商场库存管理系统分析设计DOCWord文档格式.docx
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领料单编号+日期+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+审核
1.5数据流编号:
DF0005
出库单
根据领料单,由出库单编制模块生成
出库单编制
出库单表
出库单编号+商品编码+商品类别+商品名+规格+产地+计量单位+领用数量+单价+保管员+采购员+领料部门+领料人+日期+审核
1.6数据流编号:
DF0006
入库数据
根据入库单,应记入库存表的产品入库数据
入库处理模块
库存表
商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+单价+入库数量+入库金额
1.7数据流编号:
DF0007
出库数据
根据出库单,应记入库存表的产品出库数据
出库处理模块
商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+出库数量+单价
1.8数据流编号:
DF0008
库存数据
库存表上反映的各种产品实际出入库数据,用以形成库存报表和综合查询
统计查询模块
日期+商品编码+商品名+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额+库存数量+库存金额
1.9数据流编号:
DF0009
数据流名称:
商品类别
商品类别信息编制模块生成
商品类别信息编制模块
商品类别表
商品类别编码+商品类别
1.10数据流编号:
DF0010
供货商信息
供货商信息编制模块生成
供货商信息编制模块
供货商信息表
供货商编码+供货商名称
1.11数据流编号:
DF0011
按供货商月统计入库单数据
按供货商对入库单进行月统计
按供货商信息统计模块
入库单统计表(按供货商统计)
供货商编码+供货商名+入库单编号+商品名+品牌+产地+规格+入库数量+单价+入库金额
1.12数据流编号:
DF0012
按商品类别月统计入库单数据
按商品类别对入库单进行月统计
按商品类别统计模块
入库单统计表(按商品类别统计)
商品类别+商品名+品牌+产地+规格+入库单编号+入库数量+单价+入库金额
1.13数据流编号:
DF0013
按销售部门月统计出库单数据
按销售部门对出库单进行月统计
按销售部门信息统计模块
出库单统计表(按销售部门统计)
部门编码+部门名+出库单编号+商品名+品牌+产地+规格+出库数量+单价+出库金额
1.14数据流编号:
DF0014
按商品类别月统计出库单数据
按商品类别对出库单进行月统计
出库单统计表(按商品类别统计)
商品类别+商品名+品牌+产地+规格+出库单编号+出库数量+单价+出库金额
1.15数据流编号:
DF0015
库存信息
按月对商品类别,商品名,品牌,规格,产地进行进销存统计
商品主信息进销存统计模块
进销存报表
日期+商品类别+商品名称+品牌+产地+规格+单价+入库数量+入库金额+出库数量+出库金额
2.处理逻辑描述
2.1处理逻辑编号:
P0001
处理逻辑名称:
库存管理信息系统
商场商品的进销存管理
输入数据流:
进货发票
处理描述:
对商品进行进销存管理
输出数据流:
订货单
2.2处理逻辑编号:
P0002
基本信息管理
商品基本信息、商品类别、供货商信息管理
商品基本信息、商品类别、供货商信息
信息的增加、修改、删除
商品基本信息表、商品类别表、供货商信息表
2.3处理逻辑编号:
P0003
库存管理
修改库存信息
进货发票、出库单
增加和减少商品的库存
2.4处理逻辑编号:
P0004
统计查询
按入库单、出库单、库存表统计查询供货商信息、销售部门和商品信息信息
库单、出库单、库存表
按照入库单统计查询供货商信息,按出库单统计查询销售部门信息,按入库单、出库单、库存表统计查询商品主信息
统计报表
2.5处理逻辑编号:
P0005
处理逻辑名称:
商品基本信息编制
商品基本信息的添加,修改,删除
输入数据流:
商品基本信息
处理逻辑:
添加新商品基本信息,修改现有的商品基本信息,删除错误的或已过时的商品基本信息
输出数据流:
2.6处理逻辑编号:
P0006
商品类别编制
商品类别信息的增加,删除,修改
商品类别信息
添加新商品类别,修改现有的商品类别,删除错误的或已过时的商品类别
2.7处理逻辑编号:
P0007
供货商信息编制
供货商信息的增加,删除,修改
添加新供货商信息,修改现有的供货商信息,删除错误的或已过时的供货商信息
2.8处理逻辑编号:
P0008
入库管理
根据发票进行入库单表编制并增加商品库存信息
供货发票
入库单表并编制并增加商品库存信息
入库单表、库存表
2.9处理逻辑编号:
P0009
出库管理
根据领料单进行出库单表编制并减少商品库存信息
出库单表编制并减少商品库存信息
出库单表、库存表
2.10处理逻辑编号:
P0010
盘存管理
结存和实盘库存并打印报表
2.11处理逻辑编号:
P0011
按入库单统计供货商信息
入库单表+供货商信息表
每月统计分析各供货商入库数量等综合数据
2.12处理逻辑:
P0012
按出库单统计销售部门信息
按出库单对销售部门进行月统计
出库单表+部门一览表
每月统计分析各销售部门领用各种商品的出库数量等综合数据
2.13处理逻辑编号:
P0013
按商品主信息统计模块
库存表+入库单表+出库单表
每月统计分析各种商品出入库数量等综合数据
库存综合数据
2.14处理逻辑编号:
P0014
入库单编制
保管员根据采购员送来的进货发票编制入库单
按照进货发票,逐项填写入库单,并检索商品基本信息表,供货商信息表,商品类别表填写相关信息
2.15处理逻辑编号:
P0015
入库处理
根据入库单,将入库数据记入库存表
处理逻辑:
根据入库单,将入库数据记入库存表,并更新相应商品的库存数量和金额
2.16处理逻辑编号:
P0016
根据销售部门的领料表编制出库单
按照领料表,逐项填写出库单,并检索商品基本信息表,部门一览表,商品类别表填写相关信息
2.17处理逻辑编号:
P0017
出库处理
根据出库单,将出库数据记入库存表
根据出库单,将出库数据记入库存表,并更新相应商品的库存数量和金额
2.18处理逻辑编号:
P0018
结存
按库存表盘存库存
按库存表盘存商品信息
2.19处理逻辑编号:
P0019
实盘
实地盘存库存,并记入库存表
实地盘存信息
记入实地盘存信息到库存表
3.数据存储的描述
3.1数据存储编号:
数据存储名称:
各种商品编码,类别,产地,规格等信息
数据存储组成:
商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+进价+销售价
关键字:
商品编码
相关联的处理:
P0005、P0013
3.2数据存储编号:
各种商品的类别信息
商品类别编码
P0006、P0013
3.3数据存储编号:
计量单位表
计量单位编码,计量单位名称
计量单位编码,计量单位
计量单位编码
3.4数据存储编号:
各供货商编码,名称,地址等信息
供货商编码+供货商名称+地址+联系人+联系电话+电子邮件
供货商编码
P0007、P0011
3.5数据存储编号:
记录各种商品出入库数据
商品编码+数量
P0008—P0010、P0015、P0017
3.6数据存储编号:
记录商品入库信息
入库单编号+发票号+商品编码+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+单价+供货商+保管员+采购员+日期+审核
入库单编号+发票号+商品编码
P0014、P0015
3.7数据存储编号:
记录各种商品出库信息
出库单编号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+领用数量+实领数量+单价+保管员+采购员+领料部门+日期+审核
出库单编号+商品编码
P0016、P0017
3.8数据存储编号:
部门一览表
部门编码信息
部门编码+部门名称
部门编码
3.9数据存储编号:
盘存表
记录各种商品盘存信息
盘存表编号+商品编码+商品类别+商品名+品牌+规格+产地+计量单位+帐盘数量+实盘数量+单价+保管员+采购员+领料部门+日期+审核
4.外部实体的描述
4.1外部实体编号:
E0001
外部实体名称:
开出进货发票
输入的数据流:
输出的数据流:
4.2外部实体编号:
开出领料表
4.3外部实体编号:
E0003
采购员
数据字典一览表
数据项一览表
数据项编号
数据项名称
别名
有关数据流和数据存储
DI0001
SPBB
DB0001、DB0005—DB007、DF0001
DI0002
SPLBBM
DB0002
DI0003
SPLB
DB0001、DB0002、DB0005—DB007
DI0004
商品名
SPM
DB0001、DB0005—DB007
DI0005
品牌
PP
DI0006
规格
GG
DI0007
产地
CD
DI0008
JLDWBM
DB0001
DI0009
计量单位
JLDW
DI0010
进价
JJ
DI0011
销售价
XSJ
DB0001、DB0015
DI0012
GHSBM
DB0004
DI0013
供货商名称
GHSMC
DB0004、DB0006
DI0014
地址
DZ
DI0015
联系人
LXR
DI0016
联系电话
LXDH
DI0017
电子邮件
DZYJ
DI0018
数量
SL
DB0004、DB0005
DI0019
金额
JE
DI0020
入库单编号
RKDBH
DB0006
DI0021
单价
DJ
DB0006、DB0005—DB007
DI0022
发票号
FPH
DI0023
保管员
BGY
DB0006、DB007
DI0024
CGY
DI0025
日期
RQ
DI0026
审核
SH
DI0027
出库单编号
CKDBH
DB0007
DI0028
领用数量
LYSL
DI0029
领料部门
LLBM
DI0030
领料人
LLR
DI0031
部门名称
BMMC
DB0008
DI0032
BMBM
DI0033
实领数量
SLSL
DB0005
DI0034
盘存表编号
PCBBH
DB0009
DI0035
帐盘数量
ZPSL
DI0036
实盘数量
SPSL
数据结构一览表
数据结构编号
数据结构名称
组成
DS0001
SPZXX
DI0001、DI0003—DI007
DS0002
GHSXX
DI0012—DI0017
DS0003
DI0002、DI0003
DS0004
部门信息
BMXX
DI0031、DI0032
DS0005
库存主信息
KCZXX
DI0001、DI0003—DI0011、DI0018、DI0019
DS0006
DI0008--DI0009
DS0007
入库单主信息
RKDZXX
DI0020、DI0003--DI0007
DS0008
出库单主信息
CKDZXX
DI0027、DI0022、DI0003--DI0007
DS0009
盘存表主信息
PCBZXX
DS0001、DI0034-DI0036
数据流一览表
数据流编号
数据流名称
DI0001、DI0003—DI0007
FP
DI0022、DS0001、DI0018、DI0021
RKD
DS0007、DI0023—DI0026
LLD
DS0008、DI0023—DI0030
CKD
RKSJ
CKSJ
KCSJ
DS0001、DS0005
按供货商月统计入库单
GHSXXYRJ
按商品类别月统计入库单
SPLBYTJR
按销售部门月统计出库单
XSBMYTJ
按商品类别月统计出库单
SPLBYTJC
KCXX
数据存储一览表
数据存储编号
数据存储名称
SPJBXXB
DI0001、DI0003—DI0009、DI0009—DI0011
SPLBB
DB0003
JLDWB
GHSXXB
KCB
DI0001、DS0001、DI0018、DI0019
RKDB
DI0020、DS0001、DI0021—DI0026
CKDB
DI0027、DI0022、DS0008、DI0028—DI0031
BMYKB
PCB
DI0034-DI0036、DS0001、DI0025、DI0026
处理逻辑一览表
处理逻辑编号
处理逻辑名称
KCGLXXXT
P0
JBXXGL
P1
KCGL
P2
TJC
P3
SPJBXXBZ
P1.1
商品类别信息编制
SPLBXXBZ
P1.2
GHSXXBZ
P1.3
RKGL
P2.1
CKGL
P2.2
PCGL
P2.3
ARKDTJGHSXX
P3.1
ACKDTJXSBMXX
P3.2
商品主信息进销存统计
SPZXXJXCTJ
P3.3
RCDBZ
P2.1.1
RKCL
P2.1.2
CKDBZ
P2.2.1
P00017
CKCL
P2.2.2
JC
P2.3.1
SP
P0020
打印报表
DYBB
P4
外部项一览表
外部项编号
外部项名称
相关处理逻辑
E0002
XSBM
GHS
五、功能分析和划分子系统
库存管理信息系统:
(用户管理子系统、)基本信息管理子系统、库存管理子系统、统计查询子系统。
基本信息管理子系统包括对供货商信息、商品基本信息、商品类别信息等基本信息的管理,实现信息的增加、删除、修改等功能。
库存管理子系统包括入库管理、出库管理和库存盘存管理。
统计查询子系统包括按供货商、商品类别对入库单进行月统计;
按销售部门、商品类别对出库单进行月统计;
按月对商品类别、商品名、品牌、规格、产地进行进销存统计。
商场库存管理系统设计报告
一、功能结构图设计
二、信息系统流程图设计
三、编码设计
1、商品类别编码分4位,商品名编码分5位。
(按两级编码统计商品类别和商品名)。
商品编码设计为15位,按所包含的范围分成三级:
一级编码(1~4位)
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