财务管理中心由原来的1人扩招到4人,并增加审算部以减轻财务部的工作负担。
原财务人员W由于工作能力出色,对公司内务资金流动了解,提升为财务经理。
行政管理中心中增加后勤部,以减轻行政人员的工作负担。
原人事人员F由于工作能力突出,提升为人事主管。
全中心共扩招4人。
某些员工在工作中主动离职或被辞退者,由人事部重新招聘新员以补充。
以下是50人组织结构图:
研发经理
研发中心
研发人员、设计人员
工程项目经理、营销经理、财务经理、行政经理
1.根据公司发展战略和公司年度经营目标,立定发展规划草案;
2.制定开发管理及业务流程,保证开发工作的规范化管理;
3.负责进行投资的可行性分析和评估,建立和完善投资的可行性统计分析模型,为公司最终投资决策提供依据;
4.收集房源信息,建立房源信息数据库,对各种信息进行分类管理;
5.建立和完善投资运营的经营情况,并与投资的可行性分析报告分析作对比,不断改进和完善投资分析方法和分析模型;
6.建立和完善选址、谈判等管理制度和业务流程,及执行标准;
1.参与公司战略规划,提出建议并参与决策;
2.参与公司开发项目的前期考察、论证和投资分析的评审工作,以及开发项目的投资决策;
3.负责部门内部工作安排,知道下属完成各项工作;
4.负责下属的绩效考核,帮助下属提高工作绩效;
办公室,出差,环境舒适
实行每周40小时工作制,按公司需要适当加班和出差;
1.具有大学本科及以上学历,房地产开发等相关专业;
2.具有3年以上本岗位或相关岗位工作经验,2年以上管理岗位经验;
3.通晓房地产开发知识,掌握企业管理、法律等发面的知识;
4.对房地产市场有较为深入的理解,熟悉房地产产品特征以及房地产行业的业务流程;
5.熟练掌握AUTOCAD、PHOTOSHOP、WORD、EXCEL等相关设计软件;
6.具有较强的领导能力、分析能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划于执行能力;
工程项目经理
工程项目中心
工程人员、装修人员
研发经理、营销经理、财务经理、行政经理
1.根据公司的年度经营目标,开展工程项目施工组织及管理工作,并对最终的执行结果负责;
2.负责组织公司开发项目的工程招标工作,并负责标底编制、审核工作,办理工程招标手续;
3.负责开发项目的工程概算、预算等工作,并将结果交给财务部审核;
4.负责工程的成本控制工作和材料、设备的采购管理工作;
5.负责公司已建项目零星维修工程规划;
1.对公司重大战略和其他重大决策的建议权;
2.对工程施工、材料设备招标的建议权;
3.对工程项目突发危机事件处置的权利;
4.施工单位、建立单位资质审查批准权;
5.对项目施工方案、施工质量管理体系和安全管理体系进行决策;
6.对下属进行考核,指导下属的工作和变动情况;
办公室、施工现场、出差,工作环境较舒适
实行每周40小时工作制,需出差和考察
1.具有大学本科及以上学历,必要的土地规划、建筑设计、工程建造知识;
2.具有3年以上工程管理或施工管理经验;
3.公正、沉稳的道德品质,对工作强烈的进取心和责任心;
4.出色的技术能力,能够处理项目施工中会遇到的各种技术问题;
5.较强的人际沟通能力,完成与政府部门的沟通,协调内外部施工单位共同工作;
6.具有较强的计划或预算管理能力,能够协调资源,控制工程质量与施工进度;
财务经理
财务管理中心
财务人员、审算人员
研发经理、营销经理、工程项目经理、行政经理
1.建立健全公司各项财务管理制度以及有关规定,并监督执行,全面负责财务部的日常管理工作;
2.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
3.负责经济合同费用复审、进度跟踪及项目评价,并按照有关合同的要求,拨付、结清各类款项;
4.编制公司财务计划、审查财务计划,拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金;
5.负责组织公司的成本核算管理工作,进行成本预算、控制、核算、分析和考核;
6.参与投资项目的立项与调整论证,确定资金渠道,负责投资项目预算执行评估;
7.负责公司的税务筹划管理;
8.加强与财税、金融机构的联系,保持良好关系,拓宽融资渠道;
1.本部门工作计划的制订和实施权;
2.公司资金使用方案的建议权,视业务需要,对各部门等资金做有效调度;
3.公司融资工作的执行权;
4.内部人员工作排权、下属人员
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- 关 键 词:
- 房地产 组织 架构