个体户经营房屋租赁合同样本Word文档下载推荐.docx
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免租期自 /年/ 月/ 日起至/ 年月 /日止,共计/个月,免租期计入租赁期限之内;
免租期内乙方仍需支付物业管理费、水电费等相关费用。
2、租赁期届满或合同解除、终止或乙方擅自退租后,甲方有权收回租赁房屋及附属设施,乙方应于租赁期届满或合同解除、终止或擅自退租后7日内将租赁房屋及附属设施返还甲方。
租赁期限届满,乙方如需要继续承租租赁房屋时,则应于租赁期限届满30天前,向甲方提出续签房屋租赁合同的书面要约,经甲方同意后重新签订房屋租赁合同。
3、若乙方在租赁期限届满30天前未向甲方书面表示续租意向或甲乙双方未能就续租达成一致,则甲方有权重新招租。
如其他可能的承租人在甲方的带领下考察租赁房屋,乙方应予积极配合。
三、租金、履约保证金、物管费、水电费的标准及支付方式
1、租金标准按照下列方式执行:
(选择其中一种,另一种删除)
租赁期内乙方每月应向甲方交付租金人民币元,(大写:
)。
第一年的月标准租金为人民币元,租金第年不递增;
自第年至第年,逐年在上一年租金的基础上每年递增%计算。
租金不包含本合同规定的物业管理费及其之外乙方应付的其他相关费用,各期租金标准如下:
第一年租赁期自年月日至年月日,每月租金标准为人民币
元(大写:
第二年租赁期自年月日至年月日,每月租金标准为人民币
第三年租赁期自年月日至年月日,每月租金标准为人民币
第四年租赁期自年月日至年月日,每月租金标准为人民币
2、履约保证金:
为保证本合同的履行,本合同签订之日,乙方应向甲方一次性交付履约保证金人民币元(大写:
)。
租赁期届满且乙方履行完本合同约定的所有权利义务后10个工作日内,甲方将未使用的履约保证金无息退还乙方。
在租赁期限内,乙方不得要求将支付给甲方的履约保证金作为因乙方拖欠甲方租金或物业管理费、滞纳金、违约金等费用或因乙方责任造成他人损失的赔偿金的抵扣、冲抵。
3、物业管理费及水电费:
物业管理费标准为元/㎡/月、水费元/吨、电费元/度,(水电价格如遇国家政策调整则作相应调整)。
最终以乙方与物业管理公司签订的物业服务合同为准。
4、付款方式:
租金根据先缴后用的原则,按支付,不足15天按半月计算,超过15天按全月计算。
乙方应于本合同签订之日向甲方支付第一租金,即年月日至年月日租金人民币元(大写:
),从第二开始,每租金乙方应提前15日支付。
乙方可采取现金、转账、汇款等方式支付租金、履约保证金、服务费、市场管理费等费用,乙方如采取转账、汇款方式,则将上述费用支付至甲方指定账户,由此产生的所有手续费由乙方承担:
户名:
开户行:
账号:
四、租赁房屋使用要求和维修责任
1、租赁期间,乙方应当合理使用并爱护租赁房屋及其附属设施。
因乙方使用不当或不合理使用,致使租赁房屋及其附属设施损坏或发生故障的,乙方应负责维修。
乙方拒不维修,甲方可代为维修,费用由乙方承担。
2、为保证房屋及设施安全,甲方有权随时对租赁房屋及设施、室内公用设施等进行检查、维护,乙方应及时予以配合。
否则,因乙方未能及时予以配合而造成甲方、乙方及第三人损失的,由乙方承担责任并负责赔偿,若甲方因此向第三人承担责任,则甲方有权向乙方追偿。
3、租赁期间,乙方发现租赁房屋及其附属设施有损坏或故障时,应及时通知甲方进行修复,因乙方未及时通知而产生的所有损失由乙方自行承担。
4、乙方需要对租赁房屋进行装修或者增设附属设施和设备的,应事先征得甲方的书面同意,并自行按规定报消防、市政等有关职能部门审批许可后方可进行。
乙方增设的附属设施和设备及其维修责任和费用由乙方负责。
因乙方装修、增设物给第三人的权利造成损害的,由乙方承担责任及负责赔偿,若甲方因此向第三人承担责任,则甲方有权向乙方追偿。
5、租赁期间,乙方应保证遵守防火安全、门前三包、综合治理及公安、消防、市政、卫生、防疫等部门的相关规定,不在租赁房屋内存放危险物品。
乙方应自备封闭式废弃物收集容器,并放置在门市内适当位置定期倾倒。
严禁将垃圾污物堆置门外,禁止直接向路面排放污水。
乙方不得超出租赁面积范围摆放物品,占用公共通道,妨碍市民通行和他人正常经营,应配合甲方的监督工作。
若违反上述约定,由此产生的责任及损失由乙方自行承担,若甲方因此向第三人承担责任,则甲方有权向乙方追偿。
6、乙方因经营需要制作广告招牌,必须向甲方提出书面申请,经甲方同意后,按照《XXXX市户外广告管理条例》和《XXXX市城市容貌管理条例》等相关规定,乙方自行办理相关手续后方可制作安装。
广告牌应按甲方确定的广告牌尺寸和指定的区域悬挂,不得占用公共空间、影响甲方的管理和其他租赁户的经营。
否则甲方有权要求乙方在5日内自行清除,并可要求乙方承担违约金1000元/次。
7、因第三人侵权造成乙方损失的,由乙方自行与第三人解决,甲方配合协调,不承担赔偿责任,乙方不能以此为由拖欠甲方相关费用。
8、乙方须依据本合同约定时限和方式及时支付租金、物业管理费和各项应缴纳费用。
否则甲方有权采取停水、停电等强制措施敦促乙方缴费,由此造成的一切后果由乙方自行承担。
五、免责条件
1、甲乙双方同意在下列情况下,本合同自行终止,甲乙双方互不承担责任:
(1)在租赁期内,因甲方业态转变、产权出让或甲方需拆除、改造租赁房屋,甲方应提前三个月书面通知乙方,本合同自行终止,乙方须无条件撤场,且不得以任何理由向甲方提出任何赔偿、补偿要求。
(2)因不可抗力致使本合同无法继续履行。
六、甲方违约责任
租赁期间,非本合同规定的情况甲方擅自解除本合同,提前收回租赁房屋的,甲方应向乙方支付当时月租金的5倍违约金,不可抗力因素除外。
七、乙方违约责任
1、租赁期内,乙方有下列情形之一的,属于违约,甲方有权立即单方解除、终止本合同,乙方须全额补交免租期租金,并按照当时月租金的5倍向甲方支付违约金,且乙方缴纳的履约保证金甲方不予以退还。
(1)乙方擅自改变租赁房屋用途或将租赁房屋转租、转借给第三方使用的。
(2)乙方不按照合同约定向甲方支付租金、履约保证金等相关费用,累计超过10日;
(3)乙方利用租赁房屋从事违法活动、利用租赁房屋存放危险物品的;
(4)乙方违反本合同约定,不配合、不接受甲方对市场经营的正常管理,经制止仍不予改正的。
(5)乙方未经甲方书面同意,擅自拆改变动物业结构,或损坏物业,且经甲方书面通知,在限定时间内仍未纠正、并修复的。
2、租赁期间,非本合同规定的情况,乙方中途擅自退租的,乙方须全额补交免租期租金,并应向甲方支付当时月租金的5倍违约金,且乙方交纳的履约保证金甲方不予以退还。
3、乙方未按照合同约定提前15日向甲方支付全额租金,每逾期一日,乙方须按应缴总额的千分之三支付滞纳金。
八、租赁房屋及设备的交还
1、除甲方同意续租外,乙方应在本合同约定的租赁期届满或合同解除、终止或擅自退租后7日内返还该房屋,逾期返还房屋的,每逾期一日,乙方应按租赁期届满或合同解除、终止或擅自退租时日租金标准的1.5倍向甲方支付租赁房屋占用使用费。
逾期5日未返还租赁房屋的,视为乙方严重违约,甲方有权单方自行打开租赁房屋,清点和处置租赁房屋内全部物品,收回租赁房屋并另行出租。
2、乙方返还该租赁房屋应当符合正常使用的状态。
返还时,乙方只能搬移自行安装的可移动设施设备,但必须保证属于甲方的设施、设备和租赁房屋的主体结构、地面、门窗、内外墙面及甲方财产的完好无损。
同时乙方改装的强电线路、消防设施设备、电梯、硬装部分等固定设施设备及装饰装修不得撤除、破坏,无偿归甲方所有。
九、争议解决方式
甲、乙双方在履行本合同过程中发生争议,应通过协商解决;
协商解决不成的,任何一方有权向租赁房屋所在地人民法院提起诉讼。
十、其它条款
1、租赁合同履行期间甲方拟对租赁房屋所有权进行变更时,乙方放弃优先购买权。
2、租赁合同签订之前或履行期间,甲方有权将租赁房屋用于抵押担保贷款,乙方不得以此为由要求甲方承担责任。
3、本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商一致,可订立补充条款。
本合同补充条款及附件均为本合同不可分割的一部分,本合同及其补充条款和空格部分填写的文字与铅印文字具有同等效力。
4、甲乙双方确认:
采用邮寄函件是寄送通知或相关资料的唯一有效方式,且均以发出函件上邮戳日期为准,甲乙双方任何一方发出函件后3个工作日内对方不回复视为送达。
甲方接收函件的地址为,收件人为,联系电话为;
乙方接收函件的地址为,收件人为,联系电话为。
甲乙双方任何一方收件地址、收件人及联系电话发生变化,需在变化后3日内及时书面通知对方,未及时通知,对方按照合同约定的函件地址和收件人寄送的函件视为已送达。
5、甲乙双方确认:
本合同的每章、每条、每款、每项的文字所表达的意思都非常清楚、明白,对合同全部内容没有异议。
6、本合同经双方签约代表签字或加盖公章之日起生效。
7、本合同一式肆份,甲、乙双方各执贰份,具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
签约代表:
签约代表:
电话:
电话:
签订合同有哪些注意事项?
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;
由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;
特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;
而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;
看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;
看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;
对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;
同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;
不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
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