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采购部月度业绩考核如表1所示:
表1采购部月度考核内容
指标分类
考核指标
考核标准
数据来源
月度考核结果
财务类
采购成本控制
采购成本降低目标达成率=成本实际降低率/成本目标降低率
抽查单品价值1万元以上,采购价高于市场均价每增加1%扣1分;
单品价值1万元以下,采购价高于市场均价每增加5%扣1分。
财务
内部运营类
采购订单按时完成率
实际按时完成订单数/采购订单总数,完成70%-80%扣10分;
81%—90%扣5分;
91%-95%扣2分;
96%以上不扣分;
98%以上,加2分。
因采购延误生产,造成损失的将追究其部门责任。
仓库、PMC
准确率
数量及质量有问题的物资总额/采购总金额控制在5%以内,超出扣1分
生产、质检
不良品处理
收到不良品检验单后72小时内对不良品出具书面回复处理意见,未及时回复,使用部门可向纪检投诉,一次扣2分;
不良品超过一周未处理扣5分;
对滞留仓库超过一年的货物进行处理(退、换货),奖励货物实际价值的1%。
质检、仓库
采购合格率
采购物资每出现一次不合格,考核采纳者及审核者?
生产部
供应商管理
新品开发或询价单超过三个月的均需询价、核价、定价,询价方式必须以书面形式进行,并盖有公章及合同章,保存书面记录;
有弄虚作假行为,扣10分;
询价必须有三家及以上供应商,供应商现场审查()资质审查(有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证)、合同管理(产品型号、交货期、技术指标、价格、售后服务、付款方式、)、供应商评定等,经抽查上述条款,不符合要求扣1分/项;
总经办
采购合同管理
除零星采购外,都需签订合同或订单,妥善保管,定期存档,如有合同缺失,扣1分/个。
行政人事
学习与发展类
技能培训
内部管理
按月对员工进行岗位技能培训,做好培训记录;
参加公司组织的各类培训,到会率100%,未完成每发现一次扣1分。
按月召集员工例会,做好会议记录,缺失扣1分。
信息来源说明:
1、每月5日前,由企管部汇总月度采购部绩效考核报表交由财务部审核,并递交总经理签字后交由会计员计算部门奖金总额。
2、会计员每月不定期抽查询价单三次,根据考核标准计分。
抽检记录表单:
日期
产品名称
采购价
市场均价
询价类别
三家供应商信息
名称
价格
证件
有效性
□新品□过期重询
□齐全□缺失
□公章□合同章□无章
结论
3、质检每批次到货均需计算到货合格率,并由仓库保管员进行确认,按月计算平均值上报。
4、到货及时率由质量部及仓库跟踪并进行统计,如因采购延误生产,造成损失,可作相应处罚。
考核分值:
100元/分.
1、采购员对市场动态要有一定的敏锐性,根据市场动态提出预见性采购并被领导采纳
2、采购员发现生产部使用原因导致产品质量问题,奖励采购
3、按每季度对成熟供应商采购总量的5%进行在账应付款的沉淀,全年考核不得低于年度采购量的8%进行在账应付款的沉淀.达标,年度对部门奖励10分,不达标将扣除5分。
次年需对达不到考核标准的供应商进行淘汰。
4、采购员月度业绩考核如表2、表3、表4所示:
表2采购部度考核内容
考核内容
考核项目
总分
打分
备注
采购效率
采购计划完成率
采购计划完成率达到100%,每降低10%扣5分。
20
到货及时性
采购到货及时性到达率100%,每迟到一次扣1分。
采购错误次数
采购错误次数为0,得10分,错1次,得5分,2次及以上不得分。
10
采购质量
不合格品
采购物资每出现一次不合格,扣采购员1分。
采购成本
询价管理
?
供应商开发
按供应商管理要求执行,如有违反,扣1分/次,供应商开发计划完成率达100%,开发未完成,每降低10%扣1分
5
资料归档完整性
审核供应商资料、资质,归档及时,无缺项,每缺失1项扣2分
报表制作
报表及时性
每月2日前将上月工作报表上交,及时上交得5分,未交不得分
报表准确性
询价月报表数据准确、详实,数据非常准确、详实,得10分,数据比较准确、详实,得6分,数据不准确、详实,不得分
表3采购部考核内容
资料审查
严格审查供应商资质,审查出资料数据有误,得10分,按流程审查无误得8分,审查不严格,有漏洞不得分;
10
对帐
按月完成供应商对帐工作,汇总报表准确无误10分,有错误得8分,超时完成,汇总报表准确得8分,有错误得5分
采购成本控制
核价及时性
核价工作必须于48小时内完成,按时完成得10分,超时完成不得分;
核价准确性
严格审查询价单价格,审查出数据有误,得10分,按流程审查无误得8分,如其他部门人员发现并举报核价结果高于市场价格5%,核价员不得分。
业务内容
ERP录入
产品检验合格后24小时内完成ERP录入20分,每超1天扣10分
发票管理
当月发票于25日前上交财务得10分,每超1天扣1分
付款管理
每月25日前提交下月付款计划,及时提供得15分,延误1天扣5分
15
合同管理
做好合同管理台帐,便于信息查找,三日内将原件递交财务,按期存档,得15分,每疏漏一项扣5分。
根据每家供应商的具体情况,协助财务每月的付款计划
表4采购员度考核内容
分值
考核人
业务流程
合同订立
询价单通过审批后,于24小时(工作日)内完成对合同或订单的编写并传真至供应商处,准确无误20分,如有延误,每延迟1天扣10分
及时完成ERP下推工作,得10分,未及时下推影响工作不得分
质量跟踪
及不良品处理
跟踪产品质量,协调处理质量问题.收到检验单后72小时内对不良品要书面回复并提出处理意见给使用部门,不影响生产,得5分,如未回复,使用部门可进行投诉,投诉一次扣5分;
对滞留仓库超过一年的货物进行处理(退、换货),奖励货物实际价值的1%
供应商的维护
每月结合供应商维护目标,在保证产品质量的前提下,争取更有竞争性的价格和付款方式,按任务完成比例,每降低10%扣2分
工作态度
责任心
消极被动不负责0分;
有时责任心强,但多数情况下缺乏责任心3分;
有一定的责任心并敢于对自己的工作负责,知错就改6分;
责任心强,能清楚地知道自己的责任,并勇于负责8分;
对任何事情都有强烈的责任心且积极付诸行动10分
积极性
无论怎样督促也不上进,工作挑挑拣拣,避难就易2分;
遇问题和困难就垂头丧气,不出成果4分;
不知疲倦,不断进取,对工作不挑不拣6分;
求知欲强,并把知识用于实践,弥补自己工作中的短处,努力提高自己素质8分;
勇于挑战,不畏困难;
为实现目标竭尽全力10分
协作性
不推不动,但求自己方便2分;
只考虑本职工作,对其他事情不闻不问4分;
理解领导意图,主动为领导分担责任,帮助同事解决问题6分;
充分理解群体目标,乐意为群体目标的实现做贡献8分,不惜牺牲自我,通力合作10分
12、采购员考核结果的计算公式为员工个人实际得分+(加/减分)×
得分系数=计算考核奖金的分数。
个人评价考核系数对照表
评价得分
90-100
80-90
70—79
60—69
〈60
考核结果
优秀
良好
中等
基本合格
不合格
考核系数
2
1
0.8
0.6
13、采购员如出现利用职务之便不当得利,与供应商进行暗箱操作,行贿受贿,坑害公司利益,视为严重违反公司规章制度,公司将与之解除劳动合同,且不支付任何经济补偿金,情节严重将送公安机关进行处置.供应商将按照《供应商承诺书》进行相应处罚.
14、考核周期:
月度考核的时间为次月的1~10日。
三、绩效沟通与反馈
考核评价结束后,部门经理及时与被考核者进行沟通,将考核结果告知被考核者。
在反馈考评结果的同时,应当向被考核者就结果进行解释说明,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力方向的参考意见等,并认真听取被考核者的意见和建议,共同制定下一阶段的工作计划。
被考核者有异议,可向行政人事部反映,由其协调沟通。
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2018—9—13
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