项目管理软件poweron课程设计文档格式.docx
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3、施工单位:
广厦建筑有限公司
4、监理单位:
635施工承包监理有限责任公司
5、工程地点:
青岛经济技术开发区嘉陵江路
6、建筑面积:
15万M2
7、工程总投资:
6亿
二、设计主要内容
依据poweron实践练习为基础,结合住宅小区的施工组织方案和监理规划为背景,完善青岛理工大学工程项目管理信息系统。
1、管理单位:
1、业主单位;
2、监理单位;
3、承包单位
以监理单位为主体,建立三方人力资源,并分配到项目当中,建立组织结构,项目权限(人员不少于10人,总经理是学生本人,部门不少于5个)
2、进度计划(WBS结构,三级网络计划,关键工作,比较基准,逻辑关系等)作业数量不少于40项)
3、采购管理:
材料采购、设备采购(材料不少于10项,并有分类)
4、合同管理:
承包合同、材料采购合同
5、支付与费用管理:
具体到wbs作业当中
6、质量管理:
质量分解结构,质量检查项、质量管理计划、不合格事项管理(依据全面质量管理或验收分解结构)
7、HSE管理:
HSE分解结构,措施、计划
8、风险管理:
分解结构,识别,措施
9、沟通管理:
管理作业
10、文档和档案管理:
竣工资料管理(合同、图纸、验收资料、会议资料、材料设料等)
11、附加:
自定义管理,和表单制作、报表制作
三、设计步骤
1系统初始化
1.1定义系统主单位(管理单位)
操作:
【企业数据定义】-》【单位】-》【管理单位】改“PowerOn”为635施工承包监理有限责任公司。
1.2定义项目分类(EPS)
【企业数据定义】-》【项目分类】。
1.3定义企业部门
【企业数据定义】-》【企业部门】,建立5个企业部门。
1.4在人力资源管理模块添加人员
人力资源管理模块,“企业人力资源定义”视角下,为各个部门增加如下人员。
【模块】》【人力资源】》【视角切换】》【企业人力资源定义】
1.5建立企业岗位分解结构
【企业数据定义】》【岗位分解结构】,建立4个岗位,选择岗位对应的部门、具体人员。
1.6给每个岗位分配管理职责
1.7建立项目
【项目概况】-》选择“青岛理工大学一期项目”节点》【增加】。
需要输入的字段信息:
项目代码、项目名称。
1.8打开项目
1.9建立项目部门
【项目数据定义】-》【项目部门】,建立3个部门。
1.10人员调拨(企业》项目)
【人力资源】-》【视角切换】-》【项目人员调拨】-》【人员调拨】,向导中,选择“从企业到项目”。
可以在项目部门下查看是否有人被调拨过来。
1.11建立项目岗位分解结构
【项目数据定义】-》【岗位分解结构】。
输入代码、名称,建立如下岗位,选择每个岗位对应的部门、人员。
1.12给每个项目岗位分配管理职责范围
注意:
为练习需要,给每个岗位逐一分配所有的管理职责。
【项目数据定义】-》【岗位分解结构】-》【管理范围】。
1.13用户与权限设置-设置权限分组
【设置】-》【权限分组】,把“项目经理”设置为默认。
在“项目级权限分组”下,增加2个权限分组,分别是“控制部用户”和“综合部用户”,默认权限点全部打勾。
1.14用户与权限设置-增加用户
【设置】-》【用户管理】,增加如下用户。
1.15用户与权限设置-给用户分配权限
【设置】-》【用户管理】。
给每个用户逐一分配如下权限:
1)企业数据权限:
系统管理员;
2)项目数据权限:
增加青岛理工大学教学楼项目,且权限组名称为“项目经理”。
2计划综合管理
2.1建立项目施工WBS
【项目数据定义】-》【施工WBS】。
增加“土建”、“安装”、“调试”3大节点,及“土建”下“地基基础”和“砼浇筑”2个子节点。
2.2主计划编制-使用PowerOn增加作业
【计划综合】》【视角切换】》【施工WBS】。
增加6道工作业,填写作业代码、名
称和原定工期。
3采购管理
3.1增加供应商
【项目数据定义】》【项目单位】》【供应商】。
增加2家物资
供应商。
3.2增加供应商联系人
3.3定义物资分类(材料)
【企业数据定义】》【资源分解结构】》【材料分类】,建立2种材料分类编码。
3.4定义物资编码(材料)
【材料管理】》【视角切换】》【物资项维护】。
在“土建”节点下,增加7种不同规格型号的材料。
输入代码、名称、规格、型号。
3.5切换用户,打开项目
【文件】》【用户切换】,以zhaoshuai登录;
操作:
【文件】》【打开项目】。
3.6提请购单
【项目记录】》【请购记录】。
向导中选择“材料”请购,增加2个材料项,填写计划和核准请购数量等信息,最后手工把记录状态改成“核准”。
3.7招标询价
从请购单“tjcg”、按投标报价、生成材料招标记录。
【项目记录】》【采购招标】。
分别输入2个厂家的投标单价,选择1号材料供应有限公司中标,并且把记录状态手工由“批准招标”改为“定标”。
3.8签订采购合同
【项目记录】-》【采购合同】,向导中,选择从招标记录“tjcg”创建采购合同。
输入采购合同的计划到货批次以及计划支付信息。
3.9采购合同变更
【项目记录】-》【采购合同变更】,向导中,针对采购合同“tjcg”生成一个采购合同变更。
填写变更的物资、变更数量等信息,最后手工把记录状态改成“批准”。
3.10物资到货检查、补供
【项目记录】-》【采购到货记录】,针对采购合同【tjcg】及计划到货【tjcg-01】做实际到货的业务处理,然后把状态改为完结,系统自动提示入库操作。
最后点击“入库”,就延续到11的入库处理。
3.11入库处理
【项目记录】》【入库记录】,针对到货检查单“tjcg”,自动产生入库单,填写入库数量,最后“确认入库”。
3.12采购合同付款
【项目记录】-》【采购付款】,选择采购合同(tjcg)针对前2个计划支付进行付款。
3.13领料单
【项目记录】-》【领料记录】,向导中,选择按请购记录“tjcg”领料。
此步骤,点击“出库”,及延续14出库单步骤。
3.14出库单
操作“项目记录”》“出库单”。
针对领料单“tjcg”做一出库单。
4合同支付与费用控制
4.1建立项目支付项分类
【项目数据定义】》【支付项分类】,建立如下支付项分类。
4.2建立项目支付项清单
【支付管理】》【视角切换】》【支付项维护】。
在“主厂房基础”节点下,建立2个支付项,输入单位、单价和数量。
4.3建立项目费用科目分类
【项目数据定义】》【费用科目分类】。
建立“建筑安装费”、“设备费”、“其他费用”三个费用科目分类。
4.4建立项目费用科目清单
【费用管理】》【视角切换】》【视角切换】》【费用科目维护】。
在“建筑安装费”节点下,增加2个费用科目,如下图。
4.5构建费用工作表
【项目数据定义】》【费用管理设置】》【费用工作表栏位分组定义】、【费用工作表栏位定义】。
5图纸文件资料管理
5.1建立项目图纸文件分类
【项目数据定义】》【图纸文档分类】,建立如下的分类目录。
5.2增加图纸文件
【图纸资料】》【视角切换】》【图纸清单】。
备注:
增加3份图纸,填写编号、文号、名称、发布到网站、状态改为批准、需要移交。
5.3图纸文件的分发
【图纸文档】》【视角切换】》【图纸清单】》选择三个文件,》【工具】》【创建分发】,填写必要信息及分发对象,然后批准该图集,然后点击【分发图集】,在工程中心的【告示警示】中可以看到分发的图集。
6竣工资料、档案管理
建立标准档案类目,建立档案馆、挡案库》关联项目,辅助立卷,案卷的管理》。
6.1建立标准档案类目
【档案管理】模块》【定义】》【标准档案(ABS)】。
6.2建立档案馆
【档案管理】模块》【定义】》【档案馆】。
6.3建立档案库、关联项目
【档案管理】模块》【文件】》【新建档案库】。
6.4图纸文件归档
【档案管理】模块》【文件】》【打开档案库】。
选择“jxl”档案库。
切换到【文件管理】视角,展开左边的文件分类树,选择“图纸”节点,选择3个文件,点击图标“批量更新ABS代码”,在弹出窗口中,选择“2/施工图”。
6.5辅助立卷
【档案管理】模块》【辅助立卷】,展开左边的ABS树,选择“2/施工图”,选中四个文件,点击选择生成一个新的案卷,填写其他必要信息。
四、设计总结
在这次课程设计的制作中,我学到了很多很多有用的东西,每天在软件里钻研奋斗,让我受益匪浅。
首先,在刚接触这个软件的时候,我真的想到过退缩,给自己很多很多‘这个软件好难啊’‘不想做练习’的想法,但是在这两三个周的练习与不断总结中,我发现了其中的乐趣,这个软件不仅仅是一个工具,还是一个能够帮助我们控制项目,管理项目,实施项目的好帮手,我意识到学好这门软件的重要性。
虽然机房的电脑使用起来不是那么的顺畅,但是,我跟其他的好多同学一起坚守在机房里,共同探讨,解决项目软件设计过程中不懂的问题,让我不禁感到万分的欣慰与自豪。
当然,在这个课程设计中,并不是所有的过程都那么的一帆风顺,给我感触最大的就是,如果不仔细,前面某个环节出了点小错误,都会导致后面的环节无法顺利进行,正所谓:
积少成多,集腋成裘。
一定要小心的为每一个步骤设计过程,设计分解结构,设计程序,否则,蝴蝶效应将是我们所无法弥补的。
通过本课程设计,我了解了Poweron的基本操作及其理论知识。
Poweron简称项目管理集成系统,是以PMI的九大项目管理知识体系为主导思想,以成熟的IT技术为手段,将现代项目管理理论、国内项目管理规程与习惯、项目管理专家的智慧、P3系列软件等集成到一起,通过专业管理+平台+门户的模式,实现长期以来大家渴望的‘以计划为基准,衍生出职能部门配合计划,达到将各项业务以计划形成串联的目的’,项目管理Poweron的目标客户为以工程建设为核心业务的项目型企业,如工程公司、施工企业。
在这次课程设计中,给我感触最深的就是,软件的好多功能都不能使用,比如:
HSE管理、财务接口、综合管理、风险管理、综合管理、知识管理、采购管理等,我想可能是我的操作出了什么问题,我很想把这些项都做一遍,来让自己更透彻的了解这个软件。
希望下次可以得到更深的锻炼。
总的来说,这次课程设计不仅仅让我见识了项目管理软件的强大,还让我发现自己在工程管理专业技能以及专业知识上的欠缺,比如,在给项目做WBS分解结构的时候,我都不太确定可以把一个工程分解成哪些单位工程,在监理单位、业主单位以及承包商单位的三方人力资源建立上,我都不确定应该为这些管理单位配备怎样的管理人员,以及如何划分他们之间的责任范围,我想发现自己自身的不足,是我在这次课设中获得的最大的宝贵财富,结果很重要,但我更享受这次课程设计的过程,酸甜苦辣,让我回味无穷。
这是一个很好的开始,我要更加努力的学习这些软件,为成为一名合格的工程项目管理人员做好充分的准备,为即将到来的职业生涯储存宝贵的财富。
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- 关 键 词:
- 项目 管理软件 poweron 课程设计