资产物资管理软件技术参数及功能要求Word格式.docx

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同时可用于资产管理部门网站和信息的发布。

2

固定资产管理系统

B/S架构

用户数无限制，系统能实现通过校园网，让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。

★首页工作提醒及账目显示

用户登录后首页显示个人名下资产信息、待办事项、进度跟踪、显示个人名下资产分类统计图（可以是饼形图）、个人业务处理的数量和金额（个人资产、本年入库、本年处置、待审验收单、待审变动单、待审处置单）；

首页提供快捷搜索功能（如：

通讯博查询、资产查询、验收单查询、变动单查询、处置单查询、单位、人员、存放地点和分类名称及代码）；

首页提供常用功能设备功能，用户可以自己从功能列表中选择常用的功能按钮，放到首页上去，提高操作效率；

首页提供帮助按钮，点击帮助即可显示电子版的系统操作说明书，并提供常见问题的解答；

首页提供自定义主题功能，用户可以通过此功能自由选择不同风格的界面和不同的界面主色调；

首页提供个人设置功能，用户可对个人基本信息进行维护、修改登陆密码并可自定义设置个人的电子签名。

（首页支持图文切换技术，图形化界面直观显示操作流程及待办事项）

★资产增加模块

1、资产登记：

首先能够提供领用人建账和管理员建账两种模式，领用人建账由部门资产管理员审核后再到归口和财务审核（即：

四级管理三级审批），管理员建账后提交至归口和财务审批（即：

三级管理两级审批）；

系统能够管理教育部16大类的所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性。

提供智能的资产分类查询，输入资产名称即可进行自动反查并得到相对应的资产分类名称和分类号；

同时显示财政分类名称和分类代码，并可自动转换为对应财政分类；

提供验收单自定义必填项功能和资产卡片的批量赋值功能。

2、资产登记审核实现：

由领用人-资产管理员审核-资产管理部门归口审核-财务部门审核，完成固定资产登记手续。

3、系统还提供资产附属设备、资产照片上传及附属文件上传的功能，要求支持资产附属设备、照片、附属文件的管理，直观体现资产设备规格参数等，为今后的核查提供便利。

4、提供验收单、卡片的单据管理，要求系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等。

验收单要求一式四联，并支持套打与非套打两种方式。

5、精密仪器：

对大型精密仪器的年使用信息维护。

资产变动模块

1、资产变动管理：

使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理，如使用单位、使用人、存放地点、单价变动、附件增加、附件处置等。

支持部分调拨功能，支持资产变动有痕、无痕管理。

2、资产调拨管理：

支持单位内调拨、单位间调拨、领用人变动和领用人确认功能。

资产处置模块

1、资产处置管理：

对资产进行报废、报损等处置功能；

处置流程为：

使用人填写资产处置报告单—资产处置管理员汇总—资产处置—资产管理部门审核—财务管理部门审核记账，完成资产处置；

2、支持资产部分报废功能。

资产审核功能

资产管理员审核、资产归口审核、资产财务审核、资产调拨审核、资产记账等功能

设备维修维护管理模块

设备维修维护管理：

填写维修申请单—单位分管领导审核—资产设备处审核—校内维修商审核；

维修结果登记完成后须提交至资产设备处审核；

提供维修商管理、信息管理和查询统计分析功能。

资产清查及标签打印模块

利用条码采集设备（如扫描枪等），对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，自动生成盘盈、盘亏表等。

系统支持资产自查、资产普查等多种方式；

系统须能够按照个人名下资产、部门资产和按资产分类生成资产盘点单；

系统支持一维码、二维码、RFID射频条码等条码采集技术；

可自定义条码标签大小、位置、字段等，并可设计保存多种条码标签打印方案，可提供多种型号、多种大小、多种颜色的条形码，单位可自行选择；

且可以加入单位特殊图标（如校徽等）；

支持连续打印，支持选择性打印。

账与表

同时支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财政最新六大类三套分类方式，并生成相应的三套财务帐表、统计分析表，如固定资产总账、总分类帐、分户明细账、结存表等。

数据上报

系统的数据上报严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表；

系统与河南财政厅的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接，完成资产的财政数据上报；

生成的教育部、财政部报表在系统中提供临时的修改及补录功能。

统计分析

利用系统中的各类数据，可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表；

提供预警管理功能对不同类别的资产按照使用年限进行预警提醒管理。

查询

系统查询功能以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点、资产类别（16大类、6大类）的查询表；

生命周期、时态管理：

对每一件固定资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全过程跟踪管理；

查询结果可以直接导出，并支持自定义综合查询。

支持资产类别查询，可按照教育部16大类分类和财政最新6大类资产分类方式进行查询；

能够进行实验室资产信息查询和实验室资产附件信息查询；

能够进行时间回滚查询。

辅助功能

提供系统的数据管理功能，需支持已有资产数据导入，零星数据的录入，提供数据备份功能；

系统提供资产信息修改及分类号调整功能，支持入账后有误资产信息修改，通过资产编号查询到有误资产后先退回到财务部门—再到归口部门—再到资产使用部门—由部门资产管理员或使用人进行修改，修改完成后再逐级提交审批。

系统设置

操作日志功能记录所有用户的系统操作及操作时间；

用户管理、权限设置要求采用树状结构管理用户，内设一系统管理员用户，并赋予一定的权限，可以设置本学校的单位信息、人员信息、地点信息、操作权限、管理权限、参数设置以及为每位用户设置密码等；

资产编号设置：

提供资产编号保留位设置；

权限设置要支持操作权限设置、管理范围权限设置和使用方向权限设置；

学校机构设置管理学校的机构设置信息，以树形结构生成，仅以树形的上下级关系表示，没有级次限制。

★闲置与待报废资产设备调剂与处置平台

1、以网站形式向全校老师公布调剂资产信息，对闲置和待报废资产自动上网公开，以进行内部部门的调剂或处置，每条资产显示资产图片信息、状况描述、申请记录。

2、平台展示包含使用单位、资产分类名称及分类号、资产编号、资产名称、使用年限、使用人、存放地点等。

3、实现内部部门之间的资产调剂，建立报价与交易体系，以实现处置资产的网上公开竞价拍卖。

4、系统可根据设备资产的现状进行判断，自动发布设备资产调剂明细公告；

由需求单位提交设备资产调剂申请，经使用单位、设备资产主管部门审核通过后，系统能自动完成设备资产调拨及变动管理。

5、可通过输入单位名称、仪器名称、资产编号、分类号进行查询，提供综合查询功能。

6、提供通知公告功能，通过此栏目可以公布资产调剂的有关文件要求。

7、由各单位使用人提交资产调剂申请，并打印申请表。

8、资产设备管理处审核各单位提交的资产调剂申请。

资产折旧管理

1、系统能够为每一类资产设置缺省的折旧方法，并可批量设置折旧方法。

2、提供新增资产折旧设置功能，提供不同的折旧计提方式并可选择折旧计提方式（年度计提、季度计提和月度计提三种不同的计提方式），提供原始资产折旧初始化功能。

3、原始资产折旧初始化，设置规定日期之前入账的资产折旧信息，并提交进行审核。

通过后表示这些资产经历这些年的使用，所有的折旧额折成一条记录存到数据库中，从下个月（系统启用年月）开始逐月按照折旧方式进行计提折旧。

4、能够提供全面多样的查询方式，方便查询各方面的折旧信息，包括折旧信息查询、折旧明细查询、折旧分类查询、资产类别折旧信息查询和折旧明细查询；

还提供按日期折旧查询。

5、能够按照十六大类、六大类生成各种统计帐表；

包括固定资产总账、固定资产净值总账、固定资产净值明细账、固定资产折旧明细账等，并继续列举所能提供的其它统计帐表；

对固定资产数据的查询和统计分析，既可以按未提折旧的原值进行，也可以按折旧后的净值进行。

6、系统支持各种常用的固定资产分类方式。

3

采购管理系统

权限分配：

操作权限、管理权限设置、经费权限设置，支持批量分配人员权限。

操作日志：

记录所有用户的系统操作及操作时间。

数据备份和还原：

用于保证数据安全。

基础设置

用于人员、单位、专家、供货商、采购方式、经费等信息的维护。

采购申请管理

采购申请：

通过系统让仪器设备使用部门在网上进行采购申请，要求具有校内逐级审核功能。

用户可设置相应的审核流程，进行审核。

最终到达资产处进行汇总招标。

系统支持短信提醒功能；

采购执行管理

提取之前所有的采购申请单，确定招标方式，并根据招标内容进行采购执行，填写最终采购后的采购机构、项目标号、实际单价、实际规格等内容。

采购合同管理

根据采购执行情况生成采购合同，签署并保存备案，系统支持直接上传采购合同附件（pdf、word、图片等格式）

采购验收管理

相关部门可根据具体验收内容，填写相应的验收单，确定验收日期。

导入数据

验收通过的验收单可选择是否直接导入固定资产管理系统，实现与固定资产管理系的无缝衔接。

采购支付

根据验收进度情况，对采购执行结果进行资金支付程序。

要求具备资金请拨，并进行校内逐级审核功能。

可根据支付情况，对相应的支付进行提醒功能。

查询统计

可以在网上查看年度整体采购费用情况，各部门使用采购经费情况，并可生成采购相关统计明细表等。

支持丰富多样的综合查询功能，进行条件的筛选查询

档案统计

根据采购内容生成学校外所需要的文档。

4

房产管理系统

框架

前台信息门户与后台管理

前台信息门户

信息门户平台为房产系统前台网站，是整个房产系统不可或缺的部门，要求供应商必须要有成熟的信息门户平台网站，并可根据我校要求进行调整和布局，系统需能够实现：

校区信息展示、楼栋信息、房间信息展示、综合查询、校园电子地图浏览、住宅房源发布、住宅房源分配展示、规章制度查询等信息展示。

土地管理模块

1、对每宗土地基本信息的登记和管理，包括名称、土地等级、坐落位置、宗地四至、性质、面积、价值、获得方式、获得日期、地形地貌、特点、土地证号、使用权面积、使用权类型、终止日期、批准机关等。

2、照片等上传和管理。

★公用房信息管理模块

1、公用房基本信息维护必须按照先维护校区信息→维护楼栋信息→维护楼层信息→维护房间信息的顺序进行基本信息维护。

2、校区的基本信息维护须包括：

编号、名称、坐落位置、占地面积、地形地貌、建筑面积等信息项，并可根据我校要求进行调整。

3、楼栋基本信息维护须包括：

编号、名称、位置、占地面积、建筑面积、使用面积、楼层数目、权属证号、用途、楼栋照片上传等信息项，并可根据我校要求进行调整。

4、楼层基本信息维护须包括：

楼层建筑结构、使用面积、房间数量、布局、平面图等基础信息项，并可根据我校要求进行调整。

5、房间基本信息维护须包括：

房间结构、建筑面积、使用面积、布局、房间类型、房间性质、房间照片上传等基础信息，并可根据我校要求进行调整。

6、用房申请、审批：

使用单位在线填写申请单，申请原因提供附件上传功能，填写完成后提交相应管理部门和管理员审批。

7、房屋分配：

对已经审批通过的用房申请单进行房间分配操作，可以按照院系分配、按单位分配、按人员分配；

提供严格的人员分配审批流程，房产管理员可以看到每个用房人员分配的审批进度和审批状态，对与对于没有遵照审批流程的人员，管理员可以拒绝交房。

8、房屋收回：

管理员对于需要收回的房屋在系统中进行房屋收回操作，须提供详细的人员迁出和收回审批流程。

9、须能够实现房屋信息变更管理。

10、须能够实现房屋的拆迁、合并管理

11、统计及上报报表：

系统须能够按照学校模板自动生成学校所需的各种统计表格，同时可以自动生成上报所需的高基511表、521表等统计报表。

★办公用房与定额核算管理模块

1、制定办公用房配置标准（或定额参数）和定额分配的公式，制定对超额配置部分的收费标准。

2、根据各部门的具体情况（如房屋分类、使用面积、职称职务指标）、办公用房配置标准和定额分配公式，自动计算各部门、人员的办公用户分配和费用核算。

★房屋出租出借管理模块

1、出租出借房屋的资产评估管理。

2、公房出租出借的申报审批业务流程管理；

3、招租信息编辑，招租信息发布；

签订租赁合同，租金收取。

4、出租出借房内资产设施登记和管理，可支持图片照片上传。

5、出租合同管理，可将租赁合同的扫描件上传到系统中；

6、租金收取，可以分次收取。

7、对于快到期的住房合同及租金逾期等，系统自动进行预警提示。

房屋检修修缮管理模块

公用房的日常检修，记录检修内容生成检修报告，如果需报修，生成报修单；

相关管理人员填写规定维修申请单，提交相关部门审批；

报修单可由检修单自动生成，也可以是手工直接填写报修单；

对于提交的维修申请单进行审核，审核通过的维修申请单形成正式的维修单，维修单流转到相应的维修部门执行维修；

详细记录公用房的维修信息，如维修日期、维修人员、责任人、维修情况、维修费用等，对于有系统生成的维修单的维修要记录维修单号。

查询和统计分析

2、可以按照“房屋用途、房屋分类、房屋类型、建筑结构、坐落、状态、产权”等分类统计，可以按照使用部门或个人分类统计。

3、查询结果可以灵活的表格样式输出。

4、须能够对校区、土地、建筑物、房间、分配调整、维修、出租出借等情况查询，

5、须能够按校区—建筑物—楼层—房间—房间内设备进行逐级快速查询，

6、须能够按部门—工作人员快速查询。

7、系统须能够对学校的房屋、土地等各相关资源的占有、使用、办公用房分配、出租、修缮等信息进行多角度多维度的分析。

8、系统须内置常用的各种查询、汇总、统计分析，支持自定义方式的汇总与统计分析功能。

系统管理维护

须提供系统运行参数设置、权限管理、数据安全、数据字典等系统维护功能。

★职工住宅管理

1、楼栋信息维护：

楼栋、房屋基本信息登记（住宅用房、人才用房、周转房、混合住房），并提供楼栋、房屋照片上传功能。

2、住宅用房房屋状态及现状维护：

对房屋的出售信息、租赁信息和空闲信息的登记，并在前台网站进行发布。

3、房源发布：

管理人员在后台房屋发布页面选择需要出租或出售的房屋，进行发布并展示到系统门户信息网站。

4、住宅用房申请申批：

申请人员在线填写《职工住房申请表》通过网上申请住房，然后提交相关部门审核。

5、房间分配：

管理人员对已经审批通过的住房申请进行房屋分配工作。

6、房屋收回：

管理人员对需要收回的房屋在系统中进行收回操作。

7、售房管理：

管理内容包括分户价格表、售房、产权办理申请、申请审核、产权移交、产权收回，房产证扫描件的上传。

8、合同管理：

对租赁合同进行维护和管理，对合同信息进行到期提醒。

9、租赁户档案管理：

对租赁户相关信息在系统中进行维护和记录，保存相关档案信息。

10、费用管理：

可以对租赁户租金、水电费、物管费、滞纳金等费用进行管理和收取。

房屋货币化补贴

货币补贴是指停止住房实物分配后，对于无房和住房面积未达到规定标准的职工实行住房补贴的分配形式；

提供设置房补参数、设置房补计算公式从而对房屋货币化补贴实行有效管理。

1、系统须能够查询房屋总面积、套数和间数，空房源等，

4、系统须能够对住宅等各相关资源的占有、使用、出租、等信息进行多角度多维度的分析。

5、系统须内置常用的各种查询、汇总、统计分析，支持自定义方式的汇总与统计分析功能。

须提供系统运行参数设置、权限管理、数据安全、数据字典等系统维护功能。

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★物资与低值易耗品管理系统

用户数无限制，系统能实现通过校园网，让全校相关部门参与到管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。

采购计划管理

各部门根据工作需要，填写采购计划单，相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核，并对通过审核的采购计划执行采购。

库存管理

管理员对新采购的物资填写详细入库单，进行验收入库。

可以进行仓库调拨，可以进行库存盘点。

可以进行退货管理。

仓库可以是实库，也可以是虚拟仓库，并且可以对学校多个仓库分别独立管理。

物品领用

领用人登陆系统填写领用单；

填写完成的领用单提交仓库管理员审核，审核通过后打印领用单，可根据管理需要由相关领导签字后或直接到仓库领用所需物品。

物资物品领用可以直接与部门预算相结合，用部门经费控制领用的申请和审批。

出库管理

仓库管理员根据已审批的领用单，发放物资。

对于需要归还的物资要填写预计归还日期，对于逾期未归还的物品，系统会自动形成催还记录。

出库操作可以分为先入先出、后入先出、选择出库、无要求等方式

物品归还

使用人把已使用完的物品归还仓库，仓库管理员接收并检查物品的完损状况，对于与领用时完损状况不符的物品根据管理条例处理，并对信息实时记录更新

费用管理

按部门或按领用人核算领用物资费用。

可以与部门预算相结合

预警管理

可以对某些物资设置库存底限警报；

可以对某些物资设置有效期警报。

查询与统计分析

以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格

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低值耐用品管理系统

用户数无限制，系统能实现通过校园网、互联网访问。

首页工作提醒及账目显示

用户登录后首页显示名下资产账目、待办事宜、进度跟踪等。

★角色管理

可后台设置不同角色、用户的不同权限。

允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。

管理权限包括部门管理权限和资产类别管理权限等。

★耐用品登记

能够管理教育部16大类的所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性。

提供智能的资产分类查询，得到对应的资产分类号.采购部门（或使用部门）录入耐用品验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息，可以打印规范的验收单、卡片、条码标签，根据设置，可以进行不同流程的审核和记账。

★耐用品变动管理

记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。

耐用品处置管理

对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交资产管理部门审核、财务管理部门审核记账，完成资产处置。

★耐用品清查

★财务管理

系统能够自动生成符合现行财务制度的十六大类的资产总帐、分户、分类帐、明细帐，保证会计数据与资产信息的协调一致。

统计报表

根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、资产增（减）情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表、分户结存明细表、年代构成统计表，等等。

以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表。

查询结果可以直接导出，并支持自定义综合查询

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后勤报修管理系统

系统支持操作权限、管理权限的分配及数据和操作日志的管理。

须提供人员、单位、角色的管理；

支持增加，删除，修改等功能。

维修申请

相关负责老师填写维修申请单，可添加维修人员，维修物品，损坏的内容，维修时间等基本信息。

维修审核

提交后的维修申请单需相关领导进行审核，无误的申请单可进行维修工维修。

维修验收

维修工人维修完毕后，验收人员可以对维修工人的工作进行验收。

维修登记

将维修结果，经费等进行登记。

主要完成对报修维修申请单基本信息的查询。

8

实验室上报系统

数据收集

学院实验室管理部门和系部用户按照权限设置均可从实验室管理系统数据库中生成每年需要的上报的4个基表，支持数据批量导入导出。

检测审核

检测生成的数据内容合法性，审核数据内容的合理性

历史数据管理

分年度存放历年实验室数据，用于查询、统计和分析

统计当年或历年数据的变化趋势，含实验室人员分布分析、实验室变动情况统计、实验项目分户表等等。

上报管理

系统严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定，通过对高校实验项目和人员的管理，生成完全符合要求的需要上报的有关实验项目与人员、教学科研仪器设备的数据文件和报表，顺利完成上级部门数据上报工作。

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其它要求

接口

厂家需免费提供数字化校园接口和财务接口

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硬件及耗材

台台

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条码采集器

内置清查系统，适用于采集一维条码标签、二维条码标签

票据打印机