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6.1招聘计划制定
6.1.1人力资源部每年12月底根据公司经营发展需要及人力资源现状,制定下一年度人员需求计划表并报总
经理审批。
下属各公司年度人员需求计划要报集团人力资源部备案。
6.1.2各部门临时性人员需求需在人员要求到岗时间前一个月(管理人员招聘提前二个月),填写《人力资源需求申请表(增员/补员表)》,由所属部门主管/分管领导签署意见后交人力资源部审批。
若为新增岗位招聘,须报总经理/总裁/董事长批准。
6.2招聘渠道确定及信息发布
6.2.1招聘渠道的确定要有针对性,本着节约、高效的原则,重视招聘渠道对公司形象的宣传效应。
6.2.2招聘渠道有:
劳动力\人才市场、当地劳动管理部门组织的专场招聘、网络招聘、报纸\电视招聘、猎头中介、校园招聘、内部推荐竞聘等。
6.2.3发布信息应及时、准确、完整,避免使接收者产生歧义;
同时发布招聘信息应充分考虑目标接收者的信息获取习惯,以获得最大的效果。
6.3面试与甄选
6.3.1人力资源部在收到应聘者简历后,根据岗位说明书要求进行初步筛选,合格者推荐给用人部门,用人部门提出意见并在收到简历二个工作日内将简历转人力资源部,由人力资源部与用人部门协商确认面试时间。
6.3.2应聘人员填写《职位申请表》,由人力资源部进行初次面试,面试合格者推荐给用人部门复试,用人部门应在复试后一个工作日内签署意见并将《职位申请表》返回人力资源部。
6.3.3人力资源部应与用人部门一起对技术岗位应聘人员进行考核测评。
6.3.4面试层级划分按下表所示:
招聘人员层级
初试
复试
审批
总裁
董事长
董事会
副总裁
总裁\董事长
集团部门经理(含)以上/子公司总监级(含)以上人员
集团人力资源总监
分管领导
董事长\总裁
集团部门经理级以下人员
集团人力资源部
需求部门负责人
子公司部门经理级
子公司人力资源部
需求部门分管领导
子公司总经理
子公司服务经理/主管级
人员需求部门负责人
基层员工
人力资源部
各子公司财务负责人
集团财务部负责人\分管领导
各子公司人力资源部经理、办公室主任
6.3.5人力资源部负责对通过复试的管理人员进行背景调查,主要内容为:
工作经历、各项成绩的真实性、职业道德、工作实际能力调查等,并如实填写《拟录用人员背景调查单》。
对于背景调查不符合者,不予录用。
6.3.6集团及下属公司原则上不招聘被集团及下属各公司劝退、辞退、开除或离职人员(辞职六个月以内),除非其具备公司急需的技术、技能,并经过集团人力资源部或以上领导的批准,方可录用。
6.4员工录用
6.4.1.确定录用后人力资源部将《录用通知单》发放给员工。
无法寄送《录用通知单》的,可用电话通知,但必须将《录用通知单》内容准确、完整地告知员工。
从第一次面试到正式录用时间一般控制在7个工作日内,并随时告知应聘员工录用审批进展情况。
6.4.2经批准录用人员须按时到人力资源部报到,办理入职手续,并提供下述材料:
a)一寸彩色免冠近照6张;
b)身份证原件及复印件三份;
(非本地户口须出示暂住证原件)
c)学历证书原件及复印件一份;
d)资格证书原件及复印件一份;
e)体检报告单/健康证(酒店);
f)与原单位的离职证明或解除劳动合同证明。
6.4.3新员工入职时,人力资源部应审核验收其资料的真实性和完整性,以便及时准确地为员工建立档案。
若资料不齐全或不真实,原则上不予办理报到手续。
有特殊情况者,需提供书面说明。
6.4.4人力资源部为新员工办理发放用餐卡、钥匙、工资卡等,填写《报到程序单》,在员工入职之日起二个工作日内在HR信息系统中登记员工信息。
6.4.5人力资源部负责安排新员工向所在部门报到。
6.4.6新员工自入职之日起一个月内与公司签订劳动合同,需签订保密协议的参见《劳动合同管理制度》。
6.5招聘总结
6.5.1日常招聘工作由人力资源部在每月底进行总结,填写《月度招聘总结表》;
公司组织的专场招聘会应在招聘后的两个工作日内写出招聘总结报告交总经理审阅。
6.6人才库建设
6.6.1人力资源部负责人才库的建立与管理。
6.6.2人力资源部应将通过各种渠道获得的可以作为储备人员使用的人员简历分类存放到人才储备库中。
7.内部招聘
7.1涵义:
在集团公司内部岗位出现空缺时,优先考虑从集团内部的员工中选拔,达到促进集团人才内部合理流动的目的。
7.2适用范围:
各公司之间或公司内部各部门之间的人员招聘。
7.3工作流程:
信息发布组织报名资格审查考核聘用结果公示
8.招聘工作纪律
8.1招聘必须由人力资源部负责招聘工作的专人负责,招聘人员必须熟悉招聘工作流程和公司基本业务知识,及薪酬福利待遇等。
8.2招聘前需充分做好信息发布、场地布置、资料准备等工作。
8.3招聘人员必须注意保持良好的仪表仪容,穿戴整洁的工作服和铭牌。
8.4招聘面试时注意避免使用歧视性的语言。
8.5招聘面试结果应给于及时回复,不能当场回复的,须在招聘面试结束的3个工作日内给于答复,并在《职位申请表》上做好记录。
9.应聘人员费用规定。
应聘部门经理级以上岗位的人员及集团统招应届大学生,其产生的差旅费用在其被录用后可报销。
费用报销标准参照《财务费用报销标准》,特殊情况需总经理审批同意后方可报销。
10.本制度自发文之日起执行,由集团人力资源部负责解释和修改。
11.引用文件:
财务费用报销标准、劳动合同管理制度
12记录表单
12.1年度人员需求计划表
12.2工作申请表 人力资源部印刷品采购清单\HR0029工作申请表.xls
12.3人员需求申请表(增员/补员表)
12.4人员背景调查表
12.5录用通知书
12.6报到程序单
12.7月度招聘总结表
——————年度人员需求计划表(参考)
需求部门
需求岗位
需求人数
工作职责
任职要求
需求原因
需求日期(月份)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
填表人\日期:
审批人\日期:
人员需求申请表(增员\补员)(参考)
年月日
申请单位(部门)
所需
岗位/职位
岗位现状
所需人数:
岗位定编:
现有人员数量:
需求原因:
期望到岗时间
可提供的工资收入
任
职
资
格
性别年龄____--____岁学历_____至_____职称___________
工作经历及其他要求:
责
描
述
申请部门意见
分管领导意见
人力资源部门意见
人力资源分管领导意见
总经理\总裁批准
结案处理
(人力部填写)
录取者姓名:
招聘渠道:
预计报到日:
结案日期(签名):
属增员或新增岗位的,用人部门在提交需求表时,须一并附上新岗位的《岗位说明书》
人员背景调查表
公司人力资源部:
您好!
我公司拟录用原贵公司员工担任一职,为了了解其所提供资料的真实性,特向贵公司查证以下情况,请予以协助为盼!
工作起止日期:
年月日至年月日
任职部门:
________________职务__________________
月薪:
__________________年薪:
__________________
离职原因:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
主要工作职责、权限:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
工作表现:
_______________________________________________________________________
奖惩记录:
手续办理情况:
__________________
单位盖章
____年____月____日
上述内容填写完毕后,请盖上公章,回传至:
____________人力资源部_________收
电话:
FAX:
感谢贵公司对我们工作的大力支持!
顺颂
商祺!
人力资源部
——年——月——日
录用通知书
先生/小姐:
首先向您表示祝贺!
您应聘本公司一职,经过面试考评,符合该岗位要求,恭喜您成为本公司的一员!
请您于年月日携带下列资料,到公司人力资源部报到。
1)身份证原件及复印件三份
2)毕业证书(原件及复印件一份)
3)学位证书(原件及复印件一份)
4)资格证书(原件及复印件一份)
4)解除(终止)劳动合同证明
5)体检表(公司指定医院)/健康证
体检项目:
1)眼、耳;
2)血压;
3)胸透;
4)肝功能;
5)血常规;
6)乙肝三系
6)一寸免冠照片六张
其他有关事项说明如下:
(1)合同期为年,试用期为个月,试用期满后考核合格录用为正式员工。
(2)工资标准(人民币):
试用期为:
元转正后为:
元
(3)公司规定,当月的工资是在次月15日发放。
个人所得税由员工自已负担。
(4)公司的福利主要有:
当地政府规定的社会统筹保险、有薪假期等。
(5)公司规定每周工作天,工作时间根据工作需要安排。
如果有疑问,请及时与我们联系,联系电话:
联系人:
祝您在本公司工作愉快!
人力资源部
地址:
电话:
乘车线路:
报到程序单
姓名
性别
出生年月
学历
部门
岗位
报到日期
身份证号
序号
交付资料
经办人签名
员工签名
备注
身份证原件及复印件三份
毕业证书(原件及复印件一份)
学位证书(原件及复印件一份)
资格证书(原件及复印件一份)
解除(终止)劳动合同证明
体检表(指定医院)/健康证
发放物品
考勤卡\用餐卡
铭牌(工作证)
钥匙
员工手册\企业文化手册
工作服
办公用品:
月度招聘总结表
拟招聘岗位
计划招聘人数
推荐面试人数
推荐率
录用人数
录用率
招聘费用
人均招聘费用
招聘渠道
经理层
督导层
正式员工
钟点(临时工)
实习生
说明
1.推荐率=推荐面试人数/计划招聘人数,说明对拟招聘岗位候选人的推荐能力;
2.录用率=录用人数/推荐面试人数,用以衡量推荐的成功率;
3.招聘费用:
指直接用于该岗位招聘的广告费、场租费、招聘人员差旅费等;
4.人均招聘费用=招聘费用\录用人数。
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