设计院通用工作表格全套Word文档下载推荐.docx
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五、图纸目录的添注和更新
1、“设计修改通知单”目录自成体系。
各专业第一张“设计修改通知单”出图时应附“设计修改通知单”目录,以后零星出图的通知单由公司档案室在该目录中添加序号等内容。
2、当“重绘”、“插入”方式修改、补充设计图零星出图时,由公司档案室在原图纸目录中添加版次号等内容。
3、各专业“设计修改通知单”或“重绘”、“插入图纸累计每超过十张,均应由设计人更新图纸目录,或在适当阶段按专业汇总更新有效版本的图纸目录。
六、归档
1、由设计人员创(名称+<
修>
+日期)存于项目目录夹
2、对较大修改或额外工作量大时,报请项目负责人各案处理。
附二
设计文件文档归档清单
(如电子版,请用A3或A4打印白图各一份)
工程名称
工程编号
序号
归档文件
备注
1
建设单位的工程项目立项批准文件,设计任务书
2
规划部门批准的用地范围和红线图、地形图、河道蓝线图、管线资料图,设计合同副本
3
方案设计或可行性研究报告审批意见、评估或专家评审报告
4
初步设计批复文件及专家评审报告
5
消防、环保、交通、卫生、供电、供水、煤气、电信、市政、劳动、抗震、人防等政府主管部门以及施工图审图公司审核意见
6
工程地质勘察报告、工程测量技术报告、弯沉测试报告、交通量预测报告
7
施工图技术交底记录、施工图会审计要
8
方案设计或可行性研究报告和初步设计文本、概(预)算书
9
个专业计算书(结构、道路、桥梁、给排水、电气、暖通等)建筑节能计算书
10
设计任务通知单、设计大纲、设计对外接口联系记录、设计互提资料单、设计评审记录、设计文件校审记录、施工图会审记录、设计变更表
11
施工图文本
12
设计变更通知单、工程设计业务联系单及施工配合记录等
13
施工单位的技术核定单及工程业务联系单
14
项目反馈评审表
15
工程验收资料(验槽、基础、主体结构分部分项、竣工验收)
16
优秀设计申报材料
17
其他
归档人/日期:
验收人/日期:
说明:
1、设计工作中凡涉及上述文件资料的,请在归档的文件名前打“√”文件数量和需说明的事项可填入“备注”栏;
2、本清单由项目负责人填写、档案管理人员按实际收到材料核实、确认无误后签字。
附三
设计变更表
子项名称
设计阶段
专业
变更原因及内容
设计人员(签字)/日期:
本件移送以下部门评审
部门
签署
评审意见
审批意见:
项目负责人/日期:
注:
现场配合人员将此表送有关设计人员实施变更,对复杂及大范围的变更,报所部或经营室备案同意,方可实施。
附四
文件更改申请单
更改文件名称
文件编码
申请更改部门
申请更改原因:
申请人/日期:
更改前内容:
更改后内容(可另附页)
审核意见:
审核人/日期:
批准意见:
批准人/日期:
附五
工程设计业务联系单
主题
文号
收件单位
收件人
抄送
总页数
发文部门
发文人
批准人
正文:
单位(盖章)日期年月日
附六
设计评审记录
评审阶段
□方案设计(可行性研究)□初步设计□施工图设计
主持人
记录人
评审日期
参加人员
评审要点
评审结论
评审主持人(签字)/日期
评审结论执行情况
执行人/日期
执行情况验证
评审主持人/日期
附七
设计任务通知单
编号
相关部门
相关单位
任务下
达部门
公司级(签字)
项目组级(签字)
要求
计划启动日期
计划完成日期
实际启动日期
实际完成日期
员工自评
签字:
负责人评价
审批
年月日
此任务单为考评工作量之用。
附八
施工图会审记录
会审日期
会审内容及意见
参
加
人
员
建筑
给排水
结构
电气
道路
暖通
桥梁
经济
园林
项目负责人
根据项目需要可另加附件
附九
设计外部接口联系记录
(一)
收文单位
收文人
对外提交文件清单
编
号
文件内容
提交部门
提交人/日期
收件人/日期
设计外部接口联系记录
(二)
建设单位
联系人
顾客提供文件清单
收到
日期
接收人
文件名称
验证人
验证
意见
注:
本记录须附提交文件。
附十
项目成本表
合同价
预设成本
阶段
收进
支出
前期
概念设计
方案
中期
扩初
施工图
后期
服务及结束
所部评定
及备注
此表由办公室负责填写,并由项目负责人确认,归档后作为评定内容
附十一
设计意见反馈表
规模
开始日期
完成日期
地点
设计组成员
甲方意见反馈
总体评价
分
项
打
布局
绿化
地形
土建小品
水电
铺装
细部构造
项目组自评
自
评
所部评审等级
注:
此表由所部组织填写,作为项目档案计入考核内容
附十二设计文件校审记录
专业
□方案(可行性研究)□初步设计□施工图设计
日期
图号
主要问题或处理意见
修改执行情况
审核(定)人:
校(核)对人:
设计人:
共页第页
附十三
工程设计光盘备份表
备份日期
图纸文件
存放目录
设计人员
所属专业
签字/日期
计划经营室
微机室签字/日期
附十四
文件目录
编号
填写部门(人)
流转部门(人)
设计大纲
所部及项目负责人共同填写
前期,立项后
任务通知单
项目组成员
文件签收单
设计师
甲方对接部门
前中后期
总工
所部,项目组
方案,扩初
施工图会审
施工图后期
校审单
表内个人各部
总工及项目部
工程联系单
项目部
甲丙方对接部门
后期服务阶段
图纸修改规定
所部文件
更改申请
变更单
各会签人员及甲方
办公室
所部
项目始终
项目意见反馈表
甲方
项目结束
设计文件归档清单
光盘备份
谢
指
正
!
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