用友通标准版财务系统解决方案Word格式.docx
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提供出纳管理平台,加强出纳对现金银行存款的管理。
提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。
提供查询账簿功能,并可查询包含未记账凭证的各种账表。
提供对辅助明细账的跨年度查询功能,同时可自定义账表的格式和可自定义查询条件。
提供引导式记账功能,用户可选择记账范围,使记账过程更加明确。
自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。
进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。
实时核销:
凭证录入时,可核销含有客户、供应商或个人往业核算的科目。
2、UFO报表概述
是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。
它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排报表,是广大会计工作者不可或缺的报表工具。
功能特点:
组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。
丰富的格式设计功能。
如设表尺寸、画表格线(包括斜线)、调整行高列宽、设置字体和颜色等,可以制作符合各种要求的报表。
数据采集、汇总及独有的数据透视功能,可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示,以方便数据对比分析。
提供了报表的排序、审核、舍位平衡及汇总功能。
强大的二次开发功能,可以开发出本单位的专用报表系统。
支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达40个,并有拆分窗口的功能,可以将报表拆分为多个窗口,便于同时显示报表的不同部分。
灵活易用,支持全程交互式操作,定义函数、报表汇总等复杂功能,提供导航式操作。
提供上下文相关帮助,在任何状态下,都可以得到与当前操作相关的帮助信息。
强大的数据处理功能:
一个报表能同时容纳99,999张表页,每张表页可容纳9999行和255列。
UFO报表系统开放性强,可直接打开和保存成多种格式的文件,如文本文件、DBASE、Access数据库、Excel和Lotus1-2-3电子表格文件,并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。
丰富的打印控制功能
所见即所得:
屏幕显示内容和位置就是打印效果。
打印预览功能:
随时观看实际打印效果。
页首页尾功能:
自动重复打印报表的表头和表尾。
自动分页功能:
根据纸张大小和页面设置,对普通报表和超宽表自动分页。
强制分页功能:
可以根据用户需要进行分页。
缩放打印功能:
可在0.3倍和3倍之间缩放打印。
控制打印功能:
可控制打印方向、打印品质。
采用OLE技术,实现了与MicrosoftOffice97/2000之间实现信息共享。
为用户提供了丰富的应用服务函数,架起了报表系统和其它业务应用(总账系统、收付系统、财务预算)之间数据传递的桥梁。
优秀的图文混排功能,使报表数据表现得更加直观。
UFO报表是得心应手的报表事务处理工具,灵活的财务报表生成工具、强大的自定义报表功能、与帐务系统完善的接口使其在财经领域发挥着巨大的作用。
3、固定资产概述
适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。
同时可为总账系统提供折旧凭证;
为成本核算系统提供设备的折旧费用数据。
用户可自由设计卡片项目。
提供按类别定义卡片样式,适合不同企业定制样式的需要。
提供固定资产卡片批量复制、批量变动及从其它账套引入功能,极大提高卡片录入效率。
提供资产附属设备和辅助信息的管理。
提供原值变动表,启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。
提供对固定资产的评估功能,包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。
折旧计算
可定义折旧分配周期,适合不同行业的需要。
提供自动计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证。
4、工资管理概述
【工资】适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。
与总账系统集成使用,可以将工资凭证传递到总账中;
与成本系统集成使用,可以为成本系统提供人员的费用信息。
进行工资数据的变动、汇总处理。
支持多套工资数据的汇总。
提供个人所得税自动计算与申报功能。
工资分摊
月末用户可自动完成工资分摊、计提、转账业务。
并将生成的凭证传递到总账系统,实现各部门资源共享。
提供工资分钱清单功能。
提供工资发放取款单功能。
提供一期内多次发放工资、多帐户发放工资功能。
提供基金台账与计算的功能。
银行代发:
预置银行代发模板,适用于由银行发放工资的的企业。
5、财务分析概述
主要对财务数据进行分析处理,为企业的决策提供依据,主要包含指标分析、报表分析、预算管理、现金收支、因素分析等功能。
提供多项指标分析功能,包括基本财务指标分析、产品毛利率分析和项目毛利率分析。
提供多种报表分析功能,包括绝对数分析、定基分析、对比分析、环比分析、结构分析和趋势分析。
支持精细预算和粗放预算分析。
提供各种预算分析:
科目预算分析、项目预算分析、部门预算分析、收入预算分析、成本费用预算分析。
支持现金收支分析、现金流量分析。
提供因素趋势分析、部门结构分析、科目结构分析。
支持自定义分析表,提供文字添加功能。
提供多种图形分析功能,方便用户理解和应用。
四、应用效益:
综上所述,用友通财务管理系统实现内部业务流程的畅通、建立智能化控制管理的平台、立体综合统计分析的数据仓库,支持企业全面的科学决策,从简单的为企业提供单一产品,演变成为为企业提供一体化解决方案;
拓展了应用模式和范围,符合宽带、无线互联网日益普及的潮流与趋势,让企业经营管理信息随需而行,帮助企业实现“全面管理、动态掌控”。
用友软件作为企业长期的信息化合作伙伴,无论是企业刚成立,还是发展壮大,用友都有全面的解决方案,服装行业是用友重点支持的行业,有专门的服装行业ERP解决方案。
已经成功应用的有曼妮芬,高文内衣,波司登羽绒等。
用友通标准版财务包应用效益如下:
1)规范化财务制度、标准化财务流程
2)关键信息从不同角度方面集中统计分析反映,实时了解其他协同部门情况,辅助科学决策
3)全面满足随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互;
4)及时、准确财务成本核算
5)自动核销、制证批量生单,极大的减少核算工作量,提高了工作效率
6)完善往来控制管理
7)业务流程完整,交易过程透明,追溯有据,全程监督业务流程处理
8)信息实时共享,对购销过程中货、款情况可即时获悉,与采购、销售部门对账方便
9)存货成本可即时提供
10)业务凭证快捷生成,准确及时查看业务账表,支持联查原始单据
11)考核企业相关部门
12)人力成本核算
13)固定资产统筹规划
二、方案报价
徐闻县食品总公司
信息化预算方案
非常感谢贵司对用友软件的信任与支持!
根据贵司的企业需求,参照用友软件公司的产品报价,您预期的产品应用与报价如下:
报价原则:
1、基于贵司作为用友长期用户,给予用友长期战略发展伙伴优惠政策。
2、报价范围:
用友软件许可费用、实施与培训费用和技术支持服务费用。
3、报价单位:
人民币元、此报价为含税价。
4、软件名称:
用友通标准版财务包
5、预算方案
产品名称
标准模块名称
用户许可数
标准报价(元)
用友通标准版财务包(模块不可拆分)
总账(现金银行/往来管理/项目管理)、财务报表、财务分析、工资管理、固定资产
4
47,200
远程通
2
5,000
优惠价
实施内容及标准:
实施阶段Step
实施活动Task
实施工作内容Content
顾问人天
交付成果/文档
项目经理
实施顾问
技术顾问
项目规划ProjectScope
成立项目小组
指定项目组成员
项目内部交接
项目经理与销售就项目进行内部沟通
《项目内部交接记录》
与客户方项目联系人初次沟通
客户项目组确认
确定客户方项目经理及项目组成员
制定实施主计划
双方项目经理制定主计划
《项目实施主计划》
双方项目负责人审批主计划
准备及召开项目启动会
《项目启动会纪要》
小计
业务分析BusinessAnalysis
系统安装
检查系统环境准备
根据合同安装、调试
《系统安装确认》
对客户系统管理员进行培训
《培训记录》
理念及产品培训
制定培训计划
《培训计划》
培训准备
实施培训、考核
《培训总结》
业务需求分析
准备调研提纲、问卷
《需求调研提纲》《问卷》
制定调研计划
《需求调研计划》
详细业务需求调研
需求和产品匹配分析
需求分析报告
《需求分析报告》
蓝图设计BlueprintDesign
解决方案设计
准备初步解决方案V1.0
系统配置
测试讨论
修订业务解决方案V2.0
《应用方案》
静态数据准备
静态数据准备方案、计划
《静态数据准备方案》
静态数据准备、校验
系统测试
准备测试环境
准备测试案例
《测试案例清单》
制定测试计划
《系统测试计划》
模块测试和集成测试
《测试问题记录》
测试总结和确认
《测试报告》
修改完善解决方案V3.0
解决方案验收
N/A
切换准备SwitchPreparation
生产系统准备
产品安装、调试
《产品环境安装确认书》
集团统一基础数据和参数设置
建立公司账、分配公司管理员权限、基础数据分配、参数控制、数据备份
业务权限规划与分配(公司)
用户权限规划和分配
《权限规划表》
权限测试
系统切换SystemSwitch
静态数据转换
静态数据转换计划
《静态数据转换计划》
数据转换和参数配置
数据转换和参数配置校验、备份
系统切换
系统切换计划
《系统切换计划》
整理拆分现有系统期初余额、单据
录入各项期初余额、业务单据
系统切换审核、数据备份、确认
《系统切换报告》
持续支持ContinuedSupport
上线运行支持
项目总结
整理各阶段验收文档
准备项目验收报告和维护合同
《项目验收总结报告》
项目验收
项目总体验收
《维护合同》
交待后续维护事宜和注意事项
《项目交接记录》
持续支持
与维护部门交接
《项目内部交接》
后续维护与支持
总计
技术支持服务费用
1、费用标准:
软件金额的20%/年。
(合同签订后的第一年技术支持服务费用为免费赠送)
2、服务内容及服务方式:
服务内容
服务内容介绍
服务方式
用户自助
用户通过登陆用友提供的自助服务网站解决常规业务问题
在线服务
热线咨询
对自助服务无法解决的问题,用友服务机构通过热线支持解决用户常用的业务问题的过程
热线服务
登录故障
解决软件无法登陆服务器的故障
远程服务现场服务
应用故障
排除用户正常应用过程中的故障、确保正常运营
热线服务、远程服务、送修服务、现场服务
软件安装
用友软件安装
远程服务
补丁安装
根据需要为用户安装相关的软件补丁
数据迁移
用户更换机器或网络等设备时,将数据迁移到新机器上。
现场服务
结帐服务
每个月末为用户进行月末结账处理
报表制作
为用户提供标准财务报表
远程服务、现场服务
套打调试
调试用友专用表单套打故障
年度结转
帮助客户进行年度结转
远程服务、送修服务、现场服务
升级服务
同系列产品免费升级,含五个年度账,另外每个年度按500元收取
培训服务
维护期内的用户操作人员增加或更换时,可免费进行产品标准培训
安排操作员到用友培训中心进行培训
服务大会
通过会议,增强与用户的交流
定期或不定期的举办用户会议、座谈等活动
关怀服务
通过回访、电话沟通等方式了解用户使用状况,并根据使用状况情况给予不同的关怀
定期使用电话、传真、信函、邮件等方式
3、技术支持服务标准:
在线服务:
7*24小时提供服务
热线服务:
5.5*8小时提供服务
远程服务:
5.5*8小时提供服务,2个工作小时内响应
送修服务:
5.5*8小时提供服务,1个工作小时内响应
现场服务:
5.5*8小时提供服务,市区内24个小时内响应,西区48个小时内响应。
- 配套讲稿:
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- 用友 标准版 财务 系统 解决方案